Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuChứng thực chữ ký chia hoa lợi đất thuê là vấn đề cần được xem xét kỹ. Đặc biệt khi văn bản liên quan đến cây trồng và quyền hưởng hoa lợi trên đất thuê.
Nhiều người cho rằng chỉ cần các bên ký vào bản thỏa thuận là có thể yêu cầu chứng thực chữ ký. Tuy nhiên, cách hiểu này chưa đầy đủ.
Điều quan trọng là phải xác định đúng bản chất của văn bản. Nếu văn bản chỉ ghi nhận chữ ký của cá nhân thì cách xử lý có thể khác. Nếu nội dung thể hiện một giao dịch thì thủ tục có thể không phải là chứng thực chữ ký.
Pháp luật hiện hành quy định riêng về chứng thực chữ ký và chứng thực giao dịch. Việc lựa chọn đúng thủ tục giúp các bên hạn chế rủi ro khi thực hiện.
Vậy bản thỏa thuận chia hoa lợi từ cây lâu năm trên đất thuê có được chứng thực chữ ký không? Các bên cần chuẩn bị những giấy tờ nào? Khi nào cần thực hiện chứng thực giao dịch thay vì chứng thực chữ ký?
>>> Xem thêm: Những bẫy lừa phổ biến qua các hình thức chứng thực chữ ký giả
1. Bản thỏa thuận chia hoa lợi trên đất thuê có được chứng thực chữ ký không?
1.1. Cần xác định bản chất của bản thỏa thuận
Tên gọi của văn bản không quyết định hoàn toàn thủ tục cần thực hiện.
Một văn bản có thể được gọi là “bản thỏa thuận”. Tuy nhiên, nội dung bên trong lại có thể xác lập quyền và nghĩa vụ giữa các bên.
Ví dụ, các bên thỏa thuận về tỷ lệ chia hoa lợi. Văn bản cũng có thể quy định cách chăm sóc cây, thời điểm thu hoạch và trách nhiệm của từng bên.
Khi đó, cần xem xét bản chất pháp lý của thỏa thuận. Không nên chỉ căn cứ vào tiêu đề văn bản.
1.2. Chứng thực chữ ký chủ yếu xác nhận chữ ký
Chứng thực chữ ký là việc xác nhận chữ ký trong giấy tờ, văn bản là chữ ký của người yêu cầu chứng thực. Nội dung này khác với việc chứng thực một giao dịch giữa các bên.
Vì vậy, chứng thực chữ ký không đồng nghĩa với việc cơ quan có thẩm quyền xác nhận toàn bộ nội dung thỏa thuận.
Người ký vẫn phải chịu trách nhiệm về nội dung mình cam kết.
Nếu thỏa thuận có nội dung phức tạp, các bên nên xác định đúng loại thủ tục trước khi ký.
1.3. Văn bản có nội dung là giao dịch có thể không được chứng thực chữ ký
Đây là vấn đề cần đặc biệt lưu ý.
Theo quy định về chứng thực chữ ký, giấy tờ, văn bản có nội dung là giao dịch thuộc trường hợp không được chứng thực chữ ký, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Do đó, nếu bản thỏa thuận chia hoa lợi thực chất xác lập một giao dịch dân sự, không nên mặc nhiên yêu cầu chứng thực chữ ký.
Các bên cần được xác định thủ tục phù hợp với nội dung thực tế của văn bản.
1.4. Có thể phát sinh yêu cầu chứng thực giao dịch
Pháp luật hiện hành quy định phạm vi chứng thực giao dịch gồm giao dịch mà pháp luật bắt buộc chứng thực. Ngoài ra, các bên cũng có thể tự nguyện yêu cầu chứng thực trong trường hợp pháp luật không bắt buộc.
Điều này tạo ra sự khác biệt quan trọng giữa hai thủ tục.
Chứng thực chữ ký tập trung vào chữ ký của người yêu cầu. Chứng thực giao dịch tập trung vào việc chứng thực thời gian, địa điểm giao kết, năng lực, ý chí và chữ ký hoặc điểm chỉ của các bên tham gia.
2. Điều kiện và nội dung cần xem xét khi chia hoa lợi từ cây lâu năm
2.1. Cần xác định quyền sử dụng đất
Trước khi lập thỏa thuận, các bên cần xác định tình trạng pháp lý của khu đất.
Đất đang được thuê từ cá nhân, tổ chức hay Nhà nước là vấn đề cần làm rõ.
Thời hạn thuê cũng cần được kiểm tra. Nội dung thỏa thuận không nên vượt quá quyền mà bên sử dụng đất được pháp luật và hợp đồng thuê đất cho phép.
Đây là cơ sở quan trọng để xem xét việc trồng cây và hưởng hoa lợi trên đất.
