Câu hỏi thường gặp, Tin tức

Vi phạm quy trình công chứng: Khi nào văn bản bị hủy?

Văn bản công chứng chỉ được pháp luật thừa nhận giá trị pháp lý khi được lập đúng trình tự, thủ tục và quy trình nghiệp vụ theo quy định. Trong trường hợp công chứng viên vi phạm nghiêm trọng quy trình nghiệp vụ, làm ảnh hưởng đến tính hợp pháp và độ tin cậy của văn bản, Tòa án có quyền hủy văn bản công chứng theo yêu cầu của người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan. Đây là vấn đề có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong thực tiễn hành nghề công chứng hiện nay.

>>> Xem thêm: Mách bạn nơi công chứng nhanh – đúng – đủ.

1. Vi phạm quy trình nghiệp vụ công chứng theo quy định pháp luật

Vi phạm quy trình

1.1. Khái niệm quy trình nghiệp vụ công chứng

Quy trình nghiệp vụ công chứng là tổng hợp các bước bắt buộc mà công chứng viên phải thực hiện khi chứng nhận hợp đồng, giao dịch, bao gồm:

  • Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

  • Thẩm tra chủ thể, ý chí tự nguyện

  • Thẩm tra nội dung, mục đích giao dịch

  • Soạn thảo, đọc lại hợp đồng

  • Ký, điểm chỉ, chứng nhận và lưu trữ

➡️ Đây là từ khóa phụ: quy trình nghiệp vụ công chứng thường được nhắc đến khi xem xét tính hợp pháp của văn bản.

1.2. Vai trò của quy trình nghiệp vụ trong giá trị pháp lý của văn bản công chứng

Theo Luật Công chứng năm 2014, quy trình nghiệp vụ nhằm:

  • Bảo đảm giao dịch tự nguyện, hợp pháp

  • Ngăn chặn vi phạm pháp luật

  • Bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của các bên

👉 Mọi vi phạm nghiêm trọng quy trình đều có thể làm mất nền tảng pháp lý của văn bản công chứng.

2. Thế nào là vi phạm quy trình nghiệp vụ công chứng?

2.1. Tiêu chí xác định vi phạm nghiêm trọng

Vi phạm quy trình nghiệp vụ được coi là nghiêm trọng khi:

  • Xâm phạm trực tiếp đến điều kiện có hiệu lực của giao dịch

  • Làm sai lệch ý chí thực sự của người yêu cầu công chứng

  • Tạo điều kiện cho giao dịch vi phạm pháp luật hoặc vô hiệu

➡️ Đây là từ khóa phụ quan trọng: vi phạm nghiêm trọng quy trình công chứng.

2.2. Các hành vi vi phạm nghiêm trọng thường gặp

Một số hành vi điển hình:

  • Không kiểm tra năng lực hành vi dân sự của người ký

  • Không trực tiếp chứng kiến việc ký, điểm chỉ

  • Không đọc lại hoặc không giải thích nội dung hợp đồng

  • Công chứng khi hồ sơ không đầy đủ, không hợp lệ

  • Chứng nhận sai thời điểm, sai địa điểm công chứng

  • Không thẩm tra quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản

Xem thêm:  Luật thừa kế đất đai khi chồng chết được quy định ra sao?

👉 Những vi phạm này không chỉ mang tính thủ tục mà ảnh hưởng bản chất pháp lý của giao dịch.

>>> Xem thêm: Từ nay, việc sang tên sổ đỏ sẽ không còn là nỗi lo với dịch vụ làm sổ hồng hỗ trợ tận tình mọi hồ sơ phức tạp.

3. Căn cứ pháp lý hủy văn bản công chứng khi vi phạm quy trình nghiệp vụ

Vi phạm quy trình

3.1. Căn cứ theo Luật Công chứng

Theo Luật Công chứng năm 2014:

  • Văn bản công chứng có thể bị Tòa án tuyên vô hiệu nếu:

    • Việc công chứng không đúng thẩm quyền, trình tự, thủ tục

    • Công chứng viên không tuân thủ nghĩa vụ nghề nghiệp

➡️ Đây là căn cứ trực tiếp để yêu cầu hủy văn bản công chứng.

