Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuChứng thực chữ ký người say rượu là vấn đề cần được lưu ý khi một người đến tổ chức hành nghề công chứng để thực hiện thủ tục. Tình trạng say rượu có thể ảnh hưởng đến khả năng nhận thức và làm chủ hành vi của người yêu cầu.
Theo quy định về chứng thực chữ ký, người yêu cầu phải minh mẫn. Người đó cũng phải nhận thức và làm chủ được hành vi tại thời điểm chứng thực. Nếu không đáp ứng điều kiện này, thủ tục không được thực hiện.
Vậy người đã uống rượu có bị từ chối chứng thực chữ ký không? Say rượu ở mức nào thì không thể thực hiện thủ tục? Nếu đã uống rượu nhưng vẫn tỉnh táo thì có được chứng thực không?
Bài viết dưới đây sẽ giúp làm rõ những vấn đề này. Đồng thời, nội dung cũng hướng dẫn một số lưu ý khi đến chứng thực chữ ký tại tổ chức hành nghề công chứng.
>>> Xem thêm: Có nên thực hiện chứng thực chữ ký trên các mẫu đơn in sẵn?
1. Người say rượu có được chứng thực chữ ký không?
1.1. Điều kiện để thực hiện chứng thực chữ ký
Chứng thực chữ ký là thủ tục có yêu cầu cụ thể đối với người thực hiện. Người yêu cầu phải xuất trình giấy tờ cần thiết.
Quan trọng hơn, người yêu cầu phải minh mẫn tại thời điểm chứng thực. Người đó phải nhận thức và làm chủ được hành vi của mình.
Sau khi kiểm tra hồ sơ, người thực hiện chứng thực mới yêu cầu ký. Chữ ký phải được thực hiện trước mặt người có thẩm quyền.
Điều kiện này nhằm bảo đảm người ký hiểu được hành vi của mình. Người ký cũng phải tự chịu trách nhiệm về nội dung văn bản.
1.2. Say rượu có phải là căn cứ từ chối chứng thực?
Không phải cứ uống rượu là đương nhiên bị từ chối chứng thực.
Pháp luật tập trung vào tình trạng nhận thức tại thời điểm thực hiện. Người yêu cầu phải còn khả năng nhận thức và làm chủ hành vi.
Nếu người đã uống rượu nhưng vẫn tỉnh táo, việc chứng thực được xem xét theo điều kiện chung. Ngược lại, nếu người đó có biểu hiện không nhận thức hoặc không làm chủ được hành vi, thủ tục không được thực hiện.
Vì vậy, không nên chỉ căn cứ vào việc người đó có uống rượu hay không. Cần xem xét tình trạng thực tế tại thời điểm chứng thực.
1.3. Người say rượu không tỉnh táo có được ký trước mặt công chứng viên?
Trường hợp người yêu cầu có biểu hiện say rõ rệt, công chứng viên hoặc người thực hiện chứng thực cần kiểm tra tình trạng của người đó.
Nếu người yêu cầu không nhận thức và làm chủ được hành vi, việc chứng thực chữ ký không được thực hiện.
Đây là một trong những trường hợp không được chứng thực chữ ký theo quy định.
Người dân không nên cố gắng ký giấy tờ khi đang trong tình trạng không tỉnh táo. Cách phù hợp là trở lại thực hiện thủ tục khi đã hoàn toàn tỉnh táo.
1.4. Uống rượu nhưng vẫn tỉnh táo có được chứng thực không?
Trường hợp đã uống rượu nhưng vẫn tỉnh táo cần được xem xét theo tình trạng thực tế.
Nếu người yêu cầu vẫn nhận thức rõ mình đang làm gì, hiểu nội dung văn bản và làm chủ được hành vi, việc chứng thực có thể được xem xét.
Tuy nhiên, người thực hiện chứng thực phải kiểm tra điều kiện tại thời điểm làm thủ tục. Nếu nhận thấy người yêu cầu không đủ tỉnh táo, việc chứng thực sẽ không được thực hiện.
Do đó, người dân không nên cố chứng minh mình vẫn tỉnh táo sau khi uống nhiều rượu. Cách an toàn nhất là thực hiện thủ tục khi hoàn toàn minh mẫn.
2. Vì sao phải kiểm tra tình trạng tỉnh táo của người yêu cầu?
2.1. Người ký phải nhận thức được hành vi của mình
Chứng thực chữ ký liên quan trực tiếp đến người ký. Người ký phải biết mình đang thực hiện thủ tục gì.
Họ cũng cần hiểu văn bản mà mình chuẩn bị ký. Đây là cơ sở để xác định việc ký được thực hiện một cách tự chủ.
Nếu người ký không nhận thức được hành vi, chữ ký có thể phát sinh tranh chấp. Việc chứng thực trong tình trạng đó cũng không được thực hiện theo quy định.
