Công chứng xác nhận tình trạng hôn nhân cho người từng ly hôn?

Người đã từng ly hôn khi thực hiện công chứng tình trạng hôn nhân thường gặp khó khăn vì hồ sơ yêu cầu chặt chẽ hơn so với người chưa kết hôn bao giờ. Không ít trường hợp bị từ chối chỉ vì thiếu bản án, quyết định ly hôn hoặc thông tin trên giấy tờ cá nhân không thống nhất. Việc hiểu đúng quy định và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp quá trình công chứng diễn ra nhanh chóng, hợp lệ và tránh phải bổ sung nhiều lần. Bài viết sau đây hướng dẫn chi tiết các yêu cầu cần thiết cho người từng ly hôn khi công chứng xác nhận tình trạng hôn nhân.

>>> Xem thêm: Ứng dụng công nghệ 5.0 trong văn phòng công chứng thời hiện đại

1. Người từng ly hôn có cần xin xác nhận tình trạng hôn nhân không?

Có. Theo Luật Hộ tịch 2014, người đã ly hôn muốn đăng ký kết hôn mới, thực hiện giao dịch tài sản, công chứng hợp đồng, hồ sơ nhà đất, hoặc thủ tục hành chính… đều phải chứng minh tình trạng hôn nhân hiện tại.
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân sau ly hôn có thể ghi:

• “Đang độc thân kể từ ngày… theo Quyết định ly hôn số…”,
  hoặc

• “Không đăng ký kết hôn kể từ sau khi ly hôn”.

2. Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Theo Điều 21 Luật Hộ tịch:

• UBND cấp xã nơi thường trú là nơi cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

• Nếu không có nơi thường trú, sẽ thực hiện tại UBND cấp xã nơi tạm trú.

• Nếu người đã từng cư trú nhiều nơi, có thể phải xin xác nhận tại tất cả địa phương liên quan, để chứng minh không phát sinh quan hệ hôn nhân mới.

>>> Xem thêm: 6 lưu ý quan trọng khi công chứng nhà đất lần đầu

3. Hồ sơ cần chuẩn bị để công chứng tình trạng hôn nhân cho người từng ly hôn

(1) Giấy tờ bắt buộc

• CMND/CCCD/Hộ chiếu còn giá trị.

• Sổ hộ khẩu hoặc thông tin cư trú trên Cơ sở dữ liệu quốc gia.

• Bản án hoặc Quyết định ly hôn đã có hiệu lực pháp luật.

• Xác nhận tình trạng hôn nhân các giai đoạn trước (nếu từng sinh sống ở nhiều địa phương).

(2) Giấy tờ làm rõ thông tin (nếu có)

• Giấy tờ chứng minh đã chấm dứt quan hệ hôn nhân trước đây (thời điểm hiệu lực).

• Văn bản điều chỉnh thông tin nhân thân nếu họ tên, năm sinh… có sự thay đổi giữa các giấy tờ.

• Trích lục đăng ký kết hôn cũ nếu cần đối chiếu.

>>> Xem thêm: Cách tránh xung đột thừa kế khi sử dụng Di chúc tại nhà

4. Quy trình thực hiện công chứng xác nhận tình trạng hôn nhân

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nêu trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nơi thường trú hoặc tạm trú.
Bước 3: Công chức tư pháp–hộ tịch kiểm tra thông tin trong Cơ sở dữ liệu dân cư và sổ hộ tịch.
Bước 4: Nếu không có vướng mắc, UBND cấp xã cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân trong 03 ngày làm việc.
Bước 5: Mang giấy xác nhận đến Văn phòng công chứng để công chứng các giao dịch liên quan (nếu cần).

>>> Xem thêm: Cách xử lý khi có thừa kế không hợp pháp trong thủ tục thừa kế nhà đất

5. Các trường hợp người từng ly hôn bị từ chối xác nhận tình trạng hôn nhân

Một số lỗi phổ biến dẫn đến bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung:

1. Thiếu bản án hoặc Quyết định ly hôn bản chính

Cơ quan hộ tịch không thể xác định bạn đã ly hôn hợp pháp hay chưa.

2. Thông tin cá nhân không trùng khớp giữa các giấy tờ

Ví dụ: họ tên khác nhau do đổi họ, sai ngày sinh, sai mã định danh.
→ Cần làm thủ tục cải chính hộ tịch trước.

3. Không chứng minh được thời gian cư trú

Nếu từng sống nhiều nơi nhưng không còn sổ hộ khẩu giấy, cần xin xác nhận cư trú hoặc trích xuất dữ liệu từ công an.

4. Đang có tranh chấp hoặc có căn cứ nghi ngờ kết hôn trùng lặp

Trường hợp hồ sơ thể hiện nghi vấn từng đăng ký kết hôn ở địa phương khác nhưng chưa giải quyết.

6. Cách tránh bị từ chối khi công chứng tình trạng hôn nhân

• Kiểm tra lại toàn bộ giấy tờ cá nhân và đảm bảo thông tin thống nhất.

• Chuẩn bị bản chính Quyết định ly hôn và bản sao để đối chiếu.

• Nắm rõ quá trình cư trú để khai báo trung thực.

• Nếu hồ sơ dùng để đăng ký kết hôn nước ngoài, cần dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự theo yêu cầu quốc gia tiếp nhận.

• Nếu từng thay đổi họ tên, ngày sinh, nơi cư trú…, cần xuất trình giấy tờ chứng minh việc thay đổi (trích lục cải chính).

>>> Xem thêm: Phân tích chi tiết ưu – nhược điểm khi thuê dịch vụ sổ đỏ trọn gói

7. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có thời hạn bao lâu?

Theo quy định, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có giá trị trong 06 tháng kể từ ngày cấp.
Đối với mục đích đăng ký kết hôn, cơ quan hộ tịch có thể yêu cầu giấy mới nếu thông tin đã thay đổi.

Kết luận

Người từng ly hôn khi xin công chứng tình trạng hôn nhân cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thống nhất để tránh bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý. Việc nắm rõ quy trình, yêu cầu và các lỗi thường gặp sẽ giúp thủ tục diễn ra nhanh chóng và hợp lệ.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Tách thửa đất do Nhà nước quản lý: Ai được phép làm?

>>> Quy trình hòa giải tranh chấp đất đai có lấn chiếm tại xã, phường

>>> Công chứng tại nhà không có mặt đầy đủ các bên – Có hiệu lực không?

>>> Công chứng mua bán xe hợp đồng mua bán xe theo thỏa thuận miệng – công chứng hóa đơn

>>> Những điều cấm trong quá trình làm thủ tục đăng ký kết hôn

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com