Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuCho tặng nhà đất bị quy hoạch một phần là giao dịch cần được kiểm tra kỹ trước khi thực hiện. Tình trạng quy hoạch có thể ảnh hưởng đến quyền sử dụng đất và thủ tục sang tên.
Trong thực tế, một thửa đất có thể chỉ bị quy hoạch một phần diện tích. Phần còn lại vẫn có thể được sử dụng theo quy định. Vì vậy, người sử dụng đất cần xác định rõ phạm vi quy hoạch trước khi lập hợp đồng.
Trường hợp đủ điều kiện, các bên có thể thực hiện thủ tục tách thửa. Sau đó, hợp đồng cho tặng được công chứng và tiến hành sang tên. Tuy nhiên, trình tự cụ thể còn phụ thuộc vào tình trạng pháp lý của thửa đất.
>>> Xem thêm: Cho tặng đất đai phân lô bán nền: Kiểm tra pháp lý trước khi đặt bút ký.
1. Có được cho tặng nhà đất bị quy hoạch một phần không?
1.1. Cần xác định chính xác phần đất nằm trong quy hoạch
Trước khi cho tặng, các bên nên kiểm tra thông tin quy hoạch của thửa đất. Đây là bước quan trọng để xác định phạm vi sử dụng đất.
Không phải toàn bộ thửa đất đều bị ảnh hưởng nếu quy hoạch chỉ chiếm một phần diện tích. Phần đất ngoài phạm vi quy hoạch có thể vẫn được sử dụng theo quy định.
Tuy nhiên, thông tin quy hoạch cần được kiểm tra tại cơ quan có thẩm quyền. Các bên không nên chỉ dựa vào thông tin truyền miệng hoặc bản đồ không chính thức.
1.2. Đất bị quy hoạch chưa chắc đã bị hạn chế mọi giao dịch
Việc một phần đất nằm trong quy hoạch không đồng nghĩa với việc mọi giao dịch đều bị cấm. Khả năng cho tặng còn phụ thuộc vào tình trạng pháp lý của quyền sử dụng đất.
Người sử dụng đất cần kiểm tra các điều kiện thực hiện giao dịch. Một số vấn đề cần xem xét gồm:
- Thửa đất có Giấy chứng nhận hay không.
- Đất có đang tranh chấp hay không.
- Quyền sử dụng đất có bị kê biên hay không.
- Thời hạn sử dụng đất còn hay không.
- Có quyết định thu hồi đất hay chưa.
Nếu tài sản đáp ứng điều kiện theo quy định, các bên có thể tiếp tục xem xét thủ tục cho tặng.
1.3. Khi nào cần tách phần đất không bị quy hoạch?
Việc tách thửa có thể được đặt ra khi các bên chỉ muốn cho tặng một phần diện tích.
Ví dụ, một thửa đất có 200 m². Trong đó, 60 m² nằm trong phạm vi quy hoạch. Người sử dụng đất muốn cho tặng phần 140 m² còn lại.
Khi đó, cần kiểm tra khả năng tách thửa theo quy định. Diện tích và kích thước thửa đất sau tách phải đáp ứng điều kiện hiện hành.
Nếu không đủ điều kiện tách thửa, các bên có thể không thực hiện được phương án dự kiến. Vì vậy, cần kiểm tra trước khi lập hợp đồng.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi cho tặng nhà đất bị quy hoạch một phần
2.1. Giấy tờ của bên cho tặng
Bên cho tặng cần chuẩn bị các giấy tờ nhân thân. Hồ sơ thường gồm:
- CCCD hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ.
- Giấy đăng ký kết hôn nếu đã kết hôn.
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân trong trường hợp cần thiết.
- Giấy tờ khác liên quan đến quyền sở hữu tài sản.
Thông tin trên giấy tờ cần thống nhất. Nếu có sự sai lệch, các bên nên xử lý trước khi lập hợp đồng.
2.2. Giấy tờ của bên nhận tặng cho
Bên nhận tặng cho cũng cần chuẩn bị giấy tờ nhân thân.
Hồ sơ có thể gồm:
- CCCD hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ.
