Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuChứng thực chữ ký cam kết không khiếu nại thường được đặt ra sau khi các bên hoàn tất việc bồi thường, hỗ trợ hoặc giải quyết một vụ việc. Văn bản này có thể ghi nhận ý chí của người lập cam kết về việc đã nhận tiền hoặc lợi ích bồi thường.
Trong thực tế, nhiều người cho rằng chỉ cần chứng thực chữ ký là văn bản sẽ có giá trị tuyệt đối. Cách hiểu này chưa thật sự chính xác. Chứng thực chữ ký chủ yếu xác nhận chữ ký trên văn bản là của người yêu cầu chứng thực.
Nội dung cam kết vẫn do người ký chịu trách nhiệm. Việc chứng thực cũng không làm thay đổi các quyền và nghĩa vụ được pháp luật bảo vệ. Vì vậy, nội dung giấy cam kết cần được kiểm tra kỹ trước khi ký.
Vậy giấy cam kết không khiếu nại sau khi bồi thường có cần chứng thực chữ ký không? Khi chứng thực cần chuẩn bị những gì? Nội dung cam kết nên thể hiện ra sao? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn làm rõ những vấn đề này.
>>> Xem thêm: Những lưu ý quan trọng khi thực hiện chứng thực chữ ký cho doanh nghiệp FDI
1. Giấy cam kết không khiếu nại sau khi bồi thường là gì?
1.1. Giấy cam kết không khiếu nại sau bồi thường
Giấy cam kết không khiếu nại là văn bản do cá nhân lập để ghi nhận một nội dung nhất định sau khi nhận bồi thường.
Trong văn bản, người lập có thể xác nhận đã nhận đủ khoản tiền theo thỏa thuận. Văn bản cũng có thể ghi nhận việc các bên đã hoàn tất một nội dung giải quyết.
Tùy từng vụ việc, nội dung cam kết có thể khác nhau. Có trường hợp liên quan đến bồi thường thiệt hại. Có trường hợp liên quan đến hỗ trợ hoặc giải phóng mặt bằng.
Vì vậy, không nên sử dụng một mẫu giấy chung cho mọi trường hợp. Nội dung cần phù hợp với bản chất vụ việc và thỏa thuận của các bên.
1.2. Mục đích của việc lập giấy cam kết
Giấy cam kết thường được lập để ghi nhận sự việc đã được các bên thống nhất.
Ví dụ, người nhận bồi thường có thể xác nhận số tiền đã nhận. Người này cũng có thể xác nhận các nội dung đã được giải quyết theo thỏa thuận.
Văn bản giúp các bên có thêm tài liệu để chứng minh quá trình thực hiện thỏa thuận. Tuy nhiên, giá trị của văn bản còn phụ thuộc vào nội dung và hoàn cảnh lập cam kết.
Việc lập giấy cam kết không đồng nghĩa với việc mọi tranh chấp trong tương lai đều đương nhiên bị loại bỏ. Những vấn đề này cần được xem xét theo quy định pháp luật và nội dung cụ thể của văn bản.
1.3. Có bắt buộc phải chứng thực chữ ký không?
Không phải mọi giấy cam kết đều bắt buộc phải chứng thực chữ ký.
Việc có chứng thực hay không phụ thuộc vào yêu cầu của các bên và từng trường hợp cụ thể. Một số hồ sơ có thể yêu cầu văn bản phải có chứng thực chữ ký.
Nếu các bên muốn tăng tính xác thực về người đã ký văn bản, có thể thực hiện chứng thực chữ ký khi đủ điều kiện.
Tuy nhiên, chứng thực chữ ký không phải là bước thay thế cho việc xem xét nội dung thỏa thuận. Người ký vẫn cần đọc và hiểu rõ toàn bộ văn bản trước khi ký.
2. Nội dung cần có trong giấy cam kết không khiếu nại
2.1. Thông tin của người lập cam kết
Giấy cam kết cần thể hiện rõ thông tin của người lập.
Các thông tin thường gồm họ tên và giấy tờ tùy thân. Tùy trường hợp, văn bản có thể cần thêm địa chỉ hoặc thông tin liên hệ.
