Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuChứng thực ủy quyền nhận trợ cấp là thủ tục thường được quan tâm khi người được hưởng khoản hỗ trợ không thể trực tiếp nhận tiền. Trong trường hợp này, người hưởng có thể ủy quyền cho người khác thực hiện công việc theo phạm vi được giao.
Tiền hỗ trợ thiên tai, dịch bệnh có thể được chi trả theo từng chương trình. Cơ quan hoặc tổ chức thực hiện cũng có thể đưa ra yêu cầu hồ sơ riêng. Vì vậy, giấy ủy quyền cần được lập phù hợp với yêu cầu thực tế.
Chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền giúp xác nhận chữ ký của người yêu cầu. Tuy nhiên, việc chứng thực không thay thế điều kiện để được hưởng trợ cấp. Người nhận thay cũng phải thực hiện đúng yêu cầu của đơn vị chi trả.
>>> Xem thêm: Chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền thay mặt nộp hồ sơ đăng ký tài sản gán nợ.
1. Khi nào cần ủy quyền nhận tiền hỗ trợ thiên tai, dịch bệnh?
1.1. Người được hưởng hỗ trợ không thể trực tiếp nhận tiền
Một số người thuộc diện hỗ trợ nhưng không thể đến nhận tiền đúng thời gian.
Nguyên nhân có thể do đang ở xa. Người hưởng cũng có thể gặp khó khăn khi đi lại.
Trong trường hợp phù hợp, người hưởng có thể ủy quyền cho người khác nhận thay. Phạm vi ủy quyền cần được ghi rõ trong giấy ủy quyền.
1.2. Ủy quyền cho người thân nhận tiền hỗ trợ
Người được ủy quyền thường là người thân hoặc người có quan hệ phù hợp với người hưởng.
Ví dụ, cha mẹ có thể ủy quyền cho con thực hiện công việc. Vợ hoặc chồng cũng có thể được ủy quyền trong một số trường hợp.
Tuy nhiên, quan hệ giữa hai người không tự động tạo quyền nhận tiền. Việc nhận thay vẫn phải đáp ứng yêu cầu của đơn vị chi trả.
1.3. Trường hợp nhận tiền hỗ trợ theo danh sách
Một số chương trình hỗ trợ được thực hiện theo danh sách người được hưởng.
Khi đó, thông tin của người hưởng thường đã được xác định trước. Người được ủy quyền cần xuất trình giấy tờ theo yêu cầu khi nhận tiền.
Giấy ủy quyền nên ghi đúng họ tên người hưởng. Thông tin về khoản hỗ trợ cũng cần được thể hiện rõ nếu đã có căn cứ xác định.
1.4. Không phải khoản hỗ trợ nào cũng được nhận thay
Khả năng ủy quyền phụ thuộc vào quy định của từng chương trình hỗ trợ.
Có trường hợp cơ quan chi trả cho phép nhận thay. Một số trường hợp khác có thể yêu cầu người hưởng trực tiếp thực hiện.
Vì vậy, người dân nên hỏi đơn vị chi trả trước khi lập giấy ủy quyền. Việc này giúp tránh chuẩn bị sai loại giấy tờ.
2. Hồ sơ chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền nhận trợ cấp
2.1. Giấy tờ tùy thân của người ủy quyền
Người ủy quyền cần xuất trình giấy tờ tùy thân hợp lệ.
CCCD là giấy tờ thường được sử dụng để xác định thông tin cá nhân. Thông tin trên giấy tờ cần rõ ràng và chính xác.
Người dân nên kiểm tra thông tin trước khi đến chứng thực. Sai thông tin có thể khiến giấy ủy quyền phải sửa lại.
2.2. Giấy ủy quyền nhận tiền hỗ trợ
Giấy ủy quyền cần thể hiện rõ nội dung công việc được giao.
Một số thông tin nên có gồm:
- Họ tên người ủy quyền.
- Thông tin người được ủy quyền.
- Nội dung công việc được ủy quyền.
- Khoản tiền hoặc chương trình hỗ trợ.
- Cơ quan, tổ chức chi trả nếu đã xác định.
- Thời hạn ủy quyền.
- Quyền và nghĩa vụ liên quan.
- Cam kết của người ủy quyền.
Nội dung càng cụ thể thì càng dễ xác định phạm vi thực hiện. Người được ủy quyền cũng tránh thực hiện vượt quá nội dung được giao.
2.3. Giấy tờ chứng minh khoản hỗ trợ
Người dân nên chuẩn bị giấy tờ liên quan đến khoản hỗ trợ nếu có.
