Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuKý khống giấy tờ đất là hành vi tiềm ẩn nhiều rủi ro khi thực hiện giao dịch bất động sản. Người ký có thể không biết chính xác nội dung sẽ được ghi vào giấy tờ sau đó.
Trong giao dịch đất đai, giấy tờ thường liên quan đến tài sản có giá trị lớn. Một chữ ký trên văn bản chưa hoàn thiện có thể tạo ra nhiều hệ quả pháp lý.
Người dân không nên ký vào hợp đồng, giấy ủy quyền hoặc văn bản có phần nội dung còn bỏ trống. Việc ký trước có thể khiến quyền lợi của người sử dụng đất bị ảnh hưởng.
Để hạn chế rủi ro, các bên cần kiểm tra kỹ nội dung trước khi ký. Đặc biệt, cần thận trọng khi giao dịch thông qua người được ủy quyền hoặc bên trung gian.
>>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng góp vốn bằng đất: Quy trình xác định giá trị góp.
1. Ký khống giấy tờ đất là gì và vì sao nguy hiểm?
1.1. Ký khống giấy tờ đất được hiểu như thế nào?
Ký khống là việc một người ký vào giấy tờ khi nội dung chưa được hoàn thiện. Một số thông tin quan trọng có thể vẫn để trống tại thời điểm ký.
Trong giao dịch đất đai, tình trạng này có thể xuất hiện dưới nhiều hình thức.
Ví dụ, người sử dụng đất ký vào giấy trắng. Sau đó, bên nhận giấy tự điền thêm nội dung.
Một trường hợp khác là ký vào hợp đồng chưa ghi đầy đủ giá chuyển nhượng. Thông tin về thời hạn hoặc điều kiện giao dịch cũng có thể chưa được xác định.
Những cách làm này đều tiềm ẩn nguy cơ tranh chấp.
1.2. Vì sao không nên ký vào giấy tờ còn để trống?
Khi ký vào văn bản chưa hoàn chỉnh, người ký rất khó kiểm soát nội dung được bổ sung sau đó.
Thông tin có thể bị thay đổi theo hướng bất lợi. Người ký cũng có thể gặp khó khăn khi chứng minh ý chí ban đầu của mình.
Một số nội dung có thể bị lợi dụng gồm:
- Giá chuyển nhượng quyền sử dụng đất.
- Diện tích hoặc thông tin thửa đất.
- Phạm vi ủy quyền.
- Thời hạn ủy quyền.
- Quyền và nghĩa vụ của các bên.
- Điều kiện thanh toán.
- Cam kết liên quan đến tài sản.
Do đó, người dân cần từ chối ký nếu văn bản chưa hoàn thiện.
1.3. Ký khống có thể dẫn đến những rủi ro nào?
Rủi ro đầu tiên là phát sinh tranh chấp về nội dung giao dịch. Các bên có thể không thống nhất về những điều khoản được ghi sau thời điểm ký.
Người ký cũng có thể phải giải trình về nguồn gốc của chữ ký. Việc chứng minh nội dung đã bị thay đổi không phải lúc nào cũng đơn giản.
Trong trường hợp nghiêm trọng, giấy tờ bị lợi dụng còn có thể gây ảnh hưởng đến quyền sử dụng đất. Vì vậy, người dân cần đặc biệt thận trọng với mọi văn bản liên quan đến bất động sản.
2. Những loại giấy tờ đất không nên ký khống
2.1. Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất
Hợp đồng chuyển nhượng là văn bản rất quan trọng trong giao dịch đất đai.
Các bên cần kiểm tra đầy đủ thông tin trước khi ký. Nội dung hợp đồng cần thể hiện rõ đối tượng và điều kiện giao dịch.
Người sử dụng đất không nên ký trước vào hợp đồng chưa hoàn thiện. Đặc biệt, cần tránh ký khi giá chuyển nhượng hoặc phương thức thanh toán chưa được ghi rõ.
Việc ký trước có thể khiến người bán gặp bất lợi nếu nội dung được bổ sung sau đó.
2.2. Hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất
Hợp đồng tặng cho cũng cần được kiểm tra cẩn thận trước khi ký.
Người tặng cho cần xác định rõ tài sản và người nhận tài sản. Các điều kiện liên quan cũng phải được thể hiện minh bạch.
Không nên ký vào văn bản còn bỏ trống thông tin. Điều này giúp hạn chế nguy cơ phát sinh tranh chấp về sau.
2.3. Giấy ủy quyền liên quan đến đất đai
Giấy ủy quyền là loại giấy tờ cần đặc biệt lưu ý.
Người ủy quyền phải biết rõ mình đang trao quyền cho người khác thực hiện công việc gì.
Nội dung ủy quyền cần xác định rõ:
- Người được ủy quyền.
- Phạm vi công việc.
- Quyền được thực hiện.
- Thời hạn ủy quyền.
- Nghĩa vụ của người được ủy quyền.
Không nên ký giấy ủy quyền khi các nội dung trên chưa được xác định rõ.
Đặc biệt, người sử dụng đất không nên ký giấy ủy quyền toàn quyền nếu chưa hiểu rõ phạm vi quyền được trao.
2.4. Biên bản đặt cọc và giấy nhận tiền
Các giấy tờ liên quan đến đặt cọc cũng cần được kiểm tra kỹ.
Thông tin về số tiền đặt cọc phải được ghi rõ. Thời điểm thanh toán và điều kiện xử lý tiền cọc cũng cần được xác định.
Người ký không nên để trống phần số tiền hoặc nội dung cam kết.
Một văn bản đặt cọc thiếu thông tin có thể trở thành nguyên nhân gây tranh chấp sau này.
