Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuChứng thực hợp đồng mượn đất là nhu cầu thường gặp khi cá nhân hoặc doanh nghiệp muốn sử dụng quyền sử dụng đất của người khác để phục vụ hoạt động kinh doanh. Hình thức này giúp các bên ghi nhận rõ thỏa thuận về việc sử dụng đất trong một khoảng thời gian nhất định.
Hợp đồng mượn quyền sử dụng đất cần thể hiện rõ quyền và nghĩa vụ của mỗi bên. Nội dung hợp đồng cũng phải phù hợp với mục đích sử dụng đất.
Trong một số trường hợp, hợp đồng có thể được yêu cầu chứng thực. Việc này giúp các bên có thêm căn cứ xác nhận nội dung và chữ ký trên văn bản.
Vậy hợp đồng mượn đất để đăng ký kinh doanh cần những giấy tờ gì? Thủ tục chứng thực được thực hiện ra sao? Người mượn đất cần lưu ý những vấn đề nào? Nội dung dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này.
>>> Xem thêm: Quy định về việc lưu trữ hồ sơ chứng thực tại Văn phòng công chứng.
1. Hợp đồng mượn quyền sử dụng đất để đăng ký kinh doanh là gì?
1.1. Hợp đồng mượn đất được hiểu như thế nào?
Hợp đồng mượn quyền sử dụng đất là thỏa thuận giữa các bên về việc sử dụng đất trong một thời gian nhất định.
Theo thỏa thuận, bên cho mượn giao quyền sử dụng đất cho bên mượn. Bên mượn sử dụng đất mà không phải trả tiền thuê.
Khi hết thời hạn, bên mượn phải trả lại đất. Việc sử dụng cũng phải đúng mục đích đã thỏa thuận.
Hợp đồng nên ghi rõ thời gian mượn và mục đích sử dụng. Các bên cũng cần thống nhất trách nhiệm trong quá trình sử dụng đất.
1.2. Vì sao doanh nghiệp cần hợp đồng mượn đất?
Doanh nghiệp có thể cần địa điểm để đăng ký trụ sở. Một số ngành nghề còn cần địa điểm phục vụ hoạt động kinh doanh.
Không phải doanh nghiệp nào cũng sở hữu bất động sản riêng. Vì vậy, việc mượn đất có thể là một phương án phù hợp.
Hợp đồng giúp chứng minh cơ sở của việc sử dụng địa điểm. Văn bản cũng thể hiện sự đồng ý của người có quyền sử dụng đất.
Tuy nhiên, hợp đồng mượn đất không thay thế các điều kiện kinh doanh khác. Doanh nghiệp vẫn phải đáp ứng quy định đối với ngành nghề hoạt động.
1.3. Có bắt buộc chứng thực hợp đồng mượn đất không?
Việc chứng thực hợp đồng cần được xem xét theo từng trường hợp.
Pháp luật không phải lúc nào cũng yêu cầu mọi hợp đồng mượn đất phải chứng thực. Tuy nhiên, các bên có thể lựa chọn chứng thực nếu phù hợp.
Một số cơ quan hoặc đơn vị có thể yêu cầu văn bản có xác nhận. Khi đó, các bên nên thực hiện theo yêu cầu của nơi tiếp nhận.
Trước khi ký hợp đồng, nên xác định mục đích sử dụng văn bản. Điều này giúp lựa chọn hình thức hợp đồng phù hợp.
1.4. Hợp đồng mượn đất khác hợp đồng thuê đất thế nào?
Hợp đồng mượn đất và hợp đồng thuê đất có điểm khác nhau cơ bản.
Với hợp đồng mượn, bên mượn không phải trả tiền thuê. Bên mượn sử dụng đất theo thỏa thuận giữa các bên.
Với hợp đồng thuê, bên thuê phải trả tiền thuê đất. Mức tiền và phương thức thanh toán do các bên thỏa thuận.
Việc lựa chọn hình thức hợp đồng cần dựa trên giao dịch thực tế. Không nên sử dụng hợp đồng mượn để che giấu một giao dịch cho thuê đất.
2. Hồ sơ chứng thực hợp đồng mượn quyền sử dụng đất
2.1. Giấy tờ của bên cho mượn đất
Bên cho mượn cần chuẩn bị giấy tờ tùy thân. CCCD thường được sử dụng để xác định thông tin cá nhân.
Ngoài ra, bên cho mượn cần cung cấp giấy tờ về quyền sử dụng đất. Giấy chứng nhận là tài liệu quan trọng để kiểm tra thông tin thửa đất.
Thông tin trên các giấy tờ cần thống nhất. Nếu có thay đổi thông tin, nên chuẩn bị thêm giấy tờ liên quan.
2.2. Giấy tờ của bên mượn đất
Bên mượn cũng cần chuẩn bị giấy tờ xác định tư cách của mình.
Nếu bên mượn là cá nhân, cần chuẩn bị giấy tờ tùy thân. Nếu bên mượn là doanh nghiệp, cần có giấy tờ liên quan đến doanh nghiệp.
