Công chứng hợp đồng đặt cọc nhà đất ngoài giờ hành chính

Trong thực tế giao dịch mua bán nhà đất, không ít trường hợp các bên chỉ có thể sắp xếp thời gian ký kết hợp đồng đặt cọc vào buổi tối, cuối tuần hoặc ngày nghỉ. Từ đó đặt ra câu hỏi: có nên công chứng đặt cọc ngoài giờ hành chính không? Việc công chứng hợp đồng đặt cọc nhà đất ngoài giờ hành chính có hợp pháp và an toàn không?

Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết vấn đề này dưới góc độ pháp lý, giúp người dân hiểu rõ quyền lợi và rủi ro khi lựa chọn công chứng ngoài giờ.

>>> Xem thêm: Tìm hiểu ngay dịch vụ công chứng chuyên nghiệp tại Văn phòng công chứng Hà Nội – nơi được hàng nghìn khách hàng tin tưởng.

1. Công chứng đặt cọc ngoài giờ hành chính là gì?

1.1. Khái niệm công chứng đặt cọc ngoài giờ hành chính

Công chứng đặt cọc ngoài giờ hành chính là việc công chứng viên thực hiện công chứng hợp đồng đặt cọc nhà đất:

• Ngoài khung giờ làm việc hành chính thông thường;

• Vào buổi tối, cuối tuần, ngày nghỉ, ngày lễ (theo thỏa thuận).

1.2. Hợp đồng đặt cọc có bắt buộc công chứng không?

Theo Điều 328 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng đặt cọc là biện pháp bảo đảm thực hiện nghĩa vụ dân sự và không bắt buộc phải công chứng.

👉 Tuy nhiên, việc công chứng giúp:

• Tăng giá trị chứng cứ;

• Hạn chế tranh chấp;

• Kiểm tra sơ bộ pháp lý nhà đất.

2. Pháp luật có cho phép công chứng đặt cọc ngoài giờ hành chính không?

2.1. Căn cứ pháp lý về thời gian công chứng

Theo Luật Công chứng 2014, pháp luật không cấm công chứng viên thực hiện công chứng ngoài GHC nếu:

• Văn phòng công chứng có bố trí lịch làm việc ngoài giờ;

• Công chứng viên trực tiếp thực hiện và ký chứng nhận.

Căn cứ Điều 32 Luật Công chứng 2014, công chứng viên chịu trách nhiệm về thời điểm và nội dung công chứng.

2.2. Giá trị pháp lý của hợp đồng đặt cọc công chứng ngoài giờ

Hợp đồng đặt cọc được công chứng ngoài giờ hành chính:

• Có giá trị pháp lý như công chứng trong GHC;

• Không bị vô hiệu chỉ vì lý do ký ngoài giờ.

Miễn là:

• Đúng trình tự, thủ tục;

• Đúng thẩm quyền công chứng viên.

>>> Xem thêm: Muốn sang tên sổ đỏ nhưng không rành thủ tục? Hãy để dịch vụ sang tên sổ đỏ hỗ trợ bạn từ A–Z với chi phí hợp lý nhất.

3. Ưu điểm và rủi ro khi công chứng đặt cọc ngoài giờ hành chính

3.1. Ưu điểm của công chứng đặt cọc ngoài giờ hành chính

• Linh hoạt thời gian cho các bên;

• Giữ được giao dịch kịp thời;

• Tránh mất cơ hội mua bán.

3.2. Rủi ro có thể phát sinh

Một số rủi ro cần lưu ý:

• Không phải văn phòng công chứng nào cũng làm ngoài giờ;

• Phí dịch vụ ngoài giờ thường cao hơn;

• Hồ sơ chuẩn bị gấp dễ thiếu sót giấy tờ.

4. Khi nào nên và không nên công chứng đặt cọc ngoài giờ hành chính?

4.1. Trường hợp nên công chứng đặt cọc ngoài giờ hành chính

• Các bên ở xa, khó sắp xếp giờ hành chính;

• Giao dịch cần gấp để giữ chỗ;

• Nhà đất đã có hồ sơ pháp lý tương đối rõ ràng.

4.2. Trường hợp không nên công chứng ngoài giờ

• Hồ sơ pháp lý phức tạp;

• Nhà đất có tranh chấp, chưa rõ nguồn gốc;

• Các bên chưa thống nhất nội dung hợp đồng.

>>> Xem thêm: Nếu bạn mới mua đất, đừng quên xem ngay hướng dẫn Thủ tục làm sổ đỏ chi tiết từ chuyên gia pháp lý.

5. Ví dụ minh họa thực tế

Ví dụ thực tế:
Anh A và chị B thỏa thuận đặt cọc mua bán nhà đất. Do anh A làm việc giờ hành chính, hai bên thống nhất công chứng hợp đồng đặt cọc vào tối thứ Bảy tại một văn phòng công chứng có dịch vụ ngoài giờ.

Công chứng viên kiểm tra hồ sơ, giải thích rõ quyền và nghĩa vụ các bên. Sau đó hợp đồng được ký và công chứng hợp lệ. Khi phát sinh tranh chấp, Tòa án công nhận hợp đồng đặt cọc có giá trị pháp lý, không vì ký ngoài GHC mà bị vô hiệu.

6. Lưu ý quan trọng khi công chứng đặt cọc ngoài giờ hành chính

• Liên hệ trước với văn phòng công chứng để xác nhận lịch ngoài giờ;

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ gốc;

• Kiểm tra kỹ nội dung hợp đồng trước khi ký;

• Hỏi rõ mức phí công chứng ngoài giờ;

• Đảm bảo công chứng viên trực tiếp ký chứng nhận.

7. Kết luận

Công chứng đặt cọc ngoài giờ hành chính là hoàn toàn hợp pháp nếu được thực hiện đúng quy định của Luật Công chứng. Hợp đồng đặt cọc công chứng ngoài giờ có giá trị pháp lý tương đương với công chứng trong giờ hành chính.

Tuy nhiên, để hạn chế rủi ro, các bên chỉ nên công chứng ngoài giờ khi:

• Hồ sơ pháp lý rõ ràng;

• Nội dung hợp đồng đã thống nhất;

• Lựa chọn văn phòng công chứng uy tín.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Văn phòng công chứng Hà Nội công chứng bằng tốt nghiệp nhanh chóng, lấy ngay

>>> Công chứng bản dịch hồ sơ định giá tài sản nước ngoài

>>> Thủ tục công chứng chia thừa kế cần những giấy tờ gì?

>>> Nhận di sản thông qua văn bản công chứng khi có điều kiện thừa kế

>>> Hợp đồng tặng cho nhà đất được lập khi nào?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com