Thông tin phải được ghi chính xác và thống nhất với giấy tờ tùy thân. Sai lệch thông tin có thể gây khó khăn khi sử dụng văn bản sau này.
Nếu có nhiều người cùng nhận bồi thường, cần xác định rõ từng người. Không nên để thông tin chung chung khiến khó xác định người thực hiện cam kết.
2.2. Thông tin về khoản bồi thường
Giấy cam kết nên ghi rõ nội dung bồi thường đã được thực hiện.
Các thông tin có thể gồm số tiền, hình thức thanh toán và thời điểm nhận tiền. Nếu có nhiều khoản, nên thể hiện riêng từng khoản.
Trường hợp thanh toán bằng chuyển khoản, các bên nên lưu lại chứng từ liên quan. Nếu thanh toán bằng tiền mặt, nên ghi rõ việc đã nhận tiền.
Thông tin càng cụ thể thì việc đối chiếu sau này càng thuận lợi. Đây cũng là cơ sở để hạn chế tranh chấp về số tiền đã thanh toán.
2.3. Nội dung về việc không khiếu nại
Nội dung không khiếu nại cần được diễn đạt rõ ràng. Người lập nên biết chính xác mình đang cam kết về vấn đề nào.
Không nên sử dụng những câu quá chung chung nếu chưa xác định phạm vi cam kết. Các bên cần làm rõ nội dung đã được giải quyết và nội dung nào thuộc phạm vi thỏa thuận.
Nếu có giới hạn về vụ việc, thời điểm hoặc khoản bồi thường, nên ghi cụ thể trong văn bản.
Việc thể hiện rõ phạm vi giúp các bên hiểu thống nhất về nội dung cam kết. Đây cũng là yếu tố cần lưu ý khi xem xét giá trị của văn bản.
2.4. Thời gian và địa điểm lập cam kết
Giấy cam kết nên ghi rõ ngày, tháng, năm lập văn bản.
Địa điểm lập văn bản cũng nên được thể hiện nếu cần thiết. Thông tin này giúp xác định hoàn cảnh lập cam kết.
Nếu việc bồi thường được thực hiện cùng ngày, các bên có thể ghi nhận rõ thời điểm nhận tiền. Trường hợp thanh toán nhiều lần, nên thể hiện đầy đủ từng lần.
Những thông tin này giúp việc kiểm tra lại sự việc thuận lợi hơn khi cần thiết.
2.5. Chữ ký của người lập cam kết
Chữ ký là nội dung quan trọng trong giấy cam kết. Người ký cần kiểm tra toàn bộ văn bản trước khi ký.
Nếu thực hiện chứng thực chữ ký, người yêu cầu cần thực hiện theo hướng dẫn của người có thẩm quyền.
Không nên ký vào giấy còn bỏ trống nội dung quan trọng. Cũng không nên giao giấy đã ký cho người khác tự ý bổ sung.
Việc ký đúng trình tự giúp hạn chế rủi ro liên quan đến tính xác thực của chữ ký và nội dung văn bản.
>>> Xem thêm: Từ việc chuẩn bị hồ sơ đến tìm hiểu quy trình, Dịch vụ làm sổ đỏ lần đầu là chủ đề người mới thực hiện thủ tục nên quan tâm
3. Hồ sơ và quy trình chứng thực chữ ký trên giấy cam kết
3.1. Chuẩn bị giấy cam kết
Trước tiên, người yêu cầu cần chuẩn bị giấy cam kết cần chứng thực.
Nội dung văn bản phải được kiểm tra kỹ trước khi thực hiện. Người ký cần hiểu rõ quyền và nghĩa vụ mà mình đang xác nhận.
Nếu văn bản được lập theo mẫu của cơ quan hoặc tổ chức, nên sử dụng đúng mẫu được yêu cầu.
Trường hợp có nhiều người cùng ký, cần xác định rõ người nào phải thực hiện chứng thực chữ ký. Điều này giúp tránh thiếu chữ ký hoặc phải bổ sung hồ sơ.