Người đại diện thực hiện hợp đồng cần có căn cứ đại diện phù hợp. Trường hợp được ủy quyền, cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh việc ủy quyền.
2.3. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là giấy tờ cần được kiểm tra kỹ.
Thông tin trên giấy chứng nhận giúp xác định chủ thể có quyền sử dụng đất. Đồng thời, giấy tờ này cung cấp thông tin về thửa đất.
Một số nội dung cần kiểm tra gồm:
- Người sử dụng đất.
- Số thửa và số tờ bản đồ.
- Diện tích đất.
- Mục đích sử dụng đất.
- Thời hạn sử dụng đất.
- Tài sản gắn liền với đất nếu có.
Việc kiểm tra giúp hạn chế rủi ro khi lập hợp đồng. Các bên cũng có thể phát hiện sớm vấn đề pháp lý liên quan đến thửa đất.
2.4. Dự thảo hợp đồng mượn quyền sử dụng đất
Hợp đồng cần thể hiện rõ nội dung thỏa thuận.
Các thông tin quan trọng có thể gồm:
- Thông tin của bên cho mượn.
- Thông tin của bên mượn.
- Thông tin về thửa đất.
- Mục đích sử dụng đất.
- Thời hạn mượn.
- Quyền và nghĩa vụ của các bên.
- Trách nhiệm đối với tài sản trên đất.
- Điều kiện trả lại đất.
- Cam kết của các bên.
Nội dung càng rõ thì khả năng phát sinh tranh chấp càng thấp. Các bên nên thống nhất toàn bộ điều khoản trước khi ký.
>>> Xem thêm: Muốn ủy quyền cho người khác nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Hãy tham khảo công chứng ủy quyền
3. Quy trình chứng thực hợp đồng mượn đất để đăng ký kinh doanh
3.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Trước tiên, các bên cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ.
Bên cho mượn chuẩn bị giấy tờ tùy thân và giấy chứng nhận. Bên mượn chuẩn bị giấy tờ xác định tư cách của mình.
Nếu có dự thảo hợp đồng, các bên nên mang theo. Nội dung dự thảo sẽ được kiểm tra trước khi thực hiện.
Việc chuẩn bị kỹ giúp hạn chế tình trạng thiếu hồ sơ. Thủ tục cũng có thể được thực hiện thuận lợi hơn.
3.2. Bước 2: Kiểm tra thông tin các bên
Người có thẩm quyền sẽ kiểm tra giấy tờ được xuất trình.
Thông tin cá nhân cần được đối chiếu với giấy tờ gốc. Trường hợp tổ chức tham gia, cần kiểm tra thông tin và người đại diện.
Nếu có người được ủy quyền thực hiện, cần kiểm tra căn cứ đại diện. Việc này giúp xác định đúng người tham gia ký kết hợp đồng.
3.3. Bước 3: Kiểm tra thông tin về quyền sử dụng đất
Thông tin trên giấy chứng nhận sẽ được kiểm tra.
Các bên cần chú ý người đứng tên trên giấy chứng nhận. Thông tin thửa đất cũng phải phù hợp với nội dung hợp đồng.
Ngoài ra, cần xem xét tình trạng pháp lý của quyền sử dụng đất. Các hạn chế quyền sử dụng cũng cần được lưu ý.
Nếu có vấn đề chưa rõ, các bên nên xử lý trước khi ký. Không nên vội ký hợp đồng khi thông tin về đất chưa được xác định đầy đủ.
3.4. Bước 4: Đọc và thống nhất nội dung hợp đồng
Các bên cần đọc kỹ toàn bộ hợp đồng.
Đặc biệt, cần kiểm tra mục đích và thời hạn mượn đất. Điều khoản về trả lại đất cũng cần được xem xét.
Nếu sử dụng đất làm địa điểm kinh doanh, nên ghi rõ mục đích này. Nội dung càng cụ thể sẽ càng thuận lợi khi sử dụng văn bản.
Khi các bên đã thống nhất, hợp đồng được ký theo đúng quy định.
3.5. Bước 5: Thực hiện chứng thực và nhận kết quả
Sau khi các bên hoàn tất việc ký kết, thủ tục chứng thực được thực hiện theo quy định.
Người có thẩm quyền sẽ xác nhận nội dung chứng thực phù hợp. Các bên nhận lại văn bản sau khi hoàn thành thủ tục.
Người dân nên kiểm tra hợp đồng trước khi rời nơi thực hiện. Cần chú ý thông tin cá nhân và thông tin thửa đất.
3.6. Bước 6: Sử dụng hợp đồng để thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh
Sau khi hoàn tất, hợp đồng có thể được sử dụng cho mục đích đã thỏa thuận.
Nếu doanh nghiệp sử dụng địa điểm này làm trụ sở, cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định về đăng ký doanh nghiệp.
Tùy từng ngành nghề, doanh nghiệp có thể phải đáp ứng thêm điều kiện về địa điểm kinh doanh. Hợp đồng mượn đất chỉ là một trong những giấy tờ có thể được sử dụng để chứng minh cơ sở sử dụng địa điểm.
