Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuChứng thực ủy quyền nuôi con thường được quan tâm khi cha, mẹ không thể trực tiếp chăm sóc con trong một khoảng thời gian nhất định. Người có quyền có thể lập giấy ủy quyền cho người khác hỗ trợ chăm sóc, đưa đón hoặc thực hiện một số công việc cần thiết.
Nhu cầu này có thể phát sinh khi cha hoặc mẹ đi làm xa. Trường hợp đi công tác dài ngày cũng có thể cần giấy ủy quyền. Một số gia đình còn lập giấy ủy quyền khi con cần người thân hỗ trợ chăm sóc.
Tuy nhiên, ủy quyền chăm sóc con không đồng nghĩa với chuyển quyền làm cha, mẹ. Người được ủy quyền cũng không đương nhiên trở thành người giám hộ của trẻ. Nội dung giấy ủy quyền cần được xác định rõ để tránh vượt quá phạm vi pháp luật cho phép.
Vậy giấy ủy quyền chăm sóc, nuôi dưỡng con cần những giấy tờ gì? Thủ tục chứng thực chữ ký được thực hiện ra sao? Nội dung nào cần lưu ý khi lập giấy ủy quyền? Những vấn đề này sẽ được giải đáp trong bài viết dưới đây.
>>> Xem thêm: Chứng thực chữ ký trên giấy cam kết đồng ý cho con đổi họ theo mẹ.
1. Giấy ủy quyền chăm sóc, nuôi dưỡng con là gì?
1.1. Khái niệm giấy ủy quyền chăm sóc con
Giấy ủy quyền chăm sóc con là văn bản thể hiện việc cha hoặc mẹ giao cho người khác thực hiện một số công việc liên quan đến việc chăm sóc trẻ.
Người được ủy quyền có thể là ông, bà hoặc người thân trong gia đình. Trong một số trường hợp, người được ủy quyền cũng có thể là người khác được cha, mẹ tin tưởng.
Phạm vi công việc cần được ghi cụ thể trong văn bản. Ví dụ, cha mẹ có thể ủy quyền đưa đón trẻ, chăm sóc sinh hoạt hoặc liên hệ với nhà trường.
Giấy ủy quyền nên xác định rõ thời gian thực hiện. Điều này giúp các bên dễ xác định quyền và trách nhiệm của mình.
1.2. Khi nào cha mẹ cần lập giấy ủy quyền chăm sóc con?
Giấy ủy quyền thường được lập khi cha hoặc mẹ không thể trực tiếp thực hiện một số công việc.
Một số trường hợp thường gặp gồm:
- Cha mẹ đi làm xa trong thời gian dài.
- Cha hoặc mẹ thường xuyên đi công tác.
- Cha mẹ cần người thân đưa đón con.
- Trẻ cần người khác chăm sóc trong một khoảng thời gian.
- Cha mẹ cần người khác liên hệ với trường học.
- Cha mẹ cần người khác thực hiện một số công việc cụ thể cho trẻ.
Mỗi trường hợp có thể có yêu cầu giấy tờ khác nhau. Người lập giấy nên xác định rõ mục đích trước khi soạn văn bản.
1.3. Ủy quyền chăm sóc con có phải là chuyển quyền nuôi con không?
Ủy quyền chăm sóc con và quyền nuôi con là hai vấn đề khác nhau.
Việc lập giấy ủy quyền không làm thay đổi quan hệ cha, mẹ và con. Người được ủy quyền cũng không mặc nhiên trở thành người có quyền nuôi con.
Giấy ủy quyền chỉ ghi nhận phạm vi công việc mà cha hoặc mẹ giao cho người khác. Người được ủy quyền chỉ thực hiện công việc trong phạm vi đó.
Nếu có tranh chấp về quyền nuôi con, vấn đề này được giải quyết theo quy định pháp luật. Giấy ủy quyền chăm sóc con không thay thế quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
1.4. Có thể ủy quyền toàn bộ việc nuôi dưỡng con không?
Cha mẹ có thể ủy quyền một số công việc chăm sóc con phù hợp. Tuy nhiên, không nên hiểu việc này là chuyển giao toàn bộ quyền và nghĩa vụ của cha mẹ.