3.2. Chuẩn bị giấy tờ tùy thân
Người yêu cầu chứng thực cần xuất trình giấy tờ tùy thân theo quy định.
CCCD là một trong những giấy tờ thường được sử dụng để xác định thông tin của người yêu cầu. Giấy tờ xuất trình cần bảo đảm thông tin rõ ràng.
Nếu thông tin cá nhân có thay đổi, người dân nên trao đổi trước với nơi thực hiện. Việc này giúp xác định giấy tờ phù hợp cần sử dụng.
Người yêu cầu cũng nên mang theo các tài liệu liên quan nếu vụ việc có yêu cầu đối chiếu thêm.
3.3. Kiểm tra điều kiện chứng thực
Người thực hiện chứng thực sẽ kiểm tra giấy tờ và các điều kiện cần thiết.
Nội dung văn bản cũng có thể được xem xét để xác định có thuộc trường hợp được chứng thực chữ ký hay không.
Nếu có vấn đề liên quan đến giấy tờ hoặc nội dung văn bản, người yêu cầu có thể được hướng dẫn bổ sung hoặc chỉnh sửa.
Do đó, không nên tự ý sửa nội dung sau khi đã hoàn tất chứng thực. Nếu phát hiện sai sót, cần trao đổi với nơi thực hiện để được hướng dẫn.
3.4. Ký trước người có thẩm quyền khi được yêu cầu
Đối với trường hợp chứng thực chữ ký, người yêu cầu cần thực hiện đúng cách thức được hướng dẫn.
Nếu được yêu cầu ký trực tiếp tại nơi chứng thực, người dân không nên ký trước ở nhà.
Người thực hiện chứng thực sẽ xác định người yêu cầu và thực hiện các bước cần thiết. Sau đó, việc chứng thực chữ ký được tiến hành theo quy định.
Người dân nên đọc lại văn bản một lần nữa trước khi ký. Đây là bước quan trọng để hạn chế nhầm lẫn.
3.5. Nhận văn bản đã chứng thực
Sau khi hoàn tất, người yêu cầu nhận lại giấy cam kết đã được chứng thực.
Cần kiểm tra họ tên và thông tin cá nhân trên văn bản. Nội dung cam kết cũng cần được kiểm tra trước khi rời khỏi nơi thực hiện.
Nếu phát hiện sai sót, nên trao đổi ngay với người thực hiện. Không nên tự ý tẩy xóa hoặc chỉnh sửa giấy đã chứng thực.
Văn bản sau đó được bảo quản cùng các tài liệu liên quan đến việc bồi thường. Việc lưu giữ đầy đủ hồ sơ giúp thuận tiện khi cần đối chiếu.
4. Những lưu ý khi chứng thực chữ ký cam kết không khiếu nại
4.1. Chứng thực chữ ký không xác nhận nội dung cam kết
Đây là vấn đề cần được đặc biệt lưu ý.
Chứng thực chữ ký nhằm xác nhận chữ ký trên văn bản là của người yêu cầu. Thủ tục này không đồng nghĩa với việc xác nhận toàn bộ nội dung cam kết là đúng.
Người ký vẫn phải chịu trách nhiệm về nội dung mình đã xác nhận. Vì vậy, không nên ký khi chưa đọc hoặc chưa hiểu văn bản.
Nếu nội dung liên quan đến quyền lợi lớn, người ký nên cân nhắc việc tìm hiểu kỹ trước khi cam kết.
4.2. Không nên dùng mẫu cam kết quá chung chung
Mỗi vụ việc bồi thường có hoàn cảnh khác nhau. Vì vậy, nội dung cam kết cũng cần được xây dựng phù hợp.
Một văn bản chỉ ghi “đã nhận đủ tiền và không khiếu nại” có thể chưa thể hiện đầy đủ phạm vi thỏa thuận.
Các bên nên xác định rõ khoản tiền nào đã được thanh toán. Đồng thời, cần ghi rõ vấn đề nào đã được giải quyết.
Nội dung càng cụ thể thì càng dễ đối chiếu khi cần thiết. Điều này cũng giúp hạn chế cách hiểu khác nhau giữa các bên.
