Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuTrong các giao dịch vay vốn hoặc bảo đảm thực hiện nghĩa vụ, hợp đồng thế chấp tài sản là loại văn bản quan trọng và thường phải có công chứng để đảm bảo giá trị pháp lý. Do đó, nhu cầu sử dụng mẫu hợp đồng thế chấp công chứng đầy đủ điều khoản, phù hợp quy định pháp luật luôn được quan tâm. Bài viết dưới đây giới thiệu căn cứ pháp lý, cấu trúc của hợp đồng và mẫu mới nhất hiện đang được các văn phòng công chứng sử dụng.
>>> Xem thêm: Công chứng học bạ lấy ngay tại văn phòng công chứng uy tín tại Hà Nội
1. Căn cứ pháp lý liên quan đến mẫu hợp đồng thế chấp công chứng
Việc lập và công chứng hợp đồng thế chấp dựa trên các quy định của Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 317–327 về thế chấp tài sản), Luật Công chứng 2014 về trình tự công chứng, Luật Đất đai 2013 và Luật Nhà ở 2014 (đối với thế chấp đất, nhà), cùng với Nghị định 21/2021/NĐ-CP về bảo đảm thực hiện nghĩa vụ. Đây là khung pháp lý cơ bản để cấu trúc một mẫu hợp đồng thế chấp chuẩn xác.
2. Khi nào cần sử dụng mẫu hợp đồng thế chấp công chứng?
Hợp đồng thế chấp cần được công chứng trong các trường hợp pháp luật yêu cầu như thế chấp quyền sử dụng đất hoặc nhà ở theo Điều 167 Luật Đất đai 2013. Ngoài ra, tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký giao dịch bảo đảm, hoặc trường hợp các bên muốn tăng tính pháp lý cho hợp đồng, đều nên lập theo mẫu hợp đồng thế chấp công chứng để đảm bảo hiệu lực và dễ dàng thực hiện.
>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ trọn gói, đảm bảo đúng quy định pháp luật
3. Nội dung cơ bản của mẫu hợp đồng thế chấp công chứng
Một mẫu hợp đồng tiêu chuẩn thường gồm các phần sau:
3.1. Thông tin các bên tham gia
Ghi rõ họ tên, địa chỉ, số giấy tờ tùy thân, tình trạng pháp lý của bên thế chấp và bên nhận thế chấp (ngân hàng hoặc cá nhân).
3.2. Mô tả tài sản thế chấp
Cần mô tả cụ thể về vị trí, diện tích, đặc điểm, tình trạng và giấy tờ chứng minh quyền sở hữu. Đây là nội dung quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến việc công chứng và đăng ký giao dịch bảo đảm.
3.3. Nghĩa vụ được bảo đảm
Bao gồm khoản vay hoặc nghĩa vụ khác mà tài sản dùng để bảo đảm, thời hạn thực hiện, lãi suất và các nghĩa vụ phát sinh.
3.4. Quyền và nghĩa vụ của các bên
Dựa theo quy định từ Điều 320 đến Điều 321 Bộ luật Dân sự 2015, đồng thời ghi nhận các thỏa thuận riêng cho phù hợp thực tế.
3.5. Phương thức xử lý tài sản khi vi phạm nghĩa vụ
Hợp đồng cần ghi rõ phương thức xử lý tài sản, nguyên tắc thanh toán và quyền của các bên khi phát sinh vi phạm.
3.6. Điều khoản chung và hiệu lực hợp đồng
Thống nhất phương thức giải quyết tranh chấp, thời điểm có hiệu lực (thường kể từ khi được công chứng).
4. Mẫu hợp đồng thế chấp tài sản dùng trong công chứng (mới nhất)
Đây là mẫu tham khảo, khi đi công chứng, văn phòng công chứng sẽ điều chỉnh cho phù hợp hồ sơ cụ thể.
