Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuThẩm quyền công chứng theo địa bàn là nguyên tắc pháp lý bắt buộc nhằm bảo đảm tính hợp pháp, kiểm soát rủi ro và trách nhiệm nghề nghiệp của công chứng viên. Trong trường hợp công chứng viên chứng nhận ngoài địa bàn hành nghề trái quy định, văn bản công chứng có nguy cơ bị Tòa án tuyên hủy do vi phạm nghiêm trọng điều kiện về thẩm quyền và trình tự công chứng. Đây là vấn đề đã phát sinh nhiều tranh chấp trong thực tiễn, đặc biệt đối với các giao dịch nhà đất.
>>> Xem thêm: Mọi loại giấy tờ đều được xử lý nhanh gọn tại phòng công chứng.
1. Địa bàn hành nghề công chứng theo quy định pháp luật
1.1. Khái niệm địa bàn hành nghề công chứng
Theo Luật Công chứng năm 2014, địa bàn hành nghề của công chứng viên được xác định là:
-
Tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi Văn phòng công chứng hoặc Phòng công chứng đặt trụ sở
-
Công chứng viên chỉ được hành nghề trong phạm vi địa bàn này, trừ trường hợp luật có quy định khác
➡️ Đây là từ khóa phụ: địa bàn hành nghề công chứng mang tính giới hạn thẩm quyền.
1.2. Ý nghĩa pháp lý của quy định về địa bàn
Quy định về địa bàn nhằm:
-
Bảo đảm quản lý nhà nước đối với hoạt động công chứng
-
Kiểm soát chất lượng hành nghề
-
Gắn trách nhiệm của công chứng viên với Sở Tư pháp địa phương
👉 Việc công chứng ngoài địa bàn là xâm phạm trực tiếp thẩm quyền pháp lý.
2. Công chứng viên chứng nhận ngoài địa bàn hành nghề là gì?
2.1. Các trường hợp chứng nhận ngoài địa bàn trái quy định
Công chứng viên bị coi là chứng nhận ngoài địa bàn khi:
-
Trực tiếp ký, chứng nhận hợp đồng tại địa phương khác nơi đặt trụ sở
-
Thực hiện công chứng ngoài tỉnh, thành phố không thuộc phạm vi hành nghề
-
Không thuộc các trường hợp công chứng ngoài trụ sở được pháp luật cho phép
➡️ Đây là từ khóa phụ: công chứng ngoài địa bàn hành nghề thường gây nhầm lẫn trong thực tiễn.
2.2. Phân biệt công chứng ngoài trụ sở và ngoài địa bàn
Cần phân biệt rõ:
-
Ngoài trụ sở: vẫn trong cùng tỉnh, thành phố – có thể hợp pháp nếu đủ điều kiện
-
Ngoài địa bàn: sang tỉnh, thành phố khác – trái quy định, không được phép
👉 Nhiều tranh chấp phát sinh do nhầm lẫn hai khái niệm này.
>>> Xem thêm: Nếu bạn đang tìm đơn vị làm việc nhanh, đúng hạn, hãy chọn dịch vụ sổ đỏ được khách hàng đánh giá 5 sao.
3. Căn cứ pháp lý hủy văn bản công chứng khi chứng nhận ngoài địa bàn
3.1. Căn cứ theo Luật Công chứng
Theo Luật Công chứng năm 2014:
-
Công chứng viên chỉ được hành nghề trong phạm vi địa bàn
-
Văn bản công chứng có thể bị Tòa án tuyên vô hiệu nếu:
-
Việc công chứng không đúng thẩm quyền
-
Không tuân thủ điều kiện hành nghề bắt buộc
-
➡️ Công chứng ngoài địa bàn là vi phạm nghiêm trọng thẩm quyền công chứng.
3.2. Căn cứ theo Bộ luật Dân sự
Theo Bộ luật Dân sự năm 2015:
-
Giao dịch dân sự chỉ có hiệu lực khi được xác lập đúng thẩm quyền, hình thức
-
Giao dịch được xác lập thông qua thủ tục trái luật có thể bị tuyên vô hiệu
👉 Văn bản công chứng là hình thức bắt buộc của nhiều giao dịch; nếu hình thức sai, giao dịch không được bảo vệ.
4. Hậu quả pháp lý của việc hủy văn bản công chứng do sai địa bàn
4.1. Đối với văn bản công chứng và các bên giao dịch
Khi văn bản công chứng bị hủy:
-
Hợp đồng không phát sinh hiệu lực
-
Các bên phải hoàn trả cho nhau những gì đã nhận
-
Quyền, nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng bị xóa bỏ
➡️ Đối với giao dịch nhà đất, hậu quả có thể là hủy sang tên, hủy đăng ký biến động.
4.2. Trách nhiệm pháp lý của công chứng viên
Công chứng viên chứng nhận ngoài địa bàn có thể:
-
Bị xử lý kỷ luật
-
Bị bồi thường thiệt hại
-
Bị thu hồi thẻ hành nghề trong trường hợp nghiêm trọng
➡️ Đây là rủi ro nghề nghiệp đặc biệt lớn đối với công chứng viên.
>>> Xem thêm: Kinh nghiệm thực tế khi làm Thủ tục công chứng.
5. Ví dụ minh họa thực tế về hủy văn bản công chứng do chứng nhận ngoài địa bàn
Ví dụ thực tế
Ông A và bà B ký hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất tại tỉnh X. Tuy nhiên:
-
Công chứng viên thuộc Văn phòng công chứng tại tỉnh Y
-
Việc ký và chứng nhận diễn ra hoàn toàn tại tỉnh X
-
Không thuộc trường hợp công chứng ngoài trụ sở hợp pháp
Sau khi tranh chấp phát sinh, Tòa án xác định:
-
Công chứng viên chứng nhận ngoài nơi hành nghề
-
Vi phạm nghiêm trọng thẩm quyền công chứng
➡️ Tòa án tuyên hủy văn bản công chứng, hợp đồng vô hiệu.
6. Kết luận
-
Công chứng viên chứng nhận ngoài địa bàn hành nghề trái quy định là căn cứ rõ ràng để hủy văn bản công chứng
-
Quy định về địa bàn là giới hạn thẩm quyền bắt buộc, không mang tính hình thức
-
Văn bản công chứng được lập sai địa bàn không bảo đảm giá trị pháp lý
-
Người yêu cầu công chứng cần kiểm tra kỹ địa bàn hành nghề của công chứng viên
👉 Trong thực tiễn, việc tuân thủ nghiêm ngặt quy định về địa bàn hành nghề là điều kiện tiên quyết để bảo đảm an toàn pháp lý cho giao dịch công chứng.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Công chứng giấy ủy quyền mua bán tài sản bao gồm những giấy tờ gì?
>>> Dịch vụ dịch thuật lấy ngay sau 15 phút
>>> Thủ tục công chứng mua bán xe thông dụng năm 2025
>>> Công chứng văn bản khai nhận di sản trúng thưởng xổ số
>>> Có thể công chứng hợp đồng đặt cọc nhà đất ở tỉnh khác không?
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com