4. Chi phí và những lưu ý khi chứng thực hợp đồng mượn đất
4.1. Chi phí chứng thực hợp đồng mượn đất
Chi phí thực hiện phụ thuộc vào loại thủ tục được yêu cầu.
Trường hợp chứng thực hợp đồng, mức thu được áp dụng theo quy định về phí chứng thực. Nếu sử dụng dịch vụ sao chụp, có thể phát sinh thêm chi phí.
Người dân nên hỏi trước về mức phí. Việc này giúp chủ động chuẩn bị hồ sơ và kinh phí.
4.2. Kiểm tra quyền sử dụng đất trước khi lập hợp đồng
Không nên chỉ kiểm tra giấy chứng nhận.
Các bên cũng cần quan tâm đến tình trạng thực tế của thửa đất. Đặc biệt, cần lưu ý tranh chấp hoặc hạn chế quyền sử dụng.
Nếu đất đang có vấn đề pháp lý, việc lập hợp đồng có thể gặp khó khăn. Các bên nên làm rõ tình trạng đất trước khi ký.
4.3. Sử dụng đất đúng mục đích
Bên mượn phải sử dụng đất đúng mục đích.
Nếu hợp đồng ghi rõ mục đích phục vụ kinh doanh, việc sử dụng thực tế cần phù hợp. Người mượn cũng phải tuân thủ quy định về đất đai và xây dựng.
Không nên tự ý xây dựng hoặc thay đổi hiện trạng đất. Trường hợp cần cải tạo, các bên nên thống nhất trước.
4.4. Thỏa thuận rõ thời hạn mượn đất
Thời hạn là nội dung quan trọng trong hợp đồng.
Các bên nên ghi rõ ngày bắt đầu và thời điểm kết thúc. Nếu có điều kiện gia hạn, nội dung này cũng nên được quy định.
Việc xác định thời hạn giúp doanh nghiệp chủ động kế hoạch hoạt động. Bên cho mượn cũng dễ dàng quản lý quyền sử dụng đất.
4.5. Quy định trách nhiệm khi trả lại đất
Hợp đồng nên ghi rõ tình trạng đất khi hoàn trả.
Các bên có thể thỏa thuận về việc tháo dỡ tài sản hoặc công trình. Trách nhiệm khôi phục hiện trạng cũng nên được xác định nếu có.
Nội dung này đặc biệt quan trọng khi bên mượn sử dụng đất để kinh doanh. Việc thỏa thuận trước giúp hạn chế tranh chấp sau này.
4.6. Kiểm tra yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh
Hợp đồng mượn đất không phải lúc nào cũng là giấy tờ bắt buộc trong mọi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Doanh nghiệp nên kiểm tra yêu cầu thực tế của thủ tục đang thực hiện. Mỗi trường hợp có thể có những giấy tờ khác nhau.
Nếu địa điểm kinh doanh thuộc ngành nghề có điều kiện, cần kiểm tra thêm quy định chuyên ngành. Việc chuẩn bị đúng hồ sơ sẽ giúp quá trình đăng ký thuận lợi hơn.
4.7. Không nên nhầm chứng thực với công chứng
Chứng thực và công chứng là hai hoạt động có bản chất pháp lý khác nhau.
Chứng thực hợp đồng tập trung vào việc xác nhận theo thẩm quyền chứng thực. Công chứng viên lại thực hiện công chứng theo trình tự của pháp luật về công chứng.
Khi cơ quan tiếp nhận yêu cầu một hình thức cụ thể, các bên cần thực hiện đúng yêu cầu. Không nên tự lựa chọn hình thức khác nếu chưa xác định rõ.
>>> Xem thêm: Một giao dịch trị giá hàng tỷ đồng càng không nên xem nhẹ việc công chứng mua bán nhà đất
Kết luận
Chứng thực hợp đồng mượn đất có thể giúp các bên ghi nhận rõ thỏa thuận về việc sử dụng quyền sử dụng đất. Đây cũng có thể là căn cứ để doanh nghiệp chứng minh cơ sở sử dụng địa điểm khi thực hiện các thủ tục liên quan.
Trước khi ký, các bên nên kiểm tra giấy tờ về quyền sử dụng đất. Nội dung hợp đồng cũng cần quy định rõ mục đích, thời hạn và trách nhiệm của mỗi bên. Nếu sử dụng đất để kinh doanh, cần kiểm tra thêm điều kiện về địa điểm và ngành nghề.
Nếu cần tư vấn về hợp đồng mượn quyền sử dụng đất hoặc thủ tục chứng thực, khách hàng có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn, kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn thực hiện thủ tục phù hợp.
>>> Xem thêm: Không phải ai cũng biết cách chọn văn phòng công chứng phù hợp với từng loại hồ sơ
>>> Xem thêm: Muốn hạn chế việc bổ sung giấy tờ nhiều lần? Hãy tìm hiểu Dịch vụ làm sổ đỏ nhanh
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com