Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuChứng thực chữ ký cam kết PCCC thuê nhà là nhu cầu có thể phát sinh khi cá nhân, tổ chức thuê mặt bằng để sử dụng. Nội dung cam kết thường nhằm xác nhận mục đích sử dụng nhà thuê.
Một số chủ nhà có thể yêu cầu người thuê ký cam kết không kinh doanh chất cháy, nổ. Văn bản này cũng có thể được sử dụng để bổ sung cho hồ sơ liên quan đến phòng cháy, chữa cháy.
Tuy nhiên, không phải mọi giấy cam kết đều mặc nhiên phải chứng thực chữ ký. Việc có cần chứng thực hay không còn phụ thuộc vào yêu cầu của bên tiếp nhận hoặc các bên trong giao dịch.
Người ký cũng cần hiểu rõ nội dung trước khi thực hiện. Đặc biệt, cần phân biệt việc chứng thực chữ ký với việc xác nhận mặt bằng đã đáp ứng các điều kiện về phòng cháy, chữa cháy.
Vậy giấy cam kết này có được chứng thực chữ ký không? Người thuê cần chuẩn bị những gì? Nội dung cam kết cần lưu ý ra sao? Bài viết dưới đây sẽ giúp làm rõ những vấn đề này.
>>> Xem thêm: Chứng thực chữ ký trên đơn xin cấp phép cải tạo sửa chữa nhà ở
1. Chứng thực chữ ký trên giấy cam kết PCCC thuê nhà là gì?
1.1. Giấy cam kết không kinh doanh chất cháy nổ là gì?
Giấy cam kết là văn bản thể hiện ý chí của người ký. Trong trường hợp này, người thuê cam kết về mục đích sử dụng mặt bằng.
Nội dung thường liên quan đến việc không sử dụng địa điểm thuê để kinh doanh chất cháy, nổ. Người ký chịu trách nhiệm về nội dung đã cam kết.
Văn bản có thể được lập theo yêu cầu của chủ nhà hoặc đơn vị tiếp nhận hồ sơ. Hình thức và nội dung cụ thể có thể khác nhau.
Người thuê nên kiểm tra yêu cầu trước khi lập giấy cam kết.
1.2. Có thể chứng thực chữ ký trên giấy cam kết không?
Về nguyên tắc, chữ ký trên giấy cam kết có thể được chứng thực nếu đáp ứng điều kiện theo quy định.
Khi chứng thực chữ ký, người có thẩm quyền xác nhận chữ ký là của người yêu cầu. Việc này không đồng nghĩa với việc xác nhận mọi nội dung trong giấy cam kết là đúng.
Người ký vẫn chịu trách nhiệm về nội dung mình đã kê khai.
Vì vậy, cần đọc kỹ văn bản trước khi ký. Nếu có nội dung chưa rõ, người ký nên yêu cầu giải thích.
1.3. Chứng thực chữ ký không thay thế xác nhận về PCCC
Đây là vấn đề cần được phân biệt rõ.
Chứng thực chữ ký chỉ xác nhận chữ ký của người yêu cầu. Thủ tục này không xác nhận mặt bằng đã đáp ứng đầy đủ điều kiện phòng cháy, chữa cháy.
Việc một người ký cam kết không kinh doanh chất cháy, nổ cũng không đồng nghĩa địa điểm được miễn các yêu cầu về PCCC.
Nếu ngành nghề hoặc công trình thuộc diện phải đáp ứng điều kiện về PCCC, người sử dụng vẫn phải thực hiện theo quy định.
1.4. Người thuê cần hiểu rõ nội dung cam kết
Cam kết có thể tạo ra trách nhiệm đối với người ký.
Vì vậy, người thuê cần kiểm tra chính xác địa chỉ mặt bằng. Thông tin về bên thuê và bên cho thuê cũng cần được ghi đầy đủ.
Mục đích sử dụng mặt bằng nên được thể hiện rõ ràng. Các nội dung liên quan đến chất cháy, nổ cũng cần được diễn đạt cụ thể.
Không nên ký vào văn bản còn bỏ trống những thông tin quan trọng.
2. Điều kiện chứng thực chữ ký trên giấy cam kết
2.1. Người yêu cầu phải xác định được danh tính
Người yêu cầu chứng thực cần cung cấp giấy tờ hoặc thông tin hợp lệ để xác định nhân thân.
Thông tin của người ký cần phù hợp với hồ sơ và văn bản cam kết.
Trường hợp người ký là đại diện tổ chức, cần xác định rõ tư cách ký. Người thực hiện chứng thực có thể kiểm tra các giấy tờ liên quan theo từng trường hợp.
Việc xác định đúng người ký là điều kiện quan trọng của thủ tục.
