Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuChứng thực cam kết sửa chung cư thường được thực hiện khi chủ sở hữu hoặc người sử dụng căn hộ cần lập văn bản cam kết về việc không tự ý thay đổi kết cấu công trình. Văn bản này có thể được yêu cầu trong quá trình sửa chữa, cải tạo hoặc hoàn thiện căn hộ.
Việc sửa chữa chung cư không chỉ liên quan đến không gian bên trong căn hộ. Một số hạng mục còn có thể ảnh hưởng đến kết cấu chịu lực hoặc phần sở hữu chung của tòa nhà.
Vì vậy, người dân cần xác định rõ nội dung được phép sửa chữa. Bản cam kết cũng nên thể hiện đầy đủ trách nhiệm của người ký.
Vậy chứng thực chữ ký trên bản cam kết được thực hiện như thế nào? Hồ sơ cần chuẩn bị những gì? Nội dung cam kết nên có những vấn đề nào? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục này.
>>> Xem thêm: Chứng thực chữ ký trên giấy cam kết không chuyển nhượng cổ phần ưu đãi.
1. Chứng thực chữ ký trên bản cam kết sửa chữa chung cư là gì?
1.1. Bản cam kết không tự ý thay đổi kết cấu chung cư
Bản cam kết là văn bản thể hiện ý chí của người ký. Trong đó, người ký xác nhận trách nhiệm của mình đối với nội dung đã cam kết.
Đối với căn hộ chung cư, bản cam kết có thể ghi nhận việc không tự ý phá dỡ hoặc thay đổi kết cấu. Người ký cũng có thể cam kết tuân thủ quy định về quản lý và sử dụng nhà chung cư.
Tùy từng trường hợp, nội dung cam kết có thể do chủ căn hộ tự lập. Một số trường hợp có thể sử dụng mẫu do ban quản lý hoặc đơn vị quản lý chung cư cung cấp.
1.2. Chứng thực chữ ký trên bản cam kết là gì?
Chứng thực chữ ký là việc người có thẩm quyền xác nhận chữ ký trên văn bản là chữ ký của người yêu cầu chứng thực.
Khi thực hiện thủ tục, người yêu cầu thường phải trực tiếp ký trước mặt người có thẩm quyền. Việc chứng thực được thực hiện sau khi kiểm tra giấy tờ cần thiết.
Chứng thực chữ ký không đồng nghĩa với việc xác nhận toàn bộ nội dung cam kết là đúng. Người thực hiện chứng thực chủ yếu xác nhận chữ ký theo phạm vi của thủ tục chứng thực.
1.3. Vì sao cần chứng thực chữ ký trên bản cam kết?
Một số đơn vị quản lý chung cư có thể yêu cầu chủ căn hộ lập cam kết. Việc chứng thực chữ ký có thể được yêu cầu để tăng tính xác thực của văn bản.
Bản cam kết có chữ ký được chứng thực cũng giúp xác định rõ người đã ký văn bản. Điều này thuận tiện hơn khi văn bản được sử dụng trong hồ sơ sửa chữa.
Tuy nhiên, không phải mọi trường hợp đều bắt buộc chứng thực chữ ký. Người dân nên kiểm tra yêu cầu của ban quản lý hoặc đơn vị tiếp nhận hồ sơ trước khi thực hiện.
1.4. Chứng thực chữ ký có đồng nghĩa với việc được phép sửa chữa không?
Không.
Chứng thực chữ ký chỉ xác nhận chữ ký của người yêu cầu theo quy định. Thủ tục này không thay thế giấy phép, văn bản chấp thuận hoặc thủ tục khác liên quan đến việc sửa chữa.
Nếu việc cải tạo thuộc trường hợp phải xin phép hoặc phải được chấp thuận, chủ căn hộ vẫn phải thực hiện đầy đủ các yêu cầu đó.
Do vậy, người dân không nên hiểu rằng bản cam kết đã được chứng thực đồng nghĩa với việc mọi hoạt động sửa chữa đều được phép.
2. Hồ sơ chứng thực chữ ký trên bản cam kết sửa chung cư
2.1. Bản cam kết cần chứng thực
Người yêu cầu cần chuẩn bị bản cam kết không tự ý thay đổi kết cấu chung cư.
Nội dung văn bản nên thể hiện rõ người cam kết và căn hộ liên quan. Các thông tin về căn hộ cần được ghi chính xác.
Nếu ban quản lý chung cư có mẫu riêng, người dân nên sử dụng đúng mẫu được yêu cầu. Điều này giúp hồ sơ thống nhất với quy trình quản lý của tòa nhà.
2.2. Giấy tờ tùy thân của người ký
Người ký bản cam kết cần xuất trình giấy tờ tùy thân hợp lệ.
