Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuChứng thực chữ ký cuối tuần là nhu cầu khá phổ biến đối với người làm việc trong giờ hành chính hoặc cần hoàn thiện hồ sơ gấp. Tuy nhiên, không phải Văn phòng công chứng nào cũng tổ chức tiếp nhận hồ sơ vào thứ Bảy, Chủ nhật.
Từ ngày 01/11/2025, Nghị định 280/2025/NĐ-CP đã bổ sung công chứng viên của Phòng công chứng, Văn phòng công chứng vào nhóm người thực hiện chứng thực. Như vậy, tổ chức hành nghề công chứng có thể thực hiện chứng thực chữ ký theo thẩm quyền.
Tuy nhiên, việc một Văn phòng công chứng có mở cửa vào cuối tuần hay không lại là vấn đề khác. Cần phân biệt giữa thẩm quyền chứng thực và thời gian tiếp nhận, giải quyết hồ sơ của từng đơn vị.
Vậy Văn phòng công chứng có được từ chối chứng thực chữ ký vào ngày cuối tuần không? Nếu văn phòng vẫn hoạt động nhưng từ chối hồ sơ thì xử lý thế nào? Người dân có thể tìm nơi chứng thực chữ ký vào thứ Bảy, Chủ nhật ra sao? Nội dung dưới đây sẽ giúp làm rõ.
>>> Xem thêm: Chứng thực chữ ký trên đơn xin xác nhận tình trạng xe cơ giới
1. Văn phòng công chứng có được chứng thực chữ ký vào cuối tuần?
1.1. Công chứng viên có thẩm quyền chứng thực chữ ký
Theo quy định hiện hành, “chứng thực chữ ký” là việc người có thẩm quyền xác nhận chữ ký trong giấy tờ, văn bản là chữ ký của người yêu cầu chứng thực.
Nghị định 280/2025/NĐ-CP quy định công chứng viên của Phòng công chứng, Văn phòng công chứng là người thực hiện chứng thực. Công chứng viên có thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực theo quy định.
Như vậy, Văn phòng công chứng không chỉ thực hiện hoạt động công chứng. Trong phạm vi được pháp luật quy định, công chứng viên còn có thể thực hiện chứng thực chữ ký.
Điều này cần được phân biệt với việc văn phòng có tiếp nhận hồ sơ vào cuối tuần hay không.
1.2. Pháp luật không đồng nghĩa mọi Văn phòng công chứng phải mở cửa cuối tuần
Việc công chứng viên có thẩm quyền chứng thực không có nghĩa mọi Văn phòng công chứng đều phải làm việc vào thứ Bảy hoặc Chủ nhật.
Thời gian hoạt động thực tế của từng văn phòng cần được xác định theo lịch làm việc và việc tổ chức hoạt động của đơn vị.
Vì vậy, nếu một Văn phòng công chứng không làm việc vào Chủ nhật, người dân không thể mặc nhiên yêu cầu văn phòng phải tiếp nhận hồ sơ vào ngày này.
Ngược lại, nếu văn phòng có thông báo làm việc vào cuối tuần, người dân có thể liên hệ để thực hiện thủ tục trong thời gian tiếp nhận.
1.3. Có thể thực hiện chứng thực chữ ký vào thứ Bảy, Chủ nhật
Về nguyên tắc, pháp luật không đặt ra quy định rằng chứng thực chữ ký chỉ được thực hiện từ thứ Hai đến thứ Sáu.
Một số địa phương hiện có lịch tiếp nhận thủ tục chứng thực vào sáng thứ Bảy. Điều này cho thấy thời gian thực hiện trên thực tế có thể được tổ chức khác nhau tùy từng cơ quan, đơn vị và địa bàn.
Đối với Văn phòng công chứng, người dân cần kiểm tra lịch làm việc cụ thể trước khi đến.
Nếu văn phòng có bố trí công chứng viên và tiếp nhận chứng thực vào cuối tuần, thủ tục có thể được thực hiện khi hồ sơ đáp ứng điều kiện.
2. Khi nào Văn phòng công chứng có thể từ chối chứng thực chữ ký?
2.1. Văn phòng không làm việc vào thời điểm người dân yêu cầu
Đây là trường hợp cần phân biệt với việc từ chối chứng thực vì hồ sơ không đủ điều kiện.
Nếu Văn phòng công chứng không tổ chức làm việc vào Chủ nhật, không có lịch tiếp nhận hồ sơ vào thời điểm đó, người dân có thể được hướng dẫn quay lại trong giờ làm việc.
Việc này không đồng nghĩa với việc hồ sơ đã được kiểm tra và bị từ chối về mặt nội dung.
Do đó, khi hỏi “có được từ chối chứng thực chữ ký cuối tuần không”, trước hết cần xác định văn phòng có đang trong thời gian làm việc hay không.
2.2. Người yêu cầu không đáp ứng điều kiện chứng thực
Thời điểm thực hiện không phải là điều kiện duy nhất để giải quyết hồ sơ.
