Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuTặng cho cổ phần công ty TNHH là cách gọi khá phổ biến khi một thành viên muốn chuyển giao phần sở hữu của mình trong công ty cho người khác. Tuy nhiên, về mặt pháp lý, công ty TNHH hai thành viên trở lên không có cổ phần. Tài sản mà thành viên sở hữu trong công ty được gọi là phần vốn góp.
Vì vậy, khi thực hiện tặng cho, các bên cần lập hợp đồng tặng cho phần vốn góp. Công ty cũng phải cập nhật thông tin thành viên theo đúng quy định. Hiện nay, hồ sơ đăng ký thay đổi phần vốn góp có thể sử dụng hợp đồng tặng cho làm căn cứ.
Thủ tục này cần được thực hiện cẩn trọng. Các bên nên kiểm tra Điều lệ công ty và tình trạng phần vốn góp trước khi ký kết. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp hạn chế vướng mắc về sau.
>>> Xem thêm: Nên cho tặng nhà đất trước hay sau khi đăng ký kết hôn để bảo vệ tài sản riêng?
1. Tặng cho phần vốn góp trong công ty TNHH hai thành viên được hiểu thế nào?
1.1. Công ty TNHH hai thành viên không có cổ phần
Công ty TNHH hai thành viên trở lên có từ hai thành viên trở lên. Phần vốn của mỗi người được thể hiện dưới dạng phần vốn góp.
Do đó, thuật ngữ “cổ phần công ty TNHH” không chính xác về mặt pháp lý. Cách gọi phù hợp là “phần vốn góp trong công ty TNHH”.
Điều này rất quan trọng khi lập hợp đồng. Hồ sơ doanh nghiệp cũng cần sử dụng đúng thuật ngữ để tránh nhầm lẫn.
1.2. Thành viên có quyền tặng cho phần vốn góp
Thành viên công ty có quyền định đoạt phần vốn góp của mình theo quy định pháp luật. Một trong những hình thức định đoạt là tặng cho.
Việc tặng cho có thể được thực hiện cho người khác. Tuy nhiên, kết quả pháp lý còn phụ thuộc vào quan hệ giữa người tặng và người được tặng.
Đặc biệt, trường hợp người nhận không thuộc nhóm thành viên hoặc người có quan hệ gia đình theo quy định cần được xem xét kỹ. Công ty phải thực hiện thủ tục cập nhật thành viên phù hợp.
1.3. Hợp đồng tặng cho là căn cứ quan trọng
Hợp đồng tặng cho phần vốn góp là tài liệu thể hiện ý chí của các bên. Văn bản này cần ghi rõ thông tin người tặng và người nhận.
Nội dung cũng cần xác định phần vốn được tặng cho. Tỷ lệ vốn góp sau khi tặng cho cần được thể hiện rõ.
Hợp đồng nên được lập thành văn bản. Trong trường hợp cần thiết, các bên có thể thực hiện công chứng để tăng tính an toàn pháp lý.
2. Điều kiện và hồ sơ cần chuẩn bị khi tặng cho phần vốn góp
2.1. Kiểm tra tình trạng phần vốn góp
Trước khi tặng cho, các bên cần xác định rõ phần vốn góp thuộc quyền sở hữu của người tặng.
Thông tin này cần được đối chiếu với hồ sơ doanh nghiệp. Các bên nên kiểm tra Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và sổ đăng ký thành viên.
Nếu phần vốn góp đang có tranh chấp, việc tặng cho có thể phát sinh rủi ro. Vì vậy, cần xử lý các vấn đề pháp lý trước khi thực hiện giao dịch.
2.2. Giấy tờ của bên tặng cho
Bên tặng cho cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh nhân thân. Hồ sơ thường gồm:
- CCCD hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ.
- Giấy tờ chứng minh tư cách thành viên.
- Tài liệu thể hiện tỷ lệ phần vốn góp.
- Giấy tờ khác theo yêu cầu của doanh nghiệp hoặc tổ chức công chứng.
Nếu bên tặng là tổ chức, hồ sơ pháp lý của tổ chức cũng cần được chuẩn bị. Người đại diện thực hiện giao dịch phải có thẩm quyền.
