Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuTặng cho đất xóa đăng ký thế chấp là vấn đề được nhiều người quan tâm khi quyền sử dụng đất đang được thế chấp tại ngân hàng nhưng chủ sở hữu muốn chuyển giao tài sản cho người thân. Trên thực tế, việc tặng cho không thể thực hiện theo cách thông thường nếu quyền sử dụng đất vẫn đang được dùng để bảo đảm nghĩa vụ tại ngân hàng.
Để thực hiện giao dịch, các bên cần xử lý quan hệ thế chấp trước khi đăng ký sang tên cho người nhận tặng cho. Tùy trường hợp, ngân hàng có thể đồng ý giải chấp, chấm dứt biện pháp bảo đảm và thực hiện thủ tục xóa đăng ký thế chấp.
Vậy quy trình tặng cho quyền sử dụng đất đang thế chấp được thực hiện như thế nào? Có thể vừa tặng cho vừa hủy bỏ hợp đồng thế chấp tại ngân hàng hay không? Hồ sơ và chi phí cần chuẩn bị gồm những gì? Nội dung dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này.
>>> Xem thêm: Cho tặng nhà đất nhưng bên cho tặng đang có nghĩa vụ bồi thường thiệt hại ngoài hợp đồng.
1. Có được tặng cho quyền sử dụng đất đang thế chấp tại ngân hàng không?
1.1. Quyền sử dụng đất đang thế chấp có được tặng cho không?
Khi quyền sử dụng đất được dùng để thế chấp tại ngân hàng, người sử dụng đất đang thực hiện một biện pháp bảo đảm cho nghĩa vụ của mình. Vì vậy, việc định đoạt tài sản cần xem xét đến quyền và lợi ích hợp pháp của bên nhận thế chấp.
Thông thường, người sử dụng đất không thể tự ý tặng cho quyền sử dụng đất đang thế chấp nếu không có sự đồng ý của bên nhận thế chấp. Ngân hàng có quyền yêu cầu bảo đảm nghĩa vụ vay được duy trì theo thỏa thuận.
Do đó, nếu muốn tặng cho đất cho người khác, chủ tài sản thường phải làm việc với ngân hàng để xử lý khoản thế chấp trước. Việc giải chấp và xóa đăng ký thế chấp là bước quan trọng trước khi thực hiện thủ tục chuyển quyền.
1.2. Có thể hủy bỏ hợp đồng thế chấp để tặng cho đất không?
Hợp đồng thế chấp và hợp đồng tặng cho là hai giao dịch có nội dung, mục đích khác nhau. Việc chấm dứt hợp đồng thế chấp không đồng nghĩa với việc hợp đồng tặng cho được hoàn tất.
Trước tiên, các bên cần xử lý nghĩa vụ được bảo đảm tại ngân hàng. Nếu khoản vay đã được thanh toán hoặc ngân hàng đồng ý giải chấp theo thỏa thuận, hợp đồng thế chấp có thể được chấm dứt theo quy định.
Sau đó, thông tin đăng ký thế chấp cần được xóa tại cơ quan có thẩm quyền. Khi quyền sử dụng đất không còn đăng ký biện pháp bảo đảm, chủ sử dụng đất mới có thể tiếp tục thực hiện giao dịch tặng cho nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp luật.
1.3. Vì sao cần xóa đăng ký thế chấp trước khi tặng cho?
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất có thông tin liên quan đến tình trạng pháp lý của tài sản. Nếu đất vẫn đang đăng ký thế chấp, việc thực hiện giao dịch tặng cho có thể gặp trở ngại.
Xóa đăng ký thế chấp giúp cập nhật tình trạng pháp lý của quyền sử dụng đất sau khi nghĩa vụ bảo đảm đã được xử lý. Đây cũng là cơ sở để các bên thực hiện các bước tiếp theo thuận lợi hơn.
Tuy nhiên, xóa đăng ký thế chấp chỉ giải quyết tình trạng đăng ký biện pháp bảo đảm. Các bên vẫn phải lập và công chứng hợp đồng tặng cho nếu giao dịch thuộc trường hợp phải công chứng.