Người yêu cầu chứng thực chữ ký phải đáp ứng các điều kiện theo quy định. Chẳng hạn, tại thời điểm chứng thực, người yêu cầu phải nhận thức và làm chủ được hành vi của mình.
Người yêu cầu cũng phải xuất trình giấy tờ cần thiết. Văn bản đề nghị chứng thực phải thuộc trường hợp được pháp luật cho phép thực hiện chứng thực chữ ký.
Nếu không đáp ứng điều kiện, người thực hiện chứng thực có căn cứ để không thực hiện.
2.3. Văn bản thuộc trường hợp không được chứng thực chữ ký
Không phải mọi giấy tờ đều có thể thực hiện chứng thực chữ ký.
Người thực hiện chứng thực phải kiểm tra nội dung và tính chất của văn bản. Một số giấy tờ, văn bản thuộc trường hợp pháp luật không cho phép chứng thực chữ ký.
Đặc biệt, cần phân biệt văn bản chỉ ghi nhận ý kiến, cam kết hoặc nội dung cá nhân với hợp đồng, giao dịch.
Nếu giấy tờ thực chất cần thực hiện công chứng hoặc thuộc thủ tục khác, người dân cần lựa chọn đúng hình thức pháp lý.
2.4. Hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ
Người thực hiện chứng thực có trách nhiệm kiểm tra giấy tờ trước khi chứng thực.
Theo quy định mới, người yêu cầu có thể sử dụng một số thông tin giấy tờ đã được tích hợp, khai thác từ các cơ sở dữ liệu theo điều kiện pháp luật quy định. Tuy nhiên, việc này không làm mất yêu cầu về xác định đúng người ký và kiểm tra điều kiện chứng thực.
Nếu thông tin không thể xác định hoặc hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu, người dân có thể được yêu cầu bổ sung.
Vì vậy, nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ trước khi đến, đặc biệt khi thực hiện vào cuối tuần.
>>> Xem thêm: Chưa từng làm hồ sơ nhà đất trước đây thì việc tìm hiểu Dịch vụ làm sổ đỏ lần đầu sẽ rất hữu ích
3. Quy trình chứng thực chữ ký vào ngày cuối tuần
3.1. Kiểm tra lịch làm việc trước khi đến
Đây là bước nên thực hiện đầu tiên.
Người dân cần xác định Văn phòng công chứng có tiếp nhận chứng thực chữ ký vào thứ Bảy hoặc Chủ nhật hay không.
Nếu có lịch làm việc cuối tuần, nên kiểm tra thêm thời gian tiếp nhận hồ sơ. Một số nơi có thể chỉ làm việc vào buổi sáng thứ Bảy hoặc có khung giờ riêng.
Việc liên hệ trước giúp hạn chế trường hợp đến nơi nhưng văn phòng không tiếp nhận hồ sơ.
3.2. Chuẩn bị giấy tờ cần thiết
Người yêu cầu cần chuẩn bị giấy tờ xác định nhân thân theo quy định.
Có thể sử dụng Căn cước điện tử, Thẻ căn cước công dân, Thẻ căn cước, Giấy chứng nhận căn cước hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh, giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá trị sử dụng theo từng trường hợp.
Bên cạnh đó, cần chuẩn bị giấy tờ hoặc văn bản cần chứng thực chữ ký.
Thông tin họ tên, ngày tháng năm sinh và các nội dung liên quan nên được kiểm tra trước.
3.3. Người yêu cầu ký trước người thực hiện chứng thực
Chứng thực chữ ký không chỉ là việc kiểm tra chữ ký có giống với giấy tờ tùy thân hay không.
Người yêu cầu phải thực hiện việc ký theo thủ tục chứng thực. Trường hợp thuộc diện đặc biệt về ký hoặc điểm chỉ thì thực hiện theo quy định tương ứng.
Người thực hiện chứng thực kiểm tra hồ sơ, điều kiện của người yêu cầu và thực hiện lời chứng, ký, đóng dấu theo quy định.
Nghị định 280/2025/NĐ-CP cũng quy định về sổ chứng thực chữ ký và việc ghi nhận ngày, tháng, năm chứng thực.
3.4. Nhận kết quả sau khi hoàn tất thủ tục
Sau khi chứng thực, người dân nên kiểm tra lại văn bản.
Cần chú ý họ tên, thông tin cá nhân, chữ ký và nội dung lời chứng. Nếu văn bản có nhiều trang, nên kiểm tra toàn bộ tài liệu.
Đặc biệt, nếu giấy tờ được sử dụng cho hồ sơ có thời hạn, cần kiểm tra xem cơ quan tiếp nhận có yêu cầu thêm bản dịch, bản sao hoặc hình thức xác nhận khác hay không.
Chứng thực chữ ký chỉ giải quyết nội dung thuộc phạm vi chứng thực. Nó không mặc nhiên thay thế các thủ tục khác.
