Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuTrong quá trình giao dịch mua bán nhà đất, hợp đồng đặt cọc thường được ký kết trước khi công chứng hợp đồng chuyển nhượng chính thức. Tuy nhiên, không ít trường hợp hợp đồng đặt cọc nhà đất ghi sai thông tin thửa đất như: sai số thửa, sai tờ bản đồ, sai diện tích, sai địa chỉ thửa đất.
Vậy ghi sai thông tin thửa đất trong hợp đồng đặt cọc có làm hợp đồng vô hiệu không? Xử lý thế nào để bảo vệ quyền lợi các bên? Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết dưới góc độ pháp lý.
>>> Xem thêm: Nếu bạn không muốn mất hàng giờ chỉ để chờ ký và xác nhận giấy tờ, hãy thử trải nghiệm dịch vụ tại phòng công chứng — nơi tối ưu mọi thủ tục cho khách hàng bận rộn.
1. Thông tin thửa đất trong hợp đồng đặt cọc có ý nghĩa pháp lý gì?
1.1. Thông tin thửa đất là đối tượng của hợp đồng
Theo Điều 398 Bộ luật Dân sự 2015, nội dung hợp đồng phải có:
-
Đối tượng của hợp đồng;
-
Số lượng, chất lượng;
-
Quyền, nghĩa vụ các bên.
👉 Trong hợp đồng đặt cọc nhà đất, thông tin thửa đất chính là đối tượng giao dịch, bao gồm:
-
Số thửa đất;
-
Tờ bản đồ;
-
Diện tích;
-
Địa chỉ;
-
Số Giấy chứng nhận.
1.2. Ghi sai thông tin thửa đất có thể dẫn đến rủi ro pháp lý
Việc ghi sai thông tin thửa đất trong hợp đồng đặt cọc có thể dẫn đến:
-
Không xác định được chính xác tài sản đặt cọc;
-
Phát sinh tranh chấp khi ký hợp đồng mua bán;
-
Bị yêu cầu tuyên hợp đồng vô hiệu.
2. Ghi sai thông tin thửa đất trong hợp đồng đặt cọc có bị vô hiệu không?
2.1. Căn cứ pháp lý về hiệu lực hợp đồng
Theo Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015, giao dịch dân sự có hiệu lực khi:
-
Chủ thể có năng lực pháp luật;
-
Tự nguyện;
-
Mục đích và nội dung không vi phạm điều cấm của luật.
👉 Việc ghi sai thông tin thửa đất không đương nhiên làm hợp đồng vô hiệu, nếu vẫn xác định được rõ tài sản giao dịch.
2.2. Trường hợp hợp đồng có nguy cơ bị tuyên vô hiệu
Hợp đồng đặt cọc có thể bị tuyên vô hiệu nếu:
-
Ghi sai thông tin khiến không xác định được thửa đất nào;
-
Thửa đất ghi trong hợp đồng không tồn tại;
-
Ghi nhầm sang thửa đất của người khác.
Căn cứ Điều 407 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng vô hiệu khi đối tượng không thể thực hiện được.
>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ trọn gói giúp bạn tiết kiệm thời gian đi lại và hạn chế tối đa sai sót hồ sơ.
3. Các lỗi thường gặp khi ghi sai thông tin thửa đất trong hợp đồng đặt cọc
3.1. Sai số thửa, sai tờ bản đồ
Đây là lỗi phổ biến nhất, thường do:
-
Sao chép thông tin không chính xác từ sổ đỏ;
-
Thửa đất đã tách, nhập nhưng chưa cập nhật.
3.2. Sai diện tích đất
-
Ghi diện tích trên thực tế khác với Giấy chứng nhận;
-
Không ghi rõ diện tích theo sổ hay theo đo đạc.
3.3. Sai địa chỉ thửa đất
-
Ghi sai số nhà;
-
Ghi sai xã, phường sau khi thay đổi địa giới hành chính.
4. Xử lý thế nào khi ghi sai thông tin thửa đất trong hợp đồng đặt cọc?
4.1. Lập văn bản sửa đổi, bổ sung hợp đồng đặt cọc
Theo Điều 403 Bộ luật Dân sự 2015, các bên có quyền thỏa thuận sửa đổi, bổ sung hợp đồng.
👉 Cách xử lý an toàn nhất:
-
Lập phụ lục hợp đồng hoặc hợp đồng sửa đổi;
-
Ghi rõ nội dung thông tin thửa đất chính xác;
-
Hai bên ký xác nhận, nên công chứng nếu hợp đồng cũ đã công chứng.
4.2. Hủy hợp đồng đặt cọc và ký lại hợp đồng mới
Áp dụng khi:
-
Sai sót nghiêm trọng;
-
Không thể sửa đổi bằng phụ lục.
4.3. Trường hợp phát sinh tranh chấp
Nếu một bên không hợp tác:
-
Bên còn lại có quyền khởi kiện;
-
Yêu cầu Tòa án tuyên hợp đồng vô hiệu hoặc xác định nghĩa vụ phạt cọc.
>>> Xem thêm: Khám phá bảng Phí công chứng áp dụng mới nhất.
5. Ví dụ minh họa thực tế khi ghi sai thông tin thửa đất trong hợp đồng đặt cọc
Ví dụ thực tế:
Ông A và bà B ký hợp đồng đặt cọc mua bán đất, trong hợp đồng ghi thửa đất số 120, tờ bản đồ số 5. Thực tế, thửa đất đúng là thửa 102, tờ bản đồ số 5.
Khi xảy ra tranh chấp, Tòa án xác định:
-
Hai bên đều biết rõ thửa đất giao dịch;
-
Có sổ đỏ, biên bản xem đất trùng khớp;
👉 Hợp đồng đặt cọc không bị vô hiệu, nhưng buộc hai bên ký văn bản điều chỉnh thông tin.
6. Làm sao để tránh ghi sai thông tin thửa đất trong hợp đồng đặt cọc?
-
Đối chiếu trực tiếp với Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
-
Sao chép nguyên văn số thửa, tờ bản đồ;
-
Không ghi theo lời nói hoặc bản photo mờ;
-
Nên công chứng hợp đồng đặt cọc để được kiểm tra pháp lý.
7. Kết luận
Việc ghi sai thông tin thửa đất trong hợp đồng đặt cọc là lỗi phổ biến nhưng không phải lúc nào cũng làm hợp đồng vô hiệu. Quan trọng nhất là:
-
Sai sót có làm mất khả năng xác định tài sản hay không;
-
Có thể sửa đổi, bổ sung hay không;
-
Thiện chí hợp tác của các bên.
Để hạn chế rủi ro, các bên nên:
-
Kiểm tra kỹ thông tin thửa đất;
-
Công chứng hợp đồng đặt cọc;
-
Nhờ công chứng viên hoặc luật sư tư vấn trước khi ký kết.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Vai trò của công chứng trong giao dịch mua bán tài sản đấu giá
>>> Hợp đồng tặng cho nhà đất được lập khi nào?
>>> Văn phòng công chứng Hà Nội công chứng bằng tốt nghiệp nhanh chóng, lấy ngay
>>> 5 lợi ích vượt trội khi lợi ích thuê dịch vụ thành lập công ty.
>>> Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp: checklist chi tiết cho người mới
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com