Tài liệu này có thể là thông báo chi trả. Đó cũng có thể là danh sách người được hưởng hoặc văn bản của cơ quan thực hiện hỗ trợ.
Không phải trường hợp nào cũng cần loại giấy tờ này. Việc chuẩn bị phụ thuộc vào yêu cầu của đơn vị chi trả.
2.4. Giấy tờ của người được ủy quyền
Thông tin của người được ủy quyền cần được ghi chính xác.
Một số trường hợp có thể cần bản sao giấy tờ tùy thân của người này. Khi đến nhận tiền, người được ủy quyền thường phải xuất trình giấy tờ cá nhân.
Người dân nên hỏi trước về yêu cầu cụ thể. Điều này giúp tránh thiếu giấy tờ khi thực hiện nhận tiền.
2.5. Văn bản hoặc mẫu giấy ủy quyền của đơn vị chi trả
Một số chương trình có mẫu giấy ủy quyền riêng.
Nếu đơn vị chi trả đã ban hành mẫu, người dân nên sử dụng đúng mẫu được yêu cầu. Không nên tự thay đổi những nội dung bắt buộc.
Trường hợp chưa có mẫu, người dân có thể chuẩn bị giấy ủy quyền phù hợp. Nội dung cần đáp ứng yêu cầu của bên chi trả.
>>> Xem thêm: Hồ sơ nhà ở cần được chuẩn bị cẩn thận, vì vậy Dịch vụ sang tên sổ hồng là nội dung đáng tham khảo
3. Quy trình chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền nhận tiền hỗ trợ
3.1. Bước 1: Kiểm tra điều kiện nhận thay
Trước tiên, người dân cần hỏi đơn vị chi trả.
Nội dung cần xác định là khoản hỗ trợ có được nhận thay hay không. Đồng thời, cần hỏi rõ giấy ủy quyền phải có hình thức như thế nào.
Có trường hợp chỉ cần chứng thực chữ ký. Trường hợp khác có thể yêu cầu hình thức văn bản khác.
3.2. Bước 2: Chuẩn bị giấy ủy quyền
Sau khi xác định yêu cầu, người ủy quyền chuẩn bị giấy ủy quyền.
Các thông tin trong giấy cần được kiểm tra kỹ. Họ tên và giấy tờ tùy thân phải thống nhất.
Nội dung nhận tiền cũng cần ghi rõ. Nếu có số tiền cụ thể, nên ghi đúng theo thông báo hoặc căn cứ chi trả.
3.3. Bước 3: Xuất trình giấy tờ
Người ủy quyền mang giấy tờ cần thiết đến nơi có thẩm quyền chứng thực.
Người có thẩm quyền sẽ kiểm tra giấy tờ được xuất trình. Nội dung giấy ủy quyền cũng được xem xét theo quy định.
Người dân cần làm theo hướng dẫn trong quá trình thực hiện. Việc này giúp hạn chế sai sót về hình thức và thông tin.
3.4. Bước 4: Ký trước người có thẩm quyền
Người ủy quyền thực hiện ký vào giấy ủy quyền theo hướng dẫn.
Đối với chứng thực chữ ký, việc ký thường được thực hiện trước người có thẩm quyền. Người dân không nên tự ý ký trước nếu chưa được hướng dẫn.
Sau khi kiểm tra điều kiện, người có thẩm quyền thực hiện chứng thực chữ ký theo quy định.
3.5. Bước 5: Nhận giấy ủy quyền đã chứng thực
Sau khi hoàn tất, người ủy quyền nhận lại giấy ủy quyền.
Cần kiểm tra thông tin ngay sau khi nhận kết quả. Đặc biệt, nên chú ý họ tên và phạm vi ủy quyền.
Giấy ủy quyền sau đó được giao cho người được ủy quyền sử dụng. Người nhận thay cần giữ bản giấy tờ phù hợp khi làm việc với bên chi trả.
3.6. Bước 6: Người được ủy quyền nhận tiền
Người được ủy quyền đến nơi chi trả theo thời gian quy định.
Khi đi nhận, cần mang giấy ủy quyền đã chứng thực. Giấy tờ tùy thân và các tài liệu khác cũng cần được chuẩn bị.
Bên chi trả sẽ kiểm tra hồ sơ trước khi thực hiện. Nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu, người được ủy quyền thực hiện việc nhận tiền theo phạm vi được giao.
4. Chi phí và những lưu ý khi ủy quyền nhận tiền hỗ trợ
4.1. Chi phí chứng thực chữ ký
Chi phí chứng thực chữ ký được thực hiện theo mức thu áp dụng cho thủ tục chứng thực.
