Trong bối cảnh hội nhập quốc tế, không ít trường hợp người thừa kế di sản đang sinh sống hoặc cư trú ở nước ngoài. Điều này đặt ra nhiều câu hỏi về thủ tục công chứng di sản: liệu có thể thực hiện từ xa, hồ sơ cần những gì và quyền lợi của người thừa kế nước ngoài được bảo đảm ra sao. Bài viết này phân tích chi tiết về công chứng di sản khi người thừa kế ở nước ngoài, các quy định pháp lý và lưu ý thực tế để đảm bảo quyền lợi hợp pháp.
>>> Xem thêm: Giải đáp: Có thể công chứng giấy ủy quyền tại bất kỳvăn phòng công chứng nào không?
Trường hợp người thừa kế ở nước ngoài
✅ Người thừa kế trực tiếp ủy quyền
Người thừa kế ở nước ngoài có thể lập văn bản ủy quyền công chứng cho người đại diện tại Việt Nam;
Văn bản ủy quyền phải được công chứng tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài và hợp pháp hóa lãnh sự hoặc chứng nhận Apostille;
Người nhận ủy quyền nộp hồ sơ và thực hiện công chứng di sản tại văn phòng công chứng Việt Nam.
✅ Người thừa kế công chứng trực tiếp tại cơ quan Việt Nam
Trong một số trường hợp, người thừa kế nước ngoài có thể về Việt Nam để ký trực tiếp văn bản thỏa thuận phân chia di sản;
Cần chuẩn bị giấy tờ cá nhân (hộ chiếu, visa, giấy tờ hợp pháp khác) và phiên dịch công chứng nếu hồ sơ không bằng tiếng Việt.
✅ Trường hợp đặc biệt
Nếu di sản có nhiều người thừa kế trong nước và ngoài nước, công chứng viên sẽ yêu cầu văn bản đồng thuận hoặc ủy quyền hợp pháp;
Đảm bảo tất cả thừa kế đồng thuận, tránh tranh chấp sau này.
>>> Xem thêm: Những lỗi thường gặp khi làm việc vớidịch vụ làm sổ đỏ
Hồ sơ công chứng di sản cho người thừa kế ở nước ngoài
Hồ sơ cơ bản bao gồm:
Giấy tờ nhân thân: hộ chiếu hoặc giấy tờ công dân nước ngoài, visa hoặc thẻ cư trú;
Văn bản ủy quyền công chứng (nếu ủy quyền cho người đại diện tại Việt Nam);
Giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản hoặc sổ đỏ, giấy tờ pháp lý của di sản;
Di chúc (nếu có);
Văn bản đồng thuận của các thừa kế khác (nếu nhiều người thừa kế);
Bản dịch công chứng tiếng Việt đối với giấy tờ bằng ngôn ngữ nước ngoài.
Lưu ý quan trọng khi công chứng di sản cho người thừa kế nước ngoài
Xác minh năng lực pháp lý và quyền thừa kế: Công chứng viên kiểm tra người thừa kế đủ năng lực hành vi dân sự;
Hợp pháp hóa lãnh sự hoặc Apostille: Văn bản ủy quyền, giấy tờ cá nhân phải được hợp pháp hóa để công chứng tại Việt Nam;
Phiên dịch công chứng: Giấy tờ nước ngoài cần bản dịch công chứng sang tiếng Việt;
Tránh tranh chấp: Văn bản ủy quyền và công chứng phải rõ ràng, minh bạch, ghi đúng phạm vi quyền hạn;
Tuân thủ thẩm quyền công chứng: Văn phòng công chứng tại Việt Nam phải có thẩm quyền theo Luật Công chứng 2014.
Kết luận
Việc công chứng di sản khi người thừa kế ở nước ngoài hoàn toàn khả thi nếu tuân thủ đúng quy định pháp luật về ủy quyền, hợp pháp hóa lãnh sự và thủ tục công chứng tại Việt Nam. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, minh bạch và tuân thủ trình tự công chứng sẽ bảo đảm quyền lợi hợp pháp của người thừa kế, đồng thời giảm thiểu tranh chấp pháp lý.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
