Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuChứng thực ủy quyền tư vấn pháp lý là thủ tục có thể được sử dụng khi một người không trực tiếp ký hợp đồng dịch vụ tư vấn pháp lý và muốn ủy quyền cho người khác thực hiện thay. Văn bản ủy quyền cần thể hiện rõ người ủy quyền, người được ủy quyền và phạm vi công việc.
Việc chứng thực chữ ký giúp xác nhận chữ ký của người yêu cầu trên giấy ủy quyền. Tuy nhiên, chứng thực chữ ký không đồng nghĩa với việc xác nhận toàn bộ nội dung hợp đồng dịch vụ.
Trước khi lập giấy ủy quyền, các bên nên xác định rõ nội dung công việc. Đồng thời, cần kiểm tra yêu cầu của bên cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý. Những thông tin này giúp hạn chế việc văn bản không đáp ứng yêu cầu sử dụng.
>>> Xem thêm: Chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền đại diện gia đình nhận tiền đền bù đất.
1. Chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền tư vấn pháp lý là gì?
1.1. Giấy ủy quyền thay mặt ký hợp đồng là gì?
Giấy ủy quyền là văn bản ghi nhận việc một người giao cho người khác thực hiện công việc trong phạm vi nhất định.
Trong trường hợp này, người được ủy quyền có thể thay mặt người ủy quyền ký hợp đồng dịch vụ tư vấn pháp lý. Phạm vi công việc cần được ghi cụ thể trong văn bản.
Nội dung ủy quyền có thể chỉ giới hạn ở việc ký hợp đồng. Các công việc khác cần được ghi nhận riêng nếu có nhu cầu.
1.2. Chứng thực chữ ký có ý nghĩa gì?
Chứng thực chữ ký nhằm xác nhận chữ ký trên giấy tờ là của người yêu cầu chứng thực.
Người yêu cầu thường phải trực tiếp ký trước mặt người có thẩm quyền. Sau đó, chữ ký được chứng thực theo trình tự quy định.
Việc chứng thực không thay thế việc kiểm tra nội dung hợp đồng. Các bên vẫn phải tự chịu trách nhiệm về nội dung thỏa thuận của mình.
1.3. Khi nào cần ủy quyền ký hợp đồng tư vấn pháp lý?
Nhu cầu ủy quyền có thể xuất hiện trong nhiều tình huống.
Một người có thể đang ở xa nơi ký hợp đồng. Người khác có thể không sắp xếp được thời gian làm việc.
Doanh nghiệp cũng có thể cử người đại diện thực hiện công việc. Người được cử cần có căn cứ phù hợp để ký thay doanh nghiệp.
Việc có cần chứng thực chữ ký hay không còn phụ thuộc vào yêu cầu cụ thể. Các bên nên hỏi trước đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý.
1.4. Có thể ủy quyền nhiều nội dung trong cùng một văn bản không?
Các bên có thể thỏa thuận phạm vi ủy quyền phù hợp.
Ngoài việc ký hợp đồng, người được ủy quyền có thể được giao thêm một số công việc. Ví dụ gồm nhận hồ sơ, ký biên bản hoặc thực hiện thủ tục liên quan.
Tuy nhiên, mỗi quyền cần được mô tả rõ ràng. Nội dung càng cụ thể thì càng dễ xác định giới hạn đại diện.
2. Hồ sơ chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền
2.1. Giấy tờ tùy thân của người ủy quyền
Người ủy quyền cần xuất trình giấy tờ tùy thân hợp lệ.
CCCD thường được sử dụng để xác định thông tin người yêu cầu. Thông tin trên giấy tờ cần rõ ràng và chính xác.
Nếu thông tin cá nhân có thay đổi, người dân nên chuẩn bị giấy tờ liên quan. Việc này giúp quá trình kiểm tra diễn ra thuận lợi hơn.
2.2. Giấy ủy quyền ký hợp đồng
Giấy ủy quyền là tài liệu quan trọng trong hồ sơ.
Văn bản nên ghi đầy đủ thông tin của hai bên. Phạm vi đại diện cũng cần được thể hiện cụ thể.
Một số nội dung nên có gồm:
- Họ tên và thông tin người ủy quyền.
- Họ tên và thông tin người được ủy quyền.
- Nội dung công việc được giao.