2.2. Cần xác định quyền đối với cây trồng
Cây lâu năm có thể được trồng trước hoặc sau thời điểm thuê đất.
Chủ thể trồng cây cũng có thể khác với người đứng tên quyền sử dụng đất.
Vì vậy, các bên cần làm rõ ai là người đầu tư cây. Đồng thời, cần xác định ai có quyền quản lý và khai thác hoa lợi.
Nội dung này nên được thể hiện rõ trong thỏa thuận.
2.3. Xác định rõ tỷ lệ chia hoa lợi
Tỷ lệ chia là nội dung quan trọng của bản thỏa thuận.
Các bên có thể thống nhất tỷ lệ theo giá trị hoa lợi thực tế. Cách chia cũng có thể căn cứ vào công sức hoặc mức đầu tư của từng bên.
Nên ghi rõ tỷ lệ của mỗi bên. Cách xác định phần hoa lợi cũng cần được quy định cụ thể.
Việc này giúp hạn chế tranh chấp sau khi cây cho thu hoạch.
2.4. Xác định thời điểm và phương thức thu hoạch
Cây lâu năm thường có thời gian sinh trưởng dài. Vì vậy, thỏa thuận nên xác định rõ thời điểm khai thác.
Các bên cũng nên thống nhất ai chịu trách nhiệm tổ chức thu hoạch.
Nếu có chi phí phát sinh, cần quy định rõ cách thanh toán.
Nội dung càng cụ thể thì việc thực hiện thỏa thuận càng thuận lợi.
2.5. Làm rõ trách nhiệm khi cây bị thiệt hại
Cây trồng có thể bị ảnh hưởng bởi thời tiết, sâu bệnh hoặc các yếu tố khác.
Thỏa thuận nên dự liệu những trường hợp này.
Các bên có thể quy định trách nhiệm chăm sóc và bảo vệ cây. Đồng thời, cần xác định cách xử lý khi sản lượng giảm.
Nếu không quy định rõ, tranh chấp có thể phát sinh khi hoa lợi thấp hơn dự kiến.
>>> Xem thêm: Chưa rõ cần chuẩn bị những giấy tờ nào để làm giấy chứng nhận lần đầu? Dịch vụ làm sổ đỏ lần đầu có thể là điểm bắt đầu phù hợp
3. Hồ sơ và thủ tục khi yêu cầu chứng thực văn bản chia hoa lợi
3.1. Chuẩn bị dự thảo thỏa thuận
Các bên nên chuẩn bị dự thảo văn bản trước khi thực hiện thủ tục.
Nội dung cần thể hiện rõ chủ thể tham gia. Thông tin về đất và cây trồng cũng cần được mô tả chính xác.
Các điều khoản về tỷ lệ chia hoa lợi cần được ghi cụ thể.
Nếu văn bản có nội dung phức tạp, nên kiểm tra trước để xác định đây là văn bản cần chứng thực chữ ký hay giao dịch cần chứng thực.
3.2. Chuẩn bị giấy tờ nhân thân
Người tham gia cần chuẩn bị giấy tờ xác định nhân thân theo quy định.
Theo quy định hiện hành, hồ sơ chứng thực giao dịch có thể sử dụng Căn cước điện tử hoặc một số giấy tờ nhân thân hợp lệ khác.
Thông tin của các bên cần thống nhất với nội dung trong văn bản.
Nếu có sự thay đổi thông tin cá nhân, nên xử lý trước khi thực hiện.
3.3. Chuẩn bị giấy tờ liên quan đến đất
Nếu nội dung thỏa thuận liên quan trực tiếp đến quyền sử dụng đất, cần kiểm tra giấy tờ về đất.
Tùy trường hợp, hồ sơ có thể cần giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ thay thế theo quy định.
Đối với chứng thực giao dịch, hồ sơ có liên quan đến tài sản đăng ký quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng phải được chuẩn bị theo yêu cầu của pháp luật.
Việc chuẩn bị trước giúp xác định rõ quyền của các bên đối với tài sản liên quan.
3.4. Xuất trình hồ sơ và ký văn bản
Sau khi hồ sơ được kiểm tra, các bên thực hiện ký theo hướng dẫn.
Đối với chứng thực giao dịch, người thực hiện chứng thực kiểm tra năng lực hành vi và ý chí tự nguyện của các bên.
Người thực hiện cũng xác nhận chữ ký hoặc điểm chỉ của người tham gia theo quy định.
Các bên nên đọc lại toàn bộ nội dung trước khi ký.
3.5. Kiểm tra kết quả sau khi hoàn tất
Sau khi nhận văn bản, các bên nên kiểm tra lại thông tin.
Họ tên và thông tin nhân thân phải chính xác.
