Thời gian công chứng hợp đồng góp vốn bằng nhà đất thường mất bao lâu?
Khi góp vốn bằng quyền sử dụng đất hoặc nhà ở, việc công chứng hợp đồng góp vốn là bắt buộc để đảm bảo giá trị pháp lý. Tuy nhiên, không ít người thắc mắc: thời gian công chứng góp vốn bằng nhà đất thường mất bao lâu? Có thể làm trong 1 ngày không? Có bị kéo dài nếu thiếu hồ sơ? Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ giúp bạn làm rõ toàn bộ các bước và thời gian thực hiện để chủ động sắp xếp công việc, tránh bị gián đoạn kế hoạch đầu tư.
Thông tin giữa các giấy tờ không trùng khớp (ví dụ: số thửa, họ tên…);
Có người đồng sở hữu vắng mặt;
➡️ Thời gian xử lý sẽ bị kéo dài từ 1 – 3 ngày, hoặc lâu hơn nếu phải bổ sung giấy tờ, xác minh.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng ngoài giờ hành chính – Giải pháp cho dân văn phòng không có thời gian làm thủ tục
2. Có đặt lịch hẹn trước không?
📅 Các tổ chức hành nghề công chứng thường tiếp nhận hồ sơ theo thứ tự đến. Tuy nhiên, nếu bạn đặt lịch hẹn online hoặc qua điện thoại, công chứng viên sẽ chuẩn bị trước hợp đồng, giúp tiết kiệm 30 – 60 phút xử lý tại chỗ.
3. Tài sản có yếu tố phức tạp?
Một số tình huống làm thời gian công chứng kéo dài:
Đất đang thế chấp ngân hàng (cần giấy giải chấp hoặc xác nhận);
Tài sản chung vợ chồng, hộ gia đình (phải có đủ chữ ký);
Góp vốn có điều kiện hoặc kèm theo phụ lục hợp đồng.
➡️ Trường hợp này, quá trình soạn thảo và tư vấn hợp đồng có thể kéo dài 2 – 4 ngày làm việc.
Quy trình công chứng góp vốn nhà đất và thời gian dự kiến
Bước
Nội dung
Thời gian thực hiện
1️⃣
Chuẩn bị và nộp hồ sơ
15 – 30 phút
2️⃣
Soạn thảo hợp đồng góp vốn
1 – 2 giờ (nếu đầy đủ thông tin)
3️⃣
Kiểm tra hồ sơ gốc, đối chiếu nhân thân
15 – 20 phút
4️⃣
Các bên đọc lại, ký và lăn tay
20 – 30 phút
5️⃣
Công chứng viên ký, đóng dấu và trả kết quả
30 phút – 1 giờ
📌 Tổng thời gian: Trong điều kiện thuận lợi, chỉ mất 1 buổi làm việc (sáng hoặc chiều) là hoàn tất công chứng.
Trường hợp cần xử lý gấp – Có thể công chứng trong ngày không?
✅ Có. Trong những tình huống cần giao dịch gấp, bạn có thể yêu cầu dịch vụ công chứng nhanh, với điều kiện:
Hồ sơ đầy đủ và chính xác;
Tài sản không có tranh chấp, không đang thế chấp;
Tất cả các bên đều có mặt và đồng thuận ký kết.
📌 Thậm chí, một số văn phòng công chứng hỗ trợ công chứng ngoài giờ, cuối tuần, giúp đẩy nhanh tiến độ.
Ví dụ thực tế minh họa
📍 Tình huống thực tế:
Anh Tuấn muốn góp vốn bằng mảnh đất tại Bình Dương vào công ty mới thành lập. Sau khi liên hệ văn phòng công chứng, anh chuẩn bị đầy đủ:
Sổ đỏ gốc
CMND + sổ hộ khẩu
Giấy đăng ký kinh doanh công ty nhận vốn
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (do đang độc thân)
📆 Anh đặt lịch hẹn trước, đến đúng giờ và được ký hợp đồng, lăn tay, nhận bản công chứng chỉ sau 2 giờ.
Kết luận
📌 Thời gian công chứng hợp đồng góp vốn bằng nhà đất thường không quá 1 ngày, nếu bạn chuẩn bị kỹ hồ sơ và chọn đúng thời điểm. Tuy nhiên, trong các trường hợp đặc biệt như tài sản có yếu tố tranh chấp, thiếu giấy tờ hoặc cần xác minh thông tin – quy trình có thể kéo dài 3 – 5 ngày làm việc.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