2.2. Người ký phải làm chủ được hành vi
Nhận thức và khả năng làm chủ hành vi là hai yếu tố quan trọng.
Người yêu cầu không chỉ cần biết mình đang ký giấy tờ. Họ còn phải kiểm soát được hành vi của mình tại thời điểm chứng thực.
Tình trạng say rượu ở mức độ cao có thể ảnh hưởng đến khả năng này. Khi đó, người thực hiện chứng thực có căn cứ để không tiếp tục thủ tục.
Quy định này giúp hạn chế việc ký giấy tờ trong trạng thái thiếu tỉnh táo. Đồng thời, quyền lợi của người ký cũng được bảo vệ tốt hơn.
2.3. Chứng thực chữ ký không xác nhận toàn bộ nội dung
Cần phân biệt chứng thực chữ ký với việc xác nhận nội dung văn bản.
Người thực hiện chứng thực chịu trách nhiệm về tính xác thực của chữ ký. Nội dung văn bản vẫn thuộc trách nhiệm của người ký.
Vì vậy, người ký phải hiểu nội dung trước khi thực hiện. Nếu đang say và không thể nhận thức đầy đủ, việc ký sẽ tiềm ẩn nhiều rủi ro.
Người dân nên thực hiện thủ tục vào thời điểm hoàn toàn tỉnh táo. Đây là cách đơn giản để hạn chế tranh chấp về sau.
2.4. Tình trạng tỉnh táo được xem xét tại thời điểm chứng thực
Điều kiện về nhận thức được xem xét tại thời điểm thực hiện thủ tục.
Một người có thể hoàn toàn tỉnh táo vào thời điểm khác. Tuy nhiên, điều đó không thay thế yêu cầu tại thời điểm chứng thực.
Nếu tại thời điểm làm thủ tục người đó không nhận thức và làm chủ được hành vi, việc chứng thực không được thực hiện.
Vì vậy, người dân nên chọn thời điểm phù hợp để đến làm thủ tục. Không nên đến khi bản thân đang mệt mỏi hoặc thiếu tỉnh táo.
>>> Xem thêm: Chuyển nhà đất cho con cần làm những gì? Dịch vụ sang tên sổ đỏ cho con sẽ là nội dung hữu ích để bạn tham khảo
3. Quy trình xử lý khi người yêu cầu có biểu hiện say rượu
3.1. Kiểm tra giấy tờ của người yêu cầu
Trước khi chứng thực, người yêu cầu phải xuất trình giấy tờ cần thiết.
Người thực hiện chứng thực sẽ kiểm tra hồ sơ. Giấy tờ tùy thân cũng được kiểm tra theo quy định.
Ngoài giấy tờ, tình trạng của người yêu cầu cũng cần được xem xét. Người yêu cầu phải đáp ứng điều kiện về nhận thức và khả năng làm chủ hành vi.
Nếu hồ sơ đầy đủ và người yêu cầu đủ điều kiện, thủ tục mới được tiếp tục.
3.2. Đánh giá khả năng nhận thức tại thời điểm làm thủ tục
Người thực hiện chứng thực cần bảo đảm người yêu cầu đang minh mẫn.
Việc đánh giá tập trung vào khả năng nhận thức và làm chủ hành vi. Đây không phải là việc xác định người đó đã uống bao nhiêu rượu.
Nếu người yêu cầu giao tiếp bình thường và hiểu rõ thủ tục, hồ sơ có thể được xem xét tiếp. Nếu có dấu hiệu không tỉnh táo, thủ tục có thể bị dừng.
3.3. Trường hợp không đủ điều kiện thì không thực hiện chứng thực
Nếu người yêu cầu không nhận thức và làm chủ được hành vi, chứng thực chữ ký không được thực hiện.
Quy định này được áp dụng ngay tại thời điểm chứng thực. Người dân không thể yêu cầu chứng thực trước rồi hoàn thiện sau khi tỉnh táo.
Trong trường hợp này, nên trở lại vào thời điểm khác. Khi đó, người yêu cầu cần bảo đảm bản thân hoàn toàn tỉnh táo và đáp ứng đủ điều kiện.
3.4. Trường hợp đủ điều kiện thì thực hiện ký trước mặt người có thẩm quyền
Nếu hồ sơ đầy đủ và người yêu cầu đáp ứng điều kiện, thủ tục được tiếp tục.
Người yêu cầu sẽ ký hoặc điểm chỉ theo quy định. Việc ký được thực hiện trước mặt người có thẩm quyền chứng thực.
Sau đó, người thực hiện chứng thực ghi lời chứng. Họ ký, ghi rõ họ tên và thực hiện các bước cần thiết.
Người yêu cầu nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ theo quy định.
