Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuCho tặng đất chưa hoàn công là vấn đề được nhiều người quan tâm khi giao dịch nhà đất trong các khu đô thị mới. Trên thực tế, một số căn nhà đã được xây dựng nhưng chưa hoàn tất thủ tục hoàn công. Khi đó, thông tin về nhà trên Giấy chứng nhận có thể chưa được cập nhật.
Việc cho tặng trong trường hợp này cần được xem xét kỹ. Các bên phải xác định rõ tài sản nào đang được ghi nhận trên Giấy chứng nhận. Đồng thời, cần kiểm tra điều kiện thực hiện giao dịch theo quy định pháp luật.
Nếu chỉ cho tặng quyền sử dụng đất, thủ tục có thể khác với trường hợp cho tặng cả nhà. Vì vậy, người dân nên kiểm tra hồ sơ trước khi lập hợp đồng. Việc này giúp hạn chế rủi ro khi công chứng và sang tên.
>>> Xem thêm: Tặng cho nhà đất giữa hai anh em cùng cha khác mẹ: Mức thuế TNCN và lệ phí trước bạ.
1. Cho tặng nhà đất chưa hoàn công có được không?
1.1. Hiểu thế nào là nhà chưa hoàn công?
Hoàn công là cách gọi phổ biến đối với thủ tục ghi nhận nhà ở đã xây dựng vào hồ sơ đất đai. Sau khi hoàn tất thủ tục, thông tin về nhà có thể được cập nhật trên Giấy chứng nhận.
Nhà chưa hoàn công thường là nhà đã xây dựng nhưng chưa được cập nhật đầy đủ thông tin. Trên Giấy chứng nhận có thể chỉ thể hiện quyền sử dụng đất.
Trong trường hợp này, cần phân biệt giữa đất và nhà. Đây là yếu tố quan trọng khi thực hiện giao dịch cho tặng.
1.2. Có thể cho tặng quyền sử dụng đất khi nhà chưa hoàn công không?
Việc nhà chưa hoàn công không phải lúc nào cũng ngăn cản giao dịch về quyền sử dụng đất.
Nếu quyền sử dụng đất đáp ứng đầy đủ điều kiện chuyển quyền, các bên có thể xem xét việc cho tặng đất. Hợp đồng cần thể hiện đúng phạm vi tài sản được giao dịch.
Trường hợp chỉ cho tặng quyền sử dụng đất, các bên cần xác định rõ vấn đề đối với căn nhà đang tồn tại trên đất. Nội dung này nên được tư vấn trước khi ký hợp đồng.
1.3. Có thể cho tặng cả nhà và đất chưa hoàn công không?
Đây là trường hợp phức tạp hơn. Nguyên nhân là thông tin về căn nhà có thể chưa được ghi nhận trên Giấy chứng nhận.
Công chứng viên cần kiểm tra hồ sơ và tình trạng pháp lý của tài sản. Việc nhà đã xây dựng nhưng chưa hoàn công có thể ảnh hưởng đến phạm vi giao dịch.
Do đó, các bên không nên tự xác định rằng nhà chưa hoàn công vẫn đương nhiên được cho tặng. Cần kiểm tra từng trường hợp cụ thể trước khi lập hợp đồng.
2. Điều kiện và hồ sơ cho tặng đất chưa hoàn công
2.1. Kiểm tra điều kiện của quyền sử dụng đất
Trước khi công chứng, bên tặng cho cần kiểm tra tình trạng pháp lý của thửa đất.
Một số nội dung cần được xem xét gồm:
- Có Giấy chứng nhận theo quy định.
- Đất không có tranh chấp.
- Quyền sử dụng đất không bị kê biên.
- Đất còn thời hạn sử dụng.
- Không thuộc trường hợp bị hạn chế chuyển quyền.
Các điều kiện cụ thể cần được đối chiếu với từng loại đất. Người dân nên cung cấp đầy đủ hồ sơ để được kiểm tra trước khi ký hợp đồng.
2.2. Hồ sơ của bên tặng cho
Bên tặng cho cần chuẩn bị giấy tờ nhân thân. Hồ sơ thường gồm:
- CCCD hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ.
- Giấy đăng ký kết hôn nếu đã kết hôn.
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân trong trường hợp phù hợp.
- Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất.
Nếu tài sản thuộc sở hữu chung, có thể cần thêm giấy tờ của những người có quyền liên quan.
