Trường hợp nào bị từ chối công chứng văn bản phân chia di sản?
Việc lập văn bản phân chia di sản là bước quan trọng để xác lập quyền thừa kế hợp pháp và tránh tranh chấp. Tuy nhiên, không phải trường hợp nào cũng được công chứng. Có những tình huống mà văn phòng công chứng phải từ chối công chứng di sản để tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền lợi của các bên. Bài viết này phân tích chi tiết các trường hợp phổ biến dẫn đến việc từ chối công chứng di sản.
>>> Xem thêm: Những loại giấy tờ bắt buộc phải công chứng tạivăn phòng công chứng
Các trường hợp bị từ chối công chứng di sản
✅ Hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp pháp
Thiếu giấy tờ nhân thân của người thừa kế (CMND/CCCD, hộ khẩu);
Thiếu giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản, sổ đỏ, giấy tờ nhà;
Thiếu di chúc hợp pháp (nếu di sản có di chúc) hoặc văn bản từ chối nhận di sản;
Hồ sơ có thông tin mâu thuẫn hoặc không chính xác, không rõ ràng.
✅ Người thừa kế chưa đủ năng lực hành vi dân sự
Người chưa thành niên, mất năng lực hành vi dân sự hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự mà không có người đại diện hợp pháp;
Văn bản ký tên của người thừa kế không đảm bảo tính tự nguyện hoặc bị ép buộc.
✅ Tranh chấp hoặc khiếu kiện chưa được giải quyết
Di sản đang bị tranh chấp giữa các thừa kế hoặc với bên thứ ba;
Có khiếu nại liên quan đến di sản tại cơ quan có thẩm quyền chưa được giải quyết;
Tài sản đang bị kê biên thi hành án hoặc có tranh chấp quyền sử dụng đất.
✅ Nội dung văn bản phân chia di sản trái pháp luật
Văn bản phân chia di sản vi phạm pháp luật, ví dụ: phân chia tài sản trái với di chúc hợp pháp;
Văn bản chứa điều khoản trái đạo đức, trốn tránh nghĩa vụ tài chính, hoặc xâm phạm quyền lợi hợp pháp của người khác;
Người lập văn bản phân chia di sản giả mạo, gian lận thông tin.
>>> Xem thêm: Mẹo chọndịch vụ làm sổ đỏ uy tín, tiết kiệm chi phí nhất năm 2025
Hồ sơ sẽ không được công chứng, dẫn đến việc không thể sang tên, chuyển nhượng hoặc thế chấp di sản;
Người thừa kế cần bổ sung hồ sơ, chỉnh sửa văn bản hoặc giải quyết tranh chấp trước khi tiếp tục yêu cầu công chứng;
Tránh rủi ro pháp lý trong tương lai, đặc biệt với di sản có giá trị cao hoặc nhiều người thừa kế.
>>> Xem thêm: Đánh giá hiệu quả củachứng thực chữ ký cho doanh nghiệp
Lưu ý để tránh bị từ chối công chứng
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác: CMND/CCCD, giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản, di chúc, văn bản từ chối nhận di sản;
Đảm bảo người thừa kế có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
Giải quyết tranh chấp hoặc kê biên trước khi nộp hồ sơ công chứng;
Kiểm tra tính pháp lý và nội dung văn bản phân chia di sản: tuân thủ đúng di chúc và quy định pháp luật;
Tư vấn công chứng viên hoặc luật sư khi di sản phức tạp, nhiều người thừa kế hoặc có tranh chấp tiềm ẩn.
Kết luận
Việc từ chối công chứng di sản là quyền và trách nhiệm của công chứng viên nhằm bảo đảm hồ sơ hợp pháp và quyền lợi của các bên liên quan. Người thừa kế cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng pháp luật và đảm bảo tính tự nguyện, minh bạch trong văn bản phân chia di sản. Tuân thủ đúng quy định sẽ giúp việc công chứng diễn ra nhanh chóng, tránh rủi ro pháp lý.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
