Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuChứng thực từ bỏ tài sản công ty là thủ tục có thể được đặt ra khi một cá nhân lập văn bản cam kết không yêu cầu hoặc không tiếp tục thực hiện quyền đối với một phần tài sản tại doanh nghiệp. Nội dung này thường liên quan đến thành viên công ty, cổ đông hoặc người có quyền lợi về tài sản.
Bản cam kết có thể được lập theo yêu cầu của doanh nghiệp hoặc giữa các bên có liên quan. Văn bản cần thể hiện rõ người cam kết, tài sản và phạm vi từ bỏ quyền.
Tuy nhiên, chứng thực chữ ký không đồng nghĩa với việc xác nhận quyền sở hữu tài sản. Thủ tục này cũng không tự động làm thay đổi thông tin thành viên hoặc cổ đông của doanh nghiệp.
Vậy bản cam kết từ bỏ quyền tài sản cần có những nội dung gì? Hồ sơ chứng thực gồm những giấy tờ nào? Quy trình thực hiện ra sao? Nội dung dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này.
>>> Xem thêm: Chứng thực chữ ký trên bản cam kết tự nguyện góp tiền làm đường dân sinh.
1. Bản cam kết từ bỏ quyền tài sản tại doanh nghiệp là gì?
1.1. Khái niệm bản cam kết từ bỏ quyền tài sản
Bản cam kết từ bỏ quyền tài sản là văn bản thể hiện ý chí của người có quyền. Người lập cam kết xác nhận việc không yêu cầu hoặc từ bỏ một quyền tài sản nhất định.
Quyền tài sản có thể phát sinh từ nhiều căn cứ khác nhau. Trong doanh nghiệp, quyền này có thể liên quan đến phần vốn góp, cổ phần hoặc lợi ích tài chính.
Nội dung cam kết cần được xác định cụ thể. Người lập văn bản nên ghi rõ quyền nào được từ bỏ và phạm vi của việc từ bỏ.
1.2. Những trường hợp có thể phát sinh cam kết
Bản cam kết có thể xuất hiện trong nhiều tình huống tại doanh nghiệp.
Một số trường hợp thường gặp gồm:
- Thành viên không yêu cầu nhận một khoản lợi ích tài sản.
- Cổ đông cam kết không yêu cầu một quyền tài sản nhất định.
- Các bên thỏa thuận phân định quyền lợi trong doanh nghiệp.
- Cá nhân cam kết không tranh chấp một phần tài sản.
- Các bên cần xác nhận ý chí về quyền tài sản bằng văn bản.
Tùy từng trường hợp, nội dung cam kết sẽ có sự khác nhau. Người lập văn bản cần xác định đúng quyền và nghĩa vụ liên quan.
1.3. Từ bỏ quyền tài sản có làm mất quyền sở hữu không?
Đây là vấn đề cần được xem xét cẩn thận.
Một bản cam kết không phải lúc nào cũng đủ căn cứ để làm thay đổi quyền sở hữu. Hiệu lực của việc từ bỏ quyền còn phụ thuộc vào loại tài sản và căn cứ xác lập quyền.
Nếu tài sản thuộc doanh nghiệp, quyền đối với tài sản cũng cần được phân biệt với quyền của thành viên hoặc cổ đông. Tài sản của công ty không mặc nhiên là tài sản riêng của thành viên.
Vì vậy, nội dung cam kết cần được xác định phù hợp với tình trạng pháp lý thực tế.
1.4. Chứng thực chữ ký có xác nhận nội dung cam kết không?
Chứng thực chữ ký chủ yếu nhằm xác nhận chữ ký của người yêu cầu.
Người có thẩm quyền chứng thực không mặc nhiên xác nhận mọi nội dung trong văn bản. Việc chứng thực cũng không thay thế thủ tục chuyển quyền hoặc thay đổi đăng ký doanh nghiệp.
Do đó, người lập cam kết cần hiểu rõ phạm vi của thủ tục. Nếu văn bản có nội dung phức tạp, nên kiểm tra trước về hình thức phù hợp.
2. Hồ sơ chứng thực chữ ký trên bản cam kết từ bỏ tài sản
2.1. Bản cam kết từ bỏ quyền tài sản
Người yêu cầu cần chuẩn bị bản cam kết trước khi thực hiện thủ tục.
Văn bản nên thể hiện đầy đủ thông tin của người lập. Nội dung từ bỏ quyền cũng cần được mô tả rõ ràng.
Một bản cam kết thường có các nội dung như:
- Họ tên và thông tin người cam kết.
- Thông tin doanh nghiệp liên quan.
- Căn cứ phát sinh quyền tài sản.
- Loại quyền tài sản được đề cập.
- Phạm vi quyền được từ bỏ.
- Thời điểm cam kết.
- Cam kết và trách nhiệm của người lập.
Nội dung càng rõ thì càng hạn chế cách hiểu khác nhau. Người lập nên đọc kỹ văn bản trước khi ký.