2.3. Giấy tờ của bên được tặng cho
Người nhận phần vốn góp cần chuẩn bị giấy tờ nhân thân. Trường hợp người nhận là tổ chức, cần cung cấp hồ sơ pháp lý tương ứng.
Một số giấy tờ có thể gồm:
- CCCD hoặc giấy tờ tùy thân.
- Thông tin cư trú khi cần thiết.
- Giấy tờ chứng minh quan hệ với người tặng nếu thuộc trường hợp có liên quan.
- Giấy ủy quyền nếu giao dịch được thực hiện thông qua người đại diện.
Thông tin giữa các giấy tờ cần thống nhất. Sai lệch thông tin có thể làm kéo dài thời gian xử lý.
2.4. Hồ sơ của công ty
Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ để cập nhật thay đổi thành viên hoặc phần vốn góp.
Một số tài liệu thường liên quan gồm:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Sổ đăng ký thành viên.
- Danh sách thành viên sau khi thay đổi.
- Hợp đồng tặng cho phần vốn góp.
Theo quy định hiện hành về đăng ký doanh nghiệp, trường hợp thay đổi phần vốn góp do tặng cho cần có hợp đồng tặng cho trong hồ sơ.
>>> Xem thêm: Những lưu ý quan trọng về công chứng ủy quyền có thể bạn chưa biết
3. Quy trình tặng cho phần vốn góp trong công ty TNHH hai thành viên
3.1. Bước 1: Xác định phần vốn góp được tặng cho
Trước tiên, các bên cần xác định chính xác phần vốn được tặng cho.
Nội dung cần làm rõ gồm giá trị phần vốn và tỷ lệ sở hữu. Thông tin này cần phù hợp với hồ sơ thành viên của công ty.
Các bên cũng nên kiểm tra Điều lệ công ty. Một số điều khoản nội bộ có thể ảnh hưởng đến việc chuyển giao phần vốn góp.
3.2. Bước 2: Lập hợp đồng tặng cho phần vốn góp
Sau khi xác định phần vốn, các bên tiến hành lập hợp đồng tặng cho.
Hợp đồng nên thể hiện rõ:
- Thông tin của bên tặng.
- Thông tin của bên nhận.
- Thông tin công ty.
- Giá trị phần vốn góp.
- Tỷ lệ phần vốn được tặng cho.
- Quyền và nghĩa vụ của các bên.
- Thời điểm chuyển giao phần vốn góp.
Các bên cần đọc kỹ hợp đồng trước khi ký. Những nội dung liên quan đến quyền sở hữu cần được kiểm tra cẩn thận.
3.3. Bước 3: Thực hiện công chứng hợp đồng nếu có nhu cầu
Pháp luật doanh nghiệp quy định hồ sơ thay đổi phần vốn góp có thể sử dụng hợp đồng tặng cho làm căn cứ. Tùy trường hợp, các bên có thể lựa chọn công chứng để tăng mức độ an toàn pháp lý.
Công chứng viên sẽ kiểm tra giấy tờ và năng lực của các bên. Nội dung giao dịch cũng được xem xét trước khi công chứng.
Việc công chứng giúp các bên có thêm cơ sở chứng minh giao dịch. Đây là lựa chọn đáng cân nhắc với giao dịch có giá trị lớn.
3.4. Bước 4: Cập nhật thông tin thành viên tại công ty
Sau khi hoàn tất hợp đồng, công ty cần cập nhật thông tin thành viên.
Nội dung cập nhật có thể liên quan đến:
- Thành viên mới.
- Tỷ lệ phần vốn góp.
- Giá trị phần vốn góp.
- Thông tin của thành viên sau khi thay đổi.
Doanh nghiệp cần lưu giữ hồ sơ tặng cho cùng các tài liệu liên quan. Đây là căn cứ để chứng minh việc thay đổi phần vốn góp.
3.5. Bước 5: Đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp
Nếu việc tặng cho làm thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp, công ty cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi.
Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trường hợp thay đổi phần vốn góp và tỷ lệ phần vốn góp của thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên, hồ sơ được gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ có thể bao gồm hợp đồng tặng cho phần vốn góp.
Doanh nghiệp cần kiểm tra hồ sơ trước khi nộp. Việc này giúp hạn chế yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung.
4. Những lưu ý quan trọng khi tặng cho phần vốn góp
4.1. Không nên dùng nhầm thuật ngữ “cổ phần”
Công ty TNHH hai thành viên trở lên không phát hành cổ phần. Vì vậy, hợp đồng nên sử dụng thuật ngữ “phần vốn góp”.
Việc dùng đúng thuật ngữ giúp hồ sơ rõ ràng hơn. Đồng thời, doanh nghiệp cũng tránh nhầm lẫn với công ty cổ phần.
4.2. Cần xác định người nhận phần vốn góp
Người nhận phần vốn góp có thể ảnh hưởng đến cách xử lý giao dịch.
Đặc biệt, cần xác định người nhận có thuộc thành viên hiện tại hay không. Quan hệ giữa người tặng và người nhận cũng cần được làm rõ.
Thông tin này có thể ảnh hưởng đến việc ghi nhận thành viên sau khi tặng cho. Do đó, các bên nên kiểm tra trước khi lập hợp đồng.
4.3. Kiểm tra Điều lệ công ty trước khi giao dịch
Điều lệ công ty có thể quy định thêm về việc chuyển giao phần vốn góp. Vì vậy, các bên không nên chỉ dựa vào thỏa thuận riêng.
Cần kiểm tra quy định nội bộ trước khi ký hợp đồng. Nếu có điều khoản đặc biệt, doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy trình đã được quy định.
4.4. Lưu ý về nghĩa vụ thuế và các khoản liên quan
Giao dịch tặng cho phần vốn góp có thể phát sinh nghĩa vụ tài chính tùy trường hợp.
Các bên cần xác định bản chất giao dịch. Quan hệ giữa người tặng và người nhận cũng có thể ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế.
Do đó, nên kiểm tra chính sách thuế áp dụng tại thời điểm thực hiện. Việc này giúp các bên chủ động hơn khi hoàn tất hồ sơ.
4.5. Nên công chứng khi giao dịch có giá trị lớn
Công chứng không chỉ giúp kiểm tra hồ sơ. Đây còn là phương án giúp các bên tăng tính an toàn cho giao dịch.
Đặc biệt, giao dịch có giá trị lớn cần được lập hồ sơ cẩn thận. Các bên nên lưu giữ hợp đồng và tài liệu liên quan.
Nếu hồ sơ có nhiều vấn đề phức tạp, nên trao đổi với công chứng viên trước khi ký. Việc kiểm tra sớm sẽ giúp hạn chế rủi ro.
>>> Xem thêm: Tưởng đơn giản nhưng công chứng mua bán nhà đất có nhiều điểm cần lưu ý
Kết luận
Tặng cho cổ phần công ty TNHH thực chất là việc tặng cho phần vốn góp trong công ty TNHH hai thành viên trở lên. Các bên cần sử dụng đúng thuật ngữ và thực hiện đúng quy trình pháp lý. Hợp đồng tặng cho, hồ sơ doanh nghiệp và thông tin thành viên cần được chuẩn bị thống nhất.
Việc kiểm tra Điều lệ công ty cũng rất cần thiết. Doanh nghiệp nên cập nhật thông tin thành viên và phần vốn góp sau khi giao dịch hoàn tất. Điều này giúp hồ sơ doanh nghiệp luôn chính xác và hạn chế tranh chấp.
Nếu cần hỗ trợ lập hoặc công chứng hợp đồng tặng cho phần vốn góp, hãy liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được đội ngũ chuyên viên tư vấn, kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn thủ tục phù hợp.
>>> Xem thêm: Khi thời gian là ưu tiên, việc chọn văn phòng công chứng phù hợp càng trở nên quan trọng.
>>> Xem thêm: Hành trình xin cấp giấy chứng nhận sẽ thuận lợi hơn với dịch vụ làm sổ đỏ lần đầu.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com