Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp: checklist chi tiết cho người mới
Bước đầu tiên khi muốn khởi nghiệp hợp pháp là chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đúng quy định. Tuy nhiên, nhiều cá nhân và tổ chức mới thành lập thường gặp khó khăn vì không biết bắt đầu từ đâu, giấy tờ nào bắt buộc và cơ quan nào tiếp nhận. Bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ checklist chi tiết hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, đảm bảo quy trình đăng ký nhanh gọn và không bị trả hồ sơ.
Theo quy định tại “Điều 20 Nghị định 01/2021/NĐ-CP” hướng dẫn Luật Doanh nghiệp 2020, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là tập hợp các giấy tờ do người thành lập nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bộ hồ sơ này không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là căn cứ pháp lý chứng minh sự ra đời hợp pháp của doanh nghiệp. Mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có hồ sơ khác nhau, nhưng đều phải đảm bảo đủ thông tin về: chủ sở hữu, ngành nghề, vốn, trụ sở, và người đại diện theo pháp luật.
Checklist hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo từng loại hình
Hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
Điều lệ công ty;
Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ sở hữu công ty;
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng trụ sở (hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sở hữu…);
Danh sách người đại diện theo ủy quyền (nếu chủ sở hữu là tổ chức);
Văn bản ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua người khác).
Hồ sơ thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
Điều lệ công ty;
Danh sách thành viên góp vốn;
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức tham gia góp vốn;
Văn bản xác nhận vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn của từng thành viên;
Hợp đồng thuê trụ sở hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu là tài sản của thành viên góp vốn).
Hồ sơ thành lập công ty cổ phần
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
Điều lệ công ty;
Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có);
Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của cổ đông;
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có yếu tố nước ngoài);
Tài liệu chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng địa điểm trụ sở.
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
Bản sao giấy tờ chứng minh nhân thân của chủ doanh nghiệp;
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng trụ sở doanh nghiệp;
Biên bản họp nhóm cá nhân (nếu hộ có nhiều người cùng góp vốn);
Hợp đồng thuê mặt bằng hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng địa điểm kinh doanh.
>>> Xem thêm: Tổng hợp 10 ưu điểm nổi bật khi chọndịch vụ làm sổ đỏ uy tín tại Hà Nội
Một số lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Thông tin phải đồng nhất
Các thông tin về tên doanh nghiệp, người đại diện, trụ sở và vốn điều lệ phải thống nhất trên mọi giấy tờ, bao gồm điều lệ, danh sách thành viên và giấy đề nghị đăng ký.
Ngành nghề kinh doanh phải đúng mã
Ngành nghề cần được ghi theo mã ngành cấp 4 trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (Quyết định 27/2018/QĐ-TTg). Nếu ghi sai mã hoặc mô tả không rõ ràng, hồ sơ có thể bị trả lại.
Điều lệ công ty phải có đủ nội dung bắt buộc
Theo “Điều 25 Luật Doanh nghiệp 2020”, điều lệ phải quy định rõ: tên, trụ sở, vốn điều lệ, cơ cấu tổ chức, quyền – nghĩa vụ của thành viên/cổ đông, và nguyên tắc phân chia lợi nhuận, xử lý lỗ.
Kiểm tra kỹ trước khi nộp hồ sơ online
Hiện nay, phần lớn doanh nghiệp đăng ký qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Trước khi gửi hồ sơ, cần ký số điện tử hợp lệ và đảm bảo file định dạng PDF, dung lượng dưới 15MB.
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo checklist tương ứng loại hình công ty;
Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc qua cổng thông tin điện tử;
Bước 3: Nhận thông báo bổ sung, chỉnh sửa (nếu có);
Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau 3–5 ngày làm việc;
Bước 5: Thực hiện khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế ban đầu.
Dịch vụ hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trọn gói
Nếu bạn không có kinh nghiệm hoặc muốn tiết kiệm thời gian, có thể sử dụng dịch vụ đăng ký doanh nghiệp chuyên nghiệp. Các đơn vị uy tín sẽ hỗ trợ:
Soạn thảo toàn bộ hồ sơ đúng mẫu mới nhất;
Kiểm tra ngành nghề và mã ngành hợp lệ;
Đại diện nộp hồ sơ và nhận kết quả;
Hỗ trợ khắc dấu, khai thuế ban đầu, và tư vấn mở tài khoản ngân hàng.
Kết luận
Việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Với checklist chi tiết ở trên, bạn hoàn toàn có thể chủ động trong quá trình thành lập công ty, tránh sai sót và tiết kiệm thời gian xử lý hồ sơ. Nếu cần hỗ trợ chuyên sâu, hãy lựa chọn đơn vị dịch vụ pháp lý uy tín để đảm bảo quá trình đăng ký doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ và hợp pháp.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