Các quyền, nghĩa vụ của cha mẹ đối với con được pháp luật quy định. Giấy ủy quyền không thể tùy ý loại bỏ những quyền và nghĩa vụ đó.
Do đó, nội dung ủy quyền nên tập trung vào công việc cụ thể. Cách lập này giúp văn bản rõ ràng và dễ sử dụng hơn.
2. Hồ sơ chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền chăm sóc con
2.1. Giấy tờ của người ủy quyền
Người ủy quyền cần chuẩn bị giấy tờ tùy thân hợp lệ.
Thông thường, có thể sử dụng CCCD hoặc giấy tờ tùy thân phù hợp. Thông tin trên giấy tờ cần rõ ràng và còn giá trị sử dụng.
Nếu cha và mẹ cùng lập giấy ủy quyền, cần kiểm tra giấy tờ của cả hai người. Thông tin trong giấy ủy quyền cũng phải được ghi chính xác.
2.2. Giấy tờ của người được ủy quyền
Thông tin của người được ủy quyền cần được ghi đầy đủ.
Tùy trường hợp, người yêu cầu có thể cần cung cấp giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền. Các thông tin này giúp xác định chính xác người thực hiện công việc.
Nếu người được ủy quyền là ông, bà hoặc người thân, có thể cần giấy tờ chứng minh quan hệ. Việc chuẩn bị trước sẽ giúp hạn chế việc phải bổ sung hồ sơ.
2.3. Giấy khai sinh của trẻ
Giấy khai sinh là giấy tờ quan trọng để xác định quan hệ cha, mẹ và con.
Người yêu cầu nên chuẩn bị giấy khai sinh của trẻ khi lập giấy ủy quyền. Giấy tờ này cũng giúp kiểm tra chính xác họ tên và ngày sinh của trẻ.
Nếu giấy ủy quyền liên quan đến nhiều trẻ, cần ghi rõ từng trẻ. Thông tin của mỗi trẻ cần được thể hiện chính xác.
2.4. Giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người ủy quyền và trẻ
Trong một số trường hợp, người thực hiện thủ tục có thể cần xác định quan hệ giữa cha, mẹ và trẻ.
Giấy khai sinh thường là căn cứ quan trọng cho việc này. Ngoài ra, tùy trường hợp có thể cần giấy tờ hộ tịch khác.
Nếu thông tin giữa các giấy tờ không thống nhất, người yêu cầu nên xử lý trước. Việc này giúp hạn chế vướng mắc khi thực hiện thủ tục.
2.5. Nội dung giấy ủy quyền
Giấy ủy quyền cần thể hiện rõ công việc được giao.
Một số nội dung nên có gồm:
- Thông tin của người ủy quyền.
- Thông tin của người được ủy quyền.
- Thông tin của trẻ.
- Công việc được ủy quyền.
- Thời hạn ủy quyền.
- Quyền và trách nhiệm của người được ủy quyền.
- Cam kết của người ủy quyền.
- Chữ ký của người ủy quyền.
Nội dung càng cụ thể thì phạm vi ủy quyền càng dễ xác định. Người dân nên tránh sử dụng những câu quá chung chung.
>>> Xem thêm: Cần ủy quyền cho người thân thực hiện thủ tục? Đừng bỏ qua thông tin về công chứng ủy quyền
3. Quy trình chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền nuôi con
3.1. Bước 1: Xác định công việc cần ủy quyền
Trước tiên, cha hoặc mẹ cần xác định rõ mục đích ủy quyền.
Có thể là đưa đón trẻ hoặc chăm sóc trẻ trong thời gian nhất định. Cũng có thể là liên hệ với nhà trường hoặc thực hiện một công việc cụ thể.
Việc xác định trước giúp giấy ủy quyền có nội dung rõ ràng. Người được ủy quyền cũng biết chính xác trách nhiệm của mình.