2. Quy trình tặng cho quyền sử dụng đất đồng thời xử lý hợp đồng thế chấp
2.1. Bước 1: Làm việc với ngân hàng về khoản vay
Chủ sử dụng đất cần liên hệ ngân hàng đang nhận thế chấp để xác định tình trạng khoản vay. Các bên cần biết số tiền còn phải thanh toán và điều kiện để ngân hàng giải chấp tài sản.
Nếu người vay có khả năng thanh toán, khoản vay có thể được tất toán theo thỏa thuận. Trường hợp khác, ngân hàng có thể xem xét phương án xử lý tài sản bảo đảm phù hợp với hồ sơ thực tế.
Việc trao đổi trước với ngân hàng giúp các bên biết chính xác cần chuẩn bị những giấy tờ nào. Đồng thời, hạn chế trường hợp đã chuẩn bị hợp đồng tặng cho nhưng chưa thể thực hiện vì tài sản vẫn còn nghĩa vụ bảo đảm.
2.2. Bước 2: Thanh toán nghĩa vụ và chấm dứt thế chấp
Sau khi đáp ứng điều kiện của ngân hàng, chủ tài sản thực hiện nghĩa vụ thanh toán theo thỏa thuận. Ngân hàng sẽ tiến hành các thủ tục liên quan đến việc giải chấp.
Tùy từng hồ sơ, ngân hàng có thể cung cấp văn bản xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ hoặc giấy tờ phục vụ thủ tục xóa đăng ký thế chấp.
Các bên nên kiểm tra kỹ thông tin trên văn bản do ngân hàng cung cấp. Họ tên, thông tin thửa đất và nội dung liên quan đến khoản thế chấp cần thống nhất với hồ sơ đất đai.
2.3. Bước 3: Thực hiện xóa đăng ký thế chấp
Sau khi chấm dứt nghĩa vụ được bảo đảm, hồ sơ xóa đăng ký thế chấp được nộp tại cơ quan có thẩm quyền.
Hồ sơ thường cần có phiếu yêu cầu xóa đăng ký và giấy tờ xác nhận việc giải chấp theo quy định. Thành phần hồ sơ cụ thể có thể thay đổi tùy từng trường hợp.
Sau khi hồ sơ được giải quyết, thông tin đăng ký thế chấp sẽ được cập nhật. Đây là bước cần hoàn thành trước khi thực hiện việc tặng cho trong trường hợp tài sản đã được giải chấp.
2.4. Bước 4: Lập và công chứng hợp đồng tặng cho
Khi quyền sử dụng đất đã đủ điều kiện giao dịch, bên tặng cho và bên nhận tặng cho có thể tiến hành lập hợp đồng.
Hồ sơ cần có giấy tờ nhân thân của các bên và giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Trường hợp tặng cho giữa những người có quan hệ gia đình, các bên cũng nên chuẩn bị giấy tờ chứng minh quan hệ để phục vụ việc xác định nghĩa vụ tài chính.
Các bên cần kiểm tra kỹ nội dung hợp đồng trước khi ký. Thông tin về thửa đất, người tặng cho và người nhận tặng cho phải thống nhất với giấy tờ pháp lý.
2.5. Bước 5: Đăng ký sang tên sau khi công chứng
Sau khi hợp đồng tặng cho được công chứng, người nhận tặng cho cần thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai.
Hồ sơ được nộp tại cơ quan có thẩm quyền theo quy định. Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ và thực hiện các bước xử lý liên quan.
Sau khi hoàn thành thủ tục, thông tin người sử dụng đất sẽ được cập nhật trên Giấy chứng nhận. Đây là bước quan trọng để hoàn tất việc chuyển quyền từ người tặng cho sang người nhận.
>>> Xem thêm: Khi khoảng cách địa lý trở thành trở ngại, công chứng ủy quyền giúp việc giao quyền trở nên thuận tiện hơn
3. Hồ sơ và chi phí tặng cho đất sau khi xóa thế chấp
3.1. Hồ sơ xóa đăng ký thế chấp
Hồ sơ xóa đăng ký thế chấp cần được chuẩn bị theo quy định hiện hành. Tùy trường hợp, giấy tờ có thể bao gồm:
- Phiếu yêu cầu xóa đăng ký biện pháp bảo đảm.