2.3. Hồ sơ của bên nhận tặng cho
Bên nhận cũng cần chuẩn bị giấy tờ nhân thân. Thông tin phải thống nhất với nội dung dự kiến lập hợp đồng.
Hồ sơ có thể gồm:
- CCCD hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ.
- Giấy tờ xác nhận thông tin cư trú nếu cần.
- Giấy tờ chứng minh quan hệ giữa các bên nếu thuộc trường hợp được hưởng chính sách miễn thuế, lệ phí.
Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ giúp công chứng viên xác định chính xác chủ thể tham gia giao dịch.
2.4. Hồ sơ liên quan đến căn nhà chưa hoàn công
Đối với căn nhà chưa hoàn công, các bên nên cung cấp thêm giấy tờ liên quan đến quá trình xây dựng.
Tùy trường hợp, hồ sơ có thể gồm:
- Giấy phép xây dựng.
- Hồ sơ thiết kế.
- Giấy tờ liên quan đến quá trình xây dựng.
- Văn bản nghiệm thu nếu có.
- Các tài liệu khác chứng minh tình trạng của căn nhà.
Không phải trường hợp nào cũng cần toàn bộ giấy tờ trên. Công chứng viên sẽ căn cứ hồ sơ thực tế để hướng dẫn.
>>> Xem thêm: Đừng bỏ qua các điều kiện quan trọng khi tiến hành công chứng ủy quyền
3. Quy trình công chứng cho tặng đất chưa hoàn công
3.1. Bước 1: Kiểm tra Giấy chứng nhận và hồ sơ nhà đất
Trước tiên, các bên cần kiểm tra Giấy chứng nhận. Đây là tài liệu quan trọng để xác định quyền sử dụng đất.
Cần đối chiếu các thông tin như:
- Người sử dụng đất.
- Diện tích.
- Số thửa.
- Tờ bản đồ.
- Mục đích sử dụng.
- Thời hạn sử dụng.
Đồng thời, cần xác định căn nhà đã được ghi nhận trên Giấy chứng nhận hay chưa. Nếu chưa ghi nhận, các bên cần trao đổi rõ phạm vi tài sản cho tặng.
3.2. Bước 2: Xác định tài sản được cho tặng
Các bên cần thống nhất nội dung giao dịch trước khi lập hợp đồng.
Có thể xảy ra hai trường hợp chính.
Trường hợp thứ nhất là chỉ cho tặng quyền sử dụng đất. Khi đó, hợp đồng cần thể hiện rõ đối tượng giao dịch.
Trường hợp thứ hai là các bên muốn xử lý cả nhà và đất. Khi đó, cần kiểm tra thêm hồ sơ pháp lý của căn nhà.
Việc xác định chính xác tài sản giúp hạn chế tranh chấp sau khi hoàn tất giao dịch.
3.3. Bước 3: Soạn thảo và ký hợp đồng
Sau khi hồ sơ được kiểm tra, công chứng viên sẽ hướng dẫn lập hợp đồng.
Hợp đồng cần thể hiện đầy đủ thông tin của các bên. Thông tin về quyền sử dụng đất cũng phải chính xác.
Các bên cần đọc kỹ hợp đồng trước khi ký. Đặc biệt, cần kiểm tra phạm vi tài sản được cho tặng.
Sau khi thống nhất nội dung, các bên ký hợp đồng trước mặt công chứng viên. Công chứng viên thực hiện việc công chứng theo quy định.
3.4. Bước 4: Thực hiện thủ tục sang tên
Sau khi hợp đồng được công chứng, bên nhận tặng cho cần thực hiện thủ tục đăng ký biến động.
Hồ sơ sang tên được nộp tại cơ quan có thẩm quyền. Người nhận cần thực hiện nghĩa vụ tài chính nếu thuộc trường hợp phải nộp.
Một số trường hợp cho tặng giữa người thân có thể được miễn thuế và lệ phí theo quy định. Tuy nhiên, cần có giấy tờ chứng minh quan hệ phù hợp.
3.5. Bước 5: Xử lý vấn đề hoàn công sau khi nhận tặng cho
Nếu căn nhà chưa được ghi nhận trên Giấy chứng nhận, bên nhận nên xem xét việc hoàn thiện hồ sơ nhà ở.
Việc này giúp thông tin về nhà và đất được đồng bộ. Đồng thời, chủ sở hữu thuận lợi hơn khi thực hiện giao dịch trong tương lai.
