Trong thực tiễn, không phải mọi hợp đồng, giao dịch đều được công chứng viên chấp nhận chứng nhận. Đối với hợp đồng mua bán xe ô tô, xe máy, công chứng viên có quyền từ chối công chứng trong một số trường hợp nhất định theo quy định của pháp luật. Việc hiểu rõ các căn cứ pháp lý này sẽ giúp các bên hạn chế rủi ro khi thực hiện giao dịch.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có làm việc ngoài giờ hành chính hay không?
1. Căn cứ pháp lý về việc công chứng viên từ chối công chứng 📜
Căn cứ:
-
Luật Công chứng 2014 (Điều 4, Điều 7, Điều 44, Điều 51)
-
Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 117 về điều kiện có hiệu lực của giao dịch dân sự)
👉 Theo Điều 44 Luật Công chứng 2014, công chứng viên có quyền từ chối công chứng nếu hợp đồng, giao dịch vi phạm điều cấm của pháp luật, trái đạo đức xã hội, hoặc không đáp ứng điều kiện công chứng.
>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng lấy ngay tại văn phòng công chứng Hà Nội
2. Các trường hợp công chứng viên từ chối công chứng hợp đồng mua bán xe ❌
2.1. Hợp đồng mua bán xe vi phạm điều cấm của pháp luật ⚖️
Ví dụ: Xe là tang vật trong vụ án hình sự, xe nhập lậu không có giấy tờ hợp pháp.
-
Căn cứ: Điều 123 Bộ luật Dân sự 2015 – giao dịch dân sự vô hiệu do vi phạm điều cấm.
2.2. Các bên tham gia hợp đồng không có năng lực hành vi dân sự đầy đủ 👩⚖️
-
Người chưa đủ 18 tuổi, người bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự mà không có người đại diện hợp pháp.
-
Công chứng viên sẽ từ chối công chứng để bảo vệ quyền lợi cho bên yếu thế.
2.3. Xe mua bán không có giấy tờ hợp pháp 🪪
-
Không có Giấy đăng ký xe, hoặc giấy tờ giả mạo.
-
Trường hợp này, công chứng viên có quyền từ chối chứng nhận vì không đảm bảo tính hợp pháp của tài sản.
2.4. Hợp đồng có dấu hiệu giả mạo, bị lừa dối, đe dọa hoặc cưỡng ép ⚠️
-
Nếu công chứng viên nhận thấy chữ ký giả, giấy tờ bị sửa chữa, hay có dấu hiệu ép buộc, họ buộc phải từ chối công chứng.
-
Căn cứ: Điều 122, 127 Bộ luật Dân sự 2015 về giao dịch vô hiệu.
2.5. Người yêu cầu công chứng không cung cấp đủ hồ sơ, giấy tờ 📂
-
Ví dụ: Thiếu CMND/CCCD, giấy đăng ký kết hôn trong trường hợp tài sản chung vợ chồng.
-
Đây là trường hợp rất phổ biến khiến công chứng viên không thể chứng nhận.
>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ trọn gói, uy tín, cam kết không phát sinh chi phí bất hợp lý
3. Ví dụ minh họa thực tế về từ chối công chứng 🔍
Anh A muốn bán chiếc xe ô tô Toyota cho anh B. Khi đến văn phòng công chứng, công chứng viên phát hiện giấy đăng ký xe của anh A là giả mạo (so sánh với dữ liệu gốc trong hệ thống). Do đó, công chứng viên từ chối công chứng hợp đồng.
👉 Nếu giao dịch vẫn diễn ra ngoài công chứng, hợp đồng sẽ vô hiệu, và anh B có nguy cơ mất cả tiền lẫn xe.
>>> Xem thêm:
4. Lời khuyên để tránh bị từ chối công chứng ✅
-
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ: CMND/CCCD, hộ khẩu, giấy đăng ký xe, giấy đăng ký kết hôn (nếu có).
-
Đảm bảo xe có nguồn gốc rõ ràng, không vướng tranh chấp.
-
Thực hiện giao dịch tại tổ chức công chứng uy tín, kiểm tra trước thông tin xe trên hệ thống đăng ký.
Xem thêm:
>>> Công chứng hợp đồng mua bán xe qua môi giới: Rủi ro và cách tránh
>>> Phân biệt hợp đồng ở nhờ và hợp đồng thuê lại: Trách nhiệm và hậu quả
Kết luận
Việc công chứng viên từ chối công chứng hợp đồng mua bán xe không phải là tùy tiện, mà dựa trên những căn cứ pháp luật rõ ràng để bảo vệ quyền lợi của các bên và đảm bảo tính hợp pháp của giao dịch. Người dân khi tham gia mua bán xe cần nắm rõ những quy định này để tránh rủi ro không đáng có.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com