Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản tại nơi có tài sản
Khi người để lại di sản qua đời, các đồng thừa kế cần tiến hành công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản để xác lập quyền sở hữu hợp pháp. Một trong những câu hỏi thường gặp là: “Phải công chứng ở đâu? Có bắt buộc thực hiện tại nơi có tài sản không?” Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ địa điểm công chứng di sản, căn cứ pháp lý, thủ tục thực hiện, và ví dụ thực tế dễ hiểu.
>>> Xem thêm: Top 10 văn phòng công chứnghỗ trợ dịch vụ pháp lý uy tín cho khách hàng
1️⃣ Căn cứ pháp lý về địa điểm công chứng di sản ⚖️
📘 Các quy định liên quan:
Luật Công chứng 2014
Bộ luật Dân sự 2015
Nghị định 23/2015/NĐ-CP về chứng thực và công chứng
📖 Căn cứ tại Điều 42 Luật Công chứng 2014:
“Công chứng hợp đồng, giao dịch về bất động sản phải được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có bất động sản.”
💡 Như vậy, nếu di sản là bất động sản (đất đai, nhà ở, công trình gắn liền với đất) thì việc công chứng phải được thực hiện tại nơi có tài sản.
2️⃣ Khi nào cần công chứng di sản tại nơi có tài sản? 🏡
Theo quy định, địa điểm công chứng di sản phụ thuộc vào loại tài sản được thừa kế, cụ thể như sau:
🔹 Trường hợp 1: Di sản là bất động sản (đất, nhà ở…)
Việc công chứng bắt buộc thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng ở địa phương nơi có tài sản.
Ví dụ: Nếu di sản là nhà đất ở quận Cầu Giấy – Hà Nội, người thừa kế phải công chứng tại văn phòng công chứng thuộc Hà Nội.
📖 Căn cứ: Khoản 1 Điều 42 Luật Công chứng 2014.
🔹 Trường hợp 2: Di sản là động sản hoặc tài sản khác (xe, tiền, cổ phiếu…)
Người thừa kế có thể công chứng ở bất kỳ nơi nào thuận tiện, không bắt buộc tại nơi có tài sản.
Ví dụ: Di sản là xe ô tô đăng ký tại TP.HCM, nhưng tất cả người thừa kế đang ở Hà Nội, có thể công chứng tại Hà Nội.
📖 Căn cứ: Khoản 2 Điều 42 Luật Công chứng 2014 cho phép các giao dịch khác được công chứng tại bất kỳ tổ chức hành nghề công chứng nào trong cả nước.
1️⃣ Nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng thuộc địa bàn nơi có tài sản. 2️⃣ Công chứng viên kiểm tra hồ sơ, xác định người thừa kế hợp pháp và tình trạng pháp lý của tài sản. 3️⃣ Lập và ký văn bản thỏa thuận phân chia di sản. 4️⃣ Công chứng viên ghi lời chứng, ký tên, đóng dấu và lưu trữ hồ sơ.
📌 Trong trường hợp có người thừa kế vắng mặt, cần có văn bản ủy quyền hợp lệ để người khác thay mặt ký.
4️⃣ Lưu ý quan trọng về địa điểm công chứng di sản 📍
⚠️ 4.1. Không được công chứng khác địa bàn khi di sản là bất động sản
Nếu di sản là đất đai, nhà ở, nhưng người thừa kế yêu cầu công chứng tại nơi khác (không cùng tỉnh, thành phố) thì hồ sơ sẽ bị từ chối.
📖 Ví dụ:
Di sản là mảnh đất ở Đà Nẵng nhưng công chứng tại Hà Nội → không hợp lệ, công chứng viên không có thẩm quyền.
⚠️ 4.2. Có thể công chứng lưu động
Theo Điều 44 Luật Công chứng 2014, nếu người thừa kế già yếu, bệnh tật hoặc có lý do chính đáng không thể đi lại, tổ chức hành nghề công chứng có thể thực hiện công chứng ngoài trụ sở, nhưng vẫn phải trong phạm vi địa phương nơi có tài sản.
>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng hỗ trợ người dân hoàn thiện thủ tục pháp lý nhanh chóng
5️⃣ Ví dụ thực tế về địa điểm công chứng di sản
📘 Tình huống: Ông D qua đời để lại mảnh đất 200m² tại TP.HCM. Các con của ông đều sống ở Bình Dương và muốn công chứng tại đây cho thuận tiện.
➡️ Văn phòng công chứng tại Bình Dương từ chối vì không có thẩm quyền. ➡️ Gia đình ông D phải đến Văn phòng công chứng tại TP.HCM (nơi có tài sản) để thực hiện thủ tục.
👉 Bài học: Công chứng di sản bất động sản phải đúng địa điểm theo quy định pháp luật để đảm bảo hiệu lực pháp lý.
Xem thêm:
>>>Hợp đồng thuê nhà có cần công chứng không? Nếu có thì công chứng ở đâu?
Địa điểm công chứng di sản là yếu tố quan trọng quyết định hiệu lực của văn bản thỏa thuận phân chia di sản.
Nếu di sản là bất động sản → bắt buộc công chứng tại nơi có tài sản.
Nếu di sản là động sản, tiền hoặc tài sản khác → có thể công chứng ở bất kỳ địa phương nào thuận tiện.
💡 Việc chọn đúng địa điểm công chứng không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, mà còn tránh rủi ro pháp lý khi làm thủ tục đăng ký sang tên tài sản thừa kế.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
