Công chứng thừa kế là bước quan trọng giúp người thừa kế chính thức nhận quyền sở hữu tài sản hợp pháp, đảm bảo tránh tranh chấp sau này. Một trong những yếu tố quan trọng nhất để thủ tục công chứng thừa kế thành công là chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định pháp luật. Việc hiểu rõ thủ tục công chứng thừa kế cần những giấy tờ gì giúp người thừa kế chủ động, tiết kiệm thời gian và chi phí. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết.

>>> Xem thêm: Những trường hợp hi hữu từng xảy ra tại văn phòng công chứng

1. Căn cứ pháp luật

• “Điều 611, 643, 644 Bộ luật Dân sự 2015” – quyền thừa kế, hiệu lực di chúc, thỏa thuận phân chia di sản.

• “Điều 43, 44 Luật Công chứng 2014” – điều kiện, thẩm quyền công chứng.

• Thông tư 257/2016/TT-BTC – hướng dẫn phí công chứng.

• Nghị định 01/2017/NĐ-CP – hướng dẫn đăng ký quyền sử dụng đất khi di sản là bất động sản.

2. Giấy tờ cần thiết cho người để lại di sản

1. Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu di sản

   • Sổ đỏ, sổ hồng, hợp đồng mua bán nhà đất.

   • Giấy chứng nhận quyền sở hữu ô tô, xe máy, tài sản khác (cổ phần, quyền góp vốn…).

2. Giấy chứng tử hoặc giấy xác nhận đã chết

   • Nếu người để lại di sản còn sống, không cần giấy chứng tử.

3. Di chúc hợp pháp (nếu có)

   • Di chúc có công chứng, chứng thực hoặc hợp pháp theo Điều 630 BLDS 2015.

>>> Xem thêm: Khi nào nên sử dụng dịch vụ sang tên sổ đỏ thay vì tự đi làm?

3. Giấy tờ cần thiết của người thừa kế

1. Giấy tờ nhân thân

   • CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực.

   • Giấy khai sinh (đối với con thừa kế).

   • Giấy đăng ký kết hôn (vợ/chồng).

2. Văn bản ủy quyền (nếu có)

   • Người thừa kế không trực tiếp đến công chứng có thể ủy quyền hợp pháp cho người khác.

3. Văn bản chứng minh quan hệ thừa kế theo pháp luật

   • Trường hợp không có di chúc: giấy tờ chứng minh quan hệ huyết thống, hôn nhân để xác định thứ tự thừa kế.

>>> Xem thêm: Các bước chuẩn bị cho thủ tục công chứng mua bán nhà nhanh chóng và đúng luật

4. Giấy tờ thỏa thuận phân chia di sản (nếu nhiều người thừa kế)

• Văn bản thỏa thuận phân chia di sản, ký bởi tất cả người thừa kế.

• Nếu có tranh chấp: Tòa án sẽ xác minh và ra quyết định phân chia di sản.

5. Hồ sơ bổ sung (nếu di sản đặc thù)

1. Bất động sản chưa sang tên sổ đỏ: giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất, hợp đồng mua bán, giấy xác nhận thửa đất.

2. Tài sản là cổ phần hoặc quyền góp vốn: giấy chứng nhận cổ phần, hợp đồng góp vốn, điều lệ công ty.

3. Tài sản đang tranh chấp hoặc thế chấp: giấy tờ chứng minh tình trạng pháp lý, biên bản thỏa thuận hoặc quyết định Tòa án.

>>> Xem thêm: Làm sao để đảm bảo di sản nhỏ được phân chia công bằng trong Di chúc

6. Quy trình công chứng sau khi chuẩn bị hồ sơ

1. Nộp đầy đủ giấy tờ tại Văn phòng công chứng nơi người để lại di sản cư trú hoặc nơi có tài sản.

2. Công chứng viên kiểm tra hồ sơ, xác minh tính hợp pháp.

3. Lập văn bản khai nhận di sản thừa kế, ký bởi các bên và công chứng viên.

4. Nhận bản chính công chứng để thực hiện các thủ tục tiếp theo: sang tên, đăng ký quyền sở hữu, chuyển nhượng…

7. Lưu ý quan trọng

• Hồ sơ phải đầy đủ và hợp pháp, nếu thiếu giấy tờ công chứng viên có quyền từ chối.

• Người thừa kế ở nước ngoài: có thể ủy quyền thông qua cơ quan đại diện ngoại giao.

• Trường hợp tài sản có tranh chấp hoặc đang thế chấp: cần xử lý trước khi công chứng.

8. Kết luận

Để thực hiện thủ tục công chứng thừa kế, người thừa kế cần chuẩn bị giấy tờ nhân thân, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu di sản, di chúc hoặc văn bản phân chia di sản. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giúp thủ tục diễn ra nhanh chóng, hợp pháp và tránh phát sinh tranh chấp pháp lý, đồng thời đảm bảo quyền lợi chính đáng của người thừa kế.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá bằng ngoại tệ có hợp pháp không?

>>> Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng văn bản từ chối nhận di sản

>>> Văn phòng công chứng Hà Nội uy tín, phục vụ nhanh chóng tại mọi quận

>>>  Công chứng văn bản thừa kế cần bao nhiêu người đồng thừa kế ký tên?

>>> Mẹo giúp hoàn tất nhanh thủ tục đăng ký kết hôn chỉ trong một ngày

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com