Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuTrong quá trình làm lại Căn cước công dân (CCCD) do bị mất, hư hỏng hoặc cần đổi thông tin, nhiều địa phương và cơ quan tiếp nhận yêu cầu người dân nộp kèm đơn đề nghị có công chứng nhằm xác nhận việc khai báo trung thực. Việc công chứng đơn đề nghị cấp lại CCCD giúp tăng tính xác thực của hồ sơ, tránh trường hợp kê khai sai hoặc giả mạo thông tin. Bài viết dưới đây cung cấp hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, quy trình và các lưu ý quan trọng khi công chứng đơn đề nghị để tránh bị trả hồ sơ.
>>> Xem thêm: Vì sao mỗi giao dịch đều cần dấu mộc của văn phòng công chứng?
1. Đơn đề nghị cấp lại CCCD là gì?
Đơn đề nghị cấp lại CCCD là văn bản do cá nhân lập nhằm trình bày lý do xin cấp lại Căn cước công dân do:
-
Bị mất CCCD;
-
CCCD bị hư hỏng, mờ chip, không sử dụng được;
-
Thay đổi thông tin nhân thân;
-
Cần chuyển từ CCCD mã vạch sang CCCD gắn chip;
-
Có yêu cầu từ cơ quan quản lý trong một số trường hợp đặc biệt.
Đơn có thể theo mẫu của Bộ Công an hoặc mẫu tự soạn nhưng phải đầy đủ thông tin cá nhân và lý do đề nghị cấp lại.
>>> Xem thêm: Lý do nên làm công chứng nhà đất tại văn phòng uy tín
2. Khi nào cần công chứng đơn đề nghị cấp lại CCCD?
Việc công chứng đơn đề nghị thường cần thiết trong các trường hợp sau:
2.1. Khi nộp hồ sơ qua bưu điện hoặc trực tuyến
Một số điểm tiếp nhận yêu cầu đơn đề nghị phải có chứng thực chữ ký để xác minh người làm đơn đúng là người có thông tin trên hồ sơ.
2.2. Khi nộp hồ sơ thay cho người thân
Nếu làm lại CCCD cho người già, người bệnh hoặc người đang ở xa, người thân cần bản đơn có công chứng chữ ký để chứng minh sự ủy quyền thực tế.
>>> Xem thêm: Làm thế nào để cập nhật Di chúc khi thêm tài sản mới
2.3. Khi hồ sơ có yếu tố nghi ngờ
Ví dụ: mất CCCD nhiều lần, mất tại nước ngoài, mất trong thời gian ngắn sau khi cấp.
2.4. Khi cơ quan Công an yêu cầu bổ sung
Một số trường hợp hồ sơ thiếu căn cứ, cán bộ tiếp nhận có thể yêu cầu thêm bản đơn đề nghị có công chứng.
3. Công chứng đơn đề nghị cấp lại CCCD thuộc hình thức nào?
Theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP, đơn đề nghị cấp lại CCCD thuộc loại văn bản do cá nhân tự lập, nên chỉ thực hiện được dưới dạng:
3.1. Chứng thực chữ ký trên đơn đề nghị
Công chứng viên hoặc UBND xã xác nhận chữ ký là đúng của người yêu cầu, không xác nhận nội dung.
>>> Xem thêm: Tìm hiểu Chi phí công chứng thừa kế theo quy định mới – thủ tục thừa kế nhà đất
3.2. Không được công chứng theo hình thức công chứng hợp đồng – giao dịch
Do đây không phải là hợp đồng, giao dịch dân sự.
4. Hồ sơ cần chuẩn bị để công chứng đơn đề nghị cấp lại CCCD
Khi đi chứng thực chữ ký trên đơn đề nghị, cần chuẩn bị:
-
Đơn đề nghị cấp lại CCCD (theo mẫu hoặc tự soạn);
-
CCCD gắn chip hoặc CMND cũ (nếu còn);
-
Giấy tờ tùy thân khác nếu mất toàn bộ (hộ chiếu, giấy khai sinh…);
-
Giấy tờ chứng minh lý do mất/hư hỏng (nếu có);
-
Bản nháp hoặc thông tin cá nhân để ghi đầy đủ khi ký trước mặt công chứng viên.
5. Quy trình công chứng đơn đề nghị cấp lại CCCD
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và mẫu đơn
Người dân điền đầy đủ thông tin cá nhân, lý do cấp lại, cam kết và ngày tháng.
>>> Xem thêm: Cập nhật mới nhất về các quy định liên quan đến dịch vụ sổ đỏ năm 2025
Bước 2: Xuất trình giấy tờ tùy thân
Công chứng viên kiểm tra thông tin trùng khớp với đơn.
Bước 3: Ký trước mặt công chứng viên
Bạn phải ký trực tiếp tại chỗ, không được ký trước ở nhà.
Bước 4: Công chứng viên đóng dấu xác nhận chữ ký
Thời gian thực hiện thường chỉ 5–10 phút.
6. Những trường hợp đơn đề nghị bị từ chối công chứng
Công chứng viên có quyền từ chối khi:
-
Đơn có tẩy xóa, sửa chữa;
-
Ký không trước mặt công chứng viên;
-
Người yêu cầu không xuất trình được giấy tờ tùy thân;
-
Nội dung đơn đề nghị thiếu thông tin, không rõ ràng;
-
Người ký đơn có dấu hiệu không tự nguyện hoặc không minh mẫn;
-
Giấy tờ nghi ngờ giả mạo.
7. Lưu ý quan trọng để đơn đề nghị được chấp nhận khi cấp lại CCCD
-
Ghi đầy đủ họ tên, ngày sinh, nơi cư trú theo sổ dữ liệu dân cư.
-
Trình bày rõ ràng lý do cấp lại để cơ quan Công an dễ xác minh.
-
Không viết sai chính tả, không viết tắt.
-
Nếu mất CCCD nhiều lần, nên kèm theo giấy xác nhận mất do Công an địa phương cấp (nếu có).
-
Trường hợp ủy quyền, phải có giấy ủy quyền kèm công chứng.
8. Kết luận
Công chứng đơn đề nghị cấp lại CCCD giúp hồ sơ minh bạch, tránh tranh chấp và rút ngắn thời gian xác minh tại cơ quan Công an. Chuẩn bị đủ hồ sơ, nắm đúng quy trình công chứng và trình bày rõ ràng lý do cấp lại sẽ giúp bạn tránh bị yêu cầu bổ sung hoặc bị trả hồ sơ.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Tách thửa đất do Nhà nước quản lý: Ai được phép làm?
>>> Quy trình hòa giải tranh chấp đất đai có lấn chiếm tại xã, phường
>>> Công chứng tại nhà không có mặt đầy đủ các bên – Có hiệu lực không?
>>> Công chứng mua bán xe hợp đồng mua bán xe theo thỏa thuận miệng – công chứng hóa đơn
>>> Những điều cấm trong quá trình làm thủ tục đăng ký kết hôn
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com