Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuChứng thực ủy quyền tố tụng là vấn đề được quan tâm khi đương sự không thể trực tiếp tham gia một số hoạt động trong quá trình giải quyết vụ án dân sự. Khi đó, việc ủy quyền cho người khác thực hiện công việc phù hợp có thể giúp đương sự chủ động hơn.
Giấy ủy quyền cần thể hiện rõ người ủy quyền và người được ủy quyền. Nội dung cũng phải xác định cụ thể phạm vi công việc.
Tuy nhiên, không phải mọi trường hợp tham gia tố tụng đều có thể thực hiện thông qua giấy ủy quyền. Pháp luật tố tụng dân sự có những quy định riêng về người đại diện.
Vì vậy, trước khi lập giấy ủy quyền, đương sự cần xác định đúng tư cách tham gia tố tụng. Đồng thời, cần kiểm tra yêu cầu về hình thức văn bản.
>>> Xem thêm: Chứng thực chữ ký trên văn bản đồng ý cho thành viên rút vốn khỏi công ty.
1. Ủy quyền tham gia tố tụng vụ án dân sự là gì?
1.1. Khái niệm ủy quyền tham gia tố tụng
Trong vụ án dân sự, đương sự có thể tự mình tham gia tố tụng. Trong một số trường hợp, đương sự cũng có thể thực hiện quyền thông qua người đại diện.
Người được ủy quyền sẽ thực hiện công việc trong phạm vi được giao. Nội dung này phải phù hợp với quy định của pháp luật tố tụng dân sự.
Việc ủy quyền không làm thay đổi tư cách của đương sự. Người ủy quyền vẫn là chủ thể có quyền và nghĩa vụ liên quan đến vụ án.
1.2. Những công việc có thể được ủy quyền
Phạm vi ủy quyền cần được xác định rõ trong văn bản.
Tùy trường hợp, người được ủy quyền có thể thực hiện một số công việc tố tụng. Chẳng hạn, họ có thể liên hệ Tòa án hoặc nhận một số văn bản.
Một số hoạt động khác có thể cần quy định cụ thể hơn. Người dân không nên ghi phạm vi ủy quyền quá chung chung.
Đặc biệt, với những quyền tố tụng quan trọng, nội dung ủy quyền cần được thể hiện rõ. Điều này giúp hạn chế tranh chấp về phạm vi đại diện.
1.3. Người được ủy quyền có phải luật sư không?
Không phải mọi người đại diện theo ủy quyền đều là luật sư.
Trong vụ án dân sự, người đại diện theo ủy quyền có thể là cá nhân đáp ứng điều kiện theo pháp luật. Việc người được ủy quyền có thể thực hiện công việc nào còn phụ thuộc vào quy định tố tụng.
Nếu đương sự muốn nhờ luật sư tham gia bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp, quan hệ này cần được xác lập phù hợp với quy định về luật sư và tố tụng.
Do đó, người dân cần phân biệt người đại diện theo ủy quyền với luật sư. Hai trường hợp này không hoàn toàn giống nhau.
1.4. Có phải trường hợp nào cũng được ủy quyền?
Không phải mọi trường hợp đều có thể ủy quyền.
Pháp luật tố tụng dân sự quy định những trường hợp không được làm người đại diện. Một số quyền và nghĩa vụ tố tụng cũng có tính chất đặc biệt.
Vì vậy, trước khi lập giấy ủy quyền, đương sự nên kiểm tra điều kiện của người được ủy quyền. Đồng thời, cần xác định rõ công việc dự kiến giao cho người này.
2. Hồ sơ chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền tố tụng
2.1. Giấy tờ tùy thân của người ủy quyền
Người ủy quyền cần xuất trình giấy tờ tùy thân hợp lệ.
Thông tin trên giấy tờ phải rõ ràng và phù hợp với thông tin trong giấy ủy quyền. CCCD thường được sử dụng để xác định thông tin của người yêu cầu.
Nếu có thay đổi về thông tin cá nhân, người dân nên chuẩn bị giấy tờ liên quan. Việc này giúp quá trình kiểm tra hồ sơ thuận lợi hơn.
2.2. Giấy ủy quyền tham gia tố tụng
Giấy ủy quyền là tài liệu quan trọng trong hồ sơ.
Văn bản nên thể hiện đầy đủ thông tin của hai bên. Nội dung cũng cần xác định rõ phạm vi đại diện.
Một số thông tin nên có gồm:
- Họ tên và thông tin người ủy quyền.