- Tên hoặc nội dung hợp đồng dự kiến ký.
- Phạm vi ký kết.
- Thời hạn ủy quyền.
- Quyền và nghĩa vụ của các bên.
- Cam kết của người ủy quyền.
Nếu bên cung cấp dịch vụ có mẫu riêng, người dân nên kiểm tra trước khi sử dụng.
2.3. Tài liệu liên quan đến hợp đồng dịch vụ
Trong một số trường hợp, người yêu cầu có thể cần cung cấp tài liệu liên quan.
Các tài liệu này giúp làm rõ mục đích của việc ủy quyền. Chúng cũng có thể giúp xác định chính xác hợp đồng mà người được ủy quyền sẽ ký.
Ví dụ có thể gồm thông báo dịch vụ, dự thảo hợp đồng hoặc văn bản trao đổi giữa các bên.
Không phải trường hợp nào cũng cần những tài liệu này. Thành phần hồ sơ sẽ phụ thuộc vào từng tình huống.
2.4. Hồ sơ của doanh nghiệp nếu người ủy quyền là tổ chức
Trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân ký hợp đồng, cần xem xét thêm hồ sơ của tổ chức.
Người thực hiện cần có căn cứ chứng minh thẩm quyền đại diện. Tùy trường hợp, đó có thể là giấy tờ doanh nghiệp hoặc văn bản ủy quyền.
Thông tin người ký cũng cần thống nhất với hồ sơ của doanh nghiệp. Điều này giúp hạn chế tranh chấp về thẩm quyền ký kết.
>>> Xem thêm: Những ai đang xử lý hồ sơ nhà ở có thể bắt đầu bằng việc tìm hiểu Dịch vụ sang tên sổ hồng
3. Quy trình chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền ký hợp đồng
3.1. Bước 1: Xác định phạm vi ủy quyền
Trước tiên, người ủy quyền cần xác định rõ công việc muốn giao.
Nếu chỉ cần ký hợp đồng, nên ghi rõ quyền ký hợp đồng. Nếu có thêm quyền khác, cần mô tả cụ thể.
Phạm vi càng rõ thì càng hạn chế cách hiểu khác nhau. Đây cũng là cơ sở để người được ủy quyền thực hiện đúng nhiệm vụ.
3.2. Bước 2: Chuẩn bị giấy ủy quyền
Sau khi xác định nội dung, các bên tiến hành lập giấy ủy quyền.
Thông tin trong văn bản cần được kiểm tra trước khi ký. Đặc biệt, cần chú ý họ tên và thông tin của người được ủy quyền.
Thời hạn ủy quyền cũng nên được ghi rõ. Nếu ủy quyền cho một hợp đồng cụ thể, nên xác định chính xác hợp đồng đó.
3.3. Bước 3: Xuất trình hồ sơ
Người yêu cầu mang giấy ủy quyền và giấy tờ cần thiết đến nơi có thẩm quyền.
Người có thẩm quyền sẽ kiểm tra giấy tờ được xuất trình. Nội dung văn bản cũng được xem xét trong phạm vi thủ tục chứng thực.
Nếu hồ sơ chưa phù hợp, người yêu cầu có thể được hướng dẫn bổ sung hoặc điều chỉnh.
3.4. Bước 4: Ký giấy ủy quyền
Người ủy quyền thực hiện việc ký theo hướng dẫn.
Trong trường hợp chứng thực chữ ký, người yêu cầu thường phải ký trước mặt người có thẩm quyền. Không nên ký trước nếu chưa được hướng dẫn.
Sau khi ký, chữ ký sẽ được chứng thực theo quy định. Người dân nên kiểm tra lại thông tin trước khi nhận văn bản.
3.5. Bước 5: Sử dụng giấy ủy quyền
Sau khi hoàn tất chứng thực, người được ủy quyền có thể sử dụng văn bản.
Người này thực hiện công việc trong phạm vi được giao. Khi ký hợp đồng, cần xuất trình giấy tờ theo yêu cầu của bên cung cấp dịch vụ.
Nếu hợp đồng yêu cầu thêm giấy tờ, người được ủy quyền cần chuẩn bị đầy đủ. Việc này giúp quá trình ký kết không bị gián đoạn.