HỢP ĐỒNG THẾ CHẤP TÀI SẢN
(Số: …/HĐTC)
Hôm nay, ngày … tháng … năm … tại …………, chúng tôi gồm:
1. BÊN THẾ CHẤP (Bên A):
Họ tên: …
CCCD/CMND số: …
Địa chỉ: …
2. BÊN NHẬN THẾ CHẤP (Bên B):
Tên tổ chức tín dụng: …
Đại diện: …
Chức vụ: …
Điều 1. Tài sản thế chấp
Bên A thế chấp quyền sử dụng đất tại …; số thửa …; diện tích … m²; giấy chứng nhận số …; tài sản thuộc quyền sở hữu hợp pháp của Bên A.
Điều 2. Nghĩa vụ được bảo đảm
Tài sản dùng để bảo đảm cho khoản vay theo hợp đồng tín dụng số … ngày …, bao gồm nghĩa vụ trả nợ gốc, lãi và các nghĩa vụ liên quan.
Điều 3. Quyền và nghĩa vụ các bên
Thực hiện theo Bộ luật Dân sự 2015 và thỏa thuận tại hợp đồng này.
Điều 4. Xử lý tài sản thế chấp
Nếu Bên A không thực hiện đúng nghĩa vụ, Bên B có quyền xử lý tài sản theo pháp luật và thỏa thuận.
Điều 5. Hiệu lực hợp đồng
Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày được công chứng và được lập thành … bản, mỗi bên giữ … bản.
(Ký tên các bên)
CÔNG CHỨNG VIÊN XÁC NHẬN
>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng trọn gói, đảm bảo đúng quy định pháp luật
5. Ví dụ minh họa thực tế về mẫu hợp đồng thế chấp công chứng
Anh M vay 800 triệu đồng tại ngân hàng Q và thế chấp quyền sử dụng đất của mình. Khi làm thủ tục công chứng, công chứng viên phát hiện thửa đất là tài sản chung của vợ chồng. Vì vậy, công chứng viên yêu cầu vợ anh M cùng ký vào hợp đồng theo Điều 35 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014. Sau khi bổ sung đầy đủ, hợp đồng được công chứng và đăng ký giao dịch bảo đảm, ngân hàng mới tiến hành giải ngân.
Ví dụ này cho thấy một mẫu hợp đồng thế chấp công chứng phải phản ánh đúng chủ thể sở hữu tài sản, tránh rủi ro bị tuyên vô hiệu về sau.
6. Lưu ý quan trọng khi sử dụng mẫu hợp đồng thế chấp công chứng
Cần bảo đảm tài sản là hợp pháp, người ký hợp đồng có đầy đủ năng lực hành vi dân sự. Trường hợp tài sản thuộc sở hữu chung thì phải có sự tham gia của tất cả các đồng sở hữu. Hợp đồng chỉ có hiệu lực khi được công chứng đúng thẩm quyền và đăng ký giao dịch bảo đảm khi pháp luật yêu cầu.
>>> Xem thêm: Thủ tục công chứng thừa kế cần những giấy tờ gì?
Kết luận
Sử dụng đúng mẫu hợp đồng thế chấp công chứng giúp bảo đảm giao dịch an toàn, hạn chế tranh chấp và tạo điều kiện thuận lợi cho việc vay vốn hoặc bảo đảm nghĩa vụ. Nếu bạn cần tôi soạn mẫu hợp đồng thế chấp theo trường hợp cụ thể (nhiều người sở hữu, tài sản hình thành trong tương lai, thế chấp nhà chung cư…), tôi có thể tạo phiên bản riêng phù hợp.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Mẫu hợp đồng mua bán xe ô tô, xe máy mới nhất 2025
>>> Mẹo giúp hoàn tất nhanh thủ tục đăng ký kết hôn chỉ trong một ngày
>>> Vai trò của dịch vụ trong việc tránh rủi ro pháp lý khi thành lập công ty
>>> Công chứng hợp đồng thế chấp tài sản tại văn phòng công chứng tư nhân
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com