Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuChứng thực chữ ký nhận tiền bồi thường là thủ tục có thể được quan tâm khi người được nhận tiền bồi thường, hỗ trợ do giải phóng mặt bằng không thể trực tiếp thực hiện việc nhận tiền. Khi đó, người có quyền có thể lập giấy ủy quyền cho người khác thực hiện công việc trong phạm vi được ủy quyền.
Giấy ủy quyền nhận tiền bồi thường thường chứa thông tin của người ủy quyền và người được ủy quyền. Nội dung văn bản cũng cần thể hiện rõ phạm vi công việc. Việc chuẩn bị đúng hình thức giấy tờ giúp hạn chế vướng mắc khi làm thủ tục.
Tuy nhiên, không phải mọi giấy ủy quyền đều có thể chứng thực chữ ký theo cùng một cách. Thẩm quyền chứng thực và nội dung ủy quyền cần được xem xét cụ thể. Người dân cũng cần kiểm tra yêu cầu của cơ quan chi trả tiền bồi thường.
Vậy giấy ủy quyền nhận tiền bồi thường giải phóng mặt bằng cần những giấy tờ gì? Khi nào có thể chứng thực chữ ký? Quy trình thực hiện ra sao? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn làm rõ những vấn đề cần lưu ý.
>>> Xem thêm: Quy trình lưu trữ hồ sơ chứng thực chữ ký tại các văn phòng công chứng
1. Chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền nhận tiền bồi thường là gì?
1.1. Giấy ủy quyền nhận tiền bồi thường giải phóng mặt bằng
Khi Nhà nước thực hiện thu hồi đất, người có quyền lợi liên quan có thể được xem xét bồi thường, hỗ trợ theo quy định. Việc chi trả được thực hiện theo phương án và trình tự của cơ quan có thẩm quyền.
Trong một số trường hợp, người được nhận tiền không thể trực tiếp đến nhận. Nguyên nhân có thể do công việc, khoảng cách địa lý hoặc lý do chính đáng khác.
Khi đó, người có quyền có thể lập văn bản ủy quyền cho người khác. Người được ủy quyền sẽ thực hiện công việc trong phạm vi được giao.
Nội dung ủy quyền cần được thể hiện rõ ràng. Đặc biệt, cần xác định cụ thể khoản tiền và công việc mà người được ủy quyền được thực hiện.
1.2. Chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền có ý nghĩa gì?
Chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền nhằm xác nhận chữ ký trong văn bản là chữ ký của người yêu cầu chứng thực theo quy định.
Thủ tục này không đồng nghĩa với việc xác nhận toàn bộ nội dung ủy quyền là đúng. Người ủy quyền vẫn phải chịu trách nhiệm về nội dung do mình lập và ký.
Vì vậy, người dân cần đọc kỹ giấy ủy quyền trước khi ký. Các thông tin về người nhận tiền và phạm vi ủy quyền cũng cần được kiểm tra.
Nếu nội dung văn bản không rõ, nên hỏi lại cơ quan tiếp nhận. Việc này giúp hạn chế tranh chấp sau khi tiền bồi thường được chi trả.
1.3. Có bắt buộc chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền không?
Không phải mọi giấy ủy quyền nhận tiền đều bắt buộc phải chứng thực chữ ký.
Yêu cầu về hình thức văn bản phụ thuộc vào từng trường hợp. Người dân cần xem xét quy định áp dụng và yêu cầu của cơ quan chi trả.
Một số đơn vị có thể yêu cầu giấy ủy quyền được chứng thực. Trường hợp khác có thể áp dụng mẫu hoặc hình thức riêng.
Do đó, trước khi lập giấy ủy quyền, nên hỏi nơi chi trả tiền bồi thường. Đây là căn cứ quan trọng để chuẩn bị đúng hồ sơ.
2. Hồ sơ chứng thực chữ ký nhận tiền bồi thường
2.1. Giấy ủy quyền cần chứng thực
Người yêu cầu cần chuẩn bị giấy ủy quyền theo đúng nội dung cần thực hiện. Văn bản nên ghi rõ thông tin của người ủy quyền và người được ủy quyền.
Nội dung cần thể hiện cụ thể công việc được giao. Nếu ủy quyền nhận tiền, nên ghi rõ việc nhận khoản tiền bồi thường, hỗ trợ hoặc các khoản liên quan nếu có.
Người dân không nên sử dụng mẫu không rõ nguồn gốc. Nếu cơ quan chi trả có mẫu riêng, nên sử dụng đúng mẫu được hướng dẫn.
Trước khi ký, cần kiểm tra toàn bộ nội dung. Những thông tin quan trọng không nên để trống.
2.2. Giấy tờ tùy thân của người ủy quyền
Người ủy quyền cần xuất trình giấy tờ tùy thân theo quy định. CCCD là loại giấy tờ thường được sử dụng trong quá trình xác minh thông tin cá nhân.
Thông tin trên giấy tờ cần rõ ràng. Họ tên và các thông tin nhận dạng cũng cần phù hợp với giấy ủy quyền.