>>> Xem thêm: Một lựa chọn đúng ngay từ đầu giúp việc công chứng ủy quyền trở nên đơn giản hơn
3. Cách phòng tránh rủi ro khi ký giấy tờ giao dịch đất
3.1. Đọc kỹ toàn bộ nội dung trước khi ký
Trước khi ký bất kỳ giấy tờ nào, người dân cần đọc toàn bộ văn bản.
Không nên chỉ kiểm tra phần thông tin cá nhân. Các điều khoản liên quan đến quyền và nghĩa vụ cũng cần được xem xét.
Nếu có nội dung chưa rõ, người ký nên yêu cầu giải thích.
Không nên ký chỉ vì tin tưởng người thân, bạn bè hoặc bên môi giới.
3.2. Không ký vào văn bản còn phần trống
Đây là nguyên tắc quan trọng khi giao dịch đất đai.
Người ký cần yêu cầu hoàn thiện toàn bộ nội dung trước khi đặt bút ký.
Nếu một phần thông tin chưa xác định, các bên nên thống nhất trước. Sau đó mới tiến hành ký văn bản.
Đối với giấy tờ có nhiều trang, người ký nên kiểm tra số trang và nội dung từng trang.
3.3. Kiểm tra thông tin trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Người tham gia giao dịch cần đối chiếu thông tin với Giấy chứng nhận.
Các nội dung cần kiểm tra gồm:
- Họ tên người sử dụng đất.
- Số Giấy chứng nhận.
- Số thửa đất.
- Số tờ bản đồ.
- Diện tích.
- Mục đích sử dụng đất.
- Thời hạn sử dụng đất.
Việc đối chiếu giúp phát hiện những điểm bất thường trước khi ký.
3.4. Yêu cầu công chứng hoặc chứng thực khi pháp luật quy định
Một số giao dịch về quyền sử dụng đất phải đáp ứng yêu cầu về hình thức theo quy định pháp luật.
Trong trường hợp thuộc diện phải công chứng, các bên nên thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng có thẩm quyền.
Công chứng viên sẽ kiểm tra hồ sơ và nội dung giao dịch theo quy định.
Người dân cũng nên chủ động trao đổi khi có điều khoản chưa hiểu rõ. Không nên ký chỉ vì được yêu cầu ký nhanh.
4. Xử lý thế nào khi đã lỡ ký khống giấy tờ đất?
4.1. Nhanh chóng xác định loại giấy tờ đã ký
Nếu đã ký vào giấy tờ chưa hoàn thiện, người ký cần xác định chính xác văn bản đó.
Đó có thể là hợp đồng, giấy ủy quyền, giấy nhận tiền hoặc một loại giấy tờ khác.
Người ký nên tìm lại bản sao hoặc bản chụp của văn bản. Đây là cơ sở quan trọng để xác định tình trạng sự việc.
4.2. Yêu cầu thu hồi hoặc hủy bỏ văn bản nếu phù hợp
Nếu văn bản chưa được sử dụng, các bên có thể thỏa thuận xử lý theo quy định.
Người đã ký cần thông báo rõ việc mình không đồng ý với nội dung được bổ sung ngoài ý chí ban đầu.
Tùy trường hợp, người dân có thể cần thực hiện thủ tục hủy bỏ hoặc chấm dứt hiệu lực của văn bản.
Việc xử lý càng sớm càng giúp hạn chế nguy cơ phát sinh hậu quả.
4.3. Lưu giữ chứng cứ liên quan
Người ký cần lưu lại các tài liệu có liên quan.
Chứng cứ có thể gồm:
- Tin nhắn trao đổi giữa các bên.
- Email.
- Bản chụp giấy tờ đã ký.
- Giấy biên nhận.
- Tài liệu thể hiện thỏa thuận ban đầu.
- Thông tin của người chứng kiến.
Những tài liệu này có thể giúp làm rõ ý chí của các bên nếu xảy ra tranh chấp.
4.4. Tìm sự hỗ trợ pháp lý khi phát sinh tranh chấp
Nếu phát hiện giấy tờ đã bị sử dụng sai mục đích, người ký nên tìm kiếm sự hỗ trợ pháp lý sớm.
Chuyên viên pháp lý hoặc luật sư có thể giúp đánh giá tình trạng hồ sơ. Đồng thời, họ có thể hướng dẫn phương án xử lý phù hợp.
Trường hợp giao dịch thuộc diện công chứng, người dân cũng có thể trao đổi với tổ chức hành nghề công chứng liên quan.
Việc xử lý sớm giúp hạn chế những hậu quả không mong muốn đối với quyền sử dụng đất.
>>> Xem thêm: Người mua thông minh luôn tìm hiểu trước về công chứng mua bán nhà đất
Kết luận
Ký khống giấy tờ đất là hành vi tiềm ẩn nhiều nguy cơ đối với người sử dụng đất. Chỉ một chữ ký trên văn bản chưa hoàn thiện cũng có thể dẫn đến tranh chấp hoặc phát sinh nghĩa vụ ngoài dự kiến.
Khi giao dịch đất đai, người dân cần kiểm tra kỹ từng giấy tờ. Không nên ký vào văn bản còn bỏ trống nội dung quan trọng. Các bên cũng cần xác định rõ quyền, nghĩa vụ và điều kiện giao dịch trước khi ký.
Nếu cần công chứng hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, ủy quyền hoặc các giấy tờ liên quan đến đất đai, bạn có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 để được tư vấn và hỗ trợ thực hiện thủ tục đúng quy định.
>>> Xem thêm: Khác biệt giữa nhanh và chậm đôi khi chỉ nằm ở lựa chọn văn phòng công chứng.
>>> Xem thêm: Một bước đi hiệu quả là tìm hiểu kỹ về dịch vụ làm sổ đỏ nhanh.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com