Thành lập doanh nghiệp: bắt đầu từ đâu để không sai bước?
Việc thành lập doanh nghiệp là bước đi đầu tiên để khởi nghiệp hợp pháp và phát triển thương hiệu riêng. Tuy nhiên, rất nhiều người mới bắt đầu thường lúng túng: chọn loại hình công ty nào, đăng ký ở đâu, cần chuẩn bị những giấy tờ gì? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn bộ quy trình thành lập doanh nghiệp, từ bước chuẩn bị ban đầu cho đến khi chính thức đi vào hoạt động, đảm bảo không sai sót và tiết kiệm thời gian.
Xác định rõ mục tiêu và loại hình doanh nghiệp phù hợp
Trước khi nộp hồ sơ, bạn cần xác định mô hình kinh doanh và chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với quy mô, số lượng thành viên và định hướng phát triển.
Một số loại hình phổ biến gồm:
Công ty TNHH một thành viên: phù hợp với cá nhân muốn kiểm soát toàn bộ hoạt động.
Công ty TNHH hai thành viên trở lên: thích hợp với nhóm sáng lập cùng góp vốn.
Công ty cổ phần: dễ huy động vốn, phù hợp với mô hình mở rộng.
Doanh nghiệp tư nhân: linh hoạt, quy mô nhỏ, do một cá nhân chịu trách nhiệm toàn bộ.
👉 Lưu ý: Chọn đúng loại hình sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định và tránh vướng mắc về sau, đặc biệt là khi thay đổi cơ cấu góp vốn hoặc chia lợi nhuận.
Đặt tên thành lập doanh nghiệp hợp pháp và dễ nhận diện
Tên doanh nghiệp không chỉ mang ý nghĩa thương hiệu mà còn phải tuân thủ quy định pháp luật theo “Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020”:
Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác đã đăng ký;
Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm thuần phong mỹ tục hoặc tên cơ quan Nhà nước;
Có cấu trúc gồm loại hình doanh nghiệp + tên riêng.
Trước khi nộp hồ sơ, bạn có thể tra cứu tên doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) để tránh bị từ chối.
Đây là tổng số vốn do các thành viên/cổ đông góp hoặc cam kết góp trong thời hạn 90 ngày kể từ khi được cấp giấy phép.
Không có mức tối thiểu cố định, trừ ngành nghề yêu cầu vốn pháp định (ngân hàng, bất động sản, bảo hiểm…).
Cần kê khai vốn điều lệ phù hợp với năng lực tài chính và quy mô hoạt động để đảm bảo uy tín và tránh rủi ro pháp lý.
Ngành nghề kinh doanh
Theo “Quyết định 27/2018/QĐ-TTg”, ngành nghề phải ghi đúng mã ngành cấp 4. Bạn có thể đăng ký nhiều ngành nghề, nhưng nên chọn rõ lĩnh vực chính để thuận lợi khi xin giấy phép con (nếu có).
Tùy loại hình, hồ sơ thành lập doanh nghiệp thường bao gồm:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
Điều lệ công ty;
Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập;
Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của thành viên;
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng trụ sở (hợp đồng thuê, sổ đỏ…);
Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).
Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc nộp online qua Cổng thông tin quốc gia.
Nộp hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp
Sau khi nộp, cơ quan đăng ký sẽ xem xét hồ sơ trong 03–05 ngày làm việc. Nếu hợp lệ, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đánh dấu sự ra đời hợp pháp của công ty.
Trường hợp hồ sơ bị từ chối, cơ quan sẽ gửi thông báo nêu rõ lý do và hướng dẫn chỉnh sửa.
Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần thực hiện thêm một số thủ tục để công ty có thể hoạt động:
Khắc con dấu công ty (theo mẫu tự chọn, có thể đăng ký mẫu dấu online);
Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản cho Sở KH&ĐT;
Khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp;
Đăng ký chữ ký số điện tử để thực hiện nghĩa vụ thuế online;
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Một số sai lầm thường gặp khi thành lập doanh nghiệp
Chọn sai loại hình, dẫn đến khó thay đổi cơ cấu hoặc chuyển nhượng sau này;
Ghi sai mã ngành hoặc thiếu ngành nghề kinh doanh chính;
Không kiểm tra trùng tên doanh nghiệp;
Kê khai vốn điều lệ quá cao hoặc quá thấp so với thực tế;
Bỏ qua bước khai thuế ban đầu khiến bị phạt hành chính.
Dịch vụ hỗ trợ thành lập doanh nghiệp trọn gói – giải pháp an toàn và tiết kiệm
Nếu bạn không có kinh nghiệm hoặc muốn tiết kiệm thời gian, hãy lựa chọn dịch vụ thành lập doanh nghiệp chuyên nghiệp. Lợi ích gồm:
Được tư vấn lựa chọn loại hình, vốn và ngành nghề phù hợp;
Soạn thảo và nộp hồ sơ đúng quy định pháp luật;
Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước;
Hỗ trợ khai thuế ban đầu, khắc dấu và mở tài khoản ngân hàng.
Kết luận
Để thành lập doanh nghiệp thành công, bạn cần nắm rõ từng bước, chuẩn bị hồ sơ cẩn thận và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Việc khởi đầu đúng hướng không chỉ giúp doanh nghiệp sớm đi vào hoạt động mà còn tạo nền tảng vững chắc cho quá trình phát triển lâu dài. Nếu bạn chưa tự tin, hãy tìm đến đơn vị dịch vụ hỗ trợ thành lập doanh nghiệp uy tín để đảm bảo mọi thủ tục được xử lý nhanh chóng, hợp pháp và hiệu quả.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
