Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuTặng cho đất chỉnh lý địa chính là vấn đề được nhiều người quan tâm khi thực hiện thủ tục tặng cho quyền sử dụng đất. Không ít trường hợp cho rằng cứ tặng cho nhà đất là phải đo đạc lại. Tuy nhiên, quy định hiện hành không áp dụng giống nhau cho mọi giao dịch.
Việc có phải đo đạc hay không còn phụ thuộc vào tình trạng hồ sơ địa chính. Đặc biệt, cần xem xét việc tặng cho toàn bộ hay chỉ một phần thửa đất.
Theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP, cơ quan đăng ký đất đai không phải đo đạc lại trong mọi trường hợp đăng ký biến động. Nếu thửa đất đã có bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thì thường không phải xác định lại diện tích.
Vậy khi tặng cho nhà đất, trường hợp nào phải đo đạc? Khi nào chỉ cần chỉnh lý hồ sơ? Quy trình thực hiện ra sao? Nội dung dưới đây sẽ giúp người dân hiểu rõ hơn.
>>> Xem thêm: Tặng cho nhà đất có kèm nghĩa vụ thanh toán chi phí mai táng sau khi người tặng cho chết.
1. Tặng cho nhà đất có bắt buộc phải đo đạc chỉnh lý địa chính không?
1.1. Không phải mọi trường hợp tặng cho đều phải đo đạc lại
Tặng cho quyền sử dụng đất là một trường hợp đăng ký biến động đất đai. Sau khi giao dịch hoàn tất, thông tin về người sử dụng đất cần được cập nhật.
Tuy nhiên, đăng ký biến động không đồng nghĩa với việc luôn phải đo đạc lại thửa đất.
Nếu thửa đất đã được lập bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính, cơ quan đăng ký đất đai không phải đo đạc lại. Ngoại lệ là khi người sử dụng đất có nhu cầu đo đạc lại.
Do đó, người dân cần phân biệt hai việc. Một là chỉnh lý thông tin địa chính. Hai là đo đạc lại hiện trạng thửa đất.
1.2. Tặng cho toàn bộ thửa đất thường không cần đo lại
Trường hợp tặng cho toàn bộ thửa đất có cách xử lý đơn giản hơn.
Nếu thửa đất đã có hồ sơ địa chính đầy đủ, việc tặng cho chủ yếu làm thay đổi người sử dụng đất. Ranh giới và diện tích thửa đất không thay đổi.
Khi đó, cơ quan đăng ký đất đai sẽ cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính. Việc đo đạc lại không phải yêu cầu bắt buộc trong mọi trường hợp.
Người dân vẫn cần thực hiện đầy đủ thủ tục đăng ký biến động sau khi tặng cho. Đây là bước quan trọng để người nhận được ghi nhận quyền sử dụng đất.
1.3. Tặng cho một phần thửa đất có thể phải đo đạc
Trường hợp chỉ tặng cho một phần thửa đất sẽ khác.
Khi đó, ranh giới hoặc diện tích của phần đất chuyển quyền cần được xác định. Cơ quan đăng ký đất đai có thể phải thực hiện đo đạc chỉnh lý hoặc trích đo địa chính.
Nghị định 101/2024/NĐ-CP quy định việc đo đạc chỉnh lý hoặc trích đo được thực hiện đối với trường hợp tặng cho một phần diện tích thửa đất.
Vì vậy, người tặng cần xác định rõ diện tích dự kiến tặng cho. Đây là căn cứ quan trọng để xác định phương án xử lý hồ sơ.
1.4. Khi bản đồ địa chính chưa đầy đủ thì có thể phải trích đo
Một số khu vực chưa có bản đồ địa chính phù hợp. Khi đó, cơ quan có thẩm quyền có thể phải thực hiện trích đo địa chính.
Nghị định 101/2024/NĐ-CP quy định việc trích đo được thực hiện đối với nơi chưa có bản đồ địa chính. Trường hợp bản đồ giấy đã hư hỏng và không thể số hóa cũng có thể phát sinh việc trích đo.
Do đó, tình trạng bản đồ địa chính tại địa phương cũng ảnh hưởng đến thủ tục. Người dân nên kiểm tra hồ sơ trước khi thực hiện giao dịch.
2. Những trường hợp thường phải đo đạc, chỉnh lý bản đồ địa chính
2.1. Tặng cho một phần diện tích thửa đất
Đây là trường hợp cần đặc biệt lưu ý.
Khi tặng cho một phần đất, diện tích còn lại của thửa đất cũng cần được xác định. Ranh giới mới phải được thể hiện chính xác trên hồ sơ địa chính.
Cơ quan có thẩm quyền có thể thực hiện đo đạc chỉnh lý bản đồ. Trường hợp cần thiết, cơ quan này sẽ thực hiện trích đo địa chính.
