bắt buộc công chứng góp vốn

Góp vốn bằng quyền sử dụng đất hoặc nhà ở đang ngày càng phổ biến trong các hoạt động kinh doanh, đặc biệt là khi thành lập công ty hoặc liên doanh đầu tư. Tuy nhiên, không ít người vẫn thắc mắc: Công chứng hợp đồng góp vốn bằng nhà đất có bắt buộc không? Nếu không công chứng thì hậu quả pháp lý như thế nào?

👉 Bài viết dưới đây sẽ làm rõ quy định pháp luật hiện hành về bắt buộc công chứng góp vốn, đi kèm ví dụ minh họa thực tế để bạn dễ dàng hiểu và áp dụng.

>>> Xem thêm: Làm gì khi hợp đồng góp vốn có yếu tố nước ngoài cần công chứng hợp đồng góp vốn bằng nhà đất?

Căn cứ pháp lý

“Bộ luật Dân sự 2015” – Điều 117, 122, 124
“Luật Đất đai 2013” – Điều 167
“Luật Công chứng 2024” – Điều 37
“Luật Doanh nghiệp 2020” – Điều 35

Có bắt buộc công chứng khi góp vốn bằng nhà đất?

Trường hợp bắt buộc công chứng

Theo khoản 3 Điều 167 “Luật Đất đai 2013”:

“Việc góp vốn bằng quyền sử dụng đất phải được công chứng hoặc chứng thực, trừ trường hợp tổ chức kinh tế góp vốn với Nhà nước.”

📌 Như vậy, nếu bạn góp vốn bằng nhà đất thuộc sở hữu cá nhân hoặc hộ gia đình, thì bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực hợp đồng tại tổ chức hành nghề công chứng hoặc UBND cấp xã có thẩm quyền.

Trường hợp không bắt buộc công chứng

Một số trường hợp đặc biệt không bắt buộc công chứng góp vốn:

✅ Góp vốn bằng tiền mặt, tài sản khác (không phải nhà đất)
✅ Tổ chức kinh tế góp vốn với Nhà nước
✅ Góp vốn bằng cổ phiếu, quyền sở hữu trí tuệ không gắn liền với bất động sản

🚫 Lưu ý: Dù không bắt buộc công chứng, hợp đồng vẫn phải lập thành văn bản và tuân thủ quy định tại Điều 35 “Luật Doanh nghiệp 2020”.

Hệ quả pháp lý nếu không công chứng hợp đồng góp vốn nhà đất

1. Hợp đồng vô hiệu về hình thức

📌 Điều 129 “Bộ luật Dân sự 2015” quy định:

“Giao dịch dân sự vi phạm điều kiện về hình thức là vô hiệu nếu pháp luật quy định hình thức là điều kiện có hiệu lực.”

Do đó, nếu không công chứng mà pháp luật yêu cầu, thì hợp đồng góp vốn bằng nhà đất không có giá trị pháp lý, và bên góp vốn không được ghi nhận là thành viên góp vốn hợp pháp.

Xem thêm: Danh sách các công ty dịch thuật uy tín tại Hà Nội hiện nay

2. Không thể đăng ký biến động quyền sử dụng đất

📍 Văn phòng đăng ký đất đai sẽ không xử lý việc ghi nhận góp vốn vào hồ sơ đất đai nếu hợp đồng chưa công chứng, dẫn đến:

Không cập nhật tên doanh nghiệp mới trong sổ đỏ
Không được bảo vệ quyền lợi nếu phát sinh tranh chấp

3. Rủi ro tranh chấp pháp lý

📌 Trường hợp bên nhận góp vốn đã sử dụng tài sản vào kinh doanh, nhưng sau đó bên góp vốn phủ nhận việc chuyển giao do hợp đồng không công chứng, sẽ rất khó để chứng minh hiệu lực của giao dịch.

⚠️ Hệ quả là rủi ro mất vốn, không được chia lợi nhuận, hoặc không thể thu hồi tài sản đã góp vốn.

>>> Xem thêm: Giao dịch tưởng hợp lệ nhưng bị từ chối công chứng – Lý do từ văn phòng công chứng

Ví dụ minh họa thực tế

📍 Tình huống:

Anh A góp vốn bằng lô đất tại Quận 2, TP.HCM vào công ty TNHH do bạn anh thành lập. Hai bên chỉ ký hợp đồng tay, không công chứng.

📌 Hậu quả:

Văn phòng đăng ký đất đai từ chối cập nhật biến động
Khi xảy ra tranh chấp, Tòa án tuyên hợp đồng vô hiệu do không đúng hình thức
Anh A không được công nhận là thành viên góp vốn, dù đã mất quyền sử dụng lô đất trên thực tế

>>> Xem thêm: Cách phân biệt giấy tờ đã được công chứng giấy tờ thật – giả

Lời khuyên thực tiễn

✅ Khi góp vốn bằng nhà đất, luôn luôn thực hiện công chứng hợp đồng để đảm bảo hiệu lực pháp lý.
✅ Soạn thảo hợp đồng rõ ràng, đúng mẫu và phù hợp với quy định của Luật Đất đai và Luật Doanh nghiệp.
✅ Nếu có nhiều đồng sở hữu, phải có sự đồng thuận và ký tên đầy đủ.

Kết luận

Việc bắt buộc công chứng góp vốn bằng nhà đất không chỉ là quy định bắt buộc của pháp luật, mà còn là cơ sở để:

✅ Đảm bảo hợp đồng có hiệu lực
✅ Được cơ quan nhà nước công nhận giao dịch
✅ Tránh rủi ro tranh chấp và mất quyền lợi khi hợp tác

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm: Đang nghỉ thai sản có được nhận thưởng Tết?

Các bài viết liên quan:

>>> Quyền và nghĩa vụ của người yêu cầu công chứng

>>> Những điều cần làm trước khi đến phòng công chứng góp vốn bằng nhà đất

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.