2.2. Người ký phải minh mẫn và tự nguyện
Người yêu cầu phải nhận thức và làm chủ được hành vi của mình tại thời điểm chứng thực.
Chữ ký cũng phải được thực hiện theo đúng quy định. Người ký không nên để người khác ký thay.
Nếu người ký đang chịu sự ép buộc hoặc không thể nhận thức đầy đủ, thủ tục có thể không được thực hiện.
Do đó, người thuê cần chủ động kiểm tra nội dung trước khi ký.
2.3. Văn bản không thuộc trường hợp bị từ chối
Không phải mọi giấy cam kết đều được chứng thực chữ ký.
Người thực hiện chứng thực sẽ xem xét nội dung và điều kiện của hồ sơ. Nếu văn bản thuộc trường hợp không được chứng thực, yêu cầu có thể bị từ chối.
Đặc biệt, cần xem xét bản chất thực tế của văn bản.
Nếu văn bản chứa nội dung của một hợp đồng hoặc giao dịch khác, người dân cần xác định đúng loại thủ tục.
2.4. Văn bản cần thể hiện rõ mục đích sử dụng
Giấy cam kết nên ghi rõ địa điểm được thuê và mục đích sử dụng.
Nếu cam kết liên quan đến hoạt động kinh doanh, nên mô tả đúng ngành nghề thực tế.
Nội dung không kinh doanh chất cháy, nổ cũng cần được thể hiện rõ. Người ký không nên sử dụng nội dung chung chung nếu bên tiếp nhận yêu cầu thông tin cụ thể.
Văn bản càng rõ ràng thì việc sử dụng sau chứng thực càng thuận lợi.
2.5. Cần xác định bên nào yêu cầu chứng thực
Không phải mọi giao dịch thuê mặt bằng đều bắt buộc phải chứng thực giấy cam kết.
Yêu cầu này có thể xuất phát từ chủ nhà. Cũng có thể do cơ quan hoặc tổ chức tiếp nhận hồ sơ yêu cầu.
Vì vậy, người thuê nên hỏi rõ mục đích sử dụng văn bản.
Việc xác định yêu cầu ngay từ đầu giúp tránh chứng thực một văn bản không đúng mẫu hoặc không đúng nội dung cần thiết.
>>> Xem thêm: Nếu đang tìm hiểu thủ tục sang tên giấy chứng nhận, hãy dành ít phút đọc về Dịch vụ sang tên sổ hồng
3. Hồ sơ và thủ tục chứng thực giấy cam kết PCCC thuê nhà
3.1. Chuẩn bị giấy cam kết
Trước hết, người thuê cần chuẩn bị giấy cam kết theo yêu cầu.
Văn bản nên ghi rõ họ tên người ký. Địa chỉ mặt bằng cũng cần được thể hiện chính xác.
Nội dung cam kết phải phù hợp với mục đích sử dụng thực tế.
Nếu chủ nhà hoặc đơn vị tiếp nhận có mẫu riêng, nên sử dụng đúng mẫu được cung cấp.
3.2. Chuẩn bị giấy tờ xác định nhân thân
Người ký cần chuẩn bị giấy tờ cần thiết để xác định danh tính.
Thông tin trên giấy tờ cần thống nhất với thông tin trong giấy cam kết.
Nếu người ký là đại diện doanh nghiệp hoặc tổ chức, nên chuẩn bị thêm giấy tờ chứng minh tư cách ký khi cần.
Trước khi đi, nên kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ.
3.3. Kiểm tra nội dung trước khi ký
Người thuê cần đọc kỹ toàn bộ giấy cam kết.
Đặc biệt, cần kiểm tra địa chỉ mặt bằng và mục đích sử dụng. Nội dung về việc không kinh doanh chất cháy, nổ cũng cần được hiểu rõ.
Nếu có điều khoản chưa chính xác, nên sửa trước khi ký.
Không nên ký vào văn bản còn để trống thông tin quan trọng.
3.4. Ký trước người thực hiện chứng thực
Sau khi kiểm tra hồ sơ, người yêu cầu thực hiện ký theo hướng dẫn.
Trong trường hợp phải ký trực tiếp, chữ ký được thực hiện trước người có thẩm quyền.
Người thực hiện chứng thực sẽ kiểm tra điều kiện của người ký. Sau đó, thủ tục được hoàn tất theo quy định.
Người dân nên kiểm tra lại văn bản sau khi nhận kết quả.
3.5. Kiểm tra nội dung chứng thực sau khi hoàn tất
Sau khi nhận văn bản, cần kiểm tra lại thông tin.
Họ tên người ký phải chính xác. Thông tin về địa điểm thuê cũng cần được kiểm tra.