Việc đo đạc giúp xác định chính xác phần đất chuyển quyền. Đồng thời, thông tin của phần đất còn lại cũng được quản lý phù hợp.
2.2. Thửa đất có thay đổi về ranh giới hoặc diện tích
Đo đạc chỉnh lý bản đồ địa chính được thực hiện khi có thay đổi về hình dạng, kích thước hoặc diện tích thửa đất. Đây là nội dung được quy định tại Nghị định 101/2024/NĐ-CP.
Nếu giao dịch tặng cho làm thay đổi các yếu tố này, hồ sơ địa chính cần được chỉnh lý.
Việc này giúp thông tin trên bản đồ phù hợp với hiện trạng pháp lý mới của thửa đất.
2.3. Thửa đất chưa có bản đồ địa chính phù hợp
Không phải khu vực nào cũng có hệ thống bản đồ địa chính hoàn chỉnh.
Nếu hồ sơ cũ chưa có bản đồ địa chính phù hợp, việc đăng ký biến động có thể cần trích đo. Mục đích là xác định chính xác vị trí và diện tích thửa đất.
Người sử dụng đất có thể phải thanh toán chi phí đo đạc theo quy định. Mức chi phí cụ thể phụ thuộc vào tình trạng hồ sơ và quy định của địa phương.
2.4. Giấy chứng nhận cũ chưa thể hiện thông tin theo bản đồ địa chính
Một số Giấy chứng nhận được cấp từ trước khi hệ thống bản đồ địa chính được cập nhật đầy đủ.
Trong quá trình đăng ký biến động, cơ quan đăng ký đất đai sẽ kiểm tra hồ sơ. Nếu thuộc trường hợp cần trích lục hoặc trích đo, việc đo đạc sẽ được thực hiện theo quy định.
Tuy nhiên, không nên hiểu rằng mọi giấy chứng nhận cũ đều phải đo lại. Cơ quan đăng ký sẽ căn cứ vào hồ sơ thực tế để xác định.
>>> Xem thêm: Bạn có biết khi nào nên thực hiện công chứng ủy quyền?
3. Quy trình tặng cho nhà đất và chỉnh lý hồ sơ địa chính
3.1. Bước 1: Kiểm tra hồ sơ nhà đất
Trước tiên, các bên cần kiểm tra Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Một số nội dung cần rà soát gồm:
- Người đứng tên trên Giấy chứng nhận.
- Diện tích thửa đất.
- Số thửa và tờ bản đồ.
- Mục đích sử dụng đất.
- Thời hạn sử dụng đất.
- Thông tin về tài sản gắn liền với đất.
Đồng thời, cần xác định tặng cho toàn bộ hay một phần thửa đất.
Việc kiểm tra sớm giúp xác định hồ sơ có cần đo đạc hay không.
3.2. Bước 2: Lập và công chứng hợp đồng tặng cho
Sau khi kiểm tra điều kiện giao dịch, các bên lập hợp đồng tặng cho.
Hợp đồng cần thể hiện rõ thông tin của bên tặng và bên nhận. Thông tin về quyền sử dụng đất cũng phải được ghi chính xác.
Đối với hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất, các bên cần thực hiện công chứng hoặc chứng thực theo quy định pháp luật.
Công chứng viên sẽ kiểm tra giấy tờ và điều kiện giao dịch. Nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu, các bên sẽ ký hợp đồng trước mặt công chứng viên.
3.3. Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký biến động
Sau khi hợp đồng được công chứng, bên nhận tặng cho thực hiện thủ tục đăng ký biến động.
Hồ sơ sẽ được nộp tại cơ quan có thẩm quyền theo quy định. Thành phần hồ sơ có thể bao gồm:
- Hợp đồng tặng cho đã được công chứng.
- Bản gốc Giấy chứng nhận.
- Hồ sơ đăng ký biến động.
- Giấy tờ nhân thân của các bên.
- Giấy tờ khác theo từng trường hợp.
Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ trước khi chuyển sang bước xử lý.
3.4. Bước 4: Đo đạc hoặc chỉnh lý hồ sơ nếu thuộc trường hợp cần thiết
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký đất đai sẽ kiểm tra dữ liệu địa chính.
Nếu thửa đất đã có bản đồ địa chính hoặc trích đo phù hợp, việc đo lại thường không cần thiết. Cơ quan đăng ký sẽ thực hiện chỉnh lý thông tin biến động.
Nếu tặng cho một phần thửa đất hoặc hồ sơ cần xác định lại ranh giới, cơ quan có thẩm quyền có thể thực hiện đo đạc chỉnh lý hoặc trích đo.
Như vậy, việc đo đạc phụ thuộc vào tình trạng thực tế của hồ sơ. Người dân không nên tự thuê đo đạc trước nếu chưa có yêu cầu.
3.5. Bước 5: Cập nhật thông tin và nhận Giấy chứng nhận
Sau khi hoàn tất việc kiểm tra và xử lý, cơ quan đăng ký đất đai sẽ cập nhật biến động.