- Họ tên và thông tin người được ủy quyền.
- Tên vụ án hoặc thông tin hồ sơ liên quan.
- Tòa án đang giải quyết vụ án.
- Công việc được ủy quyền.
- Phạm vi đại diện.
- Thời hạn ủy quyền.
- Quyền và nghĩa vụ của các bên.
- Cam kết của người ủy quyền.
Nội dung càng cụ thể thì việc sử dụng văn bản càng thuận lợi. Người dân nên tránh ghi những nội dung không rõ phạm vi.
2.3. Tài liệu liên quan đến vụ án
Trong một số trường hợp, người yêu cầu nên chuẩn bị thêm tài liệu liên quan.
Các tài liệu có thể gồm thông báo của Tòa án hoặc giấy triệu tập. Đơn từ và văn bản tố tụng liên quan cũng có thể cần thiết.
Những tài liệu này giúp xác định đúng vụ án. Đồng thời, chúng giúp người thực hiện thủ tục hiểu rõ mục đích của việc ủy quyền.
Tùy trường hợp, nơi chứng thực có thể không yêu cầu toàn bộ tài liệu này. Người dân nên hỏi trước nếu hồ sơ có tình tiết đặc biệt.
2.4. Giấy tờ của người được ủy quyền
Thông tin của người được ủy quyền cần được ghi chính xác.
Người dân nên kiểm tra họ tên và thông tin giấy tờ tùy thân. Sai thông tin có thể gây khó khăn khi sử dụng giấy ủy quyền tại Tòa án.
Trong trường hợp người được ủy quyền thuộc diện không được làm đại diện, giấy ủy quyền có thể không đáp ứng yêu cầu tố tụng.
>>> Xem thêm: Chưa từng làm hồ sơ nhà đất trước đây thì việc tìm hiểu Dịch vụ làm sổ đỏ lần đầu sẽ rất hữu ích
3. Quy trình chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền tham gia tố tụng
3.1. Bước 1: Xác định phạm vi cần ủy quyền
Đương sự cần xác định công việc muốn giao cho người khác.
Nội dung này có thể liên quan đến việc làm việc với Tòa án hoặc thực hiện một số quyền tố tụng. Phạm vi phải phù hợp với pháp luật.
Đương sự cũng nên xác định thời hạn ủy quyền. Việc ghi rõ thời hạn giúp hạn chế tranh chấp về sau.
3.2. Bước 2: Chuẩn bị giấy ủy quyền
Sau khi xác định phạm vi đại diện, người ủy quyền chuẩn bị văn bản.
Nội dung giấy ủy quyền cần rõ ràng. Các thông tin quan trọng nên được kiểm tra trước khi ký.
Nếu Tòa án hoặc cơ quan liên quan có yêu cầu về mẫu văn bản, người dân nên sử dụng đúng mẫu được hướng dẫn.
3.3. Bước 3: Xuất trình giấy tờ
Người yêu cầu xuất trình giấy tờ tùy thân và văn bản cần chứng thực.
Người có thẩm quyền sẽ kiểm tra giấy tờ. Nội dung và điều kiện chứng thực được xem xét theo quy định.
Người ủy quyền cần thực hiện việc ký theo hướng dẫn. Không nên tự ý ký trước nếu chưa được yêu cầu.
3.4. Bước 4: Chứng thực chữ ký
Sau khi kiểm tra, người có thẩm quyền thực hiện chứng thực chữ ký theo quy định.
Việc chứng thực tập trung vào chữ ký của người yêu cầu. Nội dung này cần được phân biệt với việc xác nhận toàn bộ quyền và nghĩa vụ trong vụ án.
Người dân nên kiểm tra lại văn bản sau khi hoàn tất. Đặc biệt, cần chú ý thông tin cá nhân và phạm vi ủy quyền.
3.5. Bước 5: Nộp giấy ủy quyền cho Tòa án
Sau khi hoàn tất chứng thực, người được ủy quyền có thể sử dụng văn bản theo phạm vi được giao.
Văn bản có thể được nộp cho Tòa án đang giải quyết vụ án. Tòa án sẽ xem xét tư cách đại diện và các điều kiện tố tụng liên quan.
Việc chứng thực chữ ký không đồng nghĩa Tòa án phải chấp nhận mọi nội dung ủy quyền. Tòa án vẫn xem xét theo quy định tố tụng.
