Hồ sơ xin giấy phép xây dựng: Checklist 10 giấy tờ "sống còn"

Khi chuẩn bị xây dựng nhà ở hoặc công trình, điều kiện tiên quyết để được cấp phép hợp pháp chính là hồ sơ xin giấy phép xây dựng. Thực tế, nhiều hồ sơ bị trả về hoặc kéo dài thời gian giải quyết chỉ vì thiếu giấy tờ cần thiết. Bài viết này sẽ cung cấp checklist chi tiết 10 loại giấy tờ quan trọng để giúp bạn chuẩn bị đúng và đủ theo quy định pháp luật mới nhất.

>>> Xem thêm: Thủ tục công chứng dễ hiểu với văn phòng công chứng.

1. Căn cứ pháp lý về hồ sơ xin giấy phép xây dựng

Luật Xây dựng 2014, sửa đổi bổ sung năm 2020.
Nghị định 15/2021/NĐ-CP quy định chi tiết về quản lý dự án đầu tư xây dựng.
Thông tư 15/2016/TT-BXD hướng dẫn cấp giấy phép xây dựng.
Nghị định 16/2022/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực xây dựng.

Theo Điều 95 Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi 2020), hồ sơ xin giấy phép xây dựng bao gồm nhiều loại giấy tờ khác nhau, tùy thuộc vào đối tượng là nhà ở riêng lẻ hay công trình quy mô lớn.

2. Checklist 10 giấy tờ trong hồ sơ xin giấy phép xây dựng

2.1 Đơn đề nghị để làm hồ sơ cấp giấy phép xây dựng

Theo mẫu ban hành kèm Thông tư 15/2016/TT-BXD, đây là giấy tờ bắt buộc để thể hiện nhu cầu và loại công trình xin phép.

2.2 Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất

Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) theo quy định của pháp luật đất đai.

Ví dụ: Anh Minh ở Hà Nội khi nộp hồ sơ xin xây nhà 3 tầng phải đính kèm bản sao sổ đỏ mảnh đất đứng tên chính chủ.

2.3 Bản vẽ mặt bằng công trình trên lô đất

Thể hiện vị trí, diện tích xây dựng, khoảng lùi so với ranh giới đất.

2.4 Bản vẽ mặt bằng các tầng, các mặt đứng và mặt cắt công trình

Phải có tỷ lệ chuẩn xác, kèm ghi chú kích thước rõ ràng để cơ quan thẩm định.

2.5 Bản vẽ mặt bằng móng và mặt cắt móng

Đặc biệt quan trọng để đánh giá an toàn chịu lực, tránh ảnh hưởng đến công trình lân cận.

2.6 Bản vẽ hệ thống cấp điện, cấp thoát nước, xử lý môi trường

Áp dụng cho các công trình dân dụng, công trình công cộng.

2.7 Báo cáo giải pháp đảm bảo an toàn công trình

Theo Điều 95 Luật Xây dựng, báo cáo này bắt buộc với công trình có tầng hầm, công trình cao tầng hoặc công trình gần khu vực nhạy cảm.

2.8 Văn bản thẩm duyệt phòng cháy chữa cháy về hồ sơ xin giấy phép xây dựng

Áp dụng với công trình thuộc diện phải thẩm duyệt theo Luật Phòng cháy chữa cháy 2001 (sửa đổi 2013) và văn bản hướng dẫn.

Xem thêm: Hồ sơ cấp lại sổ đỏ do bị mất có khó không?

Ví dụ: Một tòa nhà văn phòng 7 tầng ở TP.HCM khi xin phép xây dựng phải kèm văn bản thẩm duyệt PCCC do Công an thành phố cấp.

2.9 Cam kết đảm bảo an toàn đối với công trình liền kề về hồ sơ xin giấy phép xây dựng

Nếu công trình xây sát nhà hàng xóm, chủ đầu tư phải có cam kết bằng văn bản để tránh tranh chấp.

2.10 Bản sao chứng chỉ hành nghề của đơn vị thiết kế

Chỉ những đơn vị, cá nhân có đủ điều kiện năng lực theo Luật Xây dựng mới được thiết kế bản vẽ phục vụ xin phép.

>>> Xem thêm: Nhanh – gọn – đúng luật cùng Dịch vụ sổ đỏ.

3. Quy trình nộp hồ sơ xin giấy phép xây dựng

Chuẩn bị đầy đủ 10 loại giấy tờ theo checklist.
Nộp tại UBND cấp huyện hoặc Sở Xây dựng tùy theo quy mô công trình.
Cơ quan tiếp nhận kiểm tra, nếu hợp lệ sẽ cấp giấy biên nhận.
Sau tối đa 15 ngày làm việc (nhà ở riêng lẻ) hoặc 30 ngày (công trình khác), chủ đầu tư nhận giấy phép xây dựng.

Ví dụ: Gia đình chị Hoa ở quận Bình Thạnh chuẩn bị đủ 10 giấy tờ và nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công, chỉ sau 12 ngày đã nhận giấy phép.

4. Hậu quả khi hồ sơ xin giấy phép xây dựng không đầy đủ

Hồ sơ bị trả lại, kéo dài thời gian giải quyết.
Công trình khởi công khi chưa có giấy phép sẽ bị coi là xây dựng trái phép.
Theo Điều 16 Nghị định 16/2022/NĐ-CP, mức phạt có thể từ 15 triệu – 1 tỷ đồng tùy loại công trình.

>>> Xem thêm: Có thể ủy quyền cho người khác Xin giấy phép xây dựng hay không?

5. Lưu ý quan trọng để hồ sơ xin giấy phép xây dựng được duyệt nhanh

Chuẩn bị checklist theo đúng quy định pháp luật.
Sử dụng dịch vụ công trực tuyến nếu địa phương hỗ trợ.
Nhờ tư vấn từ luật sư hoặc đơn vị thiết kế có kinh nghiệm để tránh sai sót.

>>> Xem thêm: Quy định rõ ràng về các mức Phí công chứng.

Kết luận

Hồ sơ xin giấy phép xây dựng là điều kiện tiên quyết để công trình hợp pháp và được pháp luật bảo vệ. Chỉ cần thiếu một trong 10 loại giấy tờ quan trọng nêu trên, hồ sơ có thể bị từ chối hoặc kéo dài thời gian cấp phép. Vì vậy, người dân và doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng theo đúng checklist để tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo công trình được triển khai đúng pháp luật.

Xem thêm: Cho vay lãi suất cao bị kiện – Cách giảm nhẹ trách nhiệm

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Các trường hợp công chứng viên từ chối công chứng hợp đồng mua bán xe

>>> Hợp đồng ở nhờ đối với tài sản thừa kế chưa chia: Khó khăn và cách giải quyết

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.