3.2. Căn cứ theo Bộ luật Dân sự

Theo Bộ luật Dân sự năm 2015:

  • Giao dịch dân sự chỉ có hiệu lực khi:

    • Chủ thể có năng lực

    • Ý chí tự nguyện

    • Nội dung, mục đích không vi phạm điều cấm

👉 Vi phạm quy trình công chứng nghiêm trọng thường kéo theo vi phạm điều kiện có hiệu lực của giao dịch, dẫn đến vô hiệu.

4. Hậu quả pháp lý của việc hủy văn bản công chứng do vi phạm quy trình

4.1. Đối với văn bản công chứng và các bên

Khi văn bản công chứng bị hủy:

  • Hợp đồng không phát sinh hiệu lực

  • Các bên phải hoàn trả cho nhau những gì đã nhận

  • Bên có lỗi gây thiệt hại phải bồi thường

➡️ Đối với giao dịch nhà đất, hậu quả có thể là mất quyền sử dụng đất đã sang tên.

4.2. Trách nhiệm pháp lý của công chứng viên

Công chứng viên vi phạm nghiêm trọng quy trình có thể:

  • Bị xử lý kỷ luật

  • Bị bồi thường thiệt hại

  • Bị xem xét trách nhiệm hình sự nếu có dấu hiệu đồng phạm

➡️ Đây là lý do pháp luật đặt ra chuẩn mực nghiêm ngặt về nghiệp vụ công chứng.

>>> Xem thêm: Muốn làm sổ nhanh, đúng luật? Hãy nắm rõ Thủ tục làm sổ đỏ với đầy đủ bước mới nhất.

5. Ví dụ minh họa thực tế về hủy văn bản công chứng do vi phạm quy trình nghiệp vụ

Ví dụ thực tế

Ông A ký hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất tại Văn phòng công chứng X. Sau đó phát sinh tranh chấp, xác minh cho thấy:

  • Công chứng viên không trực tiếp chứng kiến việc ký

  • Hợp đồng được ký sẵn, người ký chỉ đến lăn tay

  • Không có việc giải thích nội dung hợp đồng

Tòa án xác định:

  • Công chứng viên vi phạm nghiêm trọng quy trình nghiệp vụ

  • Ý chí tự nguyện của người ký không được bảo đảm

Xem thêm:  Kinh nghiệm công chứng hợp đồng ủy quyền nhận thừa kế 2025

➡️ Tòa án tuyên hủy văn bản công chứng, giao dịch vô hiệu.

6. Kết luận

  • Vi phạm nghiêm trọng quy trình nghiệp vụ là căn cứ rõ ràng để hủy văn bản công chứng

  • Quy trình công chứng không mang tính hình thức mà là hàng rào pháp lý bảo vệ giao dịch

  • Công chứng viên phải tuân thủ đầy đủ quy trình để bảo đảm giá trị pháp lý của văn bản

  • Người tham gia giao dịch có quyền yêu cầu hủy văn bản công chứng khi quyền lợi bị xâm phạm

👉 Trong thực tiễn, việc nhận diện và xử lý đúng các vi phạm nghiệp vụ công chứng góp phần nâng cao tính an toàn pháp lý của giao dịch dân sự.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Văn phòng công chứng Hà Nội hướng dẫn thủ tục công chứng hợp đồng hợp tác kinh doanh

>>> Mẫu hợp đồng mua bán xe ô tô, xe máy mới nhất 2025

>>> Công chứng văn bản thừa kế cần bao nhiêu người đồng thừa kế ký tên?

>>> Khai nhận di sản khi người thừa kế từ chối nhận phần thừa kế

>>> Đặt cọc mua bán nhà đất khi bên bán đang ly hôn có rủi ro gì?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Đánh giá