Công chứng văn bản phân chia di sản đất đai: Trình tự thực hiện
Việc phân chia di sản đất đai là một trong những vấn đề pháp lý phổ biến và cũng phức tạp nhất trong thừa kế. Khi các thừa kế muốn phân chia quyền sử dụng đất hoặc nhà đất, việc lập văn bản phân chia di sản và công chứng di sản đất đai là bước bắt buộc để đảm bảo hiệu lực pháp lý và tránh tranh chấp. Bài viết này hướng dẫn chi tiết trình tự thực hiện công chứng di sản đất đai theo quy định hiện hành, bao gồm hồ sơ, các bước thực hiện và lưu ý quan trọng.
>>> Xem thêm: Lưu ý quan trọng khi công chứng hợp đồng vay tiền tại văn phòng công chứng
Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng di sản đất đai
Người yêu cầu công chứng cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, bao gồm:
✅ Giấy tờ nhân thân
CMND/CCCD và sổ hộ khẩu của tất cả người thừa kế;
Giấy chứng tử của người để lại di sản;
✅ Giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế
Giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn hoặc các tài liệu chứng minh quan hệ thừa kế hợp pháp;
✅ Giấy tờ về quyền sử dụng đất
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ);
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà (nếu có);
Nếu đất là tài sản chung vợ chồng hoặc tài sản chung khác, cần kèm theo giấy tờ chứng minh quyền sở hữu chung;
✅ Các giấy tờ khác
Di chúc hợp pháp (nếu có);
Văn bản từ chối nhận di sản của người thừa kế (nếu có);
Văn bản ủy quyền (nếu thừa kế ủy quyền cho người khác thực hiện công chứng);
Xác nhận của UBND về tình trạng đất không tranh chấp, không kê biên thi hành án (nếu có).
>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói – giải pháp cho người bận rộn
Trình tự thực hiện công chứng di sản đất đai
Bước 1: Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng
Người thừa kế hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ đầy đủ. Công chứng viên kiểm tra tính hợp pháp của hồ sơ và quyền sở hữu di sản.
Bước 2: Niêm yết thông báo thừa kế
Theo “Điều 18 Nghị định 29/2015/NĐ-CP”, tổ chức công chứng niêm yết công khai thông báo về việc phân chia di sản tại UBND cấp xã nơi người để lại di sản cư trú;
Thời gian niêm yết: 15 ngày;
Mục đích: cho người có quyền thừa kế hoặc người có quyền lợi liên quan biết và có thể khiếu nại nếu cần.
Sau thời gian niêm yết, nếu không có tranh chấp hoặc khiếu nại, công chứng viên lập văn bản phân chia di sản đất đai;
Các thừa kế ký tên trực tiếp trước công chứng viên;
Người làm chứng (nếu có) ký tên, xác nhận quá trình ký kết hợp pháp.
Bước 4: Lưu trữ và nhận văn bản công chứng
Công chứng viên đóng dấu, chứng nhận hợp pháp và lưu trữ hồ sơ theo quy định;
Người thừa kế nhận bản công chứng để thực hiện thủ tục sang tên quyền sử dụng đất tại Văn phòng đăng ký đất đai.
>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng tại nhà tại Cần Thơ – Có cần đặt lịch trước?
Lưu ý quan trọng khi công chứng di sản đất đai
Kiểm tra hồ sơ đầy đủ và chính xác
Sổ đỏ, giấy tờ nhà, giấy tờ cá nhân phải khớp và hợp pháp;
Xác định đầy đủ người thừa kế hợp pháp
Nếu có người từ chối nhận di sản, cần lập văn bản từ chối công chứng hợp lệ;
Tránh tranh chấp
Công chứng viên có thể yêu cầu người làm chứng nếu thấy có rủi ro tranh chấp hoặc khi một bên vắng mặt;
Phí công chứng
Tính theo giá trị quyền sử dụng đất và nhà gắn liền với đất, theo Thông tư 257/2016/TT-BTC;
Chuẩn bị trước khi sang tên tại cơ quan đất đai
Văn bản công chứng là cơ sở pháp lý để đăng ký sang tên, chuyển nhượng hoặc thế chấp di sản.
Kết luận
Công chứng di sản đất đai là bước quan trọng để đảm bảo hiệu lực pháp lý của văn bản phân chia di sản và quyền lợi hợp pháp của các thừa kế. Thực hiện đúng trình tự, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ quy định pháp luật sẽ giúp quá trình công chứng nhanh chóng, tránh tranh chấp và rủi ro pháp lý trong tương lai.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