4. Chi phí và những lưu ý khi chứng thực ủy quyền tố tụng
4.1. Chi phí chứng thực chữ ký
Chi phí chứng thực chữ ký được thực hiện theo mức thu áp dụng cho thủ tục chứng thực.
Mức phí cụ thể phụ thuộc vào quy định hiện hành. Một số trường hợp có thể phát sinh chi phí sao chụp giấy tờ.
Người dân nên hỏi trước nơi thực hiện về khoản phí phải nộp. Việc này giúp chủ động chuẩn bị hồ sơ và chi phí.
4.2. Chứng thực chữ ký không thay thế việc xác định tư cách đại diện
Đây là điểm cần đặc biệt lưu ý.
Chứng thực chữ ký chỉ xác nhận chữ ký của người yêu cầu. Thủ tục này không quyết định người được ủy quyền có đủ điều kiện đại diện trong vụ án hay không.
Tòa án vẫn có thẩm quyền xem xét tư cách người đại diện. Nội dung ủy quyền cũng phải phù hợp với pháp luật tố tụng.
Do đó, đương sự không nên hiểu rằng cứ chứng thực giấy ủy quyền là có thể thực hiện mọi công việc tại Tòa án.
4.3. Cần ghi rõ vụ án và phạm vi ủy quyền
Giấy ủy quyền nên xác định rõ vụ án liên quan.
Nếu có thể, văn bản nên ghi tên Tòa án đang giải quyết. Thông tin về vụ án cũng cần được thể hiện phù hợp.
Phạm vi đại diện phải được diễn đạt cụ thể. Người được ủy quyền chỉ nên thực hiện những công việc nằm trong phạm vi đó.
4.4. Cần kiểm tra điều kiện của người được ủy quyền
Trước khi lập giấy ủy quyền, cần xem xét người được chọn có đủ điều kiện hay không.
Pháp luật tố tụng dân sự có quy định về những người không được làm người đại diện. Đây là nội dung không nên bỏ qua.
Nếu chọn sai người đại diện, giấy ủy quyền có thể không được chấp nhận trong quá trình tố tụng.
4.5. Một số quyền tố tụng cần đặc biệt lưu ý
Không nên ghi chung chung rằng người được ủy quyền có “toàn quyền” trong vụ án.
Một số quyền tố tụng có ý nghĩa đặc biệt. Nội dung ủy quyền cần thể hiện rõ nếu người ủy quyền muốn giao những quyền này.
Việc xác định cụ thể giúp Tòa án dễ dàng xem xét phạm vi đại diện. Đồng thời, người được ủy quyền cũng biết rõ giới hạn công việc của mình.
4.6. Nên kiểm tra yêu cầu của Tòa án trước khi chứng thực
Mỗi vụ án có thể có tình tiết và yêu cầu khác nhau.
Người dân nên kiểm tra hồ sơ trước khi lập giấy ủy quyền. Nếu cần, có thể trao đổi với Tòa án đang giải quyết vụ án.
Việc xác định đúng yêu cầu giúp hạn chế tình trạng phải lập lại văn bản. Đây cũng là cách tránh mất thời gian khi thực hiện thủ tục.
4.7. Kiểm tra lại văn bản trước khi nộp
Sau khi nhận giấy ủy quyền đã chứng thực, cần kiểm tra lại toàn bộ nội dung.
Thông tin cá nhân phải chính xác. Tên vụ án và Tòa án cũng cần được ghi đúng.
Phạm vi ủy quyền và thời hạn ủy quyền cần rõ ràng. Nếu phát hiện sai sót, nên xử lý trước khi nộp văn bản cho Tòa án.
>>> Xem thêm: Bạn đã biết hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng ủy quyền chưa?
Kết luận
Chứng thực ủy quyền tố tụng giúp người dân hoàn thiện giấy ủy quyền trong những trường hợp phù hợp. Tuy nhiên, chứng thực chữ ký không đồng nghĩa với việc mọi nội dung ủy quyền đều được Tòa án chấp nhận. Đương sự cần xác định đúng phạm vi đại diện và điều kiện của người được ủy quyền.
Nếu cần tư vấn về giấy ủy quyền hoặc thủ tục chứng thực chữ ký, khách hàng có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn, kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn thực hiện thủ tục phù hợp.
>>> Xem thêm: Mua được căn nhà ưng ý mới chỉ là bắt đầu; thủ tục công chứng mua bán nhà đất cũng cần được quan tâm đúng mức
>>> Xem thêm: Cần xử lý giấy tờ nhanh chóng? Hãy tìm một văn phòng công chứng phù hợp
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com