Nếu thông tin cá nhân có sự thay đổi, người dân nên thông báo trước. Điều này giúp đơn vị thực hiện kiểm tra hồ sơ chính xác hơn.
2.3. Giấy tờ liên quan đến khoản bồi thường
Tùy trường hợp, người dân nên chuẩn bị các tài liệu liên quan đến việc bồi thường và giải phóng mặt bằng.
Các giấy tờ này có thể giúp xác định người có quyền nhận tiền. Chúng cũng giúp làm rõ nội dung của việc ủy quyền.
Có thể bao gồm quyết định thu hồi đất hoặc phương án bồi thường. Thông báo chi trả hoặc giấy tờ khác do cơ quan có thẩm quyền cung cấp cũng có thể cần thiết.
Không phải hồ sơ nào cũng yêu cầu tất cả tài liệu trên. Người dân nên kiểm tra thành phần hồ sơ thực tế trước khi thực hiện.
2.4. Kiểm tra thông tin của người được ủy quyền
Thông tin của người được ủy quyền cần được ghi chính xác. Đặc biệt là họ tên và giấy tờ tùy thân.
Sai thông tin có thể gây khó khăn khi người được ủy quyền đến nhận tiền. Cơ quan chi trả có thể cần xác minh lại trước khi thực hiện.
Vì vậy, người ủy quyền nên kiểm tra thông tin trước khi ký. Không nên chỉ sao chép thông tin mà không đối chiếu với giấy tờ gốc.
>>> Xem thêm: Để lần đầu làm thủ tục cấp giấy chứng nhận không quá khó khăn, bạn nên tìm hiểu trước Dịch vụ làm sổ đỏ lần đầu
3. Quy trình chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền nhận tiền bồi thường
3.1. Bước 1: Xác định yêu cầu của cơ quan chi trả
Trước tiên, người dân cần xác định cơ quan hoặc đơn vị đang thực hiện chi trả tiền bồi thường.
Sau đó, cần hỏi rõ hình thức giấy ủy quyền được chấp nhận. Một số trường hợp có thể có mẫu riêng.
Cũng cần hỏi về thành phần hồ sơ. Việc này giúp tránh tình trạng giấy ủy quyền đã lập nhưng không đúng yêu cầu.
Nếu cơ quan chi trả yêu cầu chứng thực chữ ký, người dân nên thực hiện đúng hình thức được hướng dẫn.
3.2. Bước 2: Chuẩn bị và kiểm tra giấy ủy quyền
Người ủy quyền cần chuẩn bị giấy ủy quyền với nội dung đầy đủ. Các thông tin về người ủy quyền và người được ủy quyền phải chính xác.
Phạm vi ủy quyền cũng cần được ghi cụ thể. Nếu chỉ ủy quyền nhận tiền, nên thể hiện rõ công việc này.
Không nên đưa vào văn bản những nội dung không liên quan. Phạm vi càng rõ thì việc thực hiện sau này càng thuận lợi.
Trước khi ký, cần đọc lại toàn bộ giấy ủy quyền. Nếu có điểm chưa rõ, nên hỏi trước khi thực hiện chứng thực.
3.3. Bước 3: Xuất trình giấy tờ và thực hiện ký
Người yêu cầu chứng thực cần xuất trình giấy tờ theo quy định. Người thực hiện chứng thực sẽ kiểm tra các điều kiện cần thiết.
Trong trường hợp phải ký trước mặt người có thẩm quyền, người ủy quyền cần thực hiện ký theo hướng dẫn.
Không nên ký khống giấy ủy quyền. Cũng không nên để người khác tự ý hoàn thiện văn bản sau khi mình đã ký.
Sau khi kiểm tra đầy đủ, thủ tục chứng thực chữ ký được thực hiện theo quy định.
3.4. Bước 4: Nhận giấy ủy quyền đã chứng thực
Sau khi hoàn tất, người dân nhận lại giấy ủy quyền. Người ủy quyền nên kiểm tra lại nội dung trước khi rời khỏi nơi thực hiện.
Các thông tin về họ tên và phạm vi ủy quyền cần được đối chiếu. Nội dung chứng thực cũng cần được kiểm tra.
Nếu phát hiện sai sót, nên trao đổi ngay với người thực hiện. Không nên tự ý sửa chữa trên giấy ủy quyền đã chứng thực.
3.5. Bước 5: Người được ủy quyền thực hiện việc nhận tiền
Sau khi giấy ủy quyền hoàn tất, người được ủy quyền có thể sử dụng văn bản theo phạm vi được giao.
Khi đến nhận tiền, người được ủy quyền cần mang theo giấy tờ theo yêu cầu của đơn vị chi trả.
Có thể cần xuất trình giấy ủy quyền đã chứng thực. Ngoài ra, giấy tờ tùy thân và các tài liệu liên quan cũng có thể được yêu cầu.
Người được ủy quyền chỉ nên thực hiện đúng nội dung được giao. Không nên tự ý thực hiện thêm các công việc ngoài phạm vi ủy quyền.