3.2. Bước 2: Soạn thảo giấy ủy quyền
Sau khi xác định công việc, các bên tiến hành lập giấy ủy quyền.
Thông tin của các bên cần được kiểm tra cẩn thận. Thông tin của trẻ cũng phải được ghi đúng theo giấy tờ hộ tịch.
Thời hạn ủy quyền nên được xác định cụ thể. Phạm vi công việc cũng cần được giới hạn rõ ràng.
Nếu đơn vị tiếp nhận có mẫu riêng, nên sử dụng đúng mẫu được yêu cầu. Điều này giúp tránh việc văn bản không phù hợp với quy trình tiếp nhận.
3.3. Bước 3: Chuẩn bị giấy tờ cần thiết
Người ủy quyền chuẩn bị giấy tờ tùy thân. Đồng thời, cần chuẩn bị giấy khai sinh của trẻ và giấy ủy quyền.
Nếu có giấy tờ chứng minh quan hệ, nên mang theo để kiểm tra. Trường hợp có yêu cầu riêng, cần chuẩn bị thêm giấy tờ liên quan.
Trước khi đi chứng thực, nên kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ. Đây là cách hạn chế việc phải bổ sung giấy tờ.
3.4. Bước 4: Người ủy quyền ký trước người có thẩm quyền
Người yêu cầu xuất trình giấy tờ và thực hiện theo hướng dẫn.
Đối với chứng thực chữ ký, người yêu cầu thường phải ký trước mặt người có thẩm quyền. Không nên tự ý ký trước nếu chưa được hướng dẫn.
Sau khi xác định đủ điều kiện, người có thẩm quyền thực hiện việc chứng thực. Nội dung chứng thực được thực hiện theo quy định.
3.5. Bước 5: Nhận giấy ủy quyền đã chứng thực
Sau khi hoàn tất, người yêu cầu nhận lại giấy ủy quyền.
Người dân nên kiểm tra thông tin trước khi rời khỏi nơi thực hiện. Cần chú ý họ tên, thông tin của trẻ và phạm vi ủy quyền.
Thời hạn ủy quyền cũng cần được kiểm tra. Nếu có sai sót, nên trao đổi ngay để được xử lý.
3.6. Bước 6: Sử dụng giấy ủy quyền
Người được ủy quyền sử dụng văn bản để thực hiện công việc được giao.
Khi làm việc với nhà trường hoặc tổ chức khác, người được ủy quyền có thể phải xuất trình giấy tờ tùy thân. Giấy ủy quyền cũng cần được xuất trình khi có yêu cầu.
Mỗi đơn vị có thể có yêu cầu riêng. Vì vậy, cha mẹ nên hỏi trước nơi tiếp nhận hồ sơ.
4. Chi phí và những lưu ý khi chứng thực ủy quyền chăm sóc con
4.1. Chi phí chứng thực chữ ký
Chi phí chứng thực chữ ký được thực hiện theo mức thu áp dụng đối với thủ tục chứng thực.
Ngoài phí chứng thực, có thể phát sinh chi phí sao chụp nếu người dân sử dụng dịch vụ này. Mức chi phí cụ thể phụ thuộc vào trường hợp thực tế.
Nếu cần chứng thực nhiều bản, người dân nên xác định số lượng trước. Việc này giúp chủ động về thời gian và chi phí.
4.2. Có cần cả cha và mẹ cùng ký không?
Việc có cần cả cha và mẹ cùng ký hay không phụ thuộc vào nội dung ủy quyền.
Nếu công việc thuộc phạm vi trách nhiệm của một người, trường hợp cụ thể có thể chỉ cần người đó lập giấy ủy quyền. Tuy nhiên, nếu nội dung liên quan đến quyền và lợi ích của trẻ hoặc cần sự thống nhất của cha mẹ, nên xem xét đầy đủ hơn.
Đặc biệt, nếu cha mẹ đang ly hôn hoặc có tranh chấp về quyền nuôi con, cần xác định rõ tình trạng pháp lý.
Trong trường hợp này, người dân nên được tư vấn trước. Việc lập văn bản cần phù hợp với quyền và nghĩa vụ của các bên.