3.5. Nên làm gì nếu bị từ chối vì chưa đủ tỉnh táo?
Nếu bị từ chối do tình trạng không tỉnh táo, người dân không nên cố yêu cầu thực hiện ngay.
Cách phù hợp là trở lại khi đã hoàn toàn tỉnh táo. Người yêu cầu cũng nên kiểm tra lại toàn bộ giấy tờ trước khi thực hiện.
Nếu chưa rõ lý do hoặc điều kiện thực hiện, có thể hỏi người tiếp nhận hồ sơ. Việc này giúp người dân hiểu rõ nguyên nhân và chuẩn bị tốt hơn cho lần sau.
4. Những lưu ý khi chứng thực chữ ký tại VPCC
4.1. Không nên đến chứng thực ngay sau khi uống nhiều rượu
Người dân nên tránh đến thực hiện thủ tục khi vừa uống nhiều rượu bia.
Ngay cả khi bản thân cảm thấy vẫn tỉnh táo, tình trạng thực tế có thể khiến thủ tục bị gián đoạn. Điều này đặc biệt đáng lưu ý với giấy tờ quan trọng.
Tốt nhất, hãy thực hiện chứng thực vào thời điểm hoàn toàn minh mẫn. Khi đó, người ký cũng có điều kiện đọc kỹ văn bản trước khi ký.
4.2. Không nhờ người khác ký thay
Chứng thực chữ ký gắn với chính người yêu cầu.
Người dân không nên nhờ người khác ký thay mình. Cũng không nên ký trước rồi giao giấy tờ cho người khác mang đi chứng thực.
Việc chứng thực yêu cầu người ký thực hiện theo đúng thủ tục. Trong trường hợp chứng thực chữ ký, người yêu cầu phải ký hoặc điểm chỉ trước mặt người thực hiện chứng thực theo quy định.
4.3. Đọc kỹ nội dung trước khi ký
Người ký cần hiểu rõ văn bản trước khi thực hiện.
Hãy kiểm tra họ tên và thông tin cá nhân. Đồng thời, cần đọc kỹ quyền và nghĩa vụ được thể hiện trong văn bản.
Không nên ký vào giấy tờ còn bỏ trống nội dung quan trọng. Cũng không nên ký khi chưa hiểu mục đích sử dụng.
Nếu văn bản có vấn đề, hãy yêu cầu giải thích trước khi ký. Việc này giúp hạn chế tranh chấp về sau.
4.4. Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết
Người yêu cầu nên chuẩn bị giấy tờ tùy thân phù hợp. Đồng thời, cần mang theo văn bản cần chứng thực.
Tùy từng thủ tục, giấy tờ cần xuất trình có thể có yêu cầu riêng. Vì vậy, nên kiểm tra trước với nơi thực hiện.
Việc chuẩn bị đầy đủ giúp giảm thời gian chờ đợi. Người dân cũng tránh phải đi lại nhiều lần.
4.5. Nên thực hiện thủ tục khi hoàn toàn tỉnh táo
Đây là lưu ý quan trọng nhất đối với người đã sử dụng rượu bia.
Không có lợi ích thực tế nào khi cố thực hiện chứng thực trong tình trạng thiếu tỉnh táo. Người dân có thể chủ động chọn một thời điểm khác.
Khi hoàn toàn minh mẫn, người ký sẽ dễ kiểm tra văn bản hơn. Quá trình chứng thực cũng thuận lợi hơn nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định.
>>> Xem thêm: Khi không thể trực tiếp có mặt, công chứng ủy quyền có thể trở thành giải pháp phù hợp
Kết luận
Chứng thực chữ ký người say rượu không được thực hiện nếu tại thời điểm chứng thực người yêu cầu không nhận thức và làm chủ được hành vi của mình. Việc đã uống rượu không phải là căn cứ duy nhất để kết luận. Điều quan trọng là tình trạng nhận thức thực tế của người yêu cầu khi thực hiện thủ tục.
Nếu người đã uống rượu nhưng vẫn hoàn toàn tỉnh táo, việc chứng thực được xem xét theo các điều kiện chung. Tuy nhiên, để hạn chế rủi ro, người dân nên thực hiện thủ tục khi đã hoàn toàn minh mẫn. Đồng thời, cần đọc kỹ văn bản và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ.
Nếu cần được tư vấn về hồ sơ, thủ tục chứng thực chữ ký hoặc các vấn đề liên quan, khách hàng có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn, kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn thực hiện thủ tục phù hợp.
>>> Xem thêm: Đừng để đến lúc ký hợp đồng mới loay hoay tìm hiểu thủ tục công chứng mua bán nhà đất
>>> Xem thêm: Bạn đang phân vân không biết nên chọn văn phòng công chứng nào?
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com