4.3. Kiểm tra việc thanh toán trước khi ký
Người nhận bồi thường cần kiểm tra khoản tiền thực tế trước khi ký cam kết.
Nếu chưa nhận đủ tiền theo thỏa thuận, không nên xác nhận đã nhận đủ. Trường hợp thanh toán thành nhiều đợt, nên ghi rõ từng khoản.
Các bên cũng nên lưu giữ chứng từ thanh toán. Đây có thể là căn cứ để đối chiếu với nội dung trong giấy cam kết.
Việc kiểm tra trước khi ký giúp hạn chế tranh chấp về sau.
4.4. Không ký khống hoặc ký khi chưa hiểu nội dung
Người dân không nên ký vào văn bản còn bỏ trống các nội dung quan trọng.
Cũng không nên ký chỉ vì được thông báo rằng đây là thủ tục hình thức. Nội dung cam kết có thể liên quan trực tiếp đến quyền lợi của người ký.
Nếu có điều khoản chưa rõ, cần yêu cầu giải thích trước khi ký. Người ký có quyền đọc và kiểm tra văn bản trước khi thực hiện thủ tục.
Đối với vụ việc phức tạp, việc tham khảo ý kiến pháp lý có thể giúp người dân hiểu rõ hơn về nội dung cần cam kết.
4.5. Phân biệt cam kết không khiếu nại với việc từ bỏ mọi quyền
Một văn bản cam kết không khiếu nại không nên được hiểu một cách máy móc là người ký đã từ bỏ mọi quyền pháp luật.
Hiệu lực của từng nội dung cần được xem xét dựa trên quy định pháp luật và hoàn cảnh cụ thể. Không phải mọi thỏa thuận giữa các bên đều có thể loại bỏ quyền của một người trong mọi trường hợp.
Vì vậy, nội dung cam kết cần được xây dựng cẩn trọng. Các bên nên xác định rõ phạm vi và vấn đề được thỏa thuận.
Nếu quyền lợi liên quan đến tài sản hoặc khoản bồi thường lớn, nên kiểm tra nội dung trước khi ký.
4.6. Lưu giữ giấy cam kết và chứng từ bồi thường
Sau khi hoàn tất, các bên nên giữ bản giấy cam kết đã ký và chứng thực nếu có.
Chứng từ thanh toán cũng cần được lưu lại. Các tài liệu liên quan khác như thỏa thuận bồi thường, biên bản bàn giao hoặc giấy tờ vụ việc cũng nên được bảo quản.
Việc lưu giữ đầy đủ giúp các bên dễ dàng chứng minh quá trình thực hiện thỏa thuận.
Nếu phát sinh vấn đề sau này, những tài liệu này có thể hỗ trợ quá trình xác minh và giải quyết vụ việc.
>>> Xem thêm: Từ đặt cọc đến sang tên, giao dịch nhà đất có nhiều bước cần lưu ý, đặc biệt là công chứng mua bán nhà đất
Kết luận
Chứng thực chữ ký cam kết không khiếu nại có thể được thực hiện khi văn bản và người yêu cầu đáp ứng các điều kiện theo quy định. Tuy nhiên, chứng thực chữ ký chủ yếu xác nhận chữ ký của người yêu cầu. Thủ tục này không đồng nghĩa với việc xác nhận toàn bộ nội dung cam kết.
Vì vậy, người lập giấy cần kiểm tra kỹ khoản bồi thường và phạm vi thỏa thuận. Nội dung cam kết cũng nên được thể hiện cụ thể. Đặc biệt, không nên ký khống hoặc xác nhận đã nhận đủ tiền khi việc thanh toán chưa hoàn tất.
Nếu cần được tư vấn về nội dung giấy cam kết, hồ sơ hoặc thủ tục chứng thực chữ ký, khách hàng có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn, kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn thực hiện thủ tục phù hợp.
>>> Xem thêm: Nếu chưa từng công chứng, bạn nên tìm hiểu trước về văn phòng công chứng
>>> Xem thêm: Giữa hàng loạt thủ tục giấy tờ, công chứng dịch thuật thường là bước dễ bị bỏ sót
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com