- Giấy tờ xác nhận thông tin cư trú khi cần.
- Giấy tờ chứng minh quan hệ với bên tặng cho nếu thuộc trường hợp cần xác nhận.
Những giấy tờ này giúp công chứng viên xác định chính xác thông tin của các bên.
2.3. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Bản gốc Giấy chứng nhận là giấy tờ quan trọng trong giao dịch.
Các bên cần kiểm tra thông tin trên giấy chứng nhận. Nội dung cần chú ý gồm diện tích, mục đích sử dụng và người đứng tên.
Nếu cho tặng một phần diện tích, cần có thông tin đo đạc phù hợp. Hồ sơ kỹ thuật thửa đất cũng có thể cần được chuẩn bị.
2.4. Hồ sơ liên quan đến quy hoạch và tách thửa
Đối với đất bị quy hoạch một phần, hồ sơ quy hoạch cần được kiểm tra.
Tùy trường hợp, các bên có thể cần:
- Thông tin quy hoạch của thửa đất.
- Bản trích đo hoặc sơ đồ thửa đất.
- Hồ sơ kỹ thuật phục vụ việc tách thửa.
- Giấy tờ liên quan đến hiện trạng sử dụng đất.
Việc chuẩn bị đúng hồ sơ giúp xác định phần diện tích được cho tặng. Đồng thời, cơ quan có thẩm quyền cũng có cơ sở xử lý hồ sơ.
>>> Xem thêm: Một trong những bước quan trọng khi ủy quyền là thực hiện công chứng ủy quyền đầy đủ
3. Thủ tục tách thửa và sang tên nhà đất bị quy hoạch một phần
3.1. Bước 1: Kiểm tra quy hoạch và điều kiện tách thửa
Trước tiên, người sử dụng đất cần kiểm tra thông tin quy hoạch.
Mục đích là xác định phần diện tích bị ảnh hưởng. Đồng thời, cần xác định phần đất dự kiến cho tặng có đủ điều kiện tách hay không.
Các bên cũng cần kiểm tra diện tích tối thiểu được tách thửa. Quy định này có thể khác nhau tùy từng địa phương.
Đây là bước nên thực hiện trước khi ký hợp đồng. Nó giúp hạn chế rủi ro khi giao dịch không thể hoàn tất.
3.2. Bước 2: Thực hiện thủ tục tách thửa
Nếu đủ điều kiện, người sử dụng đất chuẩn bị hồ sơ tách thửa.
Hồ sơ được nộp tại cơ quan có thẩm quyền theo quy định. Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ và xử lý yêu cầu tách thửa.
Sau khi hoàn tất, phần đất được tách sẽ được xác định theo hồ sơ địa chính. Thông tin diện tích và ranh giới cũng được cập nhật.
3.3. Bước 3: Lập và công chứng hợp đồng cho tặng
Sau khi hoàn tất việc tách thửa, các bên có thể lập hợp đồng cho tặng.
Hợp đồng cần thể hiện chính xác thông tin về thửa đất. Diện tích, số thửa và thông tin trên giấy chứng nhận phải được kiểm tra kỹ.
Các bên ký hợp đồng trước công chứng viên. Công chứng viên sẽ kiểm tra hồ sơ và thực hiện công chứng theo quy định.
3.4. Bước 4: Nộp hồ sơ sang tên
Sau khi hợp đồng được công chứng, bên nhận tặng cho tiến hành thủ tục đăng ký biến động.
Hồ sơ sang tên thường gồm:
- Hợp đồng tặng cho đã được công chứng.
- Bản gốc Giấy chứng nhận.
- Hồ sơ đăng ký biến động.
- Giấy tờ nhân thân của người nhận.
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu.
Cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra hồ sơ. Nếu đủ điều kiện, thông tin người sử dụng đất mới sẽ được cập nhật.
3.5. Bước 5: Thực hiện nghĩa vụ tài chính và nhận kết quả
Tùy trường hợp, người nhận tặng cho có thể phải thực hiện các nghĩa vụ tài chính.
Một số trường hợp tặng cho giữa những người có quan hệ thân thích có thể được xem xét miễn hoặc giảm theo quy định.
