Công chứng hợp đồng thuê nhà với diện tích lớn: Có ảnh hưởng đến phí không?
Khi thuê nhà có diện tích lớn như nhà xưởng, biệt thự, kho bãi hay mặt bằng kinh doanh rộng rãi, nhiều người băn khoăn không biết việc công chứng hợp đồng thuê nhà có bị tính phí cao hơn không? Diện tích liệu có ảnh hưởng đến mức phí công chứng hay không? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn làm rõ vấn đề này từ góc độ pháp lý và thực tế.
1. Căn cứ pháp lý tính phí công chứng hợp đồng thuê nhà
📜 Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, phí công chứng hợp đồng thuê nhà được xác định theo giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, chứ không căn cứ vào diện tích.
🔍 Điều 4 Thông tư 257/2016/TT-BTC quy định mức phí cụ thể như sau:
Giá trị hợp đồng dưới 50 triệu đồng: phí 50.000 đồng
Từ 50 triệu đến 100 triệu: phí 100.000 đồng
Từ 100 triệu đến 1 tỷ: phí 0,1% giá trị hợp đồng
Trên 1 tỷ đồng: tính theo biểu lũy tiến
💡 Như vậy, phí công chứng sẽ tăng nếu diện tích lớn dẫn đến giá trị hợp đồng thuê nhà cao hơn, nhưng không tăng trực tiếp chỉ vì diện tích.
2. Phân biệt rõ: diện tích và giá trị hợp đồng để tính phí công chứng thuê nhà diện tích lớn
2.1 📐 Diện tích thuê
Diện tích chỉ là một yếu tố ảnh hưởng đến giá thuê, không phải căn cứ pháp lý để tính phí công chứng. Ví dụ:
Bạn thuê nhà 50m² ở khu trung tâm TP.HCM với giá 20 triệu/tháng trong 2 năm ⇒ tổng giá trị hợp đồng: 480 triệu đồng Bạn thuê kho 300m² ở vùng ven với giá 10 triệu/tháng trong 2 năm ⇒ tổng giá trị hợp đồng: 240 triệu đồng
✅ Phí công chứng không phụ thuộc vào việc căn nhà đó 50m² hay 300m², mà dựa trên giá trị 480 triệu hay 240 triệu.
🔸 Với hợp đồng trên 1 tỷ đồng, mức phí công chứng sẽ áp dụng theo biểu phí lũy tiến đã nêu ở phần 1.
>>> Xem thêm: Có thể lập hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu trí tuệ tại văn phòng công chứng không?
3. Ví dụ minh họa thực tế phí công chứng thuê nhà diện tích lớn
📌 Tình huống thực tế:
Chị Mai thuê mặt bằng rộng 500m² tại quận 9 để mở showroom nội thất với giá 40 triệu/tháng trong 5 năm. Giá trị hợp đồng là 2,4 tỷ đồng.
🔎 Tính phí công chứng:
1 tỷ đầu tiên: 0,1% = 1.000.000 đồng
1,4 tỷ tiếp theo: 0,06% = 840.000 đồng ✅ Tổng phí: 1.840.000 đồng
📌 Trong khi đó, anh Khải thuê căn hộ 80m² tại quận 1 với giá 30 triệu/tháng trong 2 năm ⇒ tổng giá trị hợp đồng 720 triệu đồng ➡ Phí công chứng: 0,1% của 720 triệu = 720.000 đồng
👉 Kết luận: Diện tích lớn không làm phí tăng nếu giá trị hợp đồng thấp.
4. Một số lưu ý về phí công chứng thuê nhà diện tích lớn
✅ Cần kê khai đúng giá thuê và thời gian thuê để tính phí chính xác ✅ Hợp đồng thuê nhà có giá trị trên 100 triệu đồng cần công chứng để có hiệu lực pháp lý (theo Bộ luật Dân sự 2015) ✅ Nếu thuê để kinh doanh, nên bổ sung điều khoản rõ ràng về quyền sử dụng, bảo trì, sửa chữa…
>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ được thực hiện như thế nào, cần chuẩn bị những giấy tờ gì và mất bao lâu?
Kết luận
Phí công chứng thuê nhà diện tích lớn thực chất không tính dựa trên diện tích mà dựa trên giá trị của hợp đồng thuê nhà. Do đó, bạn cần tập trung vào việc xác định chính xác tổng giá trị hợp đồng để ước lượng chi phí công chứng. Việc nắm rõ quy định pháp luật và các mức phí sẽ giúp bạn chủ động chuẩn bị và không bị “hét giá” vô lý trong quá trình công chứng.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