4. Những lưu ý khi ủy quyền nhận tiền bồi thường giải phóng mặt bằng
4.1. Ghi rõ phạm vi ủy quyền
Phạm vi ủy quyền là nội dung rất quan trọng. Giấy ủy quyền nên thể hiện rõ người được ủy quyền được làm những việc gì.
Nếu mục đích chỉ là nhận tiền, cần ghi rõ nội dung này. Không nên sử dụng cách diễn đạt quá rộng nếu không cần thiết.
Nội dung rõ ràng giúp người được ủy quyền dễ thực hiện công việc. Đồng thời, người ủy quyền cũng hạn chế được rủi ro ngoài mong muốn.
4.2. Kiểm tra khoản tiền và thông tin bồi thường
Trước khi lập giấy ủy quyền, người dân nên kiểm tra thông tin về khoản tiền dự kiến nhận.
Các thông tin này có thể được thể hiện trong phương án bồi thường hoặc thông báo chi trả. Việc đối chiếu giúp hạn chế nhầm lẫn khi lập văn bản.
Nếu có nhiều khoản tiền khác nhau, cần xác định rõ phạm vi ủy quyền. Không nên ghi chung chung nếu việc ủy quyền chỉ liên quan đến một khoản cụ thể.
4.3. Không ký khống giấy ủy quyền
Người ủy quyền không nên ký vào giấy chưa hoàn thiện. Những phần quan trọng cần được điền đầy đủ trước khi ký.
Việc ký khống có thể tạo ra rủi ro nếu văn bản bị sử dụng sai mục đích. Người dân cũng khó kiểm soát nội dung được bổ sung sau đó.
Chỉ nên ký sau khi đã đọc kỹ toàn bộ giấy ủy quyền. Nếu cần sửa nội dung, nên hoàn thiện trước khi thực hiện chứng thực.
4.4. Chứng thực chữ ký không thay thế các điều kiện nhận tiền
Giấy ủy quyền có chứng thực chữ ký không phải lúc nào cũng là điều kiện duy nhất để nhận tiền.
Cơ quan chi trả có thể yêu cầu thêm các giấy tờ khác. Người được ủy quyền cũng có thể phải đáp ứng những điều kiện theo hồ sơ bồi thường.
Vì vậy, trước khi làm giấy ủy quyền, nên hỏi rõ đơn vị chi trả. Điều này giúp xác định đầy đủ các giấy tờ cần chuẩn bị.
4.5. Lưu giữ giấy tờ và chứng từ nhận tiền
Sau khi hoàn thành việc nhận tiền, người được ủy quyền nên lưu giữ chứng từ liên quan.
Người ủy quyền cũng nên nhận lại hoặc được cung cấp các tài liệu cần thiết. Đây là cơ sở để xác định việc ủy quyền đã được thực hiện như thế nào.
Nếu khoản tiền có giá trị lớn, các bên càng nên lưu giữ hồ sơ đầy đủ. Việc này giúp hạn chế tranh chấp về sau.
4.6. Thận trọng khi ủy quyền cho người khác nhận tiền
Tiền bồi thường giải phóng mặt bằng có thể liên quan đến quyền lợi tài sản của nhiều người. Vì vậy, việc lựa chọn người được ủy quyền cần được cân nhắc kỹ.
Người ủy quyền nên lựa chọn người đáng tin cậy. Nội dung ủy quyền cũng cần giới hạn trong phạm vi cần thiết.
Nếu khoản bồi thường liên quan đến nhiều người cùng có quyền, cần kiểm tra thêm hồ sơ. Trường hợp có tranh chấp, không nên tự ý lập giấy ủy quyền để giải quyết thay cho tất cả các bên.
>>> Xem thêm: Có những trường hợp tưởng rằng chỉ cần chữ ký, nhưng thực tế lại cần lưu ý nhiều hơn khi công chứng ủy quyền
Kết luận
Chứng thực chữ ký nhận tiền bồi thường có thể được thực hiện khi người có quyền nhận tiền lập giấy ủy quyền cho người khác. Tuy nhiên, người dân cần kiểm tra trước yêu cầu của cơ quan chi trả. Không phải mọi trường hợp đều áp dụng cùng một hình thức giấy ủy quyền.
Khi lập văn bản, cần ghi chính xác thông tin các bên. Phạm vi ủy quyền cũng phải được thể hiện rõ ràng. Người ủy quyền nên đọc kỹ nội dung trước khi ký và không ký khống giấy tờ.
Nếu cần được tư vấn về hồ sơ, thủ tục chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền nhận tiền bồi thường hoặc các giấy tờ liên quan đến giải phóng mặt bằng, khách hàng có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn, kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn thực hiện thủ tục phù hợp.
>>> Xem thêm: Hợp đồng mua bán đã thống nhất, vậy bước công chứng mua bán nhà đất cần làm gì tiếp theo?
>>> Xem thêm: Có những hồ sơ tưởng đơn giản nhưng lại cần tư vấn kỹ tại văn phòng công chứng
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com