Sau khi hoàn tất các nghĩa vụ cần thiết, người nhận tặng cho nhận kết quả. Thông tin về quyền sử dụng đất được cập nhật theo quy định.
4. Những lưu ý quan trọng khi cho tặng nhà đất bị quy hoạch một phần
4.1. Không nên ký hợp đồng trước khi kiểm tra quy hoạch
Kiểm tra quy hoạch là bước rất quan trọng. Người sử dụng đất nên thực hiện trước khi ký hợp đồng.
Nếu bỏ qua bước này, các bên có thể gặp khó khăn khi tách thửa. Giao dịch cũng có thể không thực hiện được như dự kiến.
Do đó, cần xác định rõ phạm vi quy hoạch. Đồng thời, phải kiểm tra tình trạng pháp lý của toàn bộ thửa đất.
4.2. Cần kiểm tra điều kiện tách thửa tại địa phương
Điều kiện tách thửa không giống nhau ở mọi địa phương. Diện tích tối thiểu có thể được quy định khác nhau.
Ngoài diện tích, kích thước và hình dạng thửa đất cũng có thể được xem xét. Vì vậy, người sử dụng đất nên kiểm tra quy định đang áp dụng tại nơi có đất.
4.3. Cần phân biệt quy hoạch và quyết định thu hồi đất
Quy hoạch sử dụng đất và quyết định thu hồi đất là hai vấn đề khác nhau.
Một thửa đất nằm trong quy hoạch chưa đồng nghĩa với việc đã có quyết định thu hồi. Người sử dụng đất cần kiểm tra tình trạng pháp lý cụ thể.
Nếu đã có quyết định thu hồi, việc thực hiện giao dịch sẽ cần được xem xét theo quy định tương ứng.
4.4. Nên kiểm tra kỹ hợp đồng trước khi ký
Hợp đồng cho tặng là căn cứ quan trọng để thực hiện sang tên. Vì vậy, các bên cần đọc kỹ nội dung trước khi ký.
Đặc biệt, cần kiểm tra thông tin về người cho tặng và người nhận. Thông tin thửa đất cũng phải trùng khớp với giấy chứng nhận.
Nếu có nội dung chưa rõ, các bên nên trao đổi với công chứng viên. Việc này giúp hạn chế tranh chấp về sau.
4.5. Có thể nhờ đơn vị chuyên môn hỗ trợ
Thủ tục cho tặng đất bị quy hoạch một phần có thể liên quan đến nhiều bước. Người dân có thể gặp khó khăn khi tự kiểm tra hồ sơ.
Đơn vị chuyên môn có thể hỗ trợ kiểm tra giấy tờ. Đồng thời, họ có thể hướng dẫn trình tự tách thửa và công chứng hợp đồng.
Việc chuẩn bị hồ sơ đúng ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm thời gian. Các bên cũng hạn chế được nguy cơ phải bổ sung giấy tờ nhiều lần.
>>> Xem thêm: Đừng đặt bút ký khi chưa tìm hiểu kỹ về công chứng mua bán nhà đất
Kết luận
Cho tặng nhà đất bị quy hoạch một phần cần được kiểm tra kỹ trước khi thực hiện. Người sử dụng đất nên xác định phạm vi quy hoạch và điều kiện tách thửa. Sau đó, các bên mới tiến hành lập hợp đồng cho tặng và làm thủ tục sang tên.
Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giúp quá trình xử lý thuận lợi hơn. Đồng thời, kiểm tra tình trạng pháp lý của đất cũng giúp hạn chế rủi ro cho các bên.
Nếu cần hỗ trợ kiểm tra hồ sơ, lập hợp đồng hoặc công chứng giao dịch nhà đất, hãy liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được đội ngũ chuyên viên tư vấn và hỗ trợ thủ tục nhanh chóng, chính xác.
>>> Xem thêm: Đừng để những thủ tục tưởng chừng đơn giản trở thành rào cản vì chọn sai văn phòng công chứng.
>>> Xem thêm: Một lựa chọn thông minh là chuẩn bị hồ sơ cùng dịch vụ làm sổ đỏ nhanh.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com