Quy trình công chứng văn bản phân chia di sản tại Hà Nội
Trong bối cảnh nhu cầu công chứng di sản Hà Nội ngày càng tăng, đặc biệt với các tài sản là bất động sản, nhà đất, căn hộ, việc hiểu rõ quy trình công chứng văn bản phân chia di sản giúp người dân chủ động chuẩn bị hồ sơ, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính pháp lý. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục, hồ sơ, địa điểm và lưu ý quan trọng khi thực hiện công chứng di sản tại Hà Nội.
>>> Xem thêm: Địa chỉ văn phòng công chứng gần nhất, phục vụ tận tình, chuyên nghiệp
1. Căn cứ pháp lý về công chứng di sản Hà Nội ⚖️
Việc công chứng di sản Hà Nội được thực hiện dựa trên các văn bản pháp luật sau:
Bộ luật Dân sự năm 2015 – quy định về thừa kế, di sản, quyền và nghĩa vụ của người thừa kế.
Luật Công chứng năm 2014 – quy định về trình tự, thủ tục công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản.
Nghị định 29/2015/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết thi hành Luật Công chứng.
Thông tư 257/2016/TT-BTC – quy định mức thu phí công chứng.
👉 Theo khoản 2 Điều 57 Luật Công chứng 2014:
“Trường hợp di sản bao gồm bất động sản thì việc công chứng được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng nơi có bất động sản.”
2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng di sản Hà Nội 📑
Để đảm bảo thủ tục diễn ra nhanh chóng, người yêu cầu công chứng di sản Hà Nội cần chuẩn bị đầy đủ:
2.1. Giấy tờ của người để lại di sản
Giấy chứng tử.
Giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản (nhà, đất, căn hộ, xe…).
2.2. Giấy tờ của người thừa kế
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, sổ hộ khẩu.
Giấy tờ chứng minh quan hệ (giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, giấy xác nhận nhân thân…).
2.3. Giấy tờ về di sản
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở hoặc tài sản gắn liền với đất.
Hợp đồng, hóa đơn hoặc giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản khác (nếu không phải bất động sản).
2.4. Dự thảo văn bản thỏa thuận phân chia di sản (nếu có)
Trường hợp người yêu cầu chưa có bản dự thảo, công chứng viên có thể hỗ trợ soạn thảo theo quy định pháp luật.
Quy trình công chứng di sản Hà Nội được thực hiện theo các bước sau:
3.1. Bước 1: Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng
Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ tại phòng công chứng nhà nước hoặc văn phòng công chứng tư nhân trên địa bàn Hà Nội (nơi có tài sản thừa kế).
3.2. Bước 2: Kiểm tra, xác minh thông tin
Công chứng viên tiến hành kiểm tra giấy tờ, xác minh quyền sở hữu di sản và tính hợp pháp của người thừa kế. Nếu cần, công chứng viên có thể yêu cầu xác minh tại cơ quan quản lý đất đai hoặc cơ quan hộ tịch.
3.3. Bước 3: Soạn thảo văn bản thỏa thuận phân chia di sản
Công chứng viên lập văn bản thỏa thuận phân chia di sản hoặc văn bản khai nhận di sản theo yêu cầu của người thừa kế.
3.4. Bước 4: Ký kết và công chứng
Các bên đọc kỹ nội dung, ký tên và lăn tay trước mặt công chứng viên. Sau đó, công chứng viên ký, đóng dấu và ghi vào sổ công chứng.
3.5. Bước 5: Nhận bản chính văn bản công chứng
Người yêu cầu nhận bản chính văn bản công chứng di sản Hà Nội để sử dụng trong các thủ tục tiếp theo như đăng ký sang tên quyền sử dụng đất hoặc chia tài sản.
4. Địa điểm thực hiện công chứng di sản tại Hà Nội 📍
Tại Hà Nội hiện có hàng trăm tổ chức hành nghề công chứng (phòng công chứng nhà nước và văn phòng công chứng tư nhân). Một số địa điểm tiêu biểu:
Phòng Công chứng số 1 Hà Nội – Số 310 Bà Triệu, quận Hai Bà Trưng.
Phòng Công chứng số 3 Hà Nội – Số 6 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân.
Văn phòng Công chứng Nguyễn Hữu Dũng – Quận Cầu Giấy.
Văn phòng Công chứng Trần Hồng Hạnh – Quận Hoàn Kiếm.
👉 Người dân nên chọn địa điểm công chứng gần nơi có tài sản để hồ sơ được xử lý nhanh chóng, đúng quy định pháp luật.
5. Ví dụ minh họa thực tế về công chứng di sản Hà Nội 🧾
Tình huống: Ông Minh mất, để lại một căn nhà tại quận Đống Đa cho ba người con. Các con muốn chia tài sản theo thỏa thuận.
Cách thực hiện: Gia đình ông Minh chuẩn bị hồ sơ, đến Phòng Công chứng số 3 Hà Nội nộp hồ sơ công chứng. Sau 2 ngày kiểm tra, công chứng viên lập văn bản thỏa thuận phân chia di sản, xác định rõ phần của từng người.
Kết quả: Gia đình nhận bản công chứng hợp lệ, sau đó tiến hành thủ tục sang tên quyền sử dụng đất tại Văn phòng đăng ký đất đai quận Đống Đa.
Việc công chứng di sản Hà Nội không chỉ đảm bảo tính pháp lý cho văn bản phân chia di sản mà còn giúp phòng tránh tranh chấp, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người thừa kế. Người dân nên tìm hiểu kỹ quy định, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và lựa chọn tổ chức hành nghề công chứng uy tín để thực hiện nhanh chóng, đúng pháp luật.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
