Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản tại nơi có tài sản
Khi các đồng thừa kế muốn chia tài sản của người đã mất, việc lập văn bản thỏa thuận phân chia di sản và tiến hành công chứng tại địa điểm công chứng di sản là bước không thể thiếu để đảm bảo giá trị pháp lý. Tuy nhiên, nhiều người băn khoăn liệu có bắt buộc phải công chứng tại nơi có tài sản hay có thể chọn tổ chức hành nghề công chứng ở địa phương khác? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định pháp luật hiện hành về địa điểm công chứng di sản, cũng như hướng dẫn chi tiết thủ tục thực hiện đúng quy định.
>>> Xem thêm: Hậu trường ít người biết về quy trình làm việc trong văn phòng công chứng
Địa điểm công chứng di sản – có bắt buộc tại nơi có tài sản không?
Theo quy định, không phải mọi trường hợp công chứng di sản đều bắt buộc thực hiện tại nơi có tài sản, tuy nhiên có một số điểm cần lưu ý:
Đối với di sản là bất động sản (nhà đất):
Theo “khoản 1 Điều 42 Luật Công chứng 2014”, người yêu cầu công chứng phải thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng nơi có bất động sản.
Điều này có nghĩa là nếu di sản là quyền sử dụng đất, nhà ở hoặc tài sản gắn liền với đất thì địa điểm công chứng di sản bắt buộc phải thuộc cùng tỉnh, thành phố với nơi có tài sản.
Đối với di sản là động sản hoặc tài sản khác (như tiền, cổ phần, phương tiện, v.v.):
Người thừa kế có thể tự lựa chọn địa điểm công chứng thuận tiện nhất.
👉 Tóm lại: Nếu di sản bao gồm nhà đất tại Hà Nội, thì văn bản thỏa thuận phân chia di sản phải công chứng tại phòng hoặc văn phòng công chứng thuộc Hà Nội. Ngược lại, nếu chỉ là tài sản động sản, các bên có thể công chứng ở bất kỳ địa phương nào.
Thủ tục công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản tại nơi có tài sản
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ công chứng Các bên thừa kế cần chuẩn bị đầy đủ:
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu di sản (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở…);
Giấy chứng tử của người để lại di sản;
Giấy tờ nhân thân của người thừa kế (CCCD, sổ hộ khẩu…);
Giấy tờ chứng minh quan hệ (giấy khai sinh, đăng ký kết hôn…);
Dự thảo văn bản thỏa thuận phân chia di sản (nếu có).
Bước 2: Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng nơi có tài sản Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ tại phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng thuộc địa phương nơi có bất động sản.
Nếu trong số người thừa kế có người ở xa hoặc ở nước ngoài, có thể ủy quyền cho người khác thực hiện việc công chứng thay. Việc ủy quyền phải được công chứng hoặc chứng thực hợp pháp.
Trường hợp có tranh chấp về di sản, công chứng viên sẽ từ chối công chứng cho đến khi có bản án hoặc quyết định có hiệu lực pháp luật.
Văn bản thỏa thuận phân chia di sản chỉ có giá trị khi tất cả người thừa kế hợp pháp đều tham gia hoặc đồng ý bằng văn bản.
Giá trị pháp lý của văn bản thỏa thuận phân chia di sản được công chứng
Theo “Điều 5 Luật Công chứng 2014”, văn bản thỏa thuận phân chia di sản được công chứng có hiệu lực thi hành đối với tất cả các bên liên quan. Cụ thể:
Là chứng cứ hợp pháp khi làm thủ tục đăng ký sang tên tài sản;
Là căn cứ xác định phần quyền của từng người thừa kế;
Được cơ quan nhà nước có thẩm quyền công nhận khi thực hiện các giao dịch liên quan đến tài sản thừa kế.
Dịch vụ hỗ trợ công chứng di sản tại nơi có tài sản
Trong thực tế, thủ tục công chứng di sản có thể khá phức tạp, đặc biệt khi tài sản nằm ở nhiều tỉnh khác nhau hoặc hồ sơ có yếu tố nước ngoài. Để tiết kiệm thời gian, người dân có thể liên hệ dịch vụ công chứng di sản chuyên nghiệp nhằm được tư vấn, soạn thảo hồ sơ và thực hiện công chứng đúng quy định.
Kết luận
Việc xác định địa điểm công chứng di sản đúng theo quy định là yếu tố quan trọng để văn bản thỏa thuận phân chia di sản có giá trị pháp lý. Đối với di sản là nhà đất, bắt buộc phải công chứng tại nơi có bất động sản; còn các tài sản khác có thể công chứng ở địa điểm thuận tiện. Người dân nên tìm hiểu kỹ quy định và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để quá trình công chứng diễn ra nhanh chóng, hợp pháp và hiệu quả.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