CCCD thường được sử dụng để xác định thông tin của người yêu cầu. Các thông tin trên giấy tờ nên thống nhất với nội dung bản cam kết.
Nếu thông tin có thay đổi, người dân nên chuẩn bị giấy tờ liên quan. Việc này giúp quá trình kiểm tra được thuận lợi hơn.
2.3. Giấy tờ liên quan đến căn hộ
Tùy từng trường hợp, người dân có thể cần cung cấp giấy tờ liên quan đến căn hộ.
Một số giấy tờ có thể gồm:
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu căn hộ.
- Hợp đồng mua bán căn hộ.
- Văn bản bàn giao căn hộ.
- Hồ sơ hoặc thông báo liên quan đến việc sửa chữa.
- Văn bản yêu cầu cam kết của ban quản lý.
Không phải trường hợp nào cũng cần toàn bộ các giấy tờ trên. Người dân nên hỏi trước nơi tiếp nhận để chuẩn bị đúng hồ sơ.
2.4. Trường hợp người ký không phải chủ căn hộ
Nếu người thực hiện thủ tục không phải chủ sở hữu căn hộ, cần xác định tư cách của người ký.
Tùy trường hợp, có thể cần giấy ủy quyền hoặc giấy tờ chứng minh quyền đại diện. Nội dung ủy quyền cũng cần phù hợp với việc ký và thực hiện cam kết.
Người dân nên kiểm tra vấn đề này trước khi đến chứng thực. Việc chuẩn bị đúng giấy tờ sẽ hạn chế trường hợp hồ sơ bị yêu cầu bổ sung.
>>> Xem thêm: Một bộ hồ sơ được chuẩn bị đúng ngay từ đầu sẽ giúp quá trình xử lý thuận lợi hơn; hãy tham khảo Dịch vụ làm sổ đỏ
3. Quy trình chứng thực chữ ký trên bản cam kết không tự ý thay đổi kết cấu chung cư
3.1. Bước 1: Chuẩn bị bản cam kết
Trước tiên, người dân cần chuẩn bị nội dung cam kết.
Bản cam kết nên ghi rõ thông tin người ký và căn hộ. Nội dung về trách nhiệm không tự ý thay đổi kết cấu cũng cần thể hiện rõ.
Nếu văn bản được sử dụng để xin phép sửa chữa, cần kiểm tra thêm yêu cầu của ban quản lý. Một số nội dung có thể phải sử dụng đúng mẫu được cung cấp.
3.2. Bước 2: Chuẩn bị giấy tờ cần thiết
Người yêu cầu chuẩn bị CCCD và các giấy tờ liên quan.
Bản cam kết cũng cần được kiểm tra trước khi thực hiện. Các thông tin về căn hộ và người ký phải chính xác.
Nếu có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền đại diện, nên mang theo khi cần thiết.
3.3. Bước 3: Xuất trình giấy tờ và ký trước người có thẩm quyền
Người yêu cầu xuất trình giấy tờ theo hướng dẫn.
Sau khi kiểm tra, người yêu cầu thực hiện việc ký trên bản cam kết. Chữ ký cần được thực hiện trước mặt người có thẩm quyền trong trường hợp pháp luật yêu cầu.
Người dân không nên ký trước nếu chưa được hướng dẫn. Việc ký đúng trình tự giúp thủ tục chứng thực được thực hiện thuận lợi.
3.4. Bước 4: Thực hiện chứng thực chữ ký
Sau khi người yêu cầu ký, người có thẩm quyền thực hiện chứng thực chữ ký theo quy định.
Nội dung chứng thực được ghi trên văn bản. Người thực hiện thủ tục cũng ký và đóng dấu theo thẩm quyền.
Sau khi hoàn thành, người dân nên kiểm tra lại văn bản. Cần chú ý thông tin cá nhân và nội dung cam kết.
3.5. Bước 5: Nộp bản cam kết cho đơn vị quản lý chung cư
Sau khi được chứng thực, bản cam kết có thể được sử dụng theo mục đích đã xác định.
Nếu ban quản lý yêu cầu bản cam kết trong hồ sơ sửa chữa, người dân nộp văn bản theo hướng dẫn.
Ngoài bản cam kết, hồ sơ sửa chữa có thể còn nhiều giấy tờ khác. Người dân cần thực hiện đầy đủ các yêu cầu của đơn vị quản lý và cơ quan có thẩm quyền.
4. Nội dung cam kết và những lưu ý khi sửa chữa chung cư
4.1. Nên ghi rõ thông tin căn hộ
Thông tin căn hộ cần được ghi chính xác trong bản cam kết.
Có thể gồm số căn hộ, tầng, tòa nhà và địa chỉ dự án. Thông tin chủ sở hữu hoặc người sử dụng cũng cần được thể hiện rõ.