2.2. Giấy tờ tùy thân của người yêu cầu
Người yêu cầu chứng thực cần xuất trình giấy tờ tùy thân hợp lệ.
CCCD thường được sử dụng trong quá trình thực hiện thủ tục. Thông tin trên giấy tờ cần thống nhất với bản cam kết.
Nếu thông tin cá nhân đã thay đổi, người yêu cầu nên chuẩn bị giấy tờ liên quan. Việc này giúp quá trình kiểm tra được thuận lợi hơn.
2.3. Giấy tờ liên quan đến doanh nghiệp
Tùy nội dung cam kết, người yêu cầu có thể cần chuẩn bị giấy tờ về doanh nghiệp.
Các giấy tờ này có thể gồm:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông.
- Tài liệu về phần vốn góp hoặc cổ phần.
- Văn bản xác định quyền tài sản liên quan.
Không phải trường hợp nào cũng cần toàn bộ các giấy tờ trên. Thành phần hồ sơ sẽ phụ thuộc vào nội dung cụ thể của văn bản.
2.4. Tài liệu chứng minh quyền tài sản
Nếu quyền tài sản xuất phát từ một giao dịch hoặc thỏa thuận, người yêu cầu nên chuẩn bị tài liệu liên quan.
Ví dụ có thể là hợp đồng, thỏa thuận góp vốn hoặc văn bản phân chia quyền lợi.
Những tài liệu này giúp làm rõ nguồn gốc quyền tài sản. Đồng thời, chúng giúp các bên xác định đúng nội dung cần ghi trong cam kết.
2.5. Giấy tờ của người đại diện hoặc người được ủy quyền
Nếu người thực hiện thủ tục là người đại diện hoặc người được ủy quyền, cần xem xét giấy tờ liên quan.
Có thể cần xuất trình văn bản ủy quyền hoặc giấy tờ chứng minh tư cách đại diện.
Trường hợp này cần kiểm tra riêng theo từng hồ sơ. Người dân nên liên hệ trước nếu không trực tiếp thực hiện với tư cách cá nhân.
>>> Xem thêm: Không biết bắt đầu từ đâu khi cần hoàn thiện thủ tục nhà đất? Dịch vụ làm sổ đỏ có thể giúp bạn hình dung rõ hơn
3. Quy trình chứng thực chữ ký trên bản cam kết từ bỏ quyền tài sản
3.1. Bước 1: Xác định rõ quyền tài sản
Trước khi lập cam kết, người yêu cầu cần xác định quyền tài sản liên quan.
Cần làm rõ quyền đó phát sinh từ đâu. Đồng thời, cần xác định người đang có quyền và phạm vi quyền.
Đây là bước quan trọng đối với các hồ sơ liên quan đến doanh nghiệp. Việc xác định sai quyền có thể khiến nội dung cam kết không phù hợp.
3.2. Bước 2: Soạn thảo bản cam kết
Sau khi xác định nội dung, người yêu cầu tiến hành lập văn bản.
Bản cam kết cần ghi rõ ý chí của người lập. Những nội dung quan trọng nên được diễn đạt cụ thể.
Đặc biệt, cần tránh cách viết quá chung chung. Người lập nên xác định rõ quyền nào được từ bỏ và phạm vi áp dụng.
Nếu văn bản do doanh nghiệp hoặc bên liên quan cung cấp, cần đọc kỹ trước khi ký.
3.3. Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ chứng thực
Người yêu cầu chuẩn bị bản cam kết và giấy tờ tùy thân.
Tùy trường hợp, có thể cần thêm tài liệu về doanh nghiệp. Các giấy tờ chứng minh quyền tài sản cũng nên được chuẩn bị khi có liên quan.
Việc chuẩn bị trước giúp giảm thời gian kiểm tra. Hồ sơ cũng dễ được tiếp nhận hơn.
3.4. Bước 4: Xuất trình giấy tờ và ký trước người có thẩm quyền
Người yêu cầu xuất trình các giấy tờ cần thiết.
Sau khi kiểm tra, người yêu cầu ký vào bản cam kết theo hướng dẫn. Chữ ký cần được thực hiện trước người có thẩm quyền trong trường hợp pháp luật yêu cầu.
Người dân không nên ký trước nếu chưa được hướng dẫn. Điều này giúp bảo đảm đúng trình tự chứng thực chữ ký.
3.5. Bước 5: Thực hiện chứng thực chữ ký
Sau khi kiểm tra điều kiện, người có thẩm quyền thực hiện chứng thực chữ ký.
Nội dung chứng thực được ghi theo quy định. Văn bản sau đó được trả cho người yêu cầu theo trình tự áp dụng.
Người yêu cầu nên kiểm tra lại văn bản trước khi nhận. Các thông tin cá nhân và nội dung cam kết cần được đối chiếu kỹ.
3.6. Bước 6: Sử dụng bản cam kết theo mục đích
Sau khi được chứng thực, bản cam kết có thể được sử dụng cho mục đích liên quan.