- Văn bản hoặc giấy tờ xác nhận giải chấp của ngân hàng.
- Giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất.
- Giấy tờ tùy thân của người thực hiện thủ tục.
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận hồ sơ.
Khách hàng nên kiểm tra hồ sơ với ngân hàng trước khi nộp. Việc chuẩn bị đúng giấy tờ giúp hạn chế tình trạng phải bổ sung nhiều lần.
3.2. Hồ sơ công chứng hợp đồng tặng cho
Sau khi hoàn tất việc giải chấp và xóa đăng ký thế chấp, các bên chuẩn bị hồ sơ công chứng hợp đồng tặng cho.
Thông thường, hồ sơ có thể gồm:
- CCCD hoặc giấy tờ tùy thân của các bên.
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy tờ xác nhận tình trạng hôn nhân trong trường hợp cần thiết.
- Giấy tờ chứng minh quan hệ giữa bên tặng cho và bên nhận nếu thuộc trường hợp được xem xét miễn thuế, lệ phí.
- Các giấy tờ khác theo tình trạng thực tế của hồ sơ.
Nếu quyền sử dụng đất là tài sản chung, cần xác định đầy đủ những người có quyền đối với tài sản. Người có quyền liên quan có thể phải tham gia giao dịch theo quy định.
3.3. Chi phí xóa đăng ký thế chấp
Chi phí xóa đăng ký thế chấp phụ thuộc vào quy định về phí, lệ phí áp dụng cho thủ tục và địa phương thực hiện.
Ngoài khoản phí hành chính, khách hàng có thể phát sinh chi phí liên quan đến việc hoàn tất hồ sơ tại ngân hàng. Mức chi cụ thể phụ thuộc vào thỏa thuận và chính sách của từng tổ chức tín dụng.
Do đó, khách hàng nên hỏi ngân hàng và cơ quan tiếp nhận hồ sơ trước khi thực hiện. Việc xác định trước các khoản phải nộp giúp chủ động hơn về tài chính.
3.4. Phí công chứng hợp đồng tặng cho
Phí công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất được xác định theo quy định về phí công chứng. Mức phí có thể căn cứ vào giá trị quyền sử dụng đất và tài sản liên quan.
Ngoài phí công chứng, một số trường hợp có thể phát sinh chi phí soạn thảo, sao chụp hoặc các khoản dịch vụ khác theo thỏa thuận.
Khách hàng nên trao đổi rõ với tổ chức hành nghề công chứng trước khi lập hợp đồng. Điều này giúp biết trước các khoản chi phí cần chuẩn bị.
3.5. Thuế, lệ phí khi sang tên đất tặng cho
Việc tặng cho quyền sử dụng đất có thể phát sinh thuế, lệ phí trong quá trình đăng ký sang tên. Tuy nhiên, pháp luật có quy định về một số trường hợp được miễn thuế thu nhập cá nhân và lệ phí trước bạ.
Chẳng hạn, việc tặng cho giữa một số người có quan hệ gia đình thuộc trường hợp đáp ứng điều kiện miễn theo quy định. Để được áp dụng miễn, hồ sơ thường cần có giấy tờ chứng minh quan hệ.
Vì vậy, các bên nên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ ngay từ đầu. Việc xác định đúng quan hệ giữa người tặng cho và người nhận có thể ảnh hưởng trực tiếp đến nghĩa vụ tài chính khi sang tên.
4. Những lưu ý quan trọng khi tặng cho đất và xóa đăng ký thế chấp
4.1. Không nên lập hợp đồng tặng cho khi đất chưa được giải chấp
Nếu quyền sử dụng đất vẫn đang được thế chấp, các bên không nên tự ý thực hiện giao dịch tặng cho mà chưa có sự đồng ý của bên nhận thế chấp.