Người thuê nên xem lại phần chứng thực chữ ký. Nếu phát hiện sai sót, cần trao đổi ngay với nơi thực hiện.
Không nên tự ý sửa nội dung sau khi văn bản đã được chứng thực.
4. Những lưu ý khi chứng thực chữ ký cam kết PCCC thuê nhà
4.1. Không nên cam kết trái với thực tế
Nội dung cam kết cần phản ánh đúng mục đích sử dụng mặt bằng.
Nếu thực tế có hoạt động liên quan đến chất cháy, nổ, người thuê không nên ký cam kết trái với thực tế.
Việc ký cam kết chỉ để hoàn thiện hồ sơ có thể tạo ra rủi ro về sau.
Người thuê cần xác định rõ hoạt động kinh doanh trước khi ký.
4.2. Cam kết không thay thế nghĩa vụ về phòng cháy, chữa cháy
Việc chứng thực chữ ký không làm phát sinh sự xác nhận rằng mặt bằng đã đủ điều kiện PCCC.
Tùy loại hình hoạt động, cơ sở có thể phải đáp ứng các yêu cầu riêng về phòng cháy, chữa cháy.
Do đó, người thuê cần tìm hiểu nghĩa vụ áp dụng cho ngành nghề của mình.
Không nên hiểu giấy cam kết là căn cứ duy nhất để chứng minh điều kiện PCCC.
4.3. Kiểm tra kỹ yêu cầu của chủ nhà
Chủ nhà có thể yêu cầu người thuê ký một mẫu cam kết riêng.
Trong trường hợp đó, cần kiểm tra các thông tin trước khi thực hiện chứng thực.
Nếu mẫu có yêu cầu chứng thực chữ ký, người thuê nên sử dụng đúng bản cần nộp.
Không nên tự thay đổi nội dung nếu chưa trao đổi với bên yêu cầu.
4.4. Kiểm tra yêu cầu của cơ quan tiếp nhận
Nếu giấy cam kết được sử dụng để bổ sung hồ sơ, cần xác định rõ yêu cầu của nơi tiếp nhận.
Có thể họ yêu cầu chứng thực chữ ký. Cũng có thể cần thêm tài liệu khác liên quan đến PCCC.
Việc hỏi trước giúp người thuê chuẩn bị đúng hồ sơ.
Điều này cũng hạn chế tình trạng phải chứng thực lại do văn bản không đúng yêu cầu.
4.5. Lưu giữ bản cam kết sau khi chứng thực
Người thuê nên giữ lại bản cam kết đã hoàn tất.
Tài liệu này có thể cần sử dụng khi làm việc với chủ nhà hoặc cơ quan liên quan.
Nên lưu bản giấy ở nơi an toàn. Nếu có bản điện tử, cũng nên bảo quản để thuận tiện tra cứu.
Khi cần đối chiếu, người thuê có thể sử dụng bản lưu để kiểm tra nội dung.
4.6. Xác định đúng loại thủ tục trước khi ký
Không phải mọi giấy tờ liên quan đến thuê nhà đều chỉ cần chứng thực chữ ký.
Một số văn bản có thể liên quan đến hợp đồng hoặc giao dịch. Khi đó, cần xác định có phải thực hiện công chứng hay thủ tục khác không.
Nếu chưa rõ, người dân nên hỏi đơn vị có chuyên môn trước khi ký.
Việc xác định đúng thủ tục giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế chi phí phát sinh.
>>> Xem thêm: Bạn đang chuẩn bị giấy ủy quyền nhưng chưa rõ công chứng ủy quyền cần làm gì tiếp theo?
Kết luận
Chứng thực chữ ký cam kết PCCC thuê nhà có thể được thực hiện khi người yêu cầu đáp ứng điều kiện chứng thực và văn bản không thuộc trường hợp bị từ chối. Việc chứng thực chủ yếu xác nhận chữ ký của người yêu cầu.
Người thuê cần đọc kỹ nội dung trước khi ký. Đặc biệt, không nên cam kết trái với mục đích sử dụng thực tế của mặt bằng. Chứng thực chữ ký cũng không thay thế các nghĩa vụ về phòng cháy, chữa cháy nếu pháp luật có quy định.
Nếu cần được tư vấn về chứng thực chữ ký cam kết PCCC thuê nhà, chuẩn bị giấy cam kết hoặc kiểm tra hồ sơ trước khi chứng thực, khách hàng có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn, kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn thực hiện thủ tục phù hợp.
>>> Xem thêm: Nếu lần đầu mua bất động sản, bạn càng không nên bỏ qua thông tin về công chứng mua bán nhà đất
>>> Xem thêm: Cần công chứng giấy tờ ngay hôm nay? Bạn có thể tìm hiểu trước về văn phòng công chứng
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com