Tạm ngừng kinh doanh: thủ tục, thời gian và nghĩa vụ thuế
Trong quá trình hoạt động, không ít doanh nghiệp gặp khó khăn về tài chính, nhân sự hoặc thị trường, buộc phải tạm ngừng kinh doanh trong một thời gian nhất định để tái cấu trúc hoặc ổn định tình hình. Tuy nhiên, việc tạm ngừng không đồng nghĩa với việc chấm dứt nghĩa vụ pháp lý của doanh nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục, thời gian và nghĩa vụ thuế khi tạm ngừng, đồng thời gợi ý lựa chọn dịch vụ tạm ngừng kinh doanh uy tín giúp doanh nghiệp thực hiện nhanh chóng và đúng quy định.
Theo quy định tại “Luật Doanh nghiệp 2024”, tạm ngừng kinh doanh là việc doanh nghiệp ngừng toàn bộ hoạt động sản xuất, kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định nhưng chưa chấm dứt tư cách pháp nhân.
Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn phải đảm bảo nghĩa vụ báo cáo, thuế, nợ tài chính (nếu có) và không được ký kết hợp đồng kinh doanh mới cho đến khi hoạt động trở lại.
Thời gian tạm ngừng kinh doanh tối đa bao lâu?
Theo khoản 1 Điều 206 “Luật Doanh nghiệp 2024”:
Mỗi lần tạm ngừng kinh doanh không được quá 01 năm.
Sau khi hết thời hạn, nếu doanh nghiệp vẫn chưa sẵn sàng hoạt động, có thể gia hạn tạm ngừng tối đa thêm 01 năm (phải nộp hồ sơ gia hạn trước khi thời hạn cũ kết thúc).
Tổng thời gian tạm ngừng liên tục không vượt quá 2 năm.
Do đó, doanh nghiệp cần theo dõi mốc thời gian để tránh bị coi là “ngừng hoạt động nhưng không khai báo”, dẫn đến bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
>>> Xem thêm: Mẹo chọn đúngdịch vụ làm sổ đỏ giữa hàng trăm đơn vị quảng cáo
Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh bao gồm những gì?
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
Thông báo tạm ngừng kinh doanh theo mẫu quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
Quyết định và Biên bản họp của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông (tùy loại hình doanh nghiệp).
Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục).
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Nếu doanh nghiệp có chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh, cần nộp thêm hồ sơ tạm ngừng tương ứng cho từng đơn vị phụ thuộc.
Thủ tục tạm ngừng kinh doanh
Bước 1: Nộp hồ sơ tạm ngừng
Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Trong vòng 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh cho doanh nghiệp.
Sau khi nhận xác nhận tạm ngừng, doanh nghiệp phải gửi thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được tạm dừng nghĩa vụ khai báo và nộp thuế trong thời gian ngừng hoạt động.
>>> Xem thêm:Công chứng giấy tờ tại nhà – Giải pháp tiện lợi cho người bận rộn
Nghĩa vụ thuế khi tạm ngừng kinh doanh
Dù đã tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn phải tuân thủ các nghĩa vụ sau:
Hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế trước thời điểm tạm ngừng (thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN, thuế môn bài…).
Khai báo thuế môn bài năm tiếp theo nếu không nộp hồ sơ tạm ngừng trước ngày 30/01 của năm đó.
Không phát sinh hóa đơn và giao dịch mới trong thời gian tạm ngừng.
Thông báo với cơ quan thuế khi hoạt động trở lại, tránh bị phạt vì hoạt động không khai báo.
Doanh nghiệp cần lưu ý rằng việc tạm ngừng không xóa bỏ các khoản nợ thuế hoặc nghĩa vụ tài chính trước đó.
Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh – giải pháp nhanh, đúng luật
Thực tế, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi tự thực hiện thủ tục do chưa nắm rõ quy định hoặc sai sót trong hồ sơ. Vì vậy, việc sử dụng dịch vụ tạm ngừng kinh doanh chuyên nghiệp là lựa chọn an toàn và tiết kiệm.
Khi sử dụng dịch vụ, doanh nghiệp sẽ được:
Tư vấn chi tiết quy trình, thời hạn và nghĩa vụ thuế.
Soạn thảo và nộp hồ sơ đúng quy định pháp luật.
Đại diện làm việc với Sở Kế hoạch và Đầu tư, cơ quan thuế.
Hỗ trợ thông báo tạm ngừng cho chi nhánh, văn phòng đại diện (nếu có).
Tư vấn thủ tục hoạt động trở lại sau khi hết thời gian tạm ngừng.
Một số lưu ý quan trọng khi tạm ngừng kinh doanh
Phải thông báo ít nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng.
Nếu không thông báo đúng hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 10 – 15 triệu đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn phải duy trì thông tin liên hệ hợp lệ (địa chỉ, email, số điện thoại).
Trường hợp muốn hoạt động trở lại trước thời hạn, phải nộp thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế ít nhất 03 ngày trước ngày dự kiến hoạt động.
Kết luận
Việc tạm ngừng kinh doanh là giải pháp hợp lý giúp doanh nghiệp tạm thời giảm áp lực tài chính, ổn định lại cơ cấu hoạt động trước khi quay lại thị trường. Tuy nhiên, để đảm bảo hợp pháp và tránh vi phạm, doanh nghiệp nên nắm rõ thủ tục, thời gian, nghĩa vụ thuế và cân nhắc sử dụng dịch vụ tạm ngừng kinh doanh chuyên nghiệp để được hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
