Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản tại TP. Hồ Chí Minh
Thủ tục công chứng di sản TPHCM là bước bắt buộc khi các đồng thừa kế muốn chia tài sản của người đã mất theo thỏa thuận. Việc công chứng không chỉ giúp văn bản có giá trị pháp lý, mà còn tránh các tranh chấp phát sinh về sau. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình, hồ sơ, địa điểm và ví dụ thực tế về công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản tại TP. Hồ Chí Minh.
Thủ tục công chứng di sản TPHCM được thực hiện dựa trên các quy định pháp luật hiện hành, bao gồm:
Bộ luật Dân sự năm 2015 – quy định quyền thừa kế, người thừa kế và việc phân chia di sản.
Luật Công chứng năm 2014 – quy định về trình tự, thủ tục và thẩm quyền công chứng.
Nghị định 29/2015/NĐ-CP – hướng dẫn chi tiết thi hành Luật Công chứng.
Thông tư 257/2016/TT-BTC – quy định mức thu phí, lệ phí công chứng.
👉 Theo Điều 57 Luật Công chứng 2014:
“Văn bản thỏa thuận phân chia di sản phải được công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng nơi có bất động sản, nếu di sản bao gồm bất động sản.”
2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng di sản TPHCM 📑
Khi thực hiện công chứng di sản TPHCM, người yêu cầu cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sau:
2.1. Giấy tờ nhân thân
Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu của tất cả người thừa kế.
Giấy chứng tử của người để lại di sản.
Giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn hoặc tài liệu chứng minh mối quan hệ nhân thân.
2.2. Giấy tờ về di sản
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở hoặc tài sản khác (ô tô, sổ tiết kiệm, cổ phần…).
Hợp đồng mua bán, giấy chứng nhận quyền sở hữu căn hộ (nếu di sản là nhà chung cư).
2.3. Dự thảo văn bản thỏa thuận phân chia di sản (nếu có)
Người yêu cầu có thể tự chuẩn bị bản dự thảo, hoặc công chứng viên sẽ hỗ trợ soạn thảo theo quy định pháp luật.
>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng lấy ngay tại văn phòng công chứng Hà Nội
3. Quy trình công chứng di sản TPHCM chi tiết 🧾
Quy trình công chứng di sản TPHCM thường được thực hiện theo 5 bước cơ bản sau:
3.1. Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng
Người thừa kế nộp hồ sơ tại phòng công chứng nhà nước hoặc văn phòng công chứng tư nhân tại TP. Hồ Chí Minh – nơi có tài sản thừa kế (nếu có bất động sản).
3.2. Bước 2: Kiểm tra và xác minh hồ sơ
Công chứng viên xem xét tính hợp pháp của hồ sơ, xác minh thông tin di sản, quyền sở hữu và tư cách người thừa kế. Nếu phát hiện sai sót hoặc thiếu giấy tờ, người yêu cầu sẽ được hướng dẫn bổ sung.
3.3. Bước 3: Soạn thảo văn bản thỏa thuận phân chia di sản
Công chứng viên lập văn bản thỏa thuận hoặc khai nhận di sản. Các bên được đọc lại, xác nhận thông tin và chỉnh sửa (nếu cần).
3.4. Bước 4: Ký kết và công chứng
Tất cả người thừa kế ký và lăn tay trước mặt công chứng viên. Sau đó, công chứng viên ký, đóng dấu và ghi vào sổ công chứng.
3.5. Bước 5: Nộp lệ phí và nhận bản chính
Người yêu cầu nộp lệ phí công chứng theo quy định và nhận bản chính văn bản công chứng di sản TPHCM để làm căn cứ đăng ký sang tên tài sản.
4. Địa điểm thực hiện công chứng di sản tại TP. Hồ Chí Minh 📍
TP. Hồ Chí Minh có nhiều tổ chức hành nghề công chứng hoạt động hợp pháp, người dân có thể lựa chọn nơi gần với tài sản hoặc nơi cư trú. Một số địa điểm uy tín:
Phòng Công chứng số 1 TP. Hồ Chí Minh – Số 97 Pasteur, phường Bến Nghé, Quận 1.
Phòng Công chứng số 5 TP. Hồ Chí Minh – Số 336 Trần Phú, phường 7, Quận 5.
Văn phòng Công chứng Nguyễn Văn Tuấn – Quận Phú Nhuận.
Văn phòng Công chứng Lê Văn Dũng – Quận Tân Bình.
Văn phòng Công chứng Nguyễn Thị Hồng – Quận Bình Thạnh.
👉 Lưu ý: Nếu di sản là bất động sản, phải công chứng tại nơi có tài sản (theo Điều 42 Luật Công chứng 2014).
Tình huống: Ông Trần Văn Nam mất, để lại một căn hộ tại Quận 7 cho hai người con. Hai anh em muốn chia tài sản theo tỷ lệ 60% – 40%.
Cách thực hiện: Họ đến Văn phòng Công chứng Nguyễn Văn Tuấn (Phú Nhuận) để thực hiện thủ tục. Sau khi nộp hồ sơ và xác minh quyền sở hữu, công chứng viên lập văn bản thỏa thuận phân chia di sản. Cả hai ký trước mặt công chứng viên và nhận bản chính sau 2 ngày làm việc.
Kết quả: Hai người con dùng văn bản công chứng này để đăng ký sang tên căn hộ tại Văn phòng đăng ký đất đai TP. Hồ Chí Minh.
6. Lưu ý khi công chứng di sản TPHCM ⚠️
Tất cả người thừa kế hợp pháp phải có mặt hoặc ủy quyền hợp pháp cho người khác ký thay.
Nếu có người thừa kế đang cư trú ở nước ngoài, giấy ủy quyền phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
Hồ sơ phải đầy đủ, thống nhất về thông tin cá nhân, tài sản và quan hệ nhân thân.
Lệ phí công chứng tại TPHCM dao động từ 0,1% – 0,5% giá trị di sản, tùy theo quy định từng tổ chức hành nghề công chứng.
Thủ tục công chứng di sản TPHCM là một bước quan trọng giúp hợp thức hóa việc chia di sản, đảm bảo tính pháp lý và hạn chế tranh chấp. Người dân nên chuẩn bị kỹ hồ sơ, lựa chọn tổ chức công chứng uy tín, và thực hiện đúng quy trình theo quy định pháp luật để thủ tục diễn ra nhanh chóng, minh bạch và an toàn.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