4.3. Giấy ủy quyền cần ghi rõ thời hạn
Thời hạn là nội dung quan trọng của giấy ủy quyền.
Cha mẹ nên xác định khoảng thời gian phù hợp với nhu cầu thực tế. Có thể lập giấy ủy quyền cho một công việc cụ thể hoặc một khoảng thời gian nhất định.
Không nên để thời hạn quá rộng nếu công việc chỉ phát sinh trong thời gian ngắn. Nội dung cụ thể sẽ giúp hạn chế tranh chấp về phạm vi ủy quyền.
4.4. Cần ghi rõ quyền của người được ủy quyền
Người được ủy quyền chỉ nên thực hiện những công việc được giao.
Ví dụ, giấy ủy quyền có thể ghi quyền đưa đón trẻ. Trường hợp cần liên hệ với nhà trường cũng nên ghi rõ.
Nếu cần đưa trẻ đi khám hoặc thực hiện thủ tục khác, nên thể hiện cụ thể. Điều này giúp người được ủy quyền có căn cứ khi làm việc với đơn vị liên quan.
4.5. Không nên ghi nội dung ủy quyền quá chung chung
Những nội dung như “toàn quyền chăm sóc con” có thể gây cách hiểu khác nhau.
Người dân nên mô tả cụ thể công việc được giao. Cách viết này giúp xác định rõ giới hạn của việc ủy quyền.
Ví dụ, có thể nêu rõ việc đưa đón trẻ và chăm sóc sinh hoạt hằng ngày. Nếu có thêm công việc khác, nên liệt kê riêng.
4.6. Cần kiểm tra yêu cầu của nơi tiếp nhận
Chứng thực chữ ký không phải lúc nào cũng là hình thức duy nhất được chấp nhận.
Một số trường hợp có thể yêu cầu văn bản công chứng. Một số đơn vị lại có mẫu giấy ủy quyền riêng.
Vì vậy, cha mẹ nên hỏi trước nơi sử dụng giấy ủy quyền. Việc này giúp lựa chọn đúng hình thức văn bản ngay từ đầu.
4.7. Ủy quyền chăm sóc con không thay thế quyền nuôi con
Cha mẹ cần phân biệt rõ hai vấn đề này.
Giấy ủy quyền chỉ tạo căn cứ cho người khác thực hiện công việc nhất định. Văn bản không tự động chuyển quyền nuôi con cho người được ủy quyền.
Trong trường hợp có quyết định của Tòa án về quyền nuôi con, các bên cần tuân thủ quyết định đó. Việc lập giấy ủy quyền cũng không được làm ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp pháp của trẻ.
>>> Xem thêm: Muốn giao dịch nhà đất diễn ra suôn sẻ? Hãy chuẩn bị kỹ trước khi công chứng mua bán nhà đất
Kết luận
Chứng thực ủy quyền nuôi con giúp cha mẹ có thể giao cho người khác thực hiện một số công việc chăm sóc trẻ trong phạm vi phù hợp. Khi lập giấy ủy quyền, cần ghi rõ người ủy quyền, người được ủy quyền, thông tin của trẻ và công việc được giao.
Cha mẹ cũng nên xác định rõ thời hạn và phạm vi ủy quyền. Đặc biệt, cần phân biệt ủy quyền chăm sóc con với việc chuyển quyền nuôi con. Việc chuẩn bị đúng hồ sơ sẽ giúp thủ tục chứng thực diễn ra thuận lợi hơn.
Nếu cần tư vấn về giấy ủy quyền chăm sóc, nuôi dưỡng con hoặc thủ tục chứng thực chữ ký, khách hàng có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn, kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn thực hiện thủ tục phù hợp.
>>> Xem thêm: Một thủ tục thuận lợi thường bắt đầu từ việc tìm được văn phòng công chứng phù hợp
>>> Xem thêm: Đang cần hoàn thiện giấy chứng nhận cho nhà đất? Hãy tìm hiểu Dịch vụ làm sổ đỏ để biết thêm thông tin
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com