Công chứng mua bán xe tải cũ: Lưu ý đặc thù về hồ sơ
Trong các giao dịch chuyển nhượng phương tiện, công chứng xe tải cũ là một thủ tục pháp lý bắt buộc nhằm đảm bảo tính an toàn, minh bạch và hợp pháp cho cả bên bán và bên mua. Tuy nhiên, khác với xe máy hay xe con, việc công chứng hợp đồng mua bán xe tải cũ có những đặc thù riêng về hồ sơ và quy trình. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết theo căn cứ pháp luật hiện hành.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng nào hỗ trợ công chứng giấy tờ cho người nước ngoài? Giải đáp các câu hỏi thường gặp
1. Cơ sở pháp lý về công chứng xe tải cũ ⚖️
Luật Công chứng 2014, Điều 47 quy định: “Hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản phải được công chứng nếu pháp luật có quy định”.
Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao, chứng thực chữ ký.
Thông tư 58/2020/TT-BCA quy định quy trình đăng ký sang tên phương tiện giao thông cơ giới đường bộ.
Bộ luật Dân sự 2015, Điều 430 về hợp đồng mua bán tài sản.
➡️ Như vậy, khi mua bán xe tải cũ, hợp đồng cần được công chứng để làm căn cứ sang tên, chuyển quyền sở hữu hợp pháp.
>>> Xem thêm: Cập nhật bảng phí công chứng mới nhất năm 2025
2. Hồ sơ công chứng xe tải cũ cần chuẩn bị 📑
Để tránh thiếu sót, các bên cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ sau:
2.1. Hồ sơ bên bán
Giấy đăng ký xe tải (bản gốc).
Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường (còn hiệu lực).
CMND/CCCD/Hộ chiếu (còn hạn).
Sổ hộ khẩu (hoặc giấy xác nhận cư trú).
Giấy đăng ký kinh doanh (nếu bên bán là tổ chức).
2.2. Hồ sơ bên mua
CMND/CCCD/Hộ chiếu (còn hạn).
Sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ chứng minh nơi cư trú.
Giấy đăng ký kinh doanh (nếu mua xe với mục đích kinh doanh).
2.3. Hồ sơ phương tiện
Giấy tờ nguồn gốc hợp pháp của xe (hóa đơn VAT khi mua xe mới hoặc giấy tờ chuyển nhượng trước đó).
Biển số xe tải.
Bảo hiểm trách nhiệm dân sự (nếu còn hiệu lực).
3. Quy trình công chứng mua bán xe tải cũ 🚛
3.1. Soạn thảo và kiểm tra hợp đồng
Công chứng viên sẽ dựa trên mẫu hợp đồng mua bán xe tải cũ theo quy định pháp luật.
Kiểm tra kỹ thông tin phương tiện: số khung, số máy, trọng tải, năm sản xuất.
Các bên ký kết hợp đồng tại phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng.
Công chứng viên xác nhận tính hợp pháp, hợp lệ của hồ sơ.
3.3. Sang tên xe tại cơ quan công an
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng công chứng, bên mua phải làm thủ tục sang tên tại Phòng Cảnh sát giao thông theo Điều 6 Thông tư 58/2020/TT-BCA.
Nếu quá hạn sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính (theo Nghị định 100/2019/NĐ-CP).
Công chứng xe tải cũ là bước quan trọng giúp hợp đồng mua bán có giá trị pháp lý, bảo vệ quyền lợi cho cả bên bán và bên mua. Tuy nhiên, hồ sơ và quy trình có nhiều điểm đặc thù so với các loại xe khác, do đó cần chuẩn bị kỹ càng và thực hiện đúng quy định.
👉 Lời khuyên: Người mua xe tải cũ nên kiểm tra kỹ hồ sơ pháp lý của xe, đồng thời thực hiện công chứng và sang tên đúng thời hạn để tránh rủi ro pháp lý.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