4. Những lưu ý khi thực hiện chứng thực chữ ký cuối tuần
4.1. Không nên mặc định mọi Văn phòng công chứng đều làm việc Chủ nhật
Lịch làm việc giữa các Văn phòng công chứng có thể khác nhau.
Có nơi chỉ làm việc trong giờ hành chính. Có nơi bố trí thêm thời gian vào thứ Bảy hoặc Chủ nhật để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Vì vậy, người dân nên liên hệ trực tiếp trước khi đến.
Đây là cách đơn giản nhất để biết chính xác văn phòng có nhận chứng thực chữ ký vào thời điểm mình cần hay không.
4.2. Phân biệt “không làm việc” với “từ chối chứng thực”
Hai trường hợp này có ý nghĩa khác nhau.
Nếu văn phòng không mở cửa vào Chủ nhật, người dân có thể được hướng dẫn thực hiện vào ngày làm việc tiếp theo.
Nếu văn phòng đang làm việc, đã tiếp nhận hồ sơ nhưng không thực hiện chứng thực, cần xác định lý do cụ thể.
Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện hoặc thuộc trường hợp không được chứng thực thì việc không thực hiện có thể xuất phát từ quy định pháp luật.
4.3. Nên hỏi rõ lý do nếu hồ sơ bị từ chối
Nếu người dân cho rằng hồ sơ đã đáp ứng điều kiện nhưng vẫn bị từ chối, nên đề nghị được giải thích rõ lý do.
Việc xác định nguyên nhân giúp phân biệt giữa thiếu giấy tờ, sai thủ tục, văn bản không thuộc phạm vi chứng thực hoặc đơn giản là ngoài thời gian tiếp nhận.
Đối với hoạt động công chứng, pháp luật cũng ghi nhận quyền khiếu nại về việc từ chối công chứng khi có căn cứ cho rằng việc từ chối trái pháp luật.
Do đó, người dân nên lưu giữ thông tin về hồ sơ và nội dung trao đổi nếu phát sinh tranh chấp.
4.4. Chuẩn bị hồ sơ trước nếu cần chứng thực gấp
Cuối tuần thường là thời điểm nhiều người có nhu cầu hoàn thiện hồ sơ.
Nếu giấy tờ cần sử dụng ngay vào đầu tuần, nên chuẩn bị trước văn bản và giấy tờ tùy thân.
Người dân cũng nên xác định chính xác mình cần chứng thực chữ ký hay công chứng hợp đồng, giao dịch.
Việc lựa chọn đúng thủ tục giúp hạn chế việc phải đi lại nhiều lần.
4.5. Có thể lựa chọn đơn vị có lịch làm việc cuối tuần
Nhu cầu chứng thực vào thứ Bảy, Chủ nhật ngày càng được quan tâm bởi những người khó sắp xếp thời gian trong tuần.
Người dân có thể chủ động tìm Văn phòng công chứng có công bố lịch làm việc cuối tuần và có cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký phù hợp.
Tuy nhiên, trước khi đến vẫn nên xác nhận lại thời gian tiếp nhận. Đồng thời, cần thông báo trước về loại giấy tờ muốn chứng thực để được hướng dẫn hồ sơ chính xác.
>>> Xem thêm: Khi quyền đại diện liên quan đến giao dịch quan trọng, việc tìm hiểu công chứng ủy quyền là điều không nên bỏ qua
Kết luận
Chứng thực chữ ký cuối tuần không bị pháp luật mặc nhiên giới hạn chỉ trong các ngày làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu. Từ ngày 01/11/2025, công chứng viên của Văn phòng công chứng thuộc nhóm người thực hiện chứng thực theo Nghị định 280/2025/NĐ-CP. Tuy nhiên, việc một Văn phòng công chứng có tiếp nhận hồ sơ vào thứ Bảy, Chủ nhật hay không phụ thuộc vào lịch làm việc và tổ chức hoạt động thực tế của đơn vị.
Vì vậy, người dân không nên mặc định rằng Văn phòng công chứng phải tiếp nhận hồ sơ vào mọi ngày cuối tuần. Nếu văn phòng có lịch làm việc vào thứ Bảy hoặc Chủ nhật, hồ sơ có thể được tiếp nhận khi đáp ứng đầy đủ điều kiện chứng thực. Trường hợp văn phòng không làm việc vào thời điểm yêu cầu, người dân có thể được hướng dẫn thực hiện vào thời gian phù hợp.
Nếu cần thực hiện chứng thực chữ ký cuối tuần, chứng thực chữ ký ngoài giờ hoặc muốn kiểm tra trước điều kiện và hồ sơ cần chuẩn bị, khách hàng có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn, kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn thực hiện thủ tục phù hợp.
>>> Xem thêm: Cẩn trọng ngay từ đầu sẽ giúp bạn tránh nhiều phiền phức trong quá trình công chứng mua bán nhà đất
>>> Xem thêm: Một địa chỉ văn phòng công chứng thuận tiện sẽ giúp bạn dễ dàng sắp xếp thời gian hơn
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com