Thủ tục cụ thể phụ thuộc vào hồ sơ xây dựng và tình trạng pháp lý của căn nhà. Vì vậy, người nhận nên kiểm tra trước khi thực hiện.
4. Những lưu ý khi công chứng cho tặng nhà đất chưa hoàn công
4.1. Không nên chỉ kiểm tra Giấy chứng nhận
Giấy chứng nhận là tài liệu quan trọng. Tuy nhiên, với nhà chưa hoàn công, việc kiểm tra giấy tờ khác cũng rất cần thiết.
Các bên nên rà soát hồ sơ xây dựng. Đặc biệt, cần kiểm tra giấy phép xây dựng và tình trạng thực tế của căn nhà.
Điều này giúp xác định rõ tình trạng pháp lý của tài sản. Đồng thời, hạn chế rủi ro khi thực hiện giao dịch.
4.2. Cần xác định rõ phạm vi tài sản cho tặng
Đây là vấn đề cần đặc biệt lưu ý.
Nếu hợp đồng chỉ cho tặng quyền sử dụng đất, nội dung hợp đồng cần thể hiện rõ điều này. Không nên để nội dung hợp đồng gây hiểu nhầm về căn nhà trên đất.
Nếu muốn cho tặng cả nhà, các bên cần cung cấp hồ sơ liên quan. Công chứng viên sẽ xem xét khả năng thực hiện theo quy định.
4.3. Kiểm tra quan hệ giữa bên tặng và bên nhận
Quan hệ giữa các bên có thể ảnh hưởng đến nghĩa vụ tài chính.
Ví dụ, việc cho tặng giữa một số thành viên trong gia đình có thể thuộc trường hợp được miễn thuế thu nhập cá nhân và lệ phí trước bạ.
Để được áp dụng chính sách miễn, các bên cần cung cấp giấy tờ chứng minh quan hệ. Hồ sơ cần thể hiện rõ mối quan hệ theo quy định.
4.4. Nên kiểm tra quy hoạch và hạn chế giao dịch
Trước khi cho tặng, các bên nên kiểm tra tình trạng pháp lý của thửa đất. Một số thông tin có thể ảnh hưởng đến khả năng giao dịch.
Các vấn đề cần lưu ý gồm quy hoạch, tranh chấp và biện pháp ngăn chặn. Nếu có vướng mắc, việc công chứng có thể bị ảnh hưởng.
Kiểm tra trước giúp các bên chủ động xử lý vấn đề. Đồng thời, hạn chế nguy cơ hợp đồng không thể thực hiện.
4.5. Nên nhờ công chứng viên kiểm tra hồ sơ trước
Nhà đất chưa hoàn công thường có hồ sơ phức tạp hơn. Vì vậy, khách hàng nên liên hệ Văn phòng công chứng trước khi đến ký.
Công chứng viên có thể kiểm tra sơ bộ giấy tờ. Qua đó, khách hàng biết được những tài liệu cần bổ sung.
Cách làm này giúp tiết kiệm thời gian. Đồng thời, hạn chế việc phải sửa đổi hợp đồng nhiều lần.
>>> Xem thêm: Bạn có biết Văn phòng công chứng có thể hỗ trợ những loại giấy tờ nào?
Kết luận
Cho tặng đất chưa hoàn công cần được xem xét dựa trên tình trạng pháp lý cụ thể của nhà và đất. Nhà chưa hoàn công không đồng nghĩa với việc quyền sử dụng đất đương nhiên không được cho tặng. Tuy nhiên, các bên cần xác định rõ tài sản giao dịch và kiểm tra đầy đủ hồ sơ.
Trước khi ký hợp đồng, người dân nên kiểm tra Giấy chứng nhận, hồ sơ xây dựng và tình trạng pháp lý của thửa đất. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp quá trình công chứng và sang tên thuận lợi hơn.
Nếu cần tư vấn về hợp đồng cho tặng nhà đất chưa hoàn công, công chứng giao dịch bất động sản hoặc kiểm tra hồ sơ trước khi ký, hãy liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được đội ngũ chuyên viên tư vấn và hỗ trợ thực hiện thủ tục nhanh chóng, chính xác.
>>> Xem thêm: Mảnh đất đang sử dụng nhưng chưa có giấy chứng nhận? Dịch vụ làm sổ đỏ có thể giúp bạn hiểu rõ hướng xử lý.
>>> Xem thêm: Vì sao cùng một giao dịch nhưng công chứng mua bán nhà đất lại mất thời gian khác nhau?
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com