Công chứng hợp đồng góp vốn bằng nhà đất online: liệu có khả thi trong tương lai?
Trong thời đại số hóa, các dịch vụ hành chính công ngày càng được tích hợp trực tuyến để giảm thời gian, chi phí cho người dân và doanh nghiệp. Tuy nhiên, đối với các giao dịch dân sự đặc biệt quan trọng như công chứng hợp đồng góp vốn bằng nhà đất, liệu việc thực hiện online có khả thi không? Bài viết sau đây sẽ phân tích rõ thực trạng, căn cứ pháp lý và dự báo tương lai của công chứng góp vốn online – chủ đề đang nhận được nhiều sự quan tâm.
Nghị định 45/2020/NĐ-CP về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử
Nghị định 85/2021/NĐ-CP về công chứng, chứng thực điện tử
Thông tư 01/2020/TT-BTP về quản lý nghiệp vụ công chứng
Thực trạng hiện nay về công chứng góp vốn online
1. Chưa thể công chứng hoàn toàn online
Mặc dù nhiều thủ tục hành chính có thể làm trực tuyến, nhưng theo Điều 37 “Luật Công chứng 2024”:
“Việc công chứng hợp đồng có liên quan đến bất động sản phải được thực hiện trực tiếp tại tổ chức hành nghề công chứng, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.”
👉 Điều này đồng nghĩa với việc công chứng góp vốn bằng nhà đất hiện chưa thể thực hiện 100% online, bởi:
Công chứng viên cần xác minh ý chí và năng lực hành vi các bên;
Xác thực hồ sơ gốc như sổ đỏ, giấy tờ tùy thân;
Ký trực tiếp trước mặt công chứng viên (theo quy định hiện hành).
2. Một số bước có thể thực hiện online
Tuy nhiên, người dân đã có thể thực hiện một phần quy trình qua mạng:
✅ Đăng ký lịch hẹn công chứng; ✅ Gửi trước bản scan hồ sơ để được kiểm tra trước; ✅ Nhận bản nháp hợp đồng góp vốn để xem xét từ xa.
📌 Đây là tiền đề cho việc công chứng điện tử trong tương lai gần.
Tương lai nào cho công chứng góp vốn online?
1. Luật Giao dịch điện tử 2023 mở đường pháp lý
Theo “Luật Giao dịch điện tử 2023”, các giao dịch dân sự (trừ trường hợp đặc biệt bị loại trừ) có thể thực hiện bằng phương tiện điện tử, nếu:
Các bên chấp nhận hình thức này;
Có sử dụng chữ ký số, xác thực định danh điện tử.
🔐 Điều này mở ra khả năng cho công chứng online, trong đó tài liệu có thể được ký số, lưu trữ và xác minh bằng công nghệ blockchain, eKYC…
Ưu – nhược điểm nếu công chứng góp vốn online thành hiện thực
✅ Ưu điểm
❌ Hạn chế
Tiết kiệm thời gian, công sức đi lại
Rủi ro giả mạo chữ ký điện tử
Giảm tải cho các phòng công chứng
Cần hạ tầng kỹ thuật đồng bộ
Có thể ký từ xa, phù hợp với nhà đầu tư ở nước ngoài
Khó kiểm soát ý chí thật sự nếu không có xác minh sinh trắc học
Kết luận
📌 Dù hiện nay công chứng góp vốn online chưa thể thực hiện hoàn toàn, nhưng với hành lang pháp lý ngày càng rộng mở và sự phát triển của công nghệ số, đây là xu hướng tất yếu trong tương lai.
Người dân và doanh nghiệp nên:
Làm quen với quy trình công chứng một phần online (gửi hồ sơ trước, đặt lịch hẹn,…);
Sử dụng chữ ký số, định danh điện tử trong các giao dịch dân sự khác;
Theo dõi lộ trình pháp lý về công chứng điện tử để nắm bắt kịp thời.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