Người lập cần giao văn bản cho đúng bên tiếp nhận. Nếu văn bản dùng để làm thủ tục tại doanh nghiệp, cần kiểm tra thêm yêu cầu của doanh nghiệp.
Trường hợp cần thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp, bản cam kết có thể không phải là giấy tờ duy nhất cần chuẩn bị.
4. Chi phí và những lưu ý khi chứng thực từ bỏ quyền tài sản tại công ty
4.1. Chi phí chứng thực chữ ký
Chi phí chứng thực chữ ký được thực hiện theo mức thu áp dụng cho thủ tục chứng thực.
Mức phí có thể phụ thuộc vào loại việc và số lượng giấy tờ cần thực hiện.
Nếu người dân sử dụng thêm dịch vụ sao chụp hoặc hỗ trợ soạn thảo, có thể phát sinh khoản chi phí tương ứng.
Nên hỏi rõ chi phí trước khi thực hiện. Điều này giúp chủ động chuẩn bị và hạn chế phát sinh ngoài dự kiến.
4.2. Không nên dùng cam kết thay cho hợp đồng chuyển quyền
Bản cam kết và hợp đồng chuyển quyền có bản chất khác nhau.
Một bản cam kết thể hiện ý chí của người lập. Văn bản này không mặc nhiên thay thế hợp đồng chuyển nhượng hoặc tặng cho.
Nếu mục đích là chuyển quyền đối với tài sản, cần xác định đúng loại giao dịch. Hình thức văn bản phải phù hợp với quy định áp dụng.
4.3. Cần phân biệt tài sản công ty và tài sản của thành viên
Đây là điểm đặc biệt quan trọng.
Tài sản của công ty và tài sản riêng của thành viên không phải là một. Thành viên góp vốn vào công ty không đồng nghĩa với việc sở hữu trực tiếp từng tài sản của công ty.
Quyền của thành viên có thể liên quan đến phần vốn góp. Với công ty cổ phần, quyền của cổ đông gắn với cổ phần theo quy định.
Vì vậy, nội dung từ bỏ quyền cần được xác định chính xác. Không nên chỉ dựa vào cách gọi chung là “từ bỏ tài sản công ty”.
4.4. Chứng thực chữ ký không thay đổi đăng ký doanh nghiệp
Chứng thực chữ ký không tự động làm thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp.
Nếu nội dung cam kết liên quan đến thành viên, cổ đông hoặc phần vốn góp, có thể phát sinh thủ tục khác.
Doanh nghiệp cần xác định việc thay đổi có thuộc trường hợp phải đăng ký hay thông báo hay không. Hồ sơ khi đó sẽ được thực hiện theo quy định tương ứng.
4.5. Kiểm tra kỹ phạm vi từ bỏ quyền
Người lập cần đọc kỹ từng nội dung trước khi ký.
Cần xác định rõ tài sản hoặc quyền tài sản được đề cập. Thời điểm và phạm vi từ bỏ cũng cần được thể hiện rõ.
Nếu nội dung không cụ thể, các bên có thể phát sinh cách hiểu khác nhau. Điều này đặc biệt đáng lưu ý khi quyền tài sản có giá trị lớn.
4.6. Nên kiểm tra hồ sơ trước khi chứng thực
Mỗi trường hợp có thể có tình trạng pháp lý khác nhau.
Do đó, người yêu cầu nên chuẩn bị tài liệu liên quan trước khi đến thực hiện. Nếu văn bản có nội dung phức tạp, nên trao đổi trước với nơi thực hiện thủ tục.
Việc kiểm tra hồ sơ giúp xác định đúng hình thức văn bản. Đồng thời, người dân có thể biết thêm giấy tờ cần chuẩn bị.
>>> Xem thêm: Bạn đã biết hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng ủy quyền chưa?
Kết luận
Chứng thực từ bỏ tài sản công ty cần được thực hiện trên cơ sở xác định rõ quyền tài sản và ý chí của người lập văn bản. Chứng thực chữ ký chủ yếu xác nhận chữ ký của người yêu cầu. Thủ tục này không tự động làm thay đổi quyền sở hữu tài sản hoặc thông tin đăng ký doanh nghiệp.
Người lập cam kết nên kiểm tra kỹ nội dung trước khi ký. Đặc biệt, cần phân biệt tài sản của công ty với quyền tài sản của thành viên hoặc cổ đông. Nếu văn bản có liên quan đến chuyển quyền hoặc thay đổi thông tin doanh nghiệp, cần xác định thêm thủ tục tương ứng.
Nếu cần tư vấn về hồ sơ, nội dung bản cam kết hoặc thủ tục chứng thực chữ ký, khách hàng có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn, kiểm tra giấy tờ và hướng dẫn thực hiện thủ tục phù hợp.
>>> Xem thêm: Cần chuẩn bị giấy tờ gì trước khi thực hiện công chứng mua bán nhà đất?
>>> Xem thêm: Một địa chỉ đáng tin cậy có thể giúp quá trình làm thủ tục tại văn phòng công chứng thuận lợi hơn
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com