Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuTrong hoạt động công chứng, thời điểm giao kết hợp đồng là yếu tố pháp lý quan trọng để xác định hiệu lực giao dịch, quyền và nghĩa vụ của các bên cũng như trách nhiệm phát sinh. Trên thực tế, có trường hợp công chứng viên ký chứng nhận sai thời điểm các bên thực tế giao kết hợp đồng, dẫn đến hệ quả nghiêm trọng là văn bản công chứng có thể bị Tòa án hủy. Đây là rủi ro pháp lý không chỉ cho các bên mà còn cho chính công chứng viên.
>>> Xem thêm: Đừng lo ngại thủ tục rườm rà, văn phòng công chứng sẽ giúp bạn xử lý nhanh gọn.
1. Thời điểm giao kết hợp đồng và ý nghĩa pháp lý trong công chứng
1.1. Thời điểm giao kết hợp đồng theo pháp luật dân sự
Theo Bộ luật Dân sự năm 2015, thời điểm giao kết hợp đồng được xác định là:
-
Thời điểm bên đề nghị nhận được chấp nhận giao kết hợp đồng
-
Hoặc thời điểm các bên ký vào hợp đồng, nếu hợp đồng được lập thành văn bản
👉 Thời điểm này là căn cứ để:
-
Xác định hiệu lực hợp đồng
-
Xác định quyền, nghĩa vụ phát sinh
-
Xác định luật áp dụng và trách nhiệm pháp lý
1.2. Thời điểm ký chứng nhận trong văn bản công chứng
Theo Luật Công chứng năm 2014:
-
Công chứng viên chỉ được ký chứng nhận khi các bên đã giao kết hợp đồng trước mặt mình
-
Việc ký và ghi thời điểm chứng nhận phải phù hợp với thời điểm giao kết thực tế
➡️ Đây là từ khóa phụ quan trọng trong việc đánh giá tính hợp pháp của văn bản công chứng.
2. Thế nào là ký chứng nhận sai thời điểm thực tế giao kết?
2.1. Các dạng sai thời điểm thường gặp
Trong thực tiễn, công chứng viên ký chứng nhận sai thời điểm thực tế giao kết có thể xảy ra khi:
-
Các bên đã ký hợp đồng từ trước, công chứng viên ký chứng nhận sau nhưng ghi lùi thời gian
-
Các bên chưa ký đầy đủ, công chứng viên ký trước, hoàn thiện chữ ký sau
-
Hợp đồng được ký ngoài trụ sở, nhưng ghi thời điểm chứng nhận không đúng ngày thực tế
👉 Các trường hợp này đều làm sai lệch sự thật khách quan.
2.2. Bản chất pháp lý của việc ký sai thời điểm
Việc ký chứng nhận sai thời điểm:
-
Làm cho nội dung chứng nhận không đúng sự thật
-
Vi phạm nguyên tắc trung thực, khách quan trong hoạt động công chứng
-
Có thể che giấu rủi ro pháp lý hoặc hành vi vi phạm khác
➡️ Đây là căn cứ quan trọng để xem xét hủy văn bản công chứng.
>>> Xem thêm: Sở hữu căn nhà mơ ước dễ dàng hơn bao giờ hết với dịch vụ sổ đỏ trọn gói, uy tín hàng đầu.
3. Căn cứ pháp lý hủy văn bản công chứng do ký sai thời điểm giao kết
3.1. Vi phạm nguyên tắc hoạt động công chứng
Theo Luật Công chứng năm 2014:
-
Hoạt động công chứng phải bảo đảm trung thực, chính xác, khách quan
-
Văn bản công chứng phải phản ánh đúng sự kiện pháp lý đã xảy ra
👉 Khi công chứng viên ký chứng nhận sai thời điểm, nguyên tắc này bị vi phạm nghiêm trọng.
3.2. Căn cứ Tòa án tuyên hủy văn bản công chứng
Theo Luật Công chứng năm 2014, Tòa án có thẩm quyền tuyên:
-
Văn bản công chứng vô hiệu nếu việc công chứng không đúng quy định pháp luật
-
Đặc biệt khi nội dung chứng nhận không phản ánh đúng thời điểm giao kết
➡️ Thời điểm giao kết là yếu tố cốt lõi của tính xác thực, nên sai thời điểm là căn cứ hủy.
4. Hậu quả pháp lý của việc hủy văn bản công chứng do sai thời điểm
4.1. Đối với hợp đồng và các bên tham gia
Khi văn bản công chứng bị hủy:
-
Hợp đồng mất giá trị chứng cứ
-
Các bên có thể phải xác lập lại giao dịch
-
Phát sinh tranh chấp về quyền, nghĩa vụ, thời hiệu
👉 Trong giao dịch nhà đất, hậu quả này đặc biệt nghiêm trọng.
4.2. Đối với công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng
Nếu chứng minh được lỗi của công chứng viên:
-
Có thể phát sinh trách nhiệm bồi thường thiệt hại
-
Có thể bị xử lý kỷ luật hoặc xử phạt
-
Ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín nghề nghiệp
➡️ Đây là rủi ro nghề nghiệp rất lớn.
>>> Xem thêm: Thủ tục Công chứng văn bản chấm dứt hợp đồng gồm những bước nào?
5. Ví dụ minh họa thực tế về hủy văn bản công chứng do ký sai thời điểm
Ví dụ thực tế
Ngày 10/3, các bên ký hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất tại nhà riêng. Ngày 15/3, họ mang hợp đồng đến Văn phòng công chứng. Công chứng viên:
-
Không yêu cầu các bên ký lại trước mặt mình
-
Ký chứng nhận và ghi thời điểm công chứng là ngày 10/3
Sau này phát sinh tranh chấp, Tòa án xác định:
-
Công chứng viên ký chứng nhận sai thời điểm thực tế giao kết
-
Việc công chứng không tuân thủ trình tự luật định
➡️ Tòa án tuyên hủy văn bản công chứng, hợp đồng không được công nhận giá trị pháp lý.
6. Kết luận
-
Ký chứng nhận sai thời điểm thực tế giao kết là vi phạm nghiêm trọng quy định pháp luật về công chứng
-
Đây là căn cứ rõ ràng để Tòa án hủy văn bản công chứng
-
Thời điểm giao kết không chỉ mang tính hình thức mà là yếu tố quyết định hiệu lực giao dịch
-
Công chứng viên phải tuyệt đối tuân thủ nguyên tắc ký chứng nhận đúng người, đúng việc, đúng thời điểm
👉 Đối với các bên tham gia giao dịch, cần ký hợp đồng trực tiếp trước mặt công chứng viên, đúng thời điểm, để tránh rủi ro bị hủy văn bản công chứng về sau.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Vì sao việc lập di chúc tại Văn phòng công chứng giúp tránh tranh chấp thừa kế?
>>> Công chứng ủy quyền và tiêu chuẩn pháp lý cần đáp ứng để văn bản có hiệu lực.
>>> Chứng thực và giá trị pháp lý trong các giao dịch dân sự – hành chính.
>>> Công chứng di sản là tài sản hình thành từ tài sản game
>>> Bên thuê chậm trả tiền: Chủ nhà xử lý thế nào?
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com