Ngân hàng là bên có quyền lợi liên quan trực tiếp đến tài sản bảo đảm. Vì vậy, việc xử lý thế chấp cần được thực hiện trước hoặc theo phương án được ngân hàng chấp thuận.
Thực hiện đúng trình tự giúp hạn chế rủi ro cho cả người tặng cho và người nhận tài sản.
4.2. Kiểm tra tình trạng pháp lý của thửa đất
Xóa đăng ký thế chấp không có nghĩa là mọi vấn đề pháp lý của thửa đất đều đã được giải quyết.
Trước khi lập hợp đồng tặng cho, các bên cần kiểm tra thêm tình trạng tranh chấp, kê biên hoặc các hạn chế khác đối với quyền sử dụng đất.
Nếu tài sản còn vướng mắc, công chứng viên có thể yêu cầu làm rõ trước khi tiếp nhận hoặc công chứng hợp đồng.
4.3. Xác định đúng chủ thể có quyền tặng cho
Một thửa đất có thể thuộc quyền sử dụng của một người hoặc nhiều người. Nếu là tài sản chung, việc tặng cho cần có sự tham gia của những người có quyền theo quy định.
Đối với tài sản của vợ chồng, cần xác định đây là tài sản riêng hay tài sản chung. Việc xác định sai chủ thể có thể ảnh hưởng đến hiệu lực và khả năng thực hiện giao dịch.
Do đó, nên rà soát nguồn gốc tài sản trước khi chuẩn bị hợp đồng.
4.4. Chuẩn bị giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình
Nếu việc tặng cho được thực hiện giữa cha mẹ và con, ông bà và cháu hoặc những quan hệ thuộc trường hợp pháp luật quy định, giấy tờ chứng minh quan hệ có ý nghĩa quan trọng.
Các giấy tờ như giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn hoặc tài liệu hộ tịch phù hợp có thể được sử dụng để chứng minh quan hệ.
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ ngay từ đầu giúp quá trình xác định nghĩa vụ thuế và lệ phí thuận lợi hơn.
4.5. Nên kiểm tra hồ sơ trước khi đến Văn phòng công chứng
Hồ sơ liên quan đến nhà đất đang thế chấp thường có nhiều bước xử lý. Vì vậy, khách hàng nên kiểm tra tình trạng tài sản trước khi đặt lịch công chứng.
Nếu đã giải chấp nhưng chưa xóa đăng ký thế chấp, khách hàng cũng cần hoàn tất bước này trước khi thực hiện giao dịch phù hợp.
Việc kiểm tra hồ sơ trước giúp hạn chế trường hợp phải đi lại nhiều lần. Đồng thời, các bên có thể chủ động hơn về thời gian và chi phí.
>>> Xem thêm: Chỉ cần chuẩn bị sai một loại giấy tờ, việc công chứng mua bán nhà đất có thể bị ảnh hưởng
Kết luận
Tặng cho đất xóa đăng ký thế chấp cần được thực hiện theo trình tự phù hợp để bảo đảm quyền lợi của các bên. Khi quyền sử dụng đất đang được thế chấp tại ngân hàng, chủ tài sản cần xử lý nghĩa vụ bảo đảm, thực hiện giải chấp và xóa đăng ký thế chấp trước khi tiến hành các bước tặng cho phù hợp.
Bên cạnh đó, các bên cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ về nhân thân, quyền sử dụng đất và quan hệ gia đình nếu có. Việc kiểm tra tình trạng pháp lý của tài sản trước khi công chứng cũng giúp hạn chế những vướng mắc trong quá trình sang tên.
Nếu cần tư vấn hồ sơ, thủ tục tặng cho quyền sử dụng đất và xử lý giấy tờ liên quan đến thế chấp, khách hàng có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn, kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn thực hiện thủ tục phù hợp.
>>> Xem thêm: Bạn đang tìm nơi công chứng đáng tin cho giao dịch quan trọng? Hãy xem thông tin văn phòng công chứng trước
>>> Xem thêm: Muốn chuyển quyền sử dụng đất cho con? Hãy tìm hiểu Dịch vụ sang tên sổ đỏ cho con
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com