Việc công chứng di sản chung cư là một bước quan trọng trong quá trình thừa kế tài sản là căn hộ. Thủ tục này giúp đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người thừa kế, đồng thời tránh tranh chấp phát sinh trong tương lai. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình, hồ sơ và các lưu ý khi công chứng văn bản phân chia di sản là nhà chung cư, kèm căn cứ pháp lý cụ thể.

>>> Xem thêm: Phí dịch vụ tại văn phòng công chứng được tính như thế nào?

1. Căn cứ pháp lý về công chứng di sản chung cư ⚖️

Việc công chứng di sản chung cư được thực hiện theo các quy định pháp luật hiện hành, bao gồm:

  • Bộ luật Dân sự 2015 – quy định về quyền thừa kế, di sản và người thừa kế.

  • Luật Công chứng 2014 – quy định trình tự, thủ tục công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản.

  • Luật Nhà ở 2014Luật Đất đai 2013 – quy định quyền sở hữu, quyền sử dụng nhà ở, căn hộ chung cư.

  • Nghị định 29/2015/NĐ-CP – hướng dẫn chi tiết Luật Công chứng.

👉 Căn cứ khoản 2 Điều 57 Luật Công chứng 2014:

“Văn bản thỏa thuận phân chia di sản phải được công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng nơi có bất động sản nếu di sản bao gồm bất động sản.”

2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng di sản chung cư 📑

Để thực hiện công chứng di sản chung cư, người thừa kế cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

2.1. Giấy tờ về nhân thân của người thừa kế

  • Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của tất cả những người thừa kế.

  • Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận nơi cư trú.

  • Giấy chứng tử của người để lại di sản.

2.2. Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà chung cư

  • Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở (sổ hồng).

  • Hợp đồng mua bán căn hộ (nếu chưa được cấp sổ hồng).

2.3. Giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế

  • Giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, hoặc tài liệu khác chứng minh quan hệ nhân thân.

2.4. Dự thảo văn bản thỏa thuận phân chia di sản (nếu có)

Công chứng viên có thể giúp soạn thảo văn bản này nếu người yêu cầu chưa có.

>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh nhanh, gọn, đảm bảo đúng quy trình và chi phí hợp lý

công chứng di sản chung cư

3. Trình tự thủ tục công chứng di sản chung cư 🏠

3.1. Bước 1: Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng

Người yêu cầu công chứng nộp đầy đủ hồ sơ tại phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng nơi có căn hộ.

Xem thêm:  Cho thuê chung cư có phải xin phép ban quản lý không?

3.2. Bước 2: Kiểm tra và xác minh hồ sơ

Công chứng viên kiểm tra giấy tờ, xác minh quyền sở hữu nhà chung cư và tính hợp pháp của các bên.

3.3. Bước 3: Soạn thảo và ký kết văn bản phân chia di sản

Công chứng viên lập văn bản thỏa thuận phân chia di sản, các bên đọc lại, ký tên và lăn tay trước mặt công chứng viên.

3.4. Bước 4: Nộp lệ phí và nhận bản chính

Sau khi hoàn tất, người yêu cầu nhận bản chính văn bản công chứng di sản chung cư để thực hiện các thủ tục đăng ký sang tên tại cơ quan có thẩm quyền.

4. Ví dụ minh họa thực tế về công chứng di sản chung cư 🧾

Tình huống:
Bà Lan mất, để lại một căn hộ chung cư tại quận Cầu Giấy, Hà Nội. Chồng bà Lan và hai người con là người thừa kế hợp pháp.

Cách xử lý:
Gia đình bà Lan đến Văn phòng Công chứng Cầu Giấy để thực hiện thủ tục.
Sau khi kiểm tra hồ sơ và xác định quyền sở hữu căn hộ hợp lệ, công chứng viên lập văn bản thỏa thuận phân chia di sản xác định phần quyền của từng người.
Văn bản này sau đó được dùng làm căn cứ đăng ký sang tên căn hộ tại cơ quan đăng ký đất đai.

👉 Kết quả:
Thủ tục hoàn tất trong 3 ngày làm việc, gia đình được cấp sổ hồng mới đứng tên 3 người thừa kế theo tỷ lệ thỏa thuận.

>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng hỗ trợ người dân thực hiện thủ tục pháp lý dễ dàng hơn

công chứng di sản chung cư

5. Lưu ý quan trọng khi công chứng di sản chung cư ⚠️

  • Văn bản công chứng chỉ có hiệu lực khi tất cả người thừa kế hợp pháp đồng ý ký tên.

  • Nếu có người thừa kế ở nước ngoài, phải có giấy ủy quyền hợp pháp hoặc xác nhận lãnh sự.

  • Cần kiểm tra kỹ thông tin căn hộ, diện tích, số tầng, mã căn để tránh sai sót trong văn bản công chứng.

  • Lệ phí công chứng thường dao động từ 0,1% – 0,5% giá trị căn hộ tùy quy định của địa phương.

Xem thêm:

>>> Hợp đồng mua bán đất đơn giản nhất năm 2025

>>> Công chứng di chúc tại nhà, bệnh viện, trường học, ….

>>> Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản tại nơi có tài sản

>>> Ly hôn khi vợ/chồng là người khuyết tật: Luật pháp có gì đặc biệt?

Xem thêm:  Hướng dẫn cách tra cứu Sổ hộ khẩu điện tử mới nhất

Kết luận 🌟

Thực hiện công chứng di sản chung cư không chỉ là thủ tục pháp lý bắt buộc mà còn giúp đảm bảo quyền lợi và sự minh bạch trong việc chia tài sản. Người thừa kế nên chuẩn bị kỹ hồ sơ, nắm rõ quy trình và lựa chọn địa điểm công chứng uy tín để tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro pháp lý.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Đánh giá