Nội dung về tỷ lệ chia hoa lợi cũng cần được kiểm tra kỹ.
Nếu phát hiện sai sót, cần trao đổi ngay với nơi thực hiện. Không nên tự ý sửa văn bản sau khi đã hoàn tất chứng thực.
4. Những lưu ý khi lập thỏa thuận chia hoa lợi từ cây lâu năm
4.1. Không nên chỉ quan tâm đến việc chứng thực chữ ký
Điều quan trọng nhất vẫn là nội dung thỏa thuận.
Chứng thực chữ ký không có nghĩa cơ quan chứng thực xác nhận mọi cam kết trong văn bản là đúng.
Các bên cần tự kiểm tra quyền và nghĩa vụ của mình.
Nếu văn bản tạo lập quyền và nghĩa vụ giữa nhiều bên, nên xác định đúng bản chất giao dịch trước khi thực hiện.
4.2. Cần kiểm tra hợp đồng thuê đất
Hợp đồng thuê đất là tài liệu cần được xem xét.
Các bên cần kiểm tra thời hạn thuê và mục đích sử dụng đất.
Đồng thời, cần xem xét điều khoản liên quan đến việc trồng cây và khai thác hoa lợi.
Nếu hợp đồng thuê đất có hạn chế nhất định, bản thỏa thuận không nên bỏ qua những hạn chế đó.
4.3. Cần làm rõ người đầu tư cây và người hưởng hoa lợi
Đây là nội dung dễ phát sinh tranh chấp.
Người thuê đất có thể là người đầu tư cây. Nhưng cũng có thể có người khác góp vốn hoặc công sức.
Bản thỏa thuận nên ghi rõ vai trò của từng bên.
Cần xác định cả quyền hưởng hoa lợi và trách nhiệm đối với chi phí.
4.4. Không nên để điều khoản chia hoa lợi quá chung chung
Các bên nên tránh những câu như “chia theo thỏa thuận” mà không quy định cách tính.
Tỷ lệ chia cần được ghi rõ.
Nếu chia theo sản lượng, cần quy định cách xác định sản lượng. Nếu chia theo doanh thu, cần xác định thời điểm và căn cứ tính doanh thu.
Những chi tiết này giúp hạn chế cách hiểu khác nhau.
4.5. Cần dự liệu trường hợp chấm dứt thỏa thuận
Thỏa thuận nên quy định trường hợp chấm dứt.
Ví dụ, hợp đồng thuê đất hết hạn. Hoặc một bên không còn khả năng tiếp tục thực hiện.
Các bên cũng nên thống nhất cách xử lý cây còn trên đất.
Nếu không có quy định, việc xử lý sau khi thỏa thuận chấm dứt có thể phát sinh tranh chấp.
4.6. Xác định đúng thủ tục trước khi ký
Đây là lưu ý quan trọng nhất.
Nếu văn bản chỉ thuộc trường hợp chứng thực chữ ký, thủ tục sẽ tập trung vào việc xác nhận chữ ký của người yêu cầu.
Nếu nội dung là một giao dịch, cần xem xét thủ tục chứng thực giao dịch. Pháp luật hiện hành có quy định riêng về phạm vi và hồ sơ của thủ tục này.
Vì vậy, các bên nên kiểm tra nội dung trước khi ký. Việc xác định đúng thủ tục giúp tránh phải lập lại hồ sơ.
>>> Xem thêm: Khi không thể trực tiếp có mặt, công chứng ủy quyền có thể trở thành giải pháp phù hợp
Kết luận
Chứng thực chữ ký chia hoa lợi đất thuê cần được xem xét dựa trên nội dung thực tế của văn bản. Nếu bản thỏa thuận chỉ thuộc trường hợp chứng thực chữ ký thì có thể thực hiện theo thủ tục tương ứng. Tuy nhiên, nếu văn bản có nội dung là một giao dịch, các bên cần xem xét thủ tục chứng thực giao dịch theo quy định.
Khi lập thỏa thuận, cần làm rõ quyền đối với đất và cây trồng. Tỷ lệ chia hoa lợi, chi phí, thời điểm thu hoạch và trách nhiệm của từng bên cũng nên được quy định cụ thể.
Nếu cần được tư vấn về chứng thực chữ ký chia hoa lợi đất thuê, kiểm tra nội dung thỏa thuận hoặc xác định thủ tục chứng thực phù hợp, khách hàng có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn, kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn thực hiện thủ tục phù hợp.
>>> Xem thêm: Điều gì khiến nhiều người mất thời gian khi thực hiện công chứng mua bán nhà đất? Hãy tìm hiểu trước
>>> Xem thêm: Từ di chúc, ủy quyền đến hợp đồng, mỗi thủ tục có thể cần một văn phòng công chứng phù hợp
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com