Tùy từng trường hợp, nội dung thay đổi có thể được xác nhận trên Giấy chứng nhận. Một số trường hợp sẽ được cấp Giấy chứng nhận mới.
Sau khi nhận kết quả, người nhận tặng cho nên kiểm tra lại thông tin.
Các nội dung cần kiểm tra gồm tên người sử dụng đất, diện tích, số thửa và thông tin tài sản. Nếu phát hiện sai sót, cần phản ánh sớm với cơ quan có thẩm quyền.
4. Những lưu ý quan trọng khi tặng cho đất và chỉnh lý địa chính
4.1. Không nên mặc định rằng cứ tặng cho là phải đo lại
Đây là vấn đề nhiều người dễ nhầm lẫn.
Đăng ký biến động là yêu cầu cần thực hiện khi có thay đổi quyền sử dụng đất. Tuy nhiên, đo đạc lại là một công việc khác.
Nếu thửa đất đã có bản đồ địa chính hoặc trích đo phù hợp, cơ quan đăng ký không phải đo lại chỉ vì có giao dịch tặng cho.
Do đó, người dân nên kiểm tra hồ sơ trước khi phát sinh chi phí đo đạc.
4.2. Tặng cho một phần đất cần đặc biệt chú ý
Tặng cho một phần thửa đất thường phức tạp hơn tặng cho toàn bộ.
Phần đất tặng cho cần được xác định rõ về vị trí và diện tích. Phần còn lại cũng cần được thể hiện phù hợp trên hồ sơ địa chính.
Trong trường hợp này, việc đo đạc chỉnh lý hoặc trích đo có thể được thực hiện theo quy định.
Các bên nên thống nhất rõ diện tích trước khi ký hợp đồng.
4.3. Chi phí đo đạc không phải là một khoản phí công chứng
Người dân cần phân biệt phí công chứng với chi phí đo đạc.
Phí công chứng được tính theo quy định về phí công chứng. Trong khi đó, chi phí đo đạc phụ thuộc vào công việc chuyên môn về địa chính.
Nếu hồ sơ thuộc trường hợp phải đo đạc, người sử dụng đất có thể phải thanh toán chi phí theo quy định.
Mức chi phí thực tế có thể khác nhau tùy địa phương và tình trạng hồ sơ.
4.4. Nên kiểm tra hồ sơ trước khi ký hợp đồng
Trước khi ký hợp đồng tặng cho, các bên nên kiểm tra tình trạng pháp lý của nhà đất.
Đặc biệt, cần xác định rõ thửa đất có tranh chấp hay không. Đồng thời, cần kiểm tra các hạn chế về quyền sử dụng đất.
Việc kiểm tra trước giúp hạn chế tình trạng hợp đồng đã ký nhưng không thể hoàn tất thủ tục sang tên.
4.5. Có thể nhờ Văn phòng công chứng hỗ trợ kiểm tra hồ sơ
Hồ sơ tặng cho nhà đất có thể phát sinh nhiều vấn đề khác nhau. Một số trường hợp còn liên quan đến đo đạc và chỉnh lý địa chính.
Khách hàng có thể trao đổi với công chứng viên trước khi ký hợp đồng. Việc này giúp xác định các giấy tờ cần chuẩn bị.
Nếu giao dịch có điểm chưa rõ, các bên cũng có thể được hướng dẫn thêm về trình tự thực hiện.
>>> Xem thêm: Khi tài sản có giá trị lớn, đừng thực hiện công chứng mua bán nhà đất một cách vội vàng
Kết luận
Tặng cho đất chỉnh lý địa chính không đồng nghĩa với việc mọi trường hợp đều phải đo đạc lại thửa đất. Nếu tặng cho toàn bộ thửa đất và hồ sơ địa chính đã đầy đủ, cơ quan đăng ký thường chỉ cần cập nhật biến động. Trường hợp tặng cho một phần đất hoặc có thay đổi về ranh giới, diện tích, việc đo đạc chỉnh lý hoặc trích đo có thể được thực hiện theo quy định.
Do đó, các bên nên kiểm tra hồ sơ trước khi thực hiện giao dịch. Việc xác định đúng tình trạng thửa đất sẽ giúp hạn chế chi phí và thời gian xử lý.
Nếu cần tư vấn về hợp đồng tặng cho, công chứng nhà đất hoặc hồ sơ liên quan đến chỉnh lý địa chính, hãy liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được đội ngũ chuyên viên tư vấn và hỗ trợ thực hiện thủ tục nhanh chóng, chính xác.
>>> Xem thêm: Làm thế nào để tìm được văn phòng công chứng vừa uy tín vừa thuận tiện?
>>> Xem thêm: Bạn đang gặp khó khăn khi chuyển tên trên sổ hồng? Dịch vụ sang tên sổ hồng có thể là hướng tham khảo
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com