Khi doanh nghiệp mở rộng quy mô hoặc muốn tối ưu vị trí hoạt động, việc chuyển trụ sở công ty khác quận là lựa chọn phổ biến. Tuy nhiên, thủ tục này liên quan đến nhiều quy định pháp lý về đăng ký kinh doanh, thuế và giấy phép liên quan. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết hồ sơ, thủ tục và lưu ý quan trọng, đồng thời giới thiệu lợi ích khi sử dụng dịch vụ chuyển trụ sở công ty để đảm bảo nhanh chóng và hợp pháp.
Theo “Luật Doanh nghiệp 2024”, chuyển trụ sở công ty là việc doanh nghiệp thay đổi địa chỉ đặt trụ sở chính, có thể trong cùng quận, khác quận hoặc thậm chí khác tỉnh. Khi chuyển trụ sở, doanh nghiệp phải:
Cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở mới.
Thông báo cơ quan thuế để đảm bảo kê khai và nộp thuế đúng địa bàn.
Việc chuyển trụ sở khác quận vẫn không làm mất tư cách pháp nhân của công ty, nhưng cần tuân thủ đầy đủ thủ tục để tránh vi phạm pháp luật.
Hồ sơ chuyển trụ sở công ty khác quận
Hồ sơ chuẩn bị bao gồm:
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.
Quyết định chuyển trụ sở của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông.
Biên bản họp về việc chuyển trụ sở (tùy loại hình doanh nghiệp).
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại.
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa chỉ mới (hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hoặc văn bản thuê văn phòng).
Giấy ủy quyền nếu doanh nghiệp ủy quyền cho đơn vị thứ ba thực hiện thủ tục.
Lưu ý: Đối với trụ sở mới khác quận hoặc tỉnh, doanh nghiệp phải cập nhật thông tin đầy đủ cho cơ quan thuế tại địa bàn mới.
>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ có thể giúp làm sổ cho nhà chưa hoàn công không?
Quy trình chuyển trụ sở công ty
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo danh mục trên, đảm bảo địa chỉ mới hợp pháp và thông tin chính xác.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký
Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở mới.
Hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Sử dụng dịch vụ chuyển trụ sở công ty mang lại nhiều lợi ích:
Tư vấn chi tiết hồ sơ và quy trình chuyển trụ sở khác quận, đảm bảo hợp pháp.
Soạn thảo hồ sơ đầy đủ và chuẩn xác, tránh hồ sơ bị trả lại.
Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước, tiết kiệm thời gian đi lại.
Hỗ trợ cập nhật thông tin thuế và các nghĩa vụ liên quan để doanh nghiệp hoạt động trơn tru tại địa bàn mới.
Lưu ý quan trọng khi chuyển trụ sở công ty
Địa chỉ trụ sở mới phải phù hợp với loại hình kinh doanh và hợp pháp theo quy định.
Thông báo và cập nhật kịp thời cho cơ quan thuế để tránh bị xử phạt hoặc nhầm lẫn địa bàn thuế.
Nếu chuyển trụ sở khác quận, doanh nghiệp phải nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới để hợp pháp hóa địa chỉ.
Kiểm tra các điều kiện liên quan đến văn phòng, chi nhánh, giấy phép ngành nghề trước khi chuyển.
Kết luận
Việc chuyển trụ sở công ty khác quận là bước quan trọng để doanh nghiệp mở rộng hoạt động và tối ưu vị trí kinh doanh. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần tuân thủ đúng quy trình, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và cập nhật nghĩa vụ thuế. Sử dụng dịch vụ chuyển trụ sở công ty chuyên nghiệp sẽ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo mọi thủ tục diễn ra nhanh chóng, hợp pháp, giúp doanh nghiệp an tâm tập trung vào phát triển kinh doanh.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
