Điều kiện để nhà đất được công chứng góp vốn: bạn đã đủ chưa?
Góp vốn bằng nhà đất là hình thức đầu tư, hợp tác phổ biến hiện nay, đặc biệt trong các hoạt động thành lập công ty, hợp tác kinh doanh. Tuy nhiên, không phải bất cứ nhà đất nào cũng có thể đem đi góp vốn. Để hợp đồng góp vốn có giá trị pháp lý, công chứng là điều kiện bắt buộc, và không phải ai cũng đáp ứng đủ điều kiện công chứng nhà đất. Vậy điều kiện công chứng nhà đất để góp vốn là gì? Cần chuẩn bị giấy tờ gì? Những lưu ý quan trọng nào không được bỏ qua?
1. Nhà đất phải có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
✅ Đây là điều kiện tiên quyết. Theo Điều 188 “Luật Đất đai 2013”, nhà đất chỉ được công chứng giao dịch khi:
Có sổ đỏ (hoặc sổ hồng) đứng tên người góp vốn;
Tài sản không bị kê biên thi hành án, không có tranh chấp.
📌 Lưu ý: Nếu tài sản thuộc sở hữu chung, tất cả các đồng sở hữu phải ký vào hợp đồng góp vốn.
2. Mục đích sử dụng đất phù hợp với hình thức góp vốn
➡️ Việc góp vốn phải phù hợp với quy hoạch và pháp luật sử dụng đất. Ví dụ:
Không thể góp vốn đất trồng lúa vào công ty xây dựng nếu chưa chuyển đổi mục đích sử dụng.
Đất ở nhưng nằm trong diện quy hoạch thu hồi có thể không được chấp thuận góp vốn.
📍 Căn cứ: Điều 57 “Luật Đất đai 2013”
3. Người góp vốn có đầy đủ năng lực pháp luật và hành vi dân sự
🧑⚖️ Cá nhân phải từ 18 tuổi trở lên, không bị mất/nạn chế năng lực hành vi dân sự. 📑 Nếu người đại diện thay mặt (trẻ em, người mất năng lực…), phải có giấy ủy quyền hợp pháp hoặc quyết định giám hộ.
>>> Xem thêm: Làm hợp đồng vay tiền tại văn phòng công chứng – Những lưu ý để tránh sai sót, bảo vệ quyền lợi
4. Tài sản dùng để góp vốn phải không vướng nghĩa vụ tài chính chưa hoàn thành
📌 Nếu nhà đất đang thế chấp ngân hàng, đang bị kê biên, hoặc đang làm thủ tục xin cấp sổ đỏ → không được công chứng góp vốn.
5. Hợp đồng góp vốn bằng nhà đất phải được công chứng
🔏 Theo Điều 167 “Luật Đất đai 2013”, các giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực, trong đó có hợp đồng góp vốn.
📋 Hợp đồng không công chứng = không có giá trị pháp lý → không thể làm thủ tục đăng ký biến động tại Văn phòng Đăng ký đất đai.
Giấy tờ cần chuẩn bị để công chứng góp vốn bằng nhà đất
📄 Loại giấy tờ
📌 Yêu cầu chi tiết
CMND/CCCD & Sổ hộ khẩu
Của tất cả người góp vốn và bên nhận góp vốn
Giấy chứng nhận QSDĐ (sổ đỏ)
Bản gốc và bản sao
Giấy đăng ký kinh doanh (nếu bên góp vốn là công ty)
Có chức năng nhận góp vốn
Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân
Giấy đăng ký kết hôn hoặc xác nhận độc thân
Dự thảo hợp đồng góp vốn
Có thể yêu cầu công chứng viên soạn thảo
Ví dụ thực tế minh họa
📍 Trường hợp thực tế:
Chị H (Hà Nội) muốn góp vốn mảnh đất 60m² tại Quận Cầu Giấy vào công ty TNHH do bạn chị làm chủ. Tuy nhiên:
Đất chưa sang tên cho chị H mà vẫn mang tên mẹ;
Không có văn bản ủy quyền hoặc đồng ý từ mẹ chị.
➡️ Văn phòng công chứng từ chối thực hiện giao dịch vì không đủ điều kiện công chứng nhà đất.
✅ Sau khi làm thủ tục sang tên, bổ sung giấy tờ và cả hai bên có mặt ký hợp đồng, việc công chứng chỉ mất khoảng 1 buổi làm việc.
>>> Xem thêm: Có bắt buộc phảicông chứng giấy tờ khi nộp hồ sơ hành chính?
Hậu quả khi không đáp ứng đủ điều kiện công chứng
❌ Hợp đồng không công chứng hoặc nhà đất không hợp lệ:
Không thể đăng ký góp vốn tại cơ quan đăng ký đất đai;
Không phát sinh quyền và nghĩa vụ pháp lý;
Có thể bị tuyên vô hiệu toàn bộ nếu có tranh chấp.
Kết luận
Việc góp vốn bằng nhà đất cần tuân thủ điều kiện công chứng nhà đất một cách chặt chẽ để đảm bảo giá trị pháp lý và an toàn tài sản. Trước khi đến văn phòng công chứng, hãy:
Kiểm tra lại quyền sở hữu và tình trạng pháp lý của nhà đất;
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cá nhân và thông tin doanh nghiệp (nếu có);
Đảm bảo có sự đồng thuận của tất cả đồng sở hữu (nếu là tài sản chung).
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
