Công chứng hợp đồng thuê nhà nhưng không đăng ký tạm trú: Rủi ro gì?
Ký kết và công chứng hợp đồng thuê nhà không đăng ký tạm trú là sẽ không đảm bảo quyền lợi pháp lý giữa bên cho thuê và bên thuê. Tuy nhiên, không ít người cho rằng chỉ cần công chứng là đủ, không cần đăng ký tạm trú. Trên thực tế, hành động này tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý, ảnh hưởng trực tiếp đến người thuê và cả chủ nhà. Cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
1. Công chứng hợp đồng thuê nhà có thay thế đăng ký tạm trú?
📌 Không. Đây là hai thủ tục hoàn toàn khác nhau về bản chất và có giá trị pháp lý độc lập.
✅ Công chứng hợp đồng thuê nhà: Là xác nhận tính pháp lý, chứng thực nội dung thỏa thuận giữa các bên.
✅ Đăng ký tạm trú: Là thủ tục hành chính bắt buộc đối với người thuê nhà đến sinh sống tại địa phương khác.
📖 Theo Khoản 1 Điều 27 Luật Cư trú 2020, người đang sinh sống ngoài nơi đăng ký thường trú từ 30 ngày trở lên phải đăng ký tạm trú tại nơi đang sinh sống.
👉 Như vậy, công chứng hợp đồng không thay thế cho đăng ký tạm trú, và việc bỏ qua thủ tục đăng ký sẽ khiến người thuê đối mặt nhiều hệ lụy pháp lý.
2. Rủi ro khi công chứng thuê nhà không đăng ký tạm trú
2.1 ❌ Không được pháp luật bảo vệ khi xảy ra tranh chấp là công chứng thuê nhà không đăng ký tạm trú
Nếu bạn không đăng ký tạm trú, quyền cư trú tại chỗ ở thuê không được ghi nhận trên hệ thống cư trú quốc gia. Trong trường hợp xảy ra tranh chấp với chủ nhà, bạn dễ bị buộc rời khỏi nhà mà không có căn cứ pháp lý để phản đối.
📌 Ví dụ minh họa: Anh B thuê một căn hộ tại Quận 7, TP.HCM, có hợp đồng công chứng nhưng không đăng ký tạm trú. Sau một thời gian, chủ nhà đơn phương cắt điện nước và yêu cầu dọn đi. Khi anh B trình bày với công an phường, phía công an trả lời “anh không có tên trong sổ tạm trú nên không được xem là đang cư trú hợp pháp tại địa bàn”.
2.2 ⚠️ Khó khăn khi làm các thủ tục hành chính, nhập học, khám chữa bệnh
Khi không đăng ký tạm trú:
Không được cấp sổ tạm trú
Không đủ điều kiện nhập học cho con tại địa phương
Không có địa chỉ cư trú rõ ràng để đăng ký tạm vắng, khám chữa bệnh theo tuyến
2.3 💼 Chủ nhà cũng chịu rủi ro pháp lý
Chủ nhà cho người thuê nhưng không thông báo hoặc hỗ trợ đăng ký tạm trú có thể bị xử phạt theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP, với mức phạt lên đến 2 triệu đồng.
>>> Xem thêm: Việc công chứng văn bản thoả thuận ly hôn tại văn phòng công chứng có hợp pháp không?
3. Quy trình đăng ký tạm trú sau khi công chứng thuê nhà
3.1 📝 Hồ sơ đăng ký tạm trú bao gồm:
Phiếu báo thay đổi thông tin cư trú (theo mẫu CT01)
Bản sao công chứng hợp đồng thuê nhà
Giấy tờ tùy thân người đăng ký (CMND/CCCD/hộ chiếu)
Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp nếu không có hợp đồng (sổ đỏ, văn bản đồng ý của chủ nhà…)
3.2 💻 Cách đăng ký công chứng thuê nhà không đăng ký tạm trú
Trực tiếp tại Công an phường/xã nơi thuê nhà
Hoặc đăng ký online qua cổng Dịch vụ công Quốc gia (https://dichvucong.gov.vn)
👉 Đăng ký tạm trú là trách nhiệm của người thuê, nhưng cần sự hợp tác từ chủ nhà trong việc cung cấp giấy tờ, xác nhận thông tin.
>>> Xem thêm: Kiểm tra sổ đỏ có quan trọng không khi giao dịch bất động sản và cách kiểm tra pháp lý chính xác nhất?
Kết luận
Công chứng hợp đồng thuê nhà là bước đầu tiên cần thiết, nhưng không thể thay thế cho việc đăng ký tạm trú. Việc công chứng thuê nhà không đăng ký tạm trú khiến người thuê dễ gặp rủi ro trong cư trú, thủ tục hành chính và tranh chấp pháp lý. Chủ nhà cũng có thể bị xử phạt nếu không hỗ trợ người thuê thực hiện nghĩa vụ cư trú đúng luật.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