4. Chi phí và những lưu ý khi ủy quyền ký hợp đồng tư vấn pháp lý
4.1. Chi phí chứng thực chữ ký
Chi phí chứng thực chữ ký được áp dụng theo quy định hiện hành.
Mức thu phụ thuộc vào loại thủ tục và trường hợp thực hiện. Một số trường hợp có thể phát sinh thêm chi phí sao chụp giấy tờ.
Người dân nên hỏi trước mức phí tại nơi thực hiện. Việc này giúp chủ động chuẩn bị hồ sơ và chi phí.
4.2. Thời hạn của giấy ủy quyền
Thời hạn ủy quyền nên được xác định ngay khi lập văn bản.
Các bên có thể thỏa thuận thời hạn phù hợp với công việc. Với hợp đồng cụ thể, có thể ghi thời hạn gắn với việc hoàn thành công việc được giao.
Khi hết thời hạn, người được ủy quyền không nên tiếp tục thực hiện công việc. Nếu cần tiếp tục, các bên nên xác lập việc ủy quyền phù hợp.
4.3. Phạm vi ký thay cần được ghi rõ
Người được ủy quyền chỉ nên ký trong phạm vi được giao.
Nếu giấy ủy quyền chỉ cho phép ký một hợp đồng, không nên tự ý ký thêm văn bản khác. Những công việc ngoài phạm vi cần có căn cứ ủy quyền phù hợp.
Việc ghi rõ quyền ký giúp giảm nguy cơ phát sinh tranh chấp. Đây cũng là cách bảo vệ quyền lợi của người ủy quyền.
4.4. Cần kiểm tra yêu cầu của bên cung cấp dịch vụ
Không phải mọi đơn vị đều yêu cầu hình thức giấy ủy quyền giống nhau.
Có nơi chấp nhận giấy ủy quyền có chứng thực chữ ký. Trường hợp khác có thể yêu cầu văn bản công chứng hoặc mẫu riêng.
Vì vậy, người dân nên hỏi trước bên cung cấp dịch vụ. Việc này giúp chuẩn bị đúng loại giấy tờ ngay từ đầu.
4.5. Chứng thực chữ ký không xác nhận nội dung hợp đồng
Đây là điểm cần được phân biệt rõ.
Chứng thực chữ ký tập trung vào việc xác nhận chữ ký của người yêu cầu. Thủ tục này không đồng nghĩa với việc cơ quan chứng thực bảo đảm toàn bộ nội dung hợp đồng.
Các bên vẫn cần đọc kỹ hợp đồng trước khi ký. Những điều khoản về phí dịch vụ, quyền lợi và trách nhiệm nên được kiểm tra cẩn thận.
4.6. Người được ủy quyền cần kiểm tra thẩm quyền của mình
Trước khi ký, người được ủy quyền nên kiểm tra lại giấy ủy quyền.
Cần xác định văn bản còn thời hạn hay không. Đồng thời, phải kiểm tra công việc được giao có nằm trong phạm vi ủy quyền hay không.
Nếu phát sinh yêu cầu mới, không nên tự ý quyết định. Người được ủy quyền nên trao đổi với người ủy quyền để có hướng xử lý phù hợp.
>>> Xem thêm: Muốn người khác thay mình thực hiện công việc một cách hợp pháp? Hãy tìm hiểu công chứng ủy quyền
Kết luận
Chứng thực ủy quyền tư vấn pháp lý giúp người có nhu cầu giao cho người khác thực hiện việc ký hợp đồng dịch vụ trong phạm vi được ủy quyền. Để văn bản được sử dụng thuận lợi, các bên cần xác định rõ nội dung công việc, thời hạn và quyền hạn của người được ủy quyền.
Trước khi chứng thực, người dân cũng nên kiểm tra yêu cầu của bên cung cấp dịch vụ. Hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ và thông tin phải thống nhất.
Nếu cần tư vấn về giấy ủy quyền hoặc thủ tục chứng thực chữ ký, khách hàng có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn, kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn thực hiện thủ tục phù hợp.
>>> Xem thêm: Một hợp đồng chặt chẽ chưa phải tất cả; quy trình công chứng mua bán nhà đất cũng rất đáng lưu tâm
>>> Xem thêm: Hồ sơ càng phức tạp, bạn càng nên tìm hiểu kỹ văn phòng công chứng trước khi đến
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com