Số tiền thực tế phụ thuộc vào loại thủ tục và quy định hiện hành. Một số trường hợp có thể phát sinh chi phí sao chụp giấy tờ.
Người dân nên hỏi trước nơi thực hiện nếu cần biết mức phí cụ thể. Việc này giúp chủ động chuẩn bị hồ sơ và chi phí.
4.2. Xác định rõ phạm vi ủy quyền
Giấy ủy quyền cần quy định rõ người được ủy quyền được làm gì.
Nếu chỉ nhận tiền, nội dung nên ghi rõ quyền nhận khoản hỗ trợ. Trường hợp cần ký xác nhận hoặc hoàn tất thủ tục khác, cũng nên thể hiện trong giấy.
Nội dung rõ ràng giúp hạn chế tranh chấp về phạm vi đại diện. Người được ủy quyền cũng dễ thực hiện công việc hơn.
4.3. Ghi rõ thời hạn ủy quyền
Thời hạn ủy quyền nên được xác định cụ thể.
Có thể ghi thời hạn theo ngày hoặc theo khoảng thời gian nhất định. Trường hợp chỉ nhận tiền một lần, nội dung cũng nên thể hiện rõ.
Nếu giấy ủy quyền hết thời hạn, người được ủy quyền có thể không tiếp tục sử dụng. Khi đó, cần xem xét việc lập giấy ủy quyền mới nếu cần.
4.4. Kiểm tra yêu cầu của đơn vị chi trả
Đây là bước không nên bỏ qua.
Mỗi chương trình hỗ trợ có thể áp dụng cách thức chi trả khác nhau. Hồ sơ nhận thay cũng có thể có yêu cầu riêng.
Người dân nên hỏi trực tiếp đơn vị thực hiện chi trả. Thông tin này giúp xác định đúng loại giấy tờ cần chuẩn bị.
4.5. Chứng thực chữ ký không xác nhận quyền hưởng trợ cấp
Chứng thực chữ ký chỉ xác nhận chữ ký theo phạm vi chứng thực.
Thủ tục này không xác nhận một người đủ điều kiện hưởng tiền hỗ trợ. Cũng không xác nhận khoản tiền chắc chắn được chi trả.
Điều kiện hưởng hỗ trợ do chương trình và cơ quan có thẩm quyền xác định. Người dân cần phân biệt rõ hai vấn đề này.
4.6. Kiểm tra giấy tờ trước khi nhận tiền
Người được ủy quyền nên kiểm tra hồ sơ trước ngày nhận tiền.
Cần mang theo bản giấy ủy quyền phù hợp. Giấy tờ tùy thân cũng cần còn giá trị sử dụng.
Nếu bên chi trả yêu cầu thêm tài liệu, người được ủy quyền cần chuẩn bị đầy đủ. Chủ động kiểm tra giúp hạn chế việc phải đi lại nhiều lần.
4.7. Nên thực hiện chứng thực trước thời điểm chi trả
Người dân không nên chờ đến sát ngày nhận tiền mới lập giấy ủy quyền.
Thời gian chuẩn bị hồ sơ có thể kéo dài nếu phát sinh vấn đề. Đơn vị chi trả cũng có thể có thời hạn tiếp nhận giấy tờ.
Thực hiện sớm giúp các bên có thời gian kiểm tra. Nếu cần chỉnh sửa, giấy ủy quyền cũng có thể được hoàn thiện kịp thời.
>>> Xem thêm: Khi quyền đại diện liên quan đến giao dịch quan trọng, việc tìm hiểu công chứng ủy quyền là điều không nên bỏ qua
Kết luận
Chứng thực ủy quyền nhận trợ cấp giúp người được hưởng có thể ủy quyền cho người khác thực hiện việc nhận tiền trong trường hợp chương trình hỗ trợ cho phép nhận thay. Người dân cần xác định rõ yêu cầu của cơ quan chi trả trước khi lập giấy ủy quyền. Nội dung văn bản cũng cần ghi chính xác người ủy quyền, người được ủy quyền và phạm vi công việc.
Nếu cần tư vấn về giấy ủy quyền, chứng thực chữ ký hoặc chuẩn bị hồ sơ nhận tiền hỗ trợ, khách hàng có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn, kiểm tra giấy tờ và hướng dẫn thực hiện thủ tục phù hợp.
>>> Xem thêm: Nếu chưa từng mua bán bất động sản, bạn nên tìm hiểu trước về công chứng mua bán nhà đất
>>> Xem thêm: Hồ sơ càng phức tạp, bạn càng nên tìm hiểu kỹ văn phòng công chứng trước khi đến
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com