Việc ghi đầy đủ giúp xác định đúng căn hộ được đề cập. Điều này cũng hạn chế nhầm lẫn khi hồ sơ được lưu trữ.
4.2. Cam kết không tự ý phá dỡ kết cấu chịu lực
Nội dung cam kết nên thể hiện rõ trách nhiệm của người sửa chữa.
Người ký có thể cam kết không tự ý phá dỡ hoặc tác động vào các bộ phận kết cấu chịu lực. Việc sửa chữa cũng không nên làm ảnh hưởng đến an toàn của công trình.
Các hạng mục như cột, dầm, sàn hoặc tường chịu lực cần được đặc biệt lưu ý. Nếu muốn tác động đến những bộ phận này, cần kiểm tra quy định và yêu cầu chấp thuận trước.
4.3. Không tự ý thay đổi phần sở hữu chung
Căn hộ chung cư có thể liên quan đến nhiều khu vực thuộc phần sở hữu chung.
Người dân không nên tự ý thay đổi các khu vực này. Việc cải tạo cũng cần tuân thủ quy định quản lý và sử dụng nhà chung cư.
Các hạng mục liên quan đến mặt ngoài tòa nhà cũng cần được xem xét cẩn thận. Người dân nên trao đổi với đơn vị quản lý trước khi thực hiện.
4.4. Nội dung sửa chữa phải phù hợp với quy định của tòa nhà
Mỗi chung cư có thể có quy trình quản lý riêng.
Ban quản lý có thể yêu cầu chủ căn hộ đăng ký sửa chữa. Hồ sơ cũng có thể cần bản vẽ hoặc phương án thi công tùy trường hợp.
Vì vậy, trước khi sửa chữa, chủ căn hộ nên hỏi rõ quy trình. Không nên chỉ dựa vào bản cam kết đã chứng thực.
4.5. Chứng thực không thay thế thủ tục xin phép sửa chữa
Đây là vấn đề cần đặc biệt lưu ý.
Bản cam kết có chứng thực chữ ký không phải giấy phép xây dựng. Văn bản này cũng không thay thế sự chấp thuận của cơ quan hoặc đơn vị có thẩm quyền.
Nếu công việc sửa chữa thuộc trường hợp phải xin phép, chủ căn hộ vẫn phải thực hiện thủ tục đó.
Việc chứng thực chỉ liên quan đến chữ ký trên bản cam kết. Người dân cần hoàn thành thêm các thủ tục khác nếu pháp luật yêu cầu.
4.6. Nên kiểm tra hồ sơ trước khi ký
Trước khi ký, người dân nên đọc toàn bộ nội dung văn bản.
Các thông tin về căn hộ cần được kiểm tra kỹ. Nội dung cam kết cũng cần phù hợp với công việc dự kiến thực hiện.
Nếu có điều khoản chưa rõ, nên hỏi lại đơn vị yêu cầu cam kết. Việc kiểm tra trước giúp hạn chế phải lập lại văn bản.
4.7. Có thể cần thực hiện thêm thủ tục sau chứng thực
Sau khi có bản cam kết, hồ sơ sửa chữa chưa chắc đã hoàn tất.
Tùy trường hợp, người dân có thể phải nộp thêm hồ sơ cho ban quản lý. Một số công việc còn cần sự chấp thuận hoặc thủ tục khác theo quy định.
Do đó, nên xác định toàn bộ quy trình trước khi bắt đầu sửa chữa. Điều này giúp tránh ảnh hưởng đến tiến độ thi công.
>>> Xem thêm: Bạn đã biết hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng ủy quyền chưa?
Kết luận
Chứng thực cam kết sửa chung cư giúp xác nhận chữ ký của người lập bản cam kết theo quy định. Tuy nhiên, việc chứng thực không đồng nghĩa với việc chủ căn hộ được tự do sửa chữa hoặc thay đổi kết cấu công trình.
Người dân cần kiểm tra kỹ nội dung cam kết. Đồng thời, cần tuân thủ quy định của pháp luật và nội quy quản lý chung cư. Những hạng mục có khả năng ảnh hưởng đến kết cấu hoặc phần sở hữu chung cần được xem xét cẩn thận.
Nếu cần chứng thực chữ ký trên bản cam kết hoặc muốn được hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, khách hàng có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn, kiểm tra giấy tờ và hỗ trợ thực hiện thủ tục phù hợp.
>>> Xem thêm: Để tránh bị động khi giao dịch, hãy chủ động tìm hiểu quy trình công chứng mua bán nhà đất từ sớm
>>> Xem thêm: Bạn muốn biết quy trình công chứng diễn ra thế nào? Hãy bắt đầu từ một văn phòng công chứng uy tín
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com