Công chứng hợp đồng thế chấp tài sản theo pháp luật mới 2025

Trong các giao dịch vay vốn hoặc bảo đảm nghĩa vụ dân sự, việc thế chấp tài sản là bước quan trọng. Từ năm 2025, Luật Công chứng mới chính thức có hiệu lực, mang đến nhiều thay đổi quan trọng liên quan đến công chứng hợp đồng thế chấp. Bài viết này hướng dẫn chi tiết về công chứng hợp đồng thế chấp 2025, bao gồm căn cứ pháp lý, quy trình, lưu ý và ví dụ minh họa thực tế.

>>> Xem thêm: Phí dịch vụ tại văn phòng công chứng được tính như thế nào?

1. Căn cứ pháp lý mới cho công chứng hợp đồng thế chấp 2025

Việc công chứng hợp đồng thế chấp tài sản thực hiện theo các văn bản pháp luật chính:

• Luật Công chứng 2024, có hiệu lực từ 01/07/2025, quy định về phạm vi điều chỉnh, thẩm quyền công chứng viên và trình tự công chứng các giao dịch dân sự, bao gồm hợp đồng thế chấp.

• Bộ luật Dân sự 2015, Điều 317–327, quy định về quyền và nghĩa vụ của các bên trong giao dịch thế chấp tài sản.

• Nghị định 104/2025/NĐ‑CP, hướng dẫn chi tiết một số điều của Luật Công chứng, bao gồm công chứng điện tử và chữ ký số.

• Quy định về đăng ký giao dịch bảo đảm để hợp đồng thế chấp có hiệu lực đối kháng với bên thứ ba.

Các quy định này đảm bảo hợp đồng thế chấp được công chứng đúng pháp luật, minh bạch và bảo vệ quyền lợi của cả bên thế chấp và bên nhận thế chấp.

2. Điều kiện để tài sản được công chứng thế chấp

2.1. Về chủ thể

Người thế chấp phải là chủ sở hữu hợp pháp hoặc được ủy quyền hợp pháp, đồng thời không thuộc diện mất năng lực hành vi dân sự theo Bộ luật Dân sự 2015. Với tổ chức, đại diện theo pháp luật phải ký hợp đồng và có giấy tờ chứng thực tư cách đại diện.

2.2. Về tài sản

Tài sản thế chấp có thể là bất động sản, máy móc thiết bị, phương tiện giao thông hoặc các tài sản hợp pháp khác. Tài sản phải có chứng từ sở hữu hợp pháp, không tranh chấp, không kê biên và không đang thế chấp cho bên thứ ba.

>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh nhanh, gọn, đảm bảo đúng quy trình và chi phí hợp lý

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng hợp đồng thế chấp 2025

Hồ sơ cơ bản gồm:

• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản (sổ đỏ, giấy tờ xe, hóa đơn mua máy móc…).

• CMND/CCCD và sổ hộ khẩu của bên thế chấp.

• Giấy đăng ký kết hôn hoặc xác nhận độc thân.

• Hợp đồng thế chấp và hợp đồng tín dụng (nếu có).

• Giấy ủy quyền công chứng nếu bên thứ ba ký thay.

• Với công chứng điện tử, cần chuẩn bị chữ ký số và hồ sơ điện tử hợp lệ.

Nếu tài sản thuộc sở hữu chung hoặc của doanh nghiệp, tất cả đồng sở hữu hoặc đại diện pháp luật phải ký hợp đồng.

4. Quy trình công chứng hợp đồng thế chấp 2025

4.1. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Công chứng viên kiểm tra tính hợp pháp của các bên, quyền sở hữu tài sản, xác nhận hồ sơ đầy đủ và hợp pháp theo Luật Công chứng 2024 và Nghị định hướng dẫn.

4.2. Soạn thảo và kiểm tra hợp đồng

Công chứng viên hoặc các bên soạn thảo hợp đồng thế chấp, đảm bảo nội dung đầy đủ về tài sản, nghĩa vụ, phạm vi bảo đảm, thời hạn và phương thức xử lý khi bên vay vi phạm nghĩa vụ.

4.3. Ký hợp đồng và ghi lời chứng

Các bên ký hợp đồng trước mặt công chứng viên hoặc ký điện tử qua nền tảng công chứng điện tử. Công chứng viên ghi lời chứng và xác nhận hợp pháp.

4.4. Trả kết quả và đăng ký giao dịch bảo đảm

Hợp đồng công chứng được trả lại cho các bên. Sau đó, các bên đăng ký giao dịch bảo đảm để hợp đồng phát sinh hiệu lực đối kháng với bên thứ ba. Thời gian công chứng rút ngắn tối đa 2 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ, hoặc 10 ngày nếu giao dịch phức tạp.

5. Ví dụ minh họa thực tế về công chứng hợp đồng thế chấp 2025

Công ty ABC vay ngân hàng XYZ 10 tỷ đồng để đầu tư xây dựng nhà xưởng. Công ty ABC dùng quyền sử dụng đất và nhà xưởng làm tài sản bảo đảm.

• Tháng 08/2025, công ty ABC chuẩn bị hồ sơ gồm sổ đỏ, giấy tờ doanh nghiệp, hợp đồng tín dụng và hợp đồng thế chấp.

• ABC nộp yêu cầu công chứng tại văn phòng công chứng có thẩm quyền. Công chứng viên kiểm tra hồ sơ hợp lệ.

• Do cả công ty ABC và ngân hàng XYZ đều có chữ ký số, họ thực hiện công chứng điện tử.

• Trong vòng 2 ngày, công chứng viên hoàn tất công chứng và gửi hợp đồng điện tử cho các bên.

• Ngân hàng XYZ đăng ký giao dịch bảo đảm dựa trên hợp đồng, bảo vệ quyền lợi cho cả hai bên.

Kết quả: giao dịch được thực hiện nhanh chóng, hợp pháp và an toàn theo quy định pháp luật mới 2025.

>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng hỗ trợ người dân thực hiện thủ tục pháp lý dễ dàng hơn

6. Lưu ý quan trọng khi công chứng hợp đồng thế chấp 2025

• Chọn văn phòng công chứng có thẩm quyền theo Luật Công chứng 2024.

• Nếu tài sản đã từng thế chấp, thế chấp bổ sung phải được công chứng tại cùng văn phòng như công chứng lần đầu.

• Kiểm tra kỹ hồ sơ, đảm bảo tài sản không tranh chấp, đủ giấy tờ hợp pháp.

• Sử dụng công chứng điện tử nếu có thể để tiết kiệm thời gian và chi phí.

• Sau công chứng, nên đăng ký giao dịch bảo đảm để hợp đồng có hiệu lực đối kháng với bên thứ ba.

>>> Xem thêm: Hợp đồng mua bán đất đơn giản nhất năm 2025

Kết luận

Việc công chứng hợp đồng thế chấp 2025 theo Luật Công chứng mới giúp các giao dịch thế chấp tài sản được thực hiện minh bạch, nhanh chóng và an toàn pháp lý. Hiểu rõ quy định pháp luật, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và áp dụng công chứng điện tử là cách tối ưu để bảo vệ quyền lợi của bên thế chấp và bên nhận thế chấp, đồng thời tránh rủi ro tranh chấp trong tương lai.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Công chứng di chúc tại nhà, bệnh viện, trường học, ….

>>> Công chứng giấy ủy quyền mua bán tài sản bao gồm những giấy tờ gì?

>>> Các gói hỗ trợ sau thành lập doanh nghiệp đi kèm dịch vụ

>>> Hướng dẫn công chứng hợp đồng thế chấp tài